Ang isa sa mga pinaka-kagiliw-giliw na tampok sa Microsoft Excel ay ang Paghahanap para sa isang solusyon. Gayunpaman, dapat tandaan na ang tool na ito ay hindi maaaring maiugnay sa pinakapopular sa mga gumagamit sa application na ito. Ngunit walang kabuluhan. Pagkatapos ng lahat, ang pagpapaandar na ito, gamit ang data ng mapagkukunan, sa pamamagitan ng paghahanap, hahanap ng pinakamainam na solusyon ng lahat ng magagamit. Alamin natin kung paano gamitin ang tampok na Maghanap ng Solusyon sa Microsoft Excel.
Paganahin ang pagpapaandar
Maaari kang maghanap nang mahabang panahon sa tape kung saan matatagpuan ang Solusyong Paghahanap, ngunit hindi mo mahahanap ang tool na ito. Nang simple, upang maisaaktibo ang pagpapaandar na ito, kailangan mong paganahin ito sa mga setting ng programa.
Upang maisaaktibo ang Paghahanap para sa mga solusyon sa Microsoft Excel 2010, at mamaya, pumunta sa tab na "File". Para sa 2007 na bersyon, mag-click sa pindutan ng Microsoft Office sa itaas na kaliwang sulok ng window. Sa window na bubukas, pumunta sa seksyong "Mga Opsyon".
Sa window ng mga pagpipilian, mag-click sa item na "Add-ons". Matapos ang paglipat, sa ibabang bahagi ng window, sa tapat ng parameter na "Pamamahala", piliin ang halaga ng "Mga Excel Add-on" at mag-click sa pindutang "Go".
Bubukas ang isang window na may mga add-on. Inilalagay namin ang isang tik sa harap ng pangalan ng add-in na kailangan namin - "Maghanap para sa isang solusyon." Mag-click sa pindutan ng "OK".
Pagkatapos nito, ang pindutan upang ilunsad ang function ng Paghahanap ng Solusyon ay lilitaw sa laso ng Excel sa tab na "Data".
Paghahanda ng talahanayan
Ngayon, pagkatapos naming ma-aktibo ang pagpapaandar, alamin natin kung paano ito gumagana. Ito ang pinakamadaling isipin na may isang kongkretong halimbawa. Kaya, mayroon kaming isang talahanayan ng suweldo para sa mga empleyado ng negosyo. Dapat nating kalkulahin ang bonus ng bawat empleyado, na kung saan ay produkto ng suweldo na ipinahiwatig sa isang hiwalay na haligi, sa pamamagitan ng isang tiyak na koepisyent. Kasabay nito, ang kabuuang halaga ng perang inilalaan para sa premium ay 30,000 rubles. Ang cell kung saan matatagpuan ang halagang ito ay may pangalan ng target, dahil ang aming layunin ay piliin ang data nang eksakto para sa numerong ito.
Ang koepisyent na ginagamit upang makalkula ang dami ng bonus, kailangan nating kalkulahin ang paggamit ng Mga Paghahanap para sa mga solusyon. Ang cell kung saan matatagpuan ito ay tinatawag na ninanais.
Ang target at ang target na cell ay dapat na nauugnay sa bawat isa gamit ang pormula. Sa aming partikular na kaso, ang pormula ay matatagpuan sa target na cell, at may sumusunod na form: "= C10 * $ G $ 3", kung saan ang $ G $ 3 ay ang lubos na address ng nais na cell, at ang "C10" ay ang kabuuang halaga ng sahod mula sa kung saan ang bonus ay kinakalkula. empleyado ng negosyo.
Ilunsad ang Solusyon Finder
Matapos ihanda ang talahanayan, na nasa tab na "Data", mag-click sa pindutan ng "Paghahanap para sa solusyon", na matatagpuan sa laso sa tool na "Pagsusuri".
Bubukas ang window ng mga parameter, kung saan kailangan mong magpasok ng data. Sa patlang na "I-optimize ang layunin function" kailangan mong ipasok ang address ng target na cell, kung saan matatagpuan ang kabuuang halaga ng bonus para sa lahat ng mga empleyado. Maaari itong gawin alinman sa pamamagitan ng pag-print nang manu-mano ang mga coordinate, o sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan na matatagpuan sa kaliwa ng patlang ng pagpasok ng data.
Pagkatapos nito, mai-minimize ang window ng mga parameter, at maaari mong piliin ang nais na cell cell. Pagkatapos, kailangan mong mag-click muli sa parehong pindutan sa kaliwa ng form gamit ang ipinasok na data upang mapalawak muli ang mga pagpipilian sa window.
Sa ilalim ng window na may address ng target na cell, kailangan mong itakda ang mga parameter ng mga halaga na nasa loob nito. Maaari itong maging isang maximum, minimum, o isang tiyak na halaga. Sa aming kaso, ito ang magiging huling pagpipilian. Samakatuwid, inilalagay namin ang switch sa posisyon na "Mga Pinahahalagahan", at sa bukid sa kaliwa nito inireseta namin ang numero 30000. Tulad ng naaalala namin, tiyak na ang bilang na ito sa ilalim ng mga kondisyon na bumubuo sa kabuuang halaga ng bonus para sa lahat ng mga empleyado ng negosyo.
Nasa ibaba ang patlang na "Pagbabago ng mga cell ng variable". Dito kailangan mong tukuyin ang address ng ninanais na cell, kung saan, tulad ng natatandaan namin, ang koepisyent ay matatagpuan sa pamamagitan ng pagdaragdag kung saan ang pangunahing sahod ay makakalkula ang dami ng bonus. Ang address ay maaaring nakarehistro sa parehong mga paraan tulad ng ginawa namin para sa target na cell.
Sa patlang na "Ayon sa mga paghihigpit, maaari kang magtakda ng ilang mga paghihigpit para sa data, halimbawa, gawin ang mga halaga ng integer o hindi negatibo. Upang gawin ito, mag-click sa pindutang "Magdagdag".
Pagkatapos nito, bubukas ang window para sa pagdaragdag ng mga paghihigpit. Sa patlang na "Link sa mga cell", tukuyin ang address ng mga cell na may paggalang kung saan ipinakilala ang isang paghihigpit. Sa aming kaso, ito ang nais na cell na may koepisyent. Susunod, inilalagay namin ang nais na pag-sign: "mas mababa sa o katumbas ng", "mas malaki kaysa o katumbas ng", "pantay-pantay", "integer", "binary", atbp. Sa aming kaso, pipiliin namin ang tanda na "mas malaki kaysa o katumbas ng" upang gawin ang koepisyent na isang positibong numero. Alinsunod dito, sa patlang na "Pag-ugnay" tukuyin ang numero 0. Kung nais naming i-configure ang isa pang limitasyon, pagkatapos ay mag-click sa pindutang "Magdagdag". Kung hindi, mag-click sa pindutan ng "OK" upang i-save ang mga ipinasok na mga paghihigpit.
Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito, ang paghihigpit ay lilitaw sa kaukulang larangan ng window ng mga parameter ng paghahanap ng solusyon. Gayundin, upang gawin ang mga variable na hindi negatibo, maaari mong suriin ang kahon sa tabi ng kaukulang parameter na medyo mas mababa. Ito ay kanais-nais na ang parameter na itinakda dito ay hindi sumasalungat sa iyong tinukoy sa mga paghihigpit, kung hindi man, maaaring lumitaw ang isang salungatan.
Ang mga karagdagang setting ay maaaring itakda sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan na "Mga Opsyon".
Dito maaari mong itakda ang kawastuhan ng pagpilit at ang mga limitasyon ng solusyon. Kapag naipasok ang kinakailangang data, mag-click sa pindutang "OK". Ngunit, para sa aming kaso, hindi kinakailangan na baguhin ang mga parameter na ito.
Matapos maitakda ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan ng "Maghanap ng isang solusyon".
Susunod, ang programa ng Excel sa mga cell ay nagsasagawa ng kinakailangang mga kalkulasyon. Kasabay ng output ng mga resulta, bubukas ang isang window kung saan maaari mong i-save ang solusyon na natagpuan o ibalik ang orihinal na mga halaga sa pamamagitan ng paglipat ng switch sa naaangkop na posisyon. Anuman ang napiling pagpipilian, sa pamamagitan ng pagsuri sa checkbox na "Bumalik sa mga setting ng dialogo", maaari kang muling pumunta sa mga setting ng paghahanap ng solusyon. Matapos maitakda ang mga checkbox at switch, mag-click sa pindutan na "OK".
Kung, sa anumang kadahilanan, ang mga resulta ng paghahanap para sa mga solusyon ay hindi nasiyahan sa iyo, o kung kinakalkula ng programa ang isang error, kung gayon, sa kasong ito, bumalik kami, tulad ng inilarawan sa itaas, sa kahon ng mga setting ng dialogo. Sinusuri namin ang lahat ng mga data na naipasok, dahil posible na ang isang pagkakamali ay nagawa sa isang lugar. Kung ang isang error ay hindi natagpuan, pagkatapos ay pumunta sa parameter na "Pumili ng isang paraan ng solusyon". Dito posible na pumili ng isa sa tatlong mga pamamaraan ng pagkalkula: "Maghanap para sa solusyon ng mga hindi liham na mga problema sa pamamagitan ng pamamaraan ng OPG", "Paghahanap para sa solusyon ng mga problema sa gulong sa pamamagitan ng simpleng pamamaraan", at "Paghahanap ng solusyon ng Ebolusyon". Bilang default, ginagamit ang unang paraan. Sinusubukan naming lutasin ang problema sa pamamagitan ng pagpili ng anumang iba pang pamamaraan. Sa kaso ng pagkabigo, subukang muli gamit ang huling pamamaraan. Ang algorithm ng mga aksyon ay katulad ng inilarawan namin sa itaas.
Tulad ng nakikita mo, ang function ng Paghahanap ng Solusyon ay isang medyo kawili-wiling tool, na, kung ginamit nang tama, ay maaaring makabuluhang mai-save ang oras ng gumagamit sa iba't ibang mga kalkulasyon. Sa kasamaang palad, hindi lahat ng gumagamit ay nakakaalam tungkol sa pagkakaroon nito, hindi upang mailakip ang pagiging maayos na gumana sa add-in na ito. Sa ilang mga paraan, ang tool na ito ay kahawig ng isang function "Pagpipilian ng parameter ...", ngunit sa parehong oras, ay may makabuluhang pagkakaiba dito.
