Ang PDF ay isa sa mga pinakatanyag na format ng dokumento para sa pagbabasa at pag-print. Gayundin, maaari itong magamit bilang isang mapagkukunan ng impormasyon nang walang posibilidad ng pag-edit. Samakatuwid, ang kagyat na isyu ay ang pag-convert ng mga file ng iba pang mga format sa PDF. Tingnan natin kung paano i-convert ang sikat na format ng spreadsheet ng Excel sa PDF.
Pagbabago ng Excel
Noong nakaraan, upang mai-convert ang Excel sa PDF, kailangan mong mag-ikot sa mga programa, serbisyo at mga add-on para sa mga third-party para sa mga ito, ngunit mula noong 2010, ang proseso ng pag-convert ay maaaring gumanap nang direkta sa Microsoft Excel.
Una sa lahat, piliin ang lugar ng mga cell sa sheet na pupunta tayo. Pagkatapos, pumunta sa tab na "File".
Mag-click sa item na "I-save bilang."
Bubukas ang isang window save save. Dapat itong ipahiwatig ang folder sa hard disk o naaalis na media kung saan mai-save ang file. Kung nais, maaari mong palitan ang pangalan ng file. Pagkatapos, buksan ang parameter ng "File Type", at piliin ang PDF mula sa isang malaking listahan ng mga format.
Pagkatapos nito, binuksan ang mga karagdagang mga parameter ng pag-optimize. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng switch sa nais na posisyon, maaari kang pumili ng isa sa dalawang pagpipilian: "Pamantayang sukat" o "Pinakamaliit". Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagsuri sa kahon sa tabi ng "Buksan ang file pagkatapos ng publication", gagawin mo ito upang kaagad pagkatapos ng proseso ng conversion, awtomatikong magsisimula ang file.
Upang itakda ang ilang iba pang mga setting, mag-click sa pindutan ng "Mga Opsyon".
Pagkatapos nito, bubukas ang window ng mga pagpipilian Sa loob nito, maaari mong itakda ang partikular na bahagi ng file na pupunta mong i-convert, ikonekta ang mga katangian ng dokumento at tag. Ngunit, sa karamihan ng mga kaso, hindi mo kailangang baguhin ang mga setting na ito.
Kapag nakumpleto ang lahat ng mga setting ng pag-save, mag-click sa pindutan ng "I-save".
Ang file ay na-convert sa PDF. Sa isang propesyonal na wika, ang proseso ng pag-convert sa format na ito ay tinatawag na pag-publish.
Sa pagkumpleto ng conversion, maaari mong gawin ang parehong sa tapos na file tulad ng anumang iba pang PDF na dokumento. Kung tinukoy mo ang pangangailangan upang buksan ang file pagkatapos ng publication sa mga setting ng pag-save, pagkatapos ay awtomatikong magsisimula ito sa programa para sa pagtingin ng mga file na PDF, na naka-install nang default.
Paggamit ng mga add-on
Ngunit, sa kasamaang palad, sa mga bersyon ng Microsoft Excel hanggang sa 2010 walang built-in na tool para sa pag-convert ng Excel sa PDF. Ano ang gagawin sa mga gumagamit na may mga lumang bersyon ng programa?
Upang gawin ito, sa Excel, maaari kang mag-install ng isang espesyal na add-on para sa conversion, na kumikilos tulad ng isang plug-in sa mga browser. Maraming mga programa sa PDF ang nag-aalok ng pag-install ng kanilang sariling mga add-on sa mga aplikasyon ng Microsoft Office. Ang isa sa nasabing programa ay Foxit PDF.
Matapos i-install ang program na ito, isang tab na tinatawag na "Foxit PDF" ay lilitaw sa menu ng Microsoft Excel. Upang ma-convert ang file na kailangan mong buksan ang dokumento at pumunta sa tab na ito.
Susunod, mag-click sa pindutan ng "Lumikha ng PDF", na matatagpuan sa laso.
Binubuksan ang isang window kung saan, gamit ang switch, kailangan mong pumili ng isa sa tatlong mga mode ng pag-convert:
- Buong Workbook (ganap na pag-convert ng buong libro);
- Pagpili (conversion ng napiling saklaw ng mga cell);
- Mga sheet (mga) (conversion ng mga napiling mga sheet).
Matapos magawa ang pagpili ng mode ng conversion, mag-click sa pindutan na "Convert to PDF" ("Convert to PDF").
Bubukas ang isang window kung saan kailangan mong piliin ang direktoryo ng hard drive, o naaalis na media, kung saan ilalagay ang natapos na file na PDF. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan ng "I-save".
Nag-convert ng isang dokumento sa Excel sa PDF.
Mga programa ng third party
Ngayon malaman natin kung mayroong isang paraan upang mai-convert ang isang file na Excel sa PDF, kung ang Microsoft Office ay hindi mai-install sa lahat sa computer? Sa kasong ito, ang mga aplikasyon ng third-party ay maaaring magligtas. Karamihan sa kanila ay nagtatrabaho sa prinsipyo ng isang virtual printer, iyon ay, ipinadala nila ang file ng Excel para sa pag-print hindi sa isang pisikal na printer, ngunit sa isang dokumento na PDF.
Ang isa sa mga pinaka-maginhawa at simpleng mga programa para sa proseso ng pag-convert ng mga file sa direksyon na ito ay ang FoxPDF Excel sa application ng PDF Converter. Sa kabila ng katotohanan na ang interface ng program na ito ay nasa Ingles, ang lahat ng mga aksyon sa loob nito ay napaka-simple at madaling maunawaan. Ang mga tagubilin sa ibaba ay makakatulong na gawing mas madali ang application.
Matapos mai-install ang FoxPDF Excel sa PDF Converter, patakbuhin ang program na ito. Mag-click sa kaliwang kaliwang pindutan sa toolbar na "Magdagdag ng mga File ng Excel" ("Magdagdag ng mga Excel Files))
Pagkatapos nito, bubukas ang isang window kung saan dapat mong makita sa hard drive, o naaalis na media, ang mga file ng Excel na nais mong i-convert. Hindi tulad ng mga nakaraang pamamaraan ng conversion, ang pagpipiliang ito ay mabuti dahil pinapayagan kang magdagdag ng maraming mga file nang sabay-sabay, at sa gayon, magsagawa ng conversion ng batch. Kaya, piliin ang mga file at mag-click sa pindutan ng "Buksan".
Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito, ang pangalan ng mga file na ito ay lilitaw sa pangunahing window ng FoxPDF Excel sa programa ng PDF Converter. Mangyaring tandaan na mayroong mga checkmark sa tabi ng mga pangalan ng file na inihanda para sa conversion. Kung ang marka ng tseke ay hindi nakatakda, pagkatapos pagkatapos simulan ang pamamaraan ng pag-convert, ang file na may tsek na hindi naka-check ay hindi mapapalitan.
Bilang default, nai-save ang mga na-convert na file sa isang espesyal na folder. Kung nais mong i-save ang mga ito sa ibang lugar, pagkatapos ay mag-click sa pindutan sa kanan ng patlang na may i-save na address, at piliin ang nais na direktoryo.
Kapag kumpleto na ang lahat ng mga setting, maaari mong simulan ang proseso ng pag-convert. Upang gawin ito, mag-click sa malaking pindutan na may logo ng PDF sa ibabang kanang sulok ng window window.
Pagkatapos nito, isinasagawa ang conversion, at maaari mong gamitin ang mga natapos na file sa iyong pagpapasya.
I-convert ang Paggamit ng Online Services
Kung hindi mo na-convert ang mga file ng Excel sa PDF nang madalas, at para sa pamamaraang ito ay hindi mo nais na mag-install ng karagdagang software sa iyong computer, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng mga dalubhasang serbisyo sa online. Tingnan natin kung paano i-convert ang Excel sa PDF gamit ang halimbawa ng tanyag na serbisyo ng SmallPDF.
Matapos pumunta sa pangunahing pahina ng site na ito, mag-click sa item na menu na "Excel to PDF".
Pagkatapos naming makarating sa nais na seksyon, i-drag lamang namin ang file na Excel mula sa bukas na window ng Windows Explorer patungo sa window ng browser, sa kaukulang larangan.
Maaari mong idagdag ang file sa ibang paraan. Mag-click sa pindutan na "Piliin ang file" sa serbisyo, at sa window na magbubukas, piliin ang file o pangkat ng mga file na nais naming i-convert.
Pagkatapos nito, nagsisimula ang proseso ng conversion. Sa karamihan ng mga kaso, hindi kinakailangan ng maraming oras.
Matapos makumpleto ang conversion, kailangan mo lamang i-download ang natapos na file na PDF sa iyong computer sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Download file".
Sa karamihan ng mga online na serbisyo, nagaganap ang conversion ayon sa eksaktong parehong algorithm:
Tulad ng nakikita mo, mayroong apat na pagpipilian para sa pag-convert ng isang file na Excel sa PDF. Ang bawat isa sa kanila ay may mga pakinabang at kawalan nito. Halimbawa, gamit ang dalubhasang mga utility, maaari kang magsagawa ng conversion ng batch file, ngunit para dito kailangan mong mag-install ng karagdagang software, at para sa pag-convert sa online, talagang kailangan mo ng isang koneksyon sa Internet. Samakatuwid, ang bawat gumagamit ay nagpapasya para sa kanyang sarili kung paano gamitin ito, isinasaalang-alang ang kanyang mga kakayahan at pangangailangan.
