May mga sitwasyon kapag ang teksto o talahanayan na na-type sa Microsoft Word ay kailangang ma-convert sa Excel. Sa kasamaang palad ay hindi nagbibigay ang Word ng mga built-in na tool para sa naturang pagbabagong-anyo. Ngunit, sa parehong oras, mayroong isang bilang ng mga paraan upang mai-convert ang mga file sa direksyon na ito. Alamin natin kung paano ito gagawin.
Mga Pangunahing Pamamaraan sa Pagbabalik
Mayroong tatlong pangunahing paraan upang mai-convert ang mga file ng Word sa Excel:
- simpleng pagkopya ng data;
- paggamit ng mga dalubhasang application ng third-party;
- paggamit ng dalubhasang mga serbisyo sa online.
Pamamaraan 1: kopyahin ang data
Kung kopyahin mo lamang ang data mula sa isang dokumento ng Salita hanggang sa Excel, ang mga nilalaman ng bagong dokumento ay hindi magiging hitsura ng napakakita. Ang bawat talata ay ilalagay sa isang hiwalay na cell. Samakatuwid, pagkatapos makopya ang teksto, kailangan mong magtrabaho sa mismong istraktura ng paglalagay nito sa worksheet ng Excel. Ang isang hiwalay na isyu ay ang pagkopya ng mga talahanayan.
- Piliin ang nais na piraso ng teksto o ang buong teksto sa Microsoft Word. Nag-right-click kami, na nagdadala ng menu ng konteksto. Piliin ang item Kopyahin. Sa halip na gamitin ang menu ng konteksto, pagkatapos piliin ang teksto, maaari kang mag-click sa pindutan Kopyahinna nakalagay sa tab "Home" sa toolbox Clipboard. Ang isa pang pagpipilian ay ang pumili ng isang kumbinasyon ng mga key sa keyboard pagkatapos pumili ng teksto Ctrl + C.
- Buksan ang programa sa Microsoft Excel. Nag-click kami ng humigit-kumulang sa lugar na iyon sa isang sheet kung saan ipapasok namin ang teksto. Mag-right-click sa menu ng konteksto Sa loob nito, sa bloke ng "Insertion Options", piliin ang halaga "Panatilihin ang Orihinal na Pag-format".
Gayundin, sa halip na mga aksyon na ito, maaari kang mag-click sa pindutan Idikit, na matatagpuan sa pinakadulo kaliwang gilid ng tape. Ang isa pang pagpipilian ay ang pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + V.
Tulad ng nakikita mo, ang teksto ay ipinasok, ngunit ito, tulad ng nabanggit sa itaas, ay may hindi nakikitang hitsura.
Upang makuha nito ang form na kailangan namin, pinalawak namin ang mga cell sa kinakailangang lapad. Kung kinakailangan, Bukod dito i-format ito.
Pamamaraan 2: Advanced na Pagkopya ng Data
May isa pang paraan upang mai-convert ang data mula sa Word hanggang sa Excel. Siyempre, ito ay mas kumplikado kaysa sa nakaraang bersyon, ngunit sa parehong oras, ang naturang paglipat ay madalas na mas tama.
- Buksan ang file sa Word. Ang pagiging sa tab "Home"mag-click sa icon "Ipakita ang lahat ng mga character", na matatagpuan sa laso sa toolbox ng talata. Sa halip na mga aksyon na ito, maaari mo lamang pindutin ang isang pangunahing kumbinasyon Ctrl + *.
- Lilitaw ang mga espesyal na markup. Sa pagtatapos ng bawat talata ay isang tanda. Mahalagang subaybayan na walang mga blangko na talata, kung hindi man ay mali ang pagbabalik-loob. Ang mga nasabing talata ay dapat tanggalin.
- Pumunta sa tab File.
- Piliin ang item I-save bilang.
- Bubukas ang isang window save save. Sa parameter Uri ng File piliin ang halaga Plain ng Teksto. Mag-click sa pindutan I-save.
- Sa window ng pag-convert ng file na bubukas, hindi mo kailangang gumawa ng anumang mga pagbabago. Pindutin lamang ang pindutan "OK".
- Buksan ang programa ng Excel sa tab File. Piliin ang item "Buksan".
- Sa bintana "Pagbubukas ng isang dokumento" sa nakabukas na mga file ng file, itakda ang halaga "Lahat ng mga file". Piliin ang file na dati nang na-save sa Word, bilang plain text. Mag-click sa pindutan "Buksan".
- Binubuksan ang Text Import Wizard. Tukuyin ang format ng data Paghiwalayin. Mag-click sa pindutan "Susunod".
- Sa parameter "Ang character na separator ay" ipahiwatig ang halaga Comma. Alisan ng tsek ang lahat ng iba pang mga item kung magagamit. Mag-click sa pindutan "Susunod".
- Sa huling window, piliin ang format ng data. Kung mayroon kang payak na teksto, inirerekumenda na pumili ng isang format "General" (itinakda nang default) o "Teksto". Mag-click sa pindutan Tapos na.
- Tulad ng nakikita mo, ngayon ang bawat talata ay ipinasok hindi sa isang hiwalay na cell, tulad ng sa nakaraang pamamaraan, ngunit sa isang hiwalay na linya. Ngayon ay kailangan mong palawakin ang mga linyang ito upang ang mga indibidwal na salita ay hindi mawala. Pagkatapos nito, maaari mong i-format ang mga cell ayon sa iyong paghuhusga.
Tungkol sa parehong pamamaraan, maaari mong kopyahin ang talahanayan mula sa Salita hanggang sa Excel. Ang mga nuances ng pamamaraang ito ay inilarawan sa isang hiwalay na aralin.
Aralin: kung paano magpasok ng isang talahanayan mula sa Salita hanggang sa Excel
Paraan 3: gumamit ng mga aplikasyon ng conversion
Ang isa pang paraan upang ma-convert ang mga dokumento ng Word sa Excel ay ang paggamit ng dalubhasang mga aplikasyon para sa pag-convert ng data. Ang isa sa mga pinaka-maginhawa sa kanila ay ang programa na Abex Excel sa Word Converter.
- Buksan ang utility. Mag-click sa pindutan "Magdagdag ng mga File".
- Sa window na bubukas, piliin ang file na ma-convert. Mag-click sa pindutan "Buksan".
- Sa block "Piliin ang format ng output" pumili ng isa sa tatlong mga format ng Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Sa block ng mga setting "Setting ng output" piliin ang lugar kung saan mai-convert ang file.
- Kapag ipinahiwatig ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan "Convert".
Pagkatapos nito, naganap ang pamamaraan ng pag-convert. Ngayon ay maaari mong buksan ang file sa Excel, at magpatuloy sa pagtatrabaho dito.
Pamamaraan 4: Palitan ng Paggamit ng Online Services
Kung hindi mo nais na mag-install ng karagdagang software sa iyong PC, maaari kang gumamit ng dalubhasang mga serbisyo sa online upang mai-convert ang mga file. Ang isa sa mga pinaka-maginhawang online converters sa direksyon ng Word - Excel ay ang mapagkukunan ng Convertio.
Convertio online converter
- Pumunta kami sa website ng Convertio at piliin ang mga file para sa conversion. Maaari itong gawin sa mga sumusunod na paraan:
- Pumili mula sa computer;
- I-drag mula sa isang bukas na window ng Windows Explorer;
- Mag-download mula sa Dropbox;
- Mag-download mula sa Google Drive;
- Mag-download mula sa link.
- Matapos mai-upload ang source file sa site, piliin ang save format. Upang gawin ito, mag-click sa listahan ng drop-down sa kaliwa ng inskripsyon "Inihanda". Pumunta sa point "Dokumento", at pagkatapos ay piliin ang format ng xls o xlsx.
- Mag-click sa pindutan I-convert.
- Matapos makumpleto ang conversion, mag-click sa pindutan Pag-download.
Pagkatapos nito, ang dokumento sa format na Excel ay mai-download sa iyong computer.
Tulad ng nakikita mo, maraming mga paraan upang mai-convert ang mga file ng Word sa Excel. Kapag gumagamit ng dalubhasang mga programa o mga online na convert, ang pagbabagong nagaganap sa ilang mga pag-click lamang. Kasabay nito, manu-manong pagkopya, kahit na mas matagal, ngunit pinapayagan kang i-format ang file nang tumpak hangga't maaari ayon sa iyong mga pangangailangan.
