Sa mga dokumento ng Microsoft Excel, na binubuo ng isang malaking bilang ng mga patlang, madalas na kinakailangan upang makahanap ng ilang mga data, ang pangalan ng linya, atbp. Ito ay napaka nakakabagabag kapag kailangan mong tumingin sa pamamagitan ng isang malaking bilang ng mga linya upang mahanap ang tamang salita o expression. Ang built-in na paghahanap sa Microsoft Excel ay nakakatulong sa pag-save ng oras at nerbiyos. Tingnan natin kung paano ito gumagana at kung paano gamitin ito.
Pag-andar ng paghahanap sa Excel
Ang pag-andar ng paghahanap sa Microsoft Excel ay nag-aalok ng kakayahang makahanap ng ninanais na mga halaga ng teksto o numero sa pamamagitan ng window ng Hanapin at Palitan. Bilang karagdagan, ang application ay may kakayahang advanced na paghahanap ng data.
Pamamaraan 1: Simpleng Paghahanap
Ang isang simpleng paghahanap ng data sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyo upang mahanap ang lahat ng mga cell na naglalaman ng isang set ng character (mga titik, numero, salita, atbp) na pumasok sa kahon ng paghahanap, hindi sensitibo sa kaso.
- Ang pagiging sa tab "Home"mag-click sa pindutan Hanapin at I-highlightmatatagpuan sa laso sa toolbox "Pag-edit". Sa menu na lilitaw, piliin ang "Hanapin ...". Sa halip na mga aksyon na ito, maaari mo lamang i-type ang shortcut sa keyboard sa keyboard Ctrl + F.
- Matapos mong mag-click sa naaangkop na mga item sa laso, o pinindot ang kumbinasyon ng hotkey, magbubukas ang isang window Hanapin at Palitan sa tab Maghanap. Kailangan natin ito. Sa bukid Maghanap ipasok ang salita, character, o expression na kung saan kami ay maghanap. Mag-click sa pindutan "Maghanap ng susunod", o sa pindutan Hanapin ang Lahat.
- Sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan "Maghanap ng susunod" lumipat kami sa unang cell, na naglalaman ng mga pumasok na mga grupo ng character. Ang cell mismo ay nagiging aktibo.
Ang paghahanap at paghahatid ng mga resulta ay isinasagawa ayon sa linya. Una, ang lahat ng mga cell ng unang hilera ay naproseso. Kung walang nahanap na data na tumutugma sa kundisyon, ang programa ay nagsisimula sa paghahanap sa pangalawang linya, at iba pa, hanggang sa makahanap ito ng isang kasiya-siyang resulta.
Ang mga character sa paghahanap ay hindi kailangang magkahiwalay na mga elemento. Kaya, kung ang expression na "mga karapatan" ay tinukoy bilang isang query, pagkatapos ang lahat ng mga cell na naglalaman ng pagkakasunod-sunod ng mga character kahit na sa loob ng salita ay ipapakita. Halimbawa, sa kasong ito ang salitang "Tama" ay isasaalang-alang ng isang kaugnay na query. Kung tinukoy mo ang bilang na "1" sa search engine, kung gayon ang sagot ay magsasama ng mga cell na naglalaman, halimbawa, ang bilang na "516".
Upang pumunta sa susunod na resulta, pindutin muli ang pindutan "Maghanap ng susunod".
Maaari itong magpatuloy hanggang sa ang pagpapakita ng mga resulta ay magsisimula sa isang bagong bilog.
- Sa kaso, kapag sinimulan mo ang pamamaraan ng paghahanap, nag-click ka sa pindutan Hanapin ang Lahat, ang lahat ng mga resulta ay ihaharap sa anyo ng isang listahan sa ilalim ng window ng paghahanap. Ang listahan na ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga nilalaman ng mga cell na may data na nasiyahan sa query sa paghahanap, ang kanilang address ng lokasyon ay ipinahiwatig, pati na rin ang sheet at libro kung saan nauugnay ang mga ito. Upang pumunta sa alinman sa mga resulta, mag-click lamang sa pindutan ng kaliwang mouse. Pagkatapos nito, ang cursor ay pupunta sa Excel cell na na-click sa gumagamit.
Paraan 2: maghanap para sa isang tinukoy na agwat ng cell
Kung mayroon kang isang medyo malaking talahanayan, kung gayon sa kasong ito hindi palaging maginhawa upang maghanap sa buong sheet, dahil sa mga resulta ng paghahanap maaaring mayroong isang malaking bilang ng mga resulta na hindi kinakailangan sa isang partikular na kaso. Mayroong isang paraan upang limitahan ang lugar ng paghahanap sa isang tiyak na saklaw ng mga cell.
- Piliin ang lugar ng mga cell kung saan nais naming maghanap.
- Pag-type ng isang shortcut sa keyboard Ctrl + F, pagkatapos nito magsisimula ang pamilyar na window Hanapin at Palitan. Ang mga karagdagang pagkilos ay eksaktong pareho sa naunang pamamaraan. Ang pagkakaiba lamang ay ang paghahanap ay isinasagawa lamang sa tinukoy na agwat ng cell.
Paraan 3: Advanced na Paghahanap
Tulad ng nabanggit sa itaas, sa isang normal na paghahanap, ganap na lahat ng mga cell na naglalaman ng isang sunud-sunod na hanay ng mga character sa paghahanap sa anumang anyo, anuman ang kaso, ay kasama sa mga resulta ng paghahanap.
Bilang karagdagan, hindi lamang ang mga nilalaman ng isang partikular na cell, kundi pati na rin ang address ng elemento na tinutukoy nito ay maaaring makapasok sa output. Halimbawa, ang cell E2 ay naglalaman ng isang formula na ang kabuuan ng mga cell A4 at C3. Ang halagang ito ay 10, at ito ang numero na ipinapakita sa cell E2. Ngunit, kung tatanungin namin sa paghahanap ang bilang na "4", kung gayon sa mga resulta ng paghahanap ay magkaparehong cell E2. Paano ito mangyayari? Narito lamang na ang cell E2 ay naglalaman ng address ng cell A4 bilang isang formula, na kasama lamang ang nais na numero 4.
Ngunit, paano maputol ang tulad, at iba pang malinaw na hindi katanggap-tanggap na mga resulta sa paghahanap? Para sa mga layuning ito, mayroong isang advanced na paghahanap sa Excel.
- Matapos buksan ang bintana Hanapin at Palitan sa alinman sa mga paraan sa itaas, mag-click sa pindutan "Mga pagpipilian".
- Ang isang bilang ng mga karagdagang tool sa pamamahala ng paghahanap ay lumilitaw sa window. Bilang default, ang lahat ng mga tool na ito ay nasa isang estado na katulad ng isang normal na paghahanap, ngunit maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan.
Bilang default, mga pag-andar Kaso sensitibo at Buong Cells ay hindi pinagana, ngunit kung susuriin namin ang mga kahon sa tabi ng mga kaukulang item, pagkatapos sa kasong ito, kapag bumubuo ng resulta, ang ipinasok na rehistro at ang eksaktong tugma ay isasaalang-alang. Kung nagpasok ka ng isang salita na may isang maliit na titik, pagkatapos sa mga resulta ng paghahanap, ang mga cell na naglalaman ng pagbaybay ng salitang ito na may isang titik ng kapital, tulad ng sa default, ay hindi na mahuhulog. Bilang karagdagan, kung ang pag-andar ay pinagana Buong Cells, pagkatapos lamang ang mga item na naglalaman ng eksaktong pangalan ay idadagdag sa isyu. Halimbawa, kung tinukoy mo ang query sa paghahanap na "Nikolaev", kung gayon ang mga cell na naglalaman ng teksto na "Nikolaev A. D." ay hindi idadagdag sa mga resulta ng paghahanap.
Bilang default, ang mga paghahanap ay isinasagawa lamang sa aktibong worksheet ng Excel. Ngunit, kung ang parameter "Paghahanap" magsasalin ka sa posisyon "Sa libro", pagkatapos ay maghanap ang paghahanap sa lahat ng mga sheet ng bukas na file.
Sa parameter Tingnan Maaari mong baguhin ang direksyon ng paghahanap. Bilang default, tulad ng nabanggit sa itaas, ang paghahanap ay isinasagawa sa pagkakasunud-sunod ng linya. Sa pamamagitan ng paglipat ng switch sa posisyon Haligi sa pamamagitan ng haligi, maaari mong tukuyin ang pagkakasunud-sunod ng henerasyon ng mga resulta ng pagpapalabas, simula sa unang haligi.
Sa graph Lugar ng Paghahanap natutukoy ito sa kung aling mga tukoy na elemento ang isinagawa sa paghahanap. Bilang default, ito ay mga formula, iyon ay, ang mga data na kapag nag-click ka sa isang cell ay ipinapakita sa formula bar. Maaari itong maging isang salita, numero, o sangguniang cell. Kasabay nito, ang programa, nagsasagawa ng paghahanap, nakikita lamang ang link, at hindi ang resulta. Ang epekto na ito ay tinalakay sa itaas. Upang maghanap ng mga resulta, sa pamamagitan ng data na ipinapakita sa cell, at hindi sa formula bar, kailangan mong muling ayusin ang switch mula sa posisyon Mga formula sa posisyon "Mga Pinahahalagahan". Bilang karagdagan, posible na maghanap sa pamamagitan ng mga tala. Sa kasong ito, inililipat namin ang switch sa posisyon "Mga Tala".
Maaari mong tukuyin ang paghahanap nang mas tumpak sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan. "Format".
Binuksan nito ang window format ng window. Dito maaari mong itakda ang format ng mga cell na makilahok sa paghahanap. Maaari kang magtakda ng mga paghihigpit sa format ng numero, pagkakahanay, font, hangganan, punan at proteksyon, ayon sa isa sa mga parameter na ito, o sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga ito.
Kung nais mong gamitin ang format ng isang tiyak na cell, pagkatapos ay sa ibaba ng window mag-click sa pindutan "Gamitin ang format ng cell na ito ...".
Pagkatapos nito, lumilitaw ang instrumento sa anyo ng isang pipette. Gamit ito, maaari mong piliin ang cell na ang format na iyong gagamitin.
Matapos na-configure ang format ng paghahanap, mag-click sa pindutan "OK".
May mga oras na kailangan mong maghanap hindi para sa isang tiyak na parirala, ngunit upang makahanap ng mga cell na naglalaman ng mga salita sa paghahanap sa anumang pagkakasunud-sunod, kahit na sila ay pinaghiwalay ng ibang mga salita at simbolo. Pagkatapos ang mga salitang ito ay dapat markahan sa magkabilang panig na may isang "*". Ngayon sa mga resulta ng paghahanap ang lahat ng mga cell kung saan matatagpuan ang mga salitang ito sa anumang pagkakasunud-sunod ay ipapakita.
- Kapag nakatakda ang mga setting ng paghahanap, mag-click sa pindutan Hanapin ang Lahat o "Maghanap ng susunod"upang pumunta sa mga resulta ng paghahanap.
Tulad ng nakikita mo, ang Excel ay isang medyo simple, ngunit sa parehong oras napaka-andar na hanay ng mga tool sa paghahanap. Upang makagawa ng isang simpleng squeak, tawagan lamang ang kahon ng paghahanap, magpasok ng isang query sa loob nito, at mag-click sa pindutan. Ngunit, sa parehong oras, posible na ipasadya ang mga indibidwal na paghahanap na may isang malaking bilang ng mga iba't ibang mga parameter at karagdagang mga setting.
