Ang Microsoft Word ay isang mahusay na tool hindi lamang para sa pag-type at pag-format, ngunit din isang napaka-maginhawang tool para sa kasunod na pag-edit, pag-edit at pag-edit. Hindi lahat ay gumagamit ng tinatawag na "editoryal" na bahagi ng programa, kaya sa artikulong ito napagpasyahan naming talakayin ang tungkol sa hanay ng mga tool na maaari at dapat gamitin para sa mga naturang layunin.
Aralin: Pag-format ng teksto sa Salita
Ang mga tool, na tatalakayin sa ibaba, ay maaaring maging kapaki-pakinabang hindi lamang sa editor o may-akda ng pagsulat, kundi pati na rin sa lahat ng mga gumagamit na gumagamit ng Microsoft Word para sa pakikipagtulungan. Ang huli ay nagpapahiwatig na maraming mga gumagamit ay maaaring gumana sa isang dokumento, ang paglikha nito at susog, sa parehong oras, ang bawat isa ay mayroong permanenteng pag-access sa file.
Aralin: Paano baguhin ang pangalan ng may-akda sa Salita
Advanced na editoryal toolkit na naipon sa tab "Suriin" sa mabilis na toolbar ng pag-access. Pag-uusapan natin ang bawat isa sa kanila nang maayos.
Spelling
Ang pangkat na ito ay naglalaman ng tatlong mahahalagang tool:
- Spelling;
- Tesaurus
- Mga Istatistika.
Spelling - Isang mahusay na pagkakataon upang suriin ang isang dokumento para sa mga pagkakamali sa grammar at pagbaybay. Ang higit pang mga detalye tungkol sa pagtatrabaho sa seksyon na ito ay nakasulat sa aming artikulo.
Aralin: Pagpapatunay ng Salita
Tesaurus - Isang tool para sa paghahanap ng mga kasingkahulugan para sa isang salita. Piliin lamang ang isang salita sa dokumento sa pamamagitan ng pag-click dito, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan na ito sa mabilis na toolbar ng pag-access. Lilitaw ang isang window sa kanan. Tesaurus, kung saan ipapakita ang buong listahan ng mga kasingkahulugan para sa salitang iyong pinili.
Stats - isang tool na maaari mong kalkulahin ang bilang ng mga pangungusap, salita at simbolo sa buong dokumento o indibidwal na bahagi nito. Hiwalay, maaari mong malaman ang impormasyon tungkol sa mga character na may mga puwang at walang mga puwang.
Aralin: Paano mabilang ang bilang ng mga character sa Salita
Wika
Mayroong dalawang mga tool lamang sa pangkat na ito: "Pagsasalin" at "Wika", ang pangalan ng bawat isa sa kanila ay nagsasalita para sa kanyang sarili.
Pagsasalin - Pinapayagan kang isalin ang buong dokumento o ang indibidwal na bahagi nito. Ang teksto ay ipinadala sa serbisyo ng cloud cloud, at pagkatapos ay bubuksan sa na-translate na form sa isang hiwalay na dokumento.
Wika - Mga setting ng wika ng programa, kung saan, sa pamamagitan ng paraan, ang spellchecking ay nakasalalay din. Iyon ay, bago suriin ang spelling sa dokumento, kailangan mong tiyakin na mayroon kang naaangkop na pack ng wika, at kasama ito sa sandaling ito.
Kaya, kung naka-on ang wikang Russian verification, at ang teksto ay nasa Ingles, ang programa ay salungguhitan ang lahat, tulad ng teksto na may mga error.
Aralin: Paano paganahin ang pagsuri ng spell sa Salita
Mga Tala
Ang pangkat na ito ay naglalaman ng lahat ng mga tool na maaari at dapat gamitin sa editoryal o pakikipagtulungan sa mga dokumento. Ito ay isang pagkakataon upang ituro sa mga kawastuhan ng may-akda, gumawa ng mga puna, mag-iwan ng mga mungkahi, mga tip, atbp, habang iniiwan ang orihinal na teksto na hindi nagbabago. Ang mga tala ay isang uri ng marginal note.
Aralin: Paano lumikha ng mga tala sa Salita
Sa pangkat na ito, maaari kang lumikha ng isang tala, ilipat sa pagitan ng umiiral na mga tala, at ipakita o itago ang mga ito.
Pagwawasto ng mga pagwawasto
Gamit ang mga tool ng pangkat na ito, maaari mong paganahin ang mode ng pag-edit sa dokumento. Sa mode na ito, maaari mong iwasto ang mga error, baguhin ang mga nilalaman ng teksto, i-edit ito hangga't gusto mo, habang ang orihinal ay mananatiling hindi nagbabago. Iyon ay, pagkatapos gawin ang mga kinakailangang pagbabago, magkakaroon ng dalawang bersyon ng dokumento - ang orihinal at binago ng editor o ibang gumagamit.
Aralin: Paano paganahin ang mode ng pag-edit sa Salita
Maaaring suriin ng may-akda ng dokumento ang mga pagwawasto, at pagkatapos ay tanggapin o tanggihan ang mga ito, ngunit ang pagtanggal sa mga ito ay hindi gagana. Ang mga tool para sa pagtatrabaho sa mga pagwawasto ay nasa susunod na pangkat na "Mga Pagbabago".
Aralin: Paano alisin ang mga pag-aayos sa Salita
Paghahambing
Pinapayagan ka ng mga tool ng pangkat na ito na ihambing ang dalawang mga dokumento na katulad sa nilalaman at ipakita ang tinatawag na pagkakaiba sa pagitan ng mga ito sa ikatlong dokumento. Dapat mo munang tukuyin ang pinagmulan at mababago na dokumento.
Aralin: Paano ihambing ang dalawang dokumento sa Salita
Gayundin sa pangkat "Paghahambing" ang mga pagwawasto na ginawa ng dalawang magkakaibang may-akda ay maaaring pagsamahin.
Protektahan
Kung nais mong pagbawalan ang pag-edit ng dokumento na kung saan ka nagtatrabaho, pumili sa pangkat Protektahan sugnay Limitahan ang Pag-edit at tukuyin ang mga kinakailangang mga paghihigpit na mga parameter sa window na bubukas.
Bilang karagdagan, maaari mong protektahan ang file gamit ang isang password, pagkatapos nito ang gumagamit lamang na mayroong password na itinakda ng maaari mo itong buksan.
Aralin: Paano magtakda ng isang password para sa isang dokumento sa Salita
Iyon lang, tiningnan namin ang lahat ng mga tool sa pagsusuri na nilalaman sa Microsoft Word. Inaasahan namin na ang artikulong ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa iyo at lubos na gawing simple ang gawain gamit ang mga dokumento at ang kanilang pag-edit.
