Madalas, kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan sa Microsoft Excel, nangyayari ang isang sitwasyon kapag kailangan mong pagsamahin ang maraming mga cell. Ang gawain ay hindi masyadong mahirap kung ang mga cell na ito ay hindi naglalaman ng impormasyon. Ngunit ano ang gagawin kung ang data ay naipasok sa kanila? Masisira sila? Tingnan natin kung paano pagsamahin ang mga cell, kabilang ang walang pagkawala ng data, sa Microsoft Excel.
Simpleng pagsamahin ng cell
Bagaman, ipapakita namin ang unyon ng mga cell sa halimbawa ng Excel 2010, ngunit ang pamamaraang ito ay angkop para sa iba pang mga bersyon ng application na ito.
Upang pagsamahin ang maraming mga cell, kung saan isa lamang ang napuno ng data, o kahit na walang laman, piliin ang mga kinakailangang mga cell na may cursor. Pagkatapos, sa tab na "Home", mag-click sa icon sa laso na "Pagsamahin at ilagay sa gitna."
Sa kasong ito, ang mga cell ay sumanib, at lahat ng data na magkasya sa pinagsamang cell ay ilalagay sa gitna.
Kung nais mong mailagay ang data ayon sa pag-format ng cell, pagkatapos ay kailangan mong piliin ang item na "Pagsamahin ang Mga Cell" mula sa drop-down list.
Sa kasong ito, ang default na pag-record ay magsisimula mula sa kanang gilid ng pinagsamang cell.
Gayundin, posible na pagsamahin ang maraming mga cell line sa pamamagitan ng linya. Upang gawin ito, piliin ang nais na saklaw, at mula sa drop-down list, mag-click sa halaga na "Pagsamahin sa mga hilera."
Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito ang mga cell ay hindi nagkakaisa sa isang karaniwang cell, ngunit pinagtibay ang unyon ng magkakasunod na unyon.
Pinagsasama ang menu ng konteksto
Posible na pagsamahin ang mga cell sa pamamagitan ng menu ng konteksto. Upang gawin ito, piliin ang mga cell na sumanib sa cursor, mag-right click sa mga ito, at piliin ang item na "Format Cells" sa menu ng konteksto na lilitaw.
Sa nakabukas na window ng format ng cell, pumunta sa tab na "Alignment". Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Pagsamahin ang mga cell". Dito maaari mo ring itakda ang iba pang mga parameter: ang direksyon at oryentasyon ng teksto, pahalang at vertical na pagkakahanay, auto-lapad, pambalot ng salita. Kapag nakumpleto ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutang "OK".
Tulad ng nakikita mo, nagkaroon ng unyon ng mga cell.
Walang pagsasama
Ngunit ano ang dapat gawin kung ang data ay naroroon sa maraming mga cell na pinagsama, dahil kapag pinagsama, lahat ng mga halaga maliban sa itaas na kaliwa ay mawawala?
Mayroong isang paraan sa sitwasyong ito. Gagamitin namin ang function na "CONNECT". Una sa lahat, kailangan mong magdagdag ng isa pang cell sa pagitan ng mga cell na pupuntahan mo. Upang gawin ito, mag-click sa kanan sa pinakadulo ng mga cell na pinagsama. Sa menu ng konteksto na lilitaw, piliin ang item na "Ipasok ..."
Bubukas ang isang window kung saan kailangan mong muling ayusin ang switch sa posisyon na "Magdagdag ng haligi". Ginagawa namin ito, at mag-click sa pindutan na "OK".
Sa cell na nabuo sa pagitan ng mga cell na pupuntahan natin, inilalagay namin ang halaga nang walang mga quote "= CONNECT (X; Y)", kung saan ang X at Y ay ang mga coordinate ng mga nakakonektang cells, pagkatapos idagdag ang haligi. Halimbawa, upang pagsamahin ang mga cell A2 at C2 sa ganitong paraan, ipasok ang expression na "= CONNECT (A2; C2)" sa cell B2.
Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito, ang mga character sa karaniwang cell "natigil nang sama-sama."
Ngunit ngayon, sa halip na isang pinagsamang cell, mayroon kaming tatlo: dalawang mga cell na may orihinal na data, at isa ay pinagsama. Upang makagawa ng isang solong cell, mag-click sa pinagsamang cell gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang item na "Kopyahin" sa menu ng konteksto.
Pagkatapos, lumipat kami sa kanang cell gamit ang paunang data, at pag-click dito, piliin ang item na "Mga Pinahahalagahan" sa mga pagpipilian sa pagpasok.
Tulad ng nakikita mo, sa cell na ito ang data ay lumitaw na bago iyon sa cell na may pormula.
Ngayon, tanggalin ang kaliwang haligi na naglalaman ng cell na may pangunahing data, at ang haligi na naglalaman ng cell na may formula ng klats.
Sa gayon, nakakakuha kami ng isang bagong cell na naglalaman ng data na dapat na pinagsama, at natanggal ang lahat ng mga intermediate cell.
Tulad ng nakikita mo, kung ang karaniwang kumbinasyon ng mga cell sa Microsoft Excel ay medyo simple, pagkatapos ay kakailanganin mong kumurap sa pagsasama ng mga cell nang walang pagkawala. Gayunpaman, ito rin ay isang magagawa na gawain para sa programang ito.
