Kadalasan, kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan sa Microsoft Excel, kailangan mong kalkulahin ang halaga para sa isang hiwalay na haligi na may data. Halimbawa, sa ganitong paraan maaari mong kalkulahin ang kabuuang halaga ng tagapagpahiwatig sa loob ng maraming araw, kung ang mga hilera ng talahanayan ay mga araw, o ang kabuuang halaga ng ilang mga uri ng mga kalakal. Alamin natin ang iba't ibang mga paraan na maaari mong idagdag ang data ng haligi sa isang programa sa Microsoft Excel.
Tingnan ang kabuuang halaga
Ang pinakamadaling paraan upang matingnan ang kabuuang dami ng data, kabilang ang data sa mga cell ng isang haligi, ay piliin lamang ang mga ito kasama ang cursor sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse. Kasabay nito, ang kabuuang halaga ng mga napiling mga cell ay ipinapakita sa status bar.
Ngunit, ang bilang na ito ay hindi ipapasok sa talahanayan, o maiimbak sa ibang lugar, at ibigay sa gumagamit para lamang sa impormasyon.
AutoSum
Kung nais mong hindi lamang malaman ang kabuuan ng data ng haligi, ngunit ipasok din ito sa isang talahanayan sa isang hiwalay na cell, kung gayon ito ay pinaka-maginhawa upang gamitin ang auto-sum function.
Upang magamit ang halaga ng auto, piliin ang cell na nasa ilalim ng ninanais na haligi, at mag-click sa pindutan ng "AutoSum" na matatagpuan sa laso sa tab na "Home".
Sa halip na mag-click sa pindutan sa laso, maaari mo ring pindutin ang keyboard shortcut ALT + =.
Awtomatikong kinikilala ng Microsoft Excel ang mga cell cells na puno ng data para sa pagkalkula at ipinapakita ang natapos na resulta sa tinukoy na cell.
Upang makita ang natapos na resulta, pindutin lamang ang pindutan ng Enter sa keyboard.
Kung sa ilang kadahilanan naniniwala ka na ang auto-sum ay hindi isinasaalang-alang ang lahat ng mga cell na kailangan mo, o, sa kabaligtaran, kailangan mong kalkulahin ang kabuuan hindi sa lahat ng mga cell ng haligi, pagkatapos maaari mong manu-manong matukoy ang saklaw ng mga halaga. Upang gawin ito, piliin ang nais na saklaw ng mga cell sa haligi, at kunin ang unang walang laman na cell na nasa ibaba nito. Pagkatapos, mag-click sa buong pindutan ng "AutoSum".
Tulad ng nakikita mo, ang halaga ay ipinapakita sa isang walang laman na cell, na matatagpuan sa ilalim ng haligi.
AutoSum para sa maraming mga haligi
Ang kabuuan para sa maraming mga haligi ay maaaring kalkulahin nang sabay, pati na rin para sa isang solong haligi. Iyon ay, piliin ang mga cell sa ilalim ng mga haligi na ito, at mag-click sa pindutan ng "AutoSum".
Ngunit ano ang gagawin kung ang mga haligi na ang mga cell na nais mong ipagsumite ay hindi matatagpuan sa tabi ng bawat isa? Sa kasong ito, pindutin ang pindutan ng Enter, at piliin ang mga walang laman na cell na matatagpuan sa ilalim ng nais na mga haligi. Pagkatapos, mag-click sa pindutan ng "AutoSum", o mag-type sa pangunahing kumbinasyon ng ALT + =.
Bilang isang kahalili, maaari mong piliin ang buong saklaw sa mga cell na kung saan kailangan mong malaman ang dami, pati na rin ang mga walang laman na mga cell sa ilalim ng mga ito, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng auto-sum.
Tulad ng nakikita mo, ang kabuuan ng lahat ng mga haligi na ito ay kinakalkula.
Manu-manong pagtawag
Gayundin, posible na manu-manong magbilang ng mga cell sa isang haligi ng talahanayan. Ang pamamaraang ito, siyempre, ay hindi maginhawa tulad ng pagbibilang sa pamamagitan ng isang halaga ng auto, ngunit sa kabilang banda, pinapayagan ka nitong ipakita ang data ng kabuuan hindi lamang sa mga cell na matatagpuan sa ilalim ng haligi, kundi pati na rin sa anumang iba pang mga cell na matatagpuan sa sheet. Kung ninanais, ang halaga na kinakalkula sa paraang ito ay maaari ring ipakita sa isa pang sheet ng isang workbook ng Excel. Bilang karagdagan, sa ganitong paraan, maaari mong kalkulahin ang kabuuan ng mga cell hindi ng buong haligi, ngunit ang mga napili mo lamang ang iyong sarili. Bukod dito, hindi kinakailangan na ang mga cell na ito ay hangganan ng bawat isa.
Nag-click kami sa anumang cell kung saan nais mong ipakita ang dami, at ilagay ang sign na "=". Pagkatapos, isa-isa naming nag-click sa mga cell ng haligi na nais mong buod. Matapos ipasok ang bawat susunod na cell, kailangan mong pindutin ang key na "+". Ang input formula ay ipinapakita sa cell na iyong napili, at sa formula bar.
Kapag naipasok mo ang mga address ng lahat ng mga cell, upang ipakita ang resulta ng kabuuan, pindutin ang pindutan ng Enter.
Kaya, sinuri namin ang iba't ibang mga paraan ng pagkalkula ng dami ng data sa mga haligi sa Microsoft Excel. Tulad ng nakikita mo, mayroong parehong mas maginhawa, ngunit hindi gaanong kakayahang umangkop na mga pamamaraan, pati na rin ang mga pagpipilian na nangangailangan ng mas maraming oras, ngunit sa parehong oras pinapayagan ang pagpili ng mga tiyak na mga cell para sa pagkalkula. Aling pamamaraan na gagamitin ay nakasalalay sa mga tiyak na gawain.
