Ang mga talahanayan ng Excel pivot ay nagbibigay ng isang pagkakataon para sa mga gumagamit na mag-grupo ng mga makabuluhang dami ng impormasyon na nilalaman sa mga napakalaking talahanayan sa isang lugar, pati na rin upang makagawa ng mga kumplikadong ulat. Kasabay nito, ang mga halaga ng mga talahanayan ng pivot ay awtomatikong na-update kapag nagbago ang halaga ng anumang talahanayan na nauugnay sa kanila. Alamin natin kung paano lumikha ng talahanayan ng pivot sa Microsoft Excel.
Lumilikha ng talahanayan ng pivot sa karaniwang paraan
Bagaman, isasaalang-alang namin ang proseso ng paglikha ng talahanayan ng pivot gamit ang halimbawa ng Microsoft Excel 2010, ngunit ang algorithm na ito ay nalalapat din sa iba pang mga modernong bersyon ng application na ito.
Bilang batayan, kinukuha namin ang talahanayan ng mga pagbabayad ng suweldo sa mga empleyado ng negosyo. Ipinapakita nito ang mga pangalan ng mga empleyado, kasarian, kategorya, petsa ng pagbabayad, at ang halaga ng pagbabayad. Iyon ay, ang bawat yugto ng pagbabayad sa isang indibidwal na empleyado ay may isang hiwalay na linya sa talahanayan. Kailangan naming pangkat na random na matatagpuan ang data sa talahanayan na ito sa isang talahanayan ng pivot. Kasabay nito, ang data ay kukuha lamang para sa ikatlong quarter ng 2016. Tingnan natin kung paano ito gagawin sa isang tiyak na halimbawa.
Una sa lahat, binago namin ang orihinal na talahanayan sa isang pabago-bago. Ito ay kinakailangan upang sa kaso ng pagdaragdag ng mga hilera at iba pang data, awtomatiko silang hinila sa mesa ng pivot. Upang gawin ito, maging ang cursor sa anumang cell sa talahanayan. Pagkatapos, sa bloke ng "Estilo" na matatagpuan sa laso, mag-click sa pindutan ng "Format as table". Pumili ng anumang estilo ng talahanayan na gusto mo.
Susunod, bubukas ang isang kahon ng diyalogo, na nagtulak sa amin upang tukuyin ang mga coordinate ng lokasyon ng talahanayan. Gayunpaman, bilang default, ang mga coordinate na nag-aalok ng programa ay sumasakop sa buong talahanayan. Kaya maaari lamang kaming sumang-ayon, at mag-click sa pindutan ng "OK". Ngunit, dapat malaman ng mga gumagamit na, kung ninanais, maaari nilang baguhin ang mga parameter ng saklaw ng lugar ng talahanayan dito.
Pagkatapos nito, ang talahanayan ay nagiging pabago-bago, at nagpapalawak ng auto. Nakakakuha rin siya ng isang pangalan, na kung ninanais, maaaring magbago ang gumagamit sa anumang maginhawa para sa kanya. Maaari mong tingnan o baguhin ang pangalan ng talahanayan sa tab na "Disenyo".
Upang direktang simulan ang paglikha ng talahanayan ng pivot, pumunta sa tab na "Ipasok". Nakarating na lumipas, nag-click kami sa pinakaunang pindutan sa laso, na tinatawag na "Pivot Table". Pagkatapos nito, magbubukas ang isang menu kung saan dapat mong piliin kung ano ang gagawin namin, isang mesa o tsart. Mag-click sa pindutan ng "Pivot table".
Bubukas ang isang window kung saan kailangan nating pumili muli ng isang saklaw, o ang pangalan ng talahanayan. Tulad ng nakikita mo, ang programa mismo ay nakuha ang pangalan ng aming talahanayan, kaya wala nang magagawa dito. Sa ilalim ng kahon ng diyalogo, maaari mong piliin ang lugar kung saan ang mesa ng pivot ay malilikha: sa isang bagong sheet (bilang default), o sa parehong sheet. Siyempre, sa karamihan ng mga kaso, mas maginhawa ang gumamit ng pivot table sa isang hiwalay na sheet. Ngunit, ito ay isang indibidwal na bagay para sa bawat gumagamit, na nakasalalay sa kanyang mga kagustuhan at gawain. Nag-click lamang kami sa pindutan ng "OK".
Pagkatapos nito, ang isang form para sa paglikha ng isang talahanayan ng pivot ay bubukas sa isang bagong sheet.
Tulad ng nakikita mo, sa kanang bahagi ng window ay isang listahan ng mga patlang ng talahanayan, at sa ibaba ay apat na mga lugar:
- Mga pangalan ng hilera;
- Mga pangalan ng haligi;
- Mga halaga;
- I-filter ang Ulat
I-drag lamang at ihulog ang mga patlang ng talahanayan na kailangan natin sa mga lugar na naaayon sa aming mga pangangailangan. Walang malinaw na itinatag na patakaran kung saan dapat ilipat ang mga patlang, dahil ang lahat ay nakasalalay sa mapagkukunan ng mapagkukunan, at sa mga tiyak na gawain na maaaring magbago.
Kaya, sa partikular na kaso na ito, inilipat namin ang mga patlang na "Kasarian" at "Petsa" sa lugar na "Report Filter", ang larangan ng "Tao kategorya" sa lugar na "Mga pangalan ng Haligi", ang patlang na "Pangalan" sa lugar na "String name", ang patlang na "Halaga" suweldo "sa lugar na" Mga Pinahahalagahan ". Dapat pansinin na ang lahat ng mga kalkulasyon ng aritmetika ng data na nakuha mula sa isa pang talahanayan ay posible lamang sa huling lugar. Tulad ng nakikita mo, habang ginagawa namin ang mga manipulasyong ito sa paglipat ng mga patlang sa lugar, ang mesa mismo sa kaliwang bahagi ng window ay nagbago nang naaayon.
Ang resulta ay tulad ng isang talahanayan ng buod. Ang mga filter ayon sa kasarian at petsa ay ipinapakita sa itaas ng talahanayan.
Pag-setup ng talahanayan
Ngunit, tulad ng natatandaan natin, tanging ang data ng ikatlong quarter ay dapat manatili sa talahanayan. Samantala, ipinapakita ang data para sa buong panahon. Upang maihatid ang talahanayan sa form na kailangan namin, mag-click sa pindutan na malapit sa "Petsa" na filter. Sa window na lilitaw, suriin ang kahon sa tabi ng inskripsyon na "Pumili ng maraming mga elemento." Susunod, alisan ng tsek ang lahat ng mga petsa na hindi umaangkop sa panahon ng ikatlong quarter. Sa aming kaso, ito ay isang petsa lamang. Mag-click sa pindutan ng "OK".
Sa parehong paraan, maaari naming gamitin ang filter ayon sa kasarian, at piliin, halimbawa, iisang tao lamang para sa ulat.
Pagkatapos nito, nakuha ng pivot table ang form na ito.
Upang ipakita na maaari mong pamahalaan ang data sa talahanayan na gusto mo, muling buksan ang form ng listahan ng patlang. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Parameter", at mag-click sa pindutan ng "Lista ng Field". Pagkatapos, inilipat namin ang patlang na "Petsa" mula sa lugar na "Report Filter" sa lugar na "String Name", at sa pagitan ng mga patlang na "Personnel Category" at "Kasarian", nagpapalitan kami ng mga lugar. Ang lahat ng mga operasyon ay isinasagawa gamit ang simpleng pag-drag at pag-drop.
Ngayon, ang talahanayan ay may ganap na kakaibang hitsura. Ang mga haligi ay nahahati sa kasarian, isang buwanang pagkasira ang lilitaw sa mga hilera, at maaari mo na ngayong i-filter ang talahanayan ayon sa kategorya ng mga tauhan.
Kung ililipat mo ang pangalan ng hilera sa listahan ng mga patlang at maglagay ng mas mataas na petsa kaysa sa pangalan, kung gayon eksaktong ihahatid ang mga petsa ng pagbabayad sa mga pangalan ng mga empleyado.
Gayundin, maaari mong ipakita ang mga numerical na halaga ng talahanayan bilang isang histogram. Upang gawin ito, piliin ang cell na may isang numerical na halaga sa talahanayan, pumunta sa tab na "Home", mag-click sa pindutan ng "Conditional format", pumunta sa item na "Histograms", at piliin ang uri ng histogram na gusto mo.
Tulad ng nakikita mo, ang histogram ay lilitaw sa isang cell lamang. Upang mailapat ang panuntunan ng histogram para sa lahat ng mga cell ng talahanayan, mag-click sa pindutan na lumitaw sa tabi ng histogram, at sa window na bubukas, ilagay ang switch sa posisyon na "Sa lahat ng mga cell".
Ngayon, ang aming talahanayan ng pivot ay naging presentable.
Lumikha ng isang PivotTable gamit ang PivotTable Wizard
Maaari kang lumikha ng talahanayan ng pivot sa pamamagitan ng paggamit ng PivotTable Wizard. Ngunit, para dito kailangan mong dalhin agad ang tool na ito sa Quick Access Toolbar.Pumunta sa item na menu na "File", at mag-click sa pindutan na "Mga Opsyon".
Sa window na bubukas, pumunta sa seksyong "Quick Access Toolbar". Pipili kami ng mga koponan mula sa mga koponan sa isang tape. Sa listahan ng mga elemento na hinahanap namin ang "PivotTable at Chart Wizard". Piliin ito, mag-click sa pindutang "Idagdag", at pagkatapos ay pindutan ng "OK" sa ibabang kanang sulok ng window.
Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng aming mga aksyon, lumitaw ang isang bagong icon sa Quick Access Toolbar. Mag-click dito.
Pagkatapos nito, bubukas ang pivot table wizard. Tulad ng nakikita mo, mayroon kaming apat na pagpipilian para sa mapagkukunan ng data, mula sa kung saan mabubuo ang talahanayan ng pivot:
- sa isang listahan o sa isang database ng Microsoft Excel;
- sa isang panlabas na mapagkukunan ng data (isa pang file);
- sa ilang mga saklaw ng pagsasama-sama;
- sa isa pang pivot table o pivot chart.
Sa ibaba dapat mong piliin kung ano ang aming lilikha, isang pivot table o tsart. Gumagawa kami ng isang pagpipilian at mag-click sa pindutan ng "Susunod".
Pagkatapos nito, lumilitaw ang isang window na may saklaw ng talahanayan na may data, na maaari mong baguhin kung nais, ngunit hindi namin kailangan gawin ito. Mag-click lamang sa pindutan ng "Susunod".
Pagkatapos, hinihimok ka ng PivotTable Wizard na piliin ang lokasyon kung saan ilalagay ang bagong talahanayan sa parehong sheet o sa isang bago. Gumagawa kami ng isang pagpipilian, at mag-click sa pindutan na "Tapos na".
Pagkatapos nito, ang isang bagong sheet ay bubukas na may eksaktong parehong form na binuksan sa karaniwang paraan upang lumikha ng isang mesa ng pivot. Samakatuwid, ang tumira dito nang hiwalay ay hindi magkaroon ng kahulugan.
Ang lahat ng karagdagang mga pagkilos ay isinasagawa gamit ang parehong algorithm tulad ng inilarawan sa itaas.
Tulad ng nakikita mo, maaari kang lumikha ng talahanayan ng pivot sa Microsoft Excel sa dalawang paraan: sa karaniwang paraan sa pamamagitan ng pindutan sa laso, at gamit ang PivotTable Wizard. Ang pangalawang pamamaraan ay nagbibigay ng higit pang mga karagdagang tampok, ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang pag-andar ng unang pagpipilian ay sapat na upang makumpleto ang mga gawain. Ang mga talahanayan ng pivot ay maaaring makabuo ng data sa mga ulat ayon sa halos anumang pamantayan na tinukoy ng gumagamit sa mga setting.
