Ang Microsoft Excel ay lubos na mapadali ang gumagamit upang gumana sa mga talahanayan at mga bilang ng mga expression sa pamamagitan ng pag-automate nito. Ito ay maaaring makamit gamit ang mga tool ng application na ito, at ang iba't ibang mga pag-andar nito. Tingnan natin ang mga pinaka kapaki-pakinabang na tampok ng Microsoft Excel.
Pag-andar ng VLOOKUP
Ang isa sa mga pinakatanyag na tampok sa Microsoft Excel ay ang VLOOKUP. Gamit ang pagpapaandar na ito, maaari mong i-drag ang mga halaga ng isa o ilang mga talahanayan sa isa pa. Sa kasong ito, ang paghahanap ay isinasagawa lamang sa unang haligi ng talahanayan. Kaya, kapag binabago ang data sa talahanayan ng mapagkukunan, ang data ay awtomatikong nabuo sa nagmula sa talahanayan, kung saan maaaring isagawa ang mga indibidwal na kalkulasyon. Halimbawa, ang data mula sa talahanayan kung saan matatagpuan ang mga listahan ng presyo para sa mga kalakal ay maaaring magamit upang makalkula ang mga tagapagpahiwatig sa talahanayan sa dami ng mga pagbili sa mga tuntunin sa pananalapi.
Sinimulan ang VLOOKUP sa pamamagitan ng pagpasok ng operator na "VLOOKUP" mula sa Function Wizard sa cell kung saan dapat ipakita ang data.
Sa window na lilitaw, pagkatapos simulan ang pagpapaandar na ito, kailangan mong tukuyin ang address ng cell o hanay ng mga cell mula sa kung saan ang data ay kukunin.
Aralin: Paggamit ng VLOOKUP sa Microsoft Excel
Mga talahanayan ng buod
Ang isa pang mahalagang tampok ng Excel ay ang paglikha ng mga talahanayan ng pivot. Gamit ang function na ito, maaari mong pangkatin ang data mula sa iba pang mga talahanayan ayon sa iba't ibang pamantayan, pati na rin ang pagsasagawa ng iba't ibang mga kalkulasyon sa kanila (kabuuan, dumami, hatiin, atbp.), At ipakita ang mga resulta sa isang hiwalay na talahanayan. Kasabay nito, may mga malawak na posibilidad para sa pag-set up ng mga patlang ng talahanayan ng pivot.
Maaari kang lumikha ng isang PivotTable sa "Insert" na tab sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan na "PivotTable".
Aralin: Paggamit ng PivotTables sa Microsoft Excel
Charting
Upang biswal na ipakita ang data na nakalagay sa talahanayan, maaari mong gamitin ang mga tsart. Maaari silang magamit upang lumikha ng mga pagtatanghal, magsulat ng mga papel na pang-agham, para sa mga layunin ng pananaliksik, atbp. Nagbibigay ang Microsoft Excel ng isang malawak na hanay ng mga tool para sa paglikha ng iba't ibang uri ng mga tsart.
Upang lumikha ng isang tsart, kailangan mong pumili ng isang hanay ng mga cell na may data na nais mong ipakita nang biswal. Pagkatapos, ang pagiging nasa tab na "Ipasok", piliin sa laso ang uri ng tsart na sa palagay mo ay pinaka-angkop para sa pagkamit ng iyong mga layunin.
Ang mas tumpak na pagsasaayos ng mga diagram, kasama ang pagtatakda ng mga pangalan at mga pangalan ng axis, ay isinasagawa sa pangkat ng mga tab na "Paggawa gamit ang mga diagram".
Isang uri ng tsart ay isang grap. Ang prinsipyo ng pagtatayo ng mga ito ay pareho sa iba pang mga uri ng diagram.
Aralin: Paglalapat ng mga tsart sa Microsoft Excel
Mga formula sa EXCEL
Maginhawang gumamit ng mga espesyal na pormula upang gumana kasama ang mga de-numerong data sa Microsoft Excel. Sa kanilang tulong, maaari kang magsagawa ng iba't ibang mga operasyon ng aritmetika na may data sa mga talahanayan: karagdagan, pagbabawas, pagdami, dibisyon, pagtaas sa antas ng pagkuha ng ugat, atbp.
Upang mailapat ang formula, kailangan mong ilagay ang sign na "=" sa cell kung saan plano mong ipakita ang resulta. Pagkatapos nito, ipinakilala ang pormula mismo, na maaaring binubuo ng mga palatandaan sa matematika, numero, at mga address ng cell. Upang maipahiwatig ang address ng cell kung saan kinuha ang data para sa pagkalkula, i-click lamang ito gamit ang mouse, at ang mga coordinate nito ay lilitaw sa cell upang ipakita ang resulta.
Gayundin, ang Microsoft Excel ay maaaring magamit bilang isang regular na calculator. Upang gawin ito, sa formula bar o sa anumang cell, ang mga expression ng matematika ay simpleng ipinasok pagkatapos ng pag-sign na "=".
Aralin: Paglalapat ng mga Formula sa Microsoft Excel
KUNG andar
Ang isa sa mga pinakatanyag na tampok na ginagamit sa Excel ay ang function ng IF. Sa tulong nito, maaari mong itakda ang output ng isang resulta sa isang cell kapag natagpuan ang isang tukoy na kondisyon, at isa pang resulta, kung hindi ito natutupad.
Ang syntax ng pagpapaandar na ito ay ang mga sumusunod: "KUNG (lohikal na expression; [resulta kung totoo]; [resulta kung maling])".
Gamit ang mga "AND", "O" operator at ang "KUNG" nested function, maaari mong tukuyin ang pagsunod sa ilang mga kondisyon, o isa sa ilang mga kundisyon.
Aralin: Gamit ang IF function sa Microsoft Excel
Macros
Gamit ang macros sa Microsoft Excel, maaari mong maitala ang pagpapatupad ng ilang mga pagkilos, at pagkatapos awtomatikong i-play ang mga ito. Ito ay makabuluhang nakakatipid ng oras sa isang malaking halaga ng trabaho ng parehong uri.
Maaaring maitatala lamang ang Macros sa pamamagitan ng pag-on sa pag-record ng kanilang mga aksyon sa programa sa pamamagitan ng kaukulang pindutan sa tape.
Maaari ka ring magrekord ng mga macros gamit ang Visual Basic markup language sa isang espesyal na editor.
Aralin: Paggamit ng Macros sa Microsoft Excel
Pag-format ng kondisyon
Upang mai-highlight ang ilang mga data sa talahanayan, ginagamit ang kondisyong pag-format ng kondisyon. Gamit ang tool na ito, maaari mong mai-configure ang mga patakaran sa pagpili ng cell. Ang pag-format ng kondisyon mismo ay maaaring gawin sa anyo ng isang histogram, isang kulay na bar, o isang hanay ng mga icon.
Upang lumipat sa kondisyong pag-format, kailangan mong nasa tab na "Home" upang piliin ang hanay ng mga cell na pupuntahan mo. Susunod, sa pangkat ng tool na "Estilo", mag-click sa pindutan, na kung saan ay tinatawag na "Conditional Formatting". Pagkatapos nito, kailangan mong piliin ang pagpipilian ng pag-format na sa palagay mo ay pinaka-angkop.
Gagawin ang pag-format.
Aralin: Paggamit ng kondisyong pag-format sa Microsoft Excel
Smart talahanayan
Hindi alam ng lahat ng mga gumagamit na ang Microsoft Excel ay nakakakita ng isang talahanayan na iguguhit lamang ng isang lapis o paggamit ng isang hangganan bilang isang simpleng lugar ng mga cell. Upang ang set ng data na ito ay makikita bilang isang talahanayan, kailangang maayos ito.
Ginagawa ito nang simple. Upang magsimula, piliin ang ninanais na saklaw kasama ang data, at pagkatapos, nasa "Home" na tab, mag-click sa pindutan ng "Format as table". Pagkatapos nito, lilitaw ang isang listahan na may iba't ibang mga estilo ng disenyo ng mesa. Piliin ang pinaka angkop.
Gayundin, ang isang talahanayan ay maaaring malikha sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Table", na matatagpuan sa tab na "Ipasok", na napili nang isang tiyak na lugar ng sheet ng data.
Pagkatapos nito, ang napiling hanay ng mga cell ng Microsoft Excel ay makikita bilang isang talahanayan. Bilang resulta nito, halimbawa, kung nagpasok ka ng ilang data sa mga cell na matatagpuan sa mga hangganan ng talahanayan, awtomatiko silang isasama sa talahanayan na ito. Bilang karagdagan, kapag nag-scroll pababa, ang heading ng talahanayan ay palaging nasa loob ng larangan.
Aralin: Paglikha ng isang talahanayan sa Microsoft Excel
Pinili ng Parameter
Gamit ang function ng pagpili ng parameter, maaari mong piliin ang data ng mapagkukunan batay sa pangwakas na resulta na kailangan mo.
Upang magamit ang pagpapaandar na ito, kailangan mong nasa tab na "Data". Pagkatapos, kailangan mong mag-click sa pindutan na "Pagsusuri" kung ano kung ", na matatagpuan sa toolbox na" Magtrabaho kasama ang data. "Pagkatapos, piliin ang" Piniling parameter ... "sa listahan na lilitaw.
Ang window ng pagpili ng parameter ay bubukas. Sa patlang na "I-install sa isang cell", dapat mong tukuyin ang isang link sa cell na naglalaman ng nais na pormula. Sa patlang na "Halaga" ay dapat ipahiwatig ang pangwakas na resulta na nais mong makuha. Sa patlang na "Pagbabago ng mga halaga ng cell" kailangan mong tukuyin ang mga coordinate ng cell na may naitama na halaga.
Aralin: Paggamit ng pagtutugma ng parameter sa Microsoft Excel
Function ng INDEX
Ang mga pagkakataong ibinigay ng pagpapaandar ng INDEX ay medyo malapit sa mga kakayahan ng VLOOKUP function. Pinapayagan ka nitong maghanap para sa data sa isang hanay ng mga halaga, at ibalik ito sa tinukoy na cell.
Ang syntax ng pagpapaandar na ito ay ang mga sumusunod: "INDEX (cell_range; row_number; column_number)".
Hindi ito isang kumpletong listahan ng lahat ng mga pag-andar na magagamit sa Microsoft Excel. Nakatuon lamang kami sa pinakasikat, at pinakamahalaga sa kanila.
