Sa karamihan ng mga kaso, ang mga dokumento ng teksto ay nilikha sa dalawang yugto - ito ay sumusulat at nagbibigay ng isang magandang, madaling basahin na form. Nagtatrabaho sa isang buong tampok na word processor na MS Word ay nalalapat ayon sa parehong prinsipyo - una ang nakasulat sa teksto, pagkatapos ay isinasagawa ang pag-format.
Aralin: Pag-format ng teksto sa Salita
Makabuluhang bawasan ang oras na ginugol sa pangalawang yugto na idinisenyo ng mga template, kung saan ang Microsoft ay nagsama na ng maraming sa utak nito. Ang isang malaking pagpili ng mga template ay magagamit sa programa nang default, kahit na higit pa ay ipinakita sa opisyal na website Opisina.com, kung saan maaari mong tiyak na makahanap ng isang template sa anumang paksa na interes sa iyo.
Aralin: Paano gumawa ng isang template sa Salita
Sa artikulong ipinakita sa link sa itaas, maaari mong maging pamilyar sa kung paano ka makalikha ng isang template ng dokumento sa iyong sarili at magamit ito sa hinaharap para sa kaginhawaan. Sa ibaba susuriin namin nang detalyado ang isa sa mga kaugnay na paksa - paglikha ng isang badge sa Salita at i-save ito bilang isang template. Mayroong dalawang mga pamamaraan upang gawin ito.
Ang paglikha ng isang badge batay sa isang handa na template
Kung hindi mo nais na matunaw ang lahat ng mga subtleties ng tanong at hindi ka handa na gumastos ng personal na oras (sa pamamagitan ng paraan, hindi gaanong) sa paglikha ng isang badge sa iyong sarili, inirerekumenda namin na bumalik ka sa mga handa na mga template. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito.
1. Buksan ang Microsoft Word at, depende sa bersyon na iyong ginagamit, sundin ang mga hakbang na ito:
- Hanapin ang naaangkop na template sa panimulang pahina (na may kaugnayan para sa Word 2016);
- Pumunta sa menu Filebuksan ang seksyon Lumikha at hanapin ang naaangkop na template (para sa mga naunang bersyon ng programa).
Tandaan: Kung hindi mo mahahanap ang isang angkop na template, simulan ang pag-type ng salitang "badge" sa search bar o buksan ang seksyon kasama ang mga "Card" na template. Pagkatapos ay piliin ang isa na nababagay sa iyo mula sa mga resulta ng paghahanap. Bilang karagdagan, ang karamihan sa mga template ng card ng negosyo ay angkop para sa paglikha ng isang badge.
2. Mag-click sa template na gusto mo at mag-click Lumikha.
Tandaan: Ang paggamit ng mga template ay lubos na maginhawa sa na, madalas, maraming mga piraso sa pahina. Samakatuwid, maaari kang lumikha ng maraming mga kopya ng isang badge o gumawa ng ilang mga natatanging (para sa iba't ibang mga empleyado) mga badge.
3. Buksan ang template sa isang bagong dokumento. Baguhin ang default na data sa mga patlang ng template sa may-katuturan para sa iyo. Upang gawin ito, itakda ang mga sumusunod na mga parameter:
- Apelyido, pangalan, patronymic;
- Posisyon;
- Kumpanya;
- Potograpiya (opsyonal);
- Karagdagang teksto (opsyonal).
Aralin: Paano magpasok ng isang pagguhit sa Salita
Tandaan: Ang pagpasok ng isang larawan ay isang opsyon na hindi kinakailangan para sa isang badge. Maaaring wala itong kabuuan o maaari kang magdagdag ng logo ng kumpanya sa halip na isang litrato. Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa kung paano mas mahusay na magdagdag ng isang imahe sa isang badge sa ikalawang bahagi ng artikulong ito.
Matapos lumikha ng iyong badge, i-save ito at i-print ito sa printer.
Tandaan: Ang mga tuldok na may tuldok na maaaring naroroon sa template ay hindi nakalimbag.
Aralin: Pag-print ng mga dokumento sa Salita
Alalahanin na sa isang katulad na paraan (gamit ang mga template), maaari ka ring lumikha ng isang kalendaryo, business card, greeting card at marami pa. Maaari mong basahin ang tungkol sa lahat ng ito sa aming website.
Paano gawin sa Salita?
Kalendaryo
Business card
Pagbati sa kard
Sulat
Manu-manong paglikha ng badge
Kung hindi ka nasiyahan sa mga yari na template o kung nais mo lamang na lumikha ng isang badge sa Salita sa iyong sarili, kung gayon ang mga tagubiling nakabalangkas sa ibaba ay malinaw na interesado ka. Ang kailangan lang sa amin na gawin ito ay upang lumikha ng isang maliit na mesa at punan nang tama.
1. Una, isipin kung anong impormasyon ang nais mong ilagay sa badge at kalkulahin kung gaano karaming mga linya ang kinakailangan para dito. Malamang, magkakaroon ng dalawang mga haligi (impormasyon ng teksto at isang larawan o imahe).
Sabihin nating ang sumusunod na data ay ipapakita sa badge:
- Apelyido, pangalan, patronymic (dalawa o tatlong linya);
- Posisyon;
- Kumpanya;
- Karagdagang teksto (opsyonal, sa iyong pagpapasya).
Hindi namin isinasaalang-alang ang isang litrato bilang isang linya, dahil ito ay nasa gilid, na sinasakop ang ilang mga linya na napili namin bilang teksto.
Tandaan: Ang potograpiya sa isang badge ay isang point ng moot, at sa maraming mga kaso hindi na ito kinakailangan. Itinuturing namin ito bilang isang halimbawa. Kaya, posible na sa lugar kung saan kami ay nag-aalok upang maglagay ng litrato, may ibang nais na ilagay, halimbawa, logo ng kumpanya.
Halimbawa, isinusulat namin ang pangalan sa isang linya, sa ilalim nito sa ibang linya ang pangalan at patronymic, sa susunod na linya ay magkakaroon ng posisyon, isa pang linya - ang kumpanya at, ang huling linya - ang maikling motto ng kumpanya (at bakit hindi?). Ayon sa impormasyong ito, kailangan nating lumikha ng isang mesa na may 5 hilera at dalawang haligi (isang haligi para sa teksto, isa para sa larawan).
2. Pumunta sa tab "Ipasok"pindutin ang pindutan "Talahanayan" at lumikha ng isang talahanayan ng mga kinakailangang laki.
Aralin: Paano gumawa ng isang talahanayan sa Salita
3. Ang laki ng idinagdag na talahanayan ay dapat baguhin, at ipinapayong gawin ito nang hindi manu-mano.
- Piliin ang talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa elemento ng pagbubuklod nito (isang maliit na krus sa parisukat na matatagpuan sa kanang kaliwang sulok);
- Mag-click sa lugar na ito gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang "Mga Katangian ng Talahanayan";
- Sa window na bubukas, sa tab "Talahanayan" sa seksyon "Sukat" suriin ang kahon sa tabi "Lapad" at ipasok ang kinakailangang halaga sa mga sentimetro (ang inirekumendang halaga ay 9.5 cm);
- Pumunta sa tab "String"suriin ang kahon sa tabi "Taas" (seksyon "Hanay") at ipasok ang ninanais na halaga doon (inirerekumenda namin ang 1.3 cm);
- Mag-click OKupang isara ang bintana "Mga Katangian ng Talahanayan".
Ang batayan para sa badge sa anyo ng isang talahanayan ay kukuha ng mga sukat na iyong tinukoy.
Tandaan: Kung ang mga natanggap na laki ng talahanayan para sa badge ay hindi angkop sa iyo, madali mong baguhin ang mga ito nang manu-mano sa pamamagitan lamang ng paghila sa marker na matatagpuan sa sulok. Totoo, maaari lamang itong gawin kung ang mahigpit na pagsunod sa anumang laki ng badge ay hindi isang priority para sa iyo.
4. Bago ka magsimulang punan ang talahanayan, kailangan mong pagsamahin ang ilan sa mga cell nito. Magpapatuloy kami tulad ng mga sumusunod (maaari kang pumili ng isa pang pagpipilian):
- Pagsamahin ang dalawang mga cell ng unang hilera sa ilalim ng pangalan ng kumpanya;
- Pagsamahin ang pangalawa, pangatlo at ikaapat na mga cell ng pangalawang haligi sa ilalim ng larawan;
- Pagsamahin ang dalawang mga cell ng huling (ikalimang) hilera para sa isang maliit na kasabihan o slogan.
Upang pagsamahin ang mga cell, piliin ang mga ito gamit ang mouse, mag-click sa kanan at piliin Pagsamahin ang mga Cells.
Aralin: Paano pagsamahin ang mga cell sa Word
5. Ngayon ay maaari mong punan ang mga cell sa talahanayan. Narito ang aming halimbawa (hanggang ngayon nang walang larawan):
Tandaan: Inirerekumenda namin na huwag ipasok ang isang larawan o anumang iba pang imahe kaagad sa isang walang laman na cell - mababago nito ang laki.
- Ipasok ang larawan sa anumang walang laman na dokumento sa dokumento;
- Baguhin ang laki ayon sa laki ng cell;
- Pumili ng isang pagpipilian sa lokasyon "Bago ang teksto";
- Ilipat ang imahe sa cell.
Kung hindi mo alam kung paano ito gawin, inirerekumenda namin na pamilyar ka sa aming materyal sa paksang ito.
Mga Aralin sa pagtatrabaho sa Salita:
Ipasok ang Larawan
Balot ng Teksto
6. Ang teksto sa loob ng mga cell cells ay dapat na nakahanay. Ito ay pantay na mahalaga upang piliin ang naaangkop na mga font, laki, kulay.
- Upang ihanay ang teksto, bumaling sa mga tool ng pangkat "Talata"dati nang napili ang teksto sa loob ng talahanayan gamit ang mouse. Inirerekumenda namin ang pagpili ng uri ng pagkakahanay. "Sa gitna";
- Inirerekumenda namin ang pag-align ng teksto sa gitna hindi lamang pahalang, kundi pati na rin patayo (na may kaugnayan sa cell mismo). Upang gawin ito, piliin ang talahanayan, buksan ang window "Mga Katangian ng Talahanayan" sa pamamagitan ng menu ng konteksto, pumunta sa tab sa window "Cell" at piliin ang pagpipilian "Sa gitna" (seksyon "Vertical alignment". Mag-click OK upang isara ang bintana;
- Baguhin ang font, kulay at laki ng iyong napili. Kung kinakailangan, maaari mong gamitin ang aming mga tagubilin.
Aralin: Paano baguhin ang font sa Salita
7. Lahat ay magiging maayos, ngunit ang nakikitang mga hangganan ng talahanayan ay tiyak na tila mababaw. Upang maitago ang mga ito nang biswal (iwanan lamang ang grid) at hindi i-print, sundin ang mga hakbang na ito:
- I-highlight ang isang mesa;
- Mag-click sa pindutan "Hangganan" (pangkat ng tool "Talata"tab "Home";
- Piliin ang item "Walang hangganan".
Tandaan: Upang gawing mas maginhawa ang nakalimbag na badge na gupitin, sa menu ng pindutan "Hangganan" piliin ang pagpipilian "Panlabas na Mga Hangganan". Gagawa ito ng panlabas na tabas ng talahanayan na nakikita kapwa sa elektronikong dokumento at sa nakalimbag na interpretasyon nito.
8. Tapos na, ngayon ang badge na nilikha mo ang iyong sarili ay maaaring mai-print.
Nagse-save ng isang badge bilang isang template
Maaari mo ring i-save ang nilikha na badge bilang isang template.
1. Buksan ang menu File at piliin I-save bilang.
2. Gamit ang pindutan "Pangkalahatang-ideya", tukuyin ang landas upang mai-save ang file, tukuyin ang isang angkop na pangalan.
3. Sa window na matatagpuan sa ilalim ng linya na may pangalan ng file, tukuyin ang kinakailangang format para sa pag-save. Sa aming kaso, ito Word template (* dotx).
4. Pindutin ang pindutan "I-save".
Pag-print ng maraming mga badge sa isang pahina
Posible na kailangan mong mag-print ng higit sa isang badge, na ilagay ang lahat ng mga ito sa isang pahina. Ito ay hindi lamang makakatulong upang makabuluhang makatipid ng papel, ngunit makabuluhang mapabilis din ang proseso ng pagputol at paggawa ng mga napaka badge na ito.
1. Piliin ang talahanayan (badge) at kopyahin ito sa clipboard (CTRL + C o pindutan "Kopyahin" sa pangkat ng tool "Clipboard").
Aralin: Paano makopya ng talahanayan sa Salita
2. Lumikha ng isang bagong dokumento (File - Lumikha - "Bagong dokumento").
3. Bawasan ang mga margin ng pahina. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- Pumunta sa tab "Layout" (dati Layout ng Pahina);
- Pindutin ang pindutan Mga Patlang at piliin ang pagpipilian Makitid.
Aralin: Paano baguhin ang mga patlang sa Salita
4. Ang isang pahina na may tulad na mga patlang ng badge na may sukat na 9.5 x 6.5 cm (laki sa aming halimbawa) ay magkasya 6. Para sa kanilang "masikip" na pag-aayos sa sheet, kailangan mong lumikha ng isang mesa na binubuo ng dalawang mga haligi at tatlong mga hilera.
5. Ngayon sa bawat cell ng nilikha na talahanayan kailangan mong i-paste ang aming badge, na nakapaloob sa clipboard (CTRL + V o pindutan Idikit sa pangkat "Clipboard" sa tab "Home").
Kung ang mga hangganan ng pangunahing (malaki) shift ng talahanayan sa panahon ng pagpasok, gawin ang mga sumusunod:
- I-highlight ang isang mesa;
- Mag-right click at piliin Ihanay ang Lapad ng Haligi.
Ngayon, kung kailangan mo ng parehong mga badge, i-save lamang ang file bilang isang template. Kung kailangan mo ng iba't ibang mga badge, baguhin ang kinakailangang data sa kanila, i-save ang file at i-print ito. Ang natitira lamang ay upang putulin lamang ang mga badge. Ang mga hangganan ng pangunahing mesa, sa mga cell na kung saan ang mga badge na nilikha mo, ay makakatulong.
Sa katunayan, maaari nating tapusin. Ngayon alam mo kung paano gumawa ng isang badge sa Salita sa iyong sarili o gamit ang isa sa maraming mga template na binuo sa programa.
