Ang seguridad at proteksyon ng data ay isa sa mga pangunahing direksyon ng pag-unlad ng modernong teknolohiya ng impormasyon. Ang kaugnayan ng problemang ito ay hindi bumababa, ngunit lumalaki lamang. Mahalaga ang proteksyon ng data lalo na para sa mga talahanayan ng talahanayan, na madalas mag-imbak ng mahalagang impormasyon sa komersyal. Alamin natin kung paano protektahan ang mga file ng Excel na may isang password.
Setting ng password
Ang mga nag-develop ng programa ay perpektong nauunawaan ang kahalagahan ng kakayahang magtakda ng isang password sa mga file ng Excel, samakatuwid, ipinatupad nila ang ilang mga pagpipilian para sa pagsasagawa ng pamamaraang ito. Kasabay nito, posible na itakda ang susi, kapwa para sa pagbubukas ng libro at para sa pagbabago nito.
Paraan 1: magtakda ng isang password kapag nagse-save ng isang file
Ang isang paraan ay upang magtakda ng isang password nang diretso kapag nagse-save ng isang workbook sa Excel.
- Pumunta sa tab File Mga programa sa Excel.
- Mag-click sa item I-save bilang.
- Sa window na bubukas, i-save ang libro, mag-click sa pindutan "Serbisyo"matatagpuan sa pinakadulo. Sa menu na lilitaw, piliin ang "Mga pangkalahatang pagpipilian ...".
- Ang isa pang maliit na window ay bubukas. Sa loob lamang nito maaari mong tukuyin ang password para sa file. Sa bukid "Buksan ang password" ipasok ang keyword na kakailanganin mong tukuyin kapag binuksan ang libro. Sa bukid "Password upang baguhin" ipasok ang susi na kailangang maipasok kung kailangan mong i-edit ang file na ito.
Kung nais mong pigilan ang mga third party mula sa pag-edit ng iyong file, ngunit nais na iwanan ang pag-access sa malayang pagtingin, pagkatapos ay sa kasong ito, ipasok lamang ang unang password. Kung tinukoy ang dalawang mga susi, pagkatapos kapag binuksan mo ang file, sasabihan ka upang makapasok pareho. Kung ang gumagamit lamang ang nakakaalam sa una sa kanila, ang pagbabasa lamang ang magagamit sa kanya, nang walang posibilidad ng pag-edit ng data. Sa halip, maaari niyang i-edit ang anuman, ngunit i-save ang mga pagbabagong ito ay hindi gagana. Maaari ka lamang makatipid bilang isang kopya nang hindi binabago ang orihinal na dokumento.
Bilang karagdagan, maaari mong agad na suriin ang kahon sa tabi "Magrekomenda ng access-access lamang".
Sa kasong ito, kahit na para sa isang gumagamit na nakakaalam ng parehong mga password, ang file ay magbubukas nang default nang walang toolbar. Ngunit, kung ninanais, lagi niyang mabubuksan ang panel na ito sa pamamagitan ng pagpindot sa kaukulang pindutan.
Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting sa window ng pangkalahatang mga setting, mag-click sa pindutan "OK".
- Bubukas ang isang window kung saan kailangan mong ipasok muli ang key. Ginagawa ito upang ang gumagamit ay hindi nagkakamali sa unang pagkakataon na naganap ang isang pag-type ng error. Mag-click sa pindutan "OK". Kung ang mga keyword ay hindi tumutugma, ang programa ay mag-udyok sa iyo upang ipasok muli ang password.
- Pagkatapos nito, muli kaming bumalik sa window ng pag-save ng file. Dito maaari mong opsyonal na baguhin ang pangalan nito at matukoy ang direktoryo kung saan ito matatagpuan. Kapag tapos na ang lahat, mag-click sa pindutan I-save.
Kaya, pinrotektahan namin ang file na Excel. Ngayon, upang buksan at i-edit ito, kailangan mong ipasok ang naaangkop na mga password.
Paraan 2: magtakda ng isang password sa seksyong "Mga Detalye"
Ang pangalawang pamamaraan ay nagsasangkot ng pagtatakda ng isang password sa seksyong Excel "Mga Detalye".
- Tulad ng huling oras, pumunta sa tab File.
- Sa seksyon "Mga Detalye" mag-click sa pindutan Protektahan ang File. Ang isang listahan ng mga posibleng pagpipilian sa proteksyon na may isang file key ay bubukas. Tulad ng nakikita mo, dito maaari mong protektahan ang password hindi lamang ang file sa kabuuan, kundi pati na rin isang hiwalay na sheet, pati na rin magtatag ng proteksyon para sa mga pagbabago sa istraktura ng libro.
- Kung titigil tayo sa "Mag-encrypt gamit ang password", bubukas ang isang window kung saan dapat kang magpasok ng isang keyword. Ang password na ito ay tumutugma sa susi para sa pagbubukas ng libro, na ginamit namin sa nakaraang pamamaraan kapag nagse-save ng file. Pagkatapos ipasok ang data, mag-click sa pindutan "OK". Ngayon, nang hindi nalalaman ang susi, walang makakapagbukas ng file.
- Kapag pumipili ng isang item Protektahan ang Kasalukuyang Sheet bubukas ang isang window na may maraming mga setting. Mayroon ding window para sa pagpasok ng isang password. Pinapayagan ka ng tool na ito na protektahan ang isang tukoy na sheet mula sa pag-edit. Kasabay nito, kaibahan sa proteksyon laban sa mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-save, ang pamamaraang ito ay hindi nagbibigay ng kakayahang lumikha ng isang binagong kopya ng sheet. Ang lahat ng mga aksyon dito ay naka-block, kahit na sa pangkalahatan ang isang libro ay maaaring mai-save.
Maaaring itakda ng gumagamit ang antas ng proteksyon sa kanyang sarili sa pamamagitan ng pag-tik sa mga kaukulang item. Bilang default, sa lahat ng mga aksyon para sa isang gumagamit na hindi nagmamay-ari ng isang password, tanging ang pagpili ng mga cell ay magagamit sa sheet. Ngunit, pinapayagan ng may-akda ng dokumento ang pag-format, pagpasok at pagtanggal ng mga hilera at haligi, pag-uuri, pag-apply ng isang autofilter, pagbabago ng mga bagay at script, atbp. Maaari mong alisin ang proteksyon mula sa halos anumang pagkilos. Matapos i-set ang mga setting, mag-click sa pindutan "OK".
- Kapag nag-click ka sa isang item "Protektahan ang istraktura ng libro" Maaari mong itakda ang proteksyon ng istraktura ng dokumento. Nagbibigay ang mga setting para sa mga pagbabago sa istraktura ng pagharang, kapwa may isang password at wala ito. Sa unang kaso, ito ang tinatawag na "proteksyon mula sa tanga," iyon ay, mula sa hindi sinasadyang mga pagkilos. Sa pangalawang kaso, ito ay proteksyon laban sa sinasadyang mga pagbabago sa dokumento ng ibang mga gumagamit.
Paraan 3: Magtakda ng isang password at alisin ito sa tab na "Repasuhin"
Ang kakayahang magtakda ng isang password ay umiiral din sa tab "Suriin".
- Pumunta sa tab na nasa itaas.
- Naghahanap kami para sa isang bloke ng tool "Baguhin" sa tape. Mag-click sa pindutan Protektahan ang Sheet, o Protektahan ang Aklat. Ang mga pindutan na ito ay ganap na naaayon sa mga item Protektahan ang Kasalukuyang Sheet at "Protektahan ang istraktura ng libro" sa seksyon "Mga Detalye"na nabanggit na natin sa itaas. Ang mga karagdagang pagkilos ay ganap ding magkatulad.
- Upang matanggal ang password, kailangan mong mag-click sa pindutan "Alisin ang proteksyon mula sa sheet" sa laso at ipasok ang naaangkop na keyword.
Tulad ng nakikita mo, nag-aalok ang Microsoft Excel ng maraming mga paraan upang maprotektahan ang file gamit ang isang password, kapwa mula sa sinasadya na pag-hack at mula sa hindi sinasadyang mga pagkilos. Maaari mong protektahan ang password sa parehong pagbubukas ng isang libro at pag-edit o pagbabago ng mga indibidwal na istrukturang elemento. Sa kasong ito, matukoy ng may-akda para sa kanyang sarili kung ano ang mga pagbabago na nais niyang protektahan ang dokumento mula sa.
