Kapag nag-type sa iba't ibang mga dokumento, maaari kang gumawa ng isang typo o magkamali sa kamangmangan. Bilang karagdagan, ang ilang mga character sa keyboard ay nawawala lamang, at hindi alam ng lahat kung paano i-on ang mga espesyal na character at kung paano gamitin ang mga ito. Samakatuwid, pinapalitan ng mga gumagamit ang gayong mga palatandaan sa pinaka-halata, sa kanilang opinyon, mga analog. Halimbawa, sa halip na "©" sumulat "(c)", at sa halip na "€" - (e). Sa kabutihang palad, ang Microsoft Excel ay may tampok na auto-palitan na awtomatikong pinapalitan ang mga halimbawa sa itaas na may tamang mga tugma, at itinutuwid din ang pinakakaraniwang error at typo.
Mga Alituntunin ng AutoCorrect
Ang memorya ng programa ng Excel ay naglalaman ng mga pinaka-karaniwang error sa pagbaybay. Ang bawat ganyang salita ay itinugma sa tamang tugma. Kung ang gumagamit ay pumapasok sa maling opsyon, dahil sa isang typo o error, awtomatiko siyang papalitan ng tama sa pamamagitan ng application. Ito ang pangunahing kakanyahan ng autocorrect.
Ang mga pangunahing error na tinanggal ng pagpapaandar na ito ay kinabibilangan ng mga sumusunod: simula ng isang pangungusap na may isang maliit na titik, dalawang malalaking titik sa isang salita nang sunud-sunod, hindi tamang layout Caps lock, isang bilang ng iba pang mga tipikal na typo at error.
Hindi paganahin at paganahin ang AutoCorrect
Dapat pansinin na sa pamamagitan ng default, ang AutoCorrect ay palaging nasa. Samakatuwid, kung permanente o pansamantalang hindi mo kailangan ang pagpapaandar na ito, kung gayon dapat itong pilitin na hindi pinagana. Halimbawa, maaari itong maging sanhi ng katotohanan na madalas mong sinasadyang sumulat ng mga maling salita, o nagpapahiwatig ng mga character na minarkahan ng Excel na mali, at regular na itinutuwid ng AutoCorrect. Kung binago mo ang character na naitama ng AutoCorrect sa isa na kailangan mo, hindi na ito muling tama ng AutoCorrect. Ngunit, kung maraming mga data na iyong ipinasok, pagkatapos ay irehistro ang mga ito nang dalawang beses, nawalan ka ng oras. Sa kasong ito, mas mahusay na pansamantalang huwag paganahin ang AutoCorrect nang buo.
- Pumunta sa tab File;
- Pumili ng isang seksyon "Mga pagpipilian".
- Susunod, pumunta sa subseksyon "Spelling".
- Mag-click sa pindutan Mga Pagpipilian sa AutoCorrect.
- Sa window ng mga pagpipilian na bubukas, hanapin ang item Palitan habang nagta-type ka. Alisin ito at i-click ang pindutan "OK".
Upang paganahin muli ang AutoCorrect, ayon sa pagkakabanggit, itakda ang checkmark at muling mag-click sa pindutan "OK".
Ang problema sa Petsa ng AutoCorrect
May mga oras na ang gumagamit ay pumapasok sa isang numero na may mga tuldok, at awtomatiko itong naitama para sa petsa, bagaman hindi ito kinakailangan. Sa kasong ito, hindi kinakailangan na ganap na patayin ang AutoCorrect. Upang ayusin ito, piliin ang lugar ng mga cell kung saan kami ay magsusulat ng mga numero na may mga tuldok. Sa tab "Home" naghahanap ng isang bloke ng setting "Bilang". Sa listahan ng drop-down na matatagpuan sa block na ito, itakda ang parameter "Teksto".
Ngayon ang mga numero na may tuldok ay hindi papalitan ng mga petsa.
I-edit ang Listahan ng AutoCorrect
Ngunit, gayunpaman, ang pangunahing pag-andar ng tool na ito ay hindi makagambala sa gumagamit, ngunit sa halip ay tulungan siya. Bilang karagdagan sa listahan ng mga expression na idinisenyo para sa awtomatikong palitan nang default, ang bawat gumagamit ay maaaring magdagdag ng kanilang sariling mga pagpipilian.
- Buksan ang window ng Mga setting ng AutoCorrect na pamilyar sa amin.
- Sa bukid Palitan tukuyin ang set ng character na malalaman ng programa bilang mali. Sa bukid "Sa" magsulat ng isang salita o simbolo, na papalitan. Mag-click sa pindutan Idagdag.
Sa gayon, maaari kang magdagdag ng iyong sariling mga pagpipilian sa diksyunaryo.
Bilang karagdagan, sa parehong window ay may isang tab "Mga Simbolo ng AutoCorrect Mathematical". Narito ang isang listahan ng mga halaga kapag pumapasok sa maaaring palitan ng mga simbolo sa matematika, kabilang ang mga ginamit sa mga formula ng Excel. Sa katunayan, hindi lahat ng gumagamit ay makakapasok sa sign α (alpha) sa keyboard, ngunit ang lahat ay makakapasok sa halaga na " alpha", na awtomatikong mai-convert sa nais na karakter. Sa pamamagitan ng pagkakatulad, ang beta ( beta), at iba pang mga character ay nakasulat. Ang bawat gumagamit ay maaaring magdagdag ng kanilang sariling mga tugma sa parehong listahan, tulad ng ipinakita sa pangunahing diksyunaryo.
Ang pag-alis ng anumang sulat sa diksyunaryo na ito ay napaka-simple. Piliin ang elemento na hindi kailangan ng auto-kapalit, at mag-click sa pindutan Tanggalin.
Ang pag-uninstall ay gaganapin agad.
Mga pangunahing parameter
Sa pangunahing tab ng mga setting ng AutoCorrect, matatagpuan ang pangkalahatang mga setting ng pagpapaandar na ito. Bilang default, ang mga sumusunod na pag-andar ay kasama: pagwawasto ng dalawang malalaking titik sa isang hilera, na itinatakda ang unang titik sa uppercase ng pangungusap, ang pangalan ng mga araw ng linggo na may malalaking titik, pagwawasto ng hindi sinasadyang pagpindot Caps lock. Ngunit, ang lahat ng mga pag-andar na ito, pati na rin ang ilan sa mga ito, ay maaaring hindi paganahin sa pamamagitan lamang ng pag-uncheck sa mga kaukulang mga parameter at pag-click sa pindutan "OK".
Pagbubukod
Bilang karagdagan, ang pagpapaandar ng AutoCorrect ay may sariling diksyunaryo ng pagbubukod. Naglalaman ito ng mga salitang at simbolo na hindi dapat palitan, kahit na ang isang patakaran ay kasama sa mga pangkalahatang setting, na nagpapahiwatig na ang ibinigay na salita o expression ay papalitan.
Upang pumunta sa diksyunaryo na ito, mag-click sa pindutan "Pagbubukod ...".
Ang window ng pagbubukod ay bubukas. Tulad ng nakikita mo, mayroon itong dalawang mga tab. Ang una sa kanila ay naglalaman ng mga salita, pagkatapos kung saan ang isang panahon ay hindi nangangahulugang pagtatapos ng isang pangungusap, at na ang susunod na salita ay dapat magsimula sa isang malaking titik. Ito ay higit sa lahat iba't ibang mga pagdadaglat (halimbawa, "kuskusin."), O mga bahagi ng mga matatag na expression.
Ang pangalawang tab ay naglalaman ng mga pagbubukod kung saan hindi mo na kailangang palitan ang dalawang titik ng malalaking titik. Bilang default, ang tanging salita na lilitaw sa seksyong ito ng diksyunaryo ay ang CCleaner. Ngunit, maaari kang magdagdag ng isang walang limitasyong bilang ng iba pang mga salita at parirala, tulad ng mga pagbubukod sa AutoCorrect, sa parehong paraan na tinalakay sa itaas.
Tulad ng nakikita mo, ang AutoCorrect ay isang napaka-maginhawang tool na tumutulong upang awtomatikong itama ang mga error o typo na ginawa kapag nagpasok ng mga salita, character o expression sa Excel. Sa wastong pagsasaayos, ang pagpapaandar na ito ay magiging isang mahusay na katulong, at makabuluhang makatipid ng oras sa pagsuri at pagwawasto ng mga error.
