Kadalasan, ang paglikha lamang ng talahanayan ng template sa MS Word ay hindi sapat. Kaya, sa karamihan ng mga kaso kinakailangan na magtakda ng isang tiyak na estilo, laki, at din ng isang bilang ng iba pang mga parameter para dito. Nang simple ilagay, ang nilikha na talahanayan ay kailangang mai-format, at magagawa mo ito sa Salita sa maraming paraan.
Aralin: Pag-format ng teksto sa Salita
Gamit ang mga built-in na estilo na magagamit sa isang text editor mula sa Microsoft, maaari mong tukuyin ang format para sa buong mesa o ang mga indibidwal na elemento nito. Gayundin, ang Salita ay may kakayahang mag-preview ng naka-format na talahanayan, sa gayon maaari mong palaging makita kung paano ito titingnan sa isang partikular na istilo.
Aralin: Tampok ng preview ng salita
Paggamit ng mga istilo
Ilang mga tao ang maaaring ayusin ang karaniwang pagtingin ng isang talahanayan, kaya mayroong isang malaking hanay ng mga estilo para sa pagbabago nito sa Salita. Ang lahat ng mga ito ay matatagpuan sa mabilis na panel ng pag-access sa tab. "Designer", sa pangkat ng tool "Estilo ng Talahanayan". Upang ipakita ang tab na ito, i-double click sa talahanayan gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.
Aralin: Paano lumikha ng isang mesa sa Salita
Sa window na ipinakita sa pangkat ng tool "Estilo ng Talahanayan", maaari kang pumili ng isang angkop na estilo para sa disenyo ng mesa. Upang makita ang lahat ng magagamit na mga estilo, mag-click Marami pa matatagpuan sa ibabang kanang sulok.
Sa pangkat ng tool "Mga pagpipilian sa estilo ng talahanayan" alisan ng tsek o suriin ang mga kahon sa tapat ng mga parameter na nais mong itago o ipakita sa napiling estilo ng talahanayan.
Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling estilo ng talahanayan o baguhin ang isang umiiral na. Upang gawin ito, piliin ang naaangkop na pagpipilian sa menu ng window Marami pa.
Gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa window na bubukas, i-configure ang mga kinakailangang mga parameter at i-save ang iyong sariling estilo.
Pagdaragdag ng mga frame
Ang hitsura ng mga karaniwang hangganan (mga frame) ng talahanayan ay maaari ring mabago, na-customize na ayon sa nakikita mong akma.
Pagdaragdag ng mga Hangganan
1. Pumunta sa tab "Layout" (pangunahing seksyon "Nagtatrabaho sa mga talahanayan")
2. Sa pangkat ng tool "Talahanayan" pindutin ang pindutan "Highlight", piliin "Pumili ng talahanayan".
3. Pumunta sa tab "Designer", na matatagpuan din sa seksyon "Nagtatrabaho sa mga talahanayan".
4. Pindutin ang pindutan "Mga hangganan"matatagpuan sa pangkat "Pag-frame", isagawa ang kinakailangang aksyon:
- Piliin ang naaangkop na built-in na hanay ng mga hangganan;
- Sa seksyon Mga Hangganan at Punan pindutin ang pindutan "Mga hangganan", pagkatapos ay piliin ang naaangkop na pagpipilian sa disenyo;
- Baguhin ang istilo ng hangganan sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na pindutan sa menu. Mga Estilo ng Border.
Pagdaragdag ng mga hangganan para sa mga indibidwal na cell
Kung kinakailangan, maaari mong palaging magdagdag ng mga hangganan para sa mga indibidwal na cell. Upang gawin ito, isagawa ang mga sumusunod na manipulasyon:
1. Sa tab "Home" sa pangkat ng tool "Talata" pindutin ang pindutan "Ipakita ang lahat ng mga character".
2. Piliin ang mga kinakailangang mga cell at pumunta sa tab "Designer".
3. Sa pangkat "Pag-frame" sa menu ng pindutan "Mga hangganan" Piliin ang naaangkop na istilo.
4. I-off ang pagpapakita ng lahat ng mga character sa pamamagitan ng pagpindot muli ang pindutan sa pangkat "Talata" (tab "Home").
Tanggalin ang lahat o indibidwal na mga hangganan
Bilang karagdagan sa pagdaragdag ng mga frame (hangganan) para sa buong mesa o mga indibidwal na mga cell nito, sa Salita maaari mo ring gawin ang kabaligtaran - gawin ang lahat ng mga hangganan sa mesa na hindi nakikita o itago ang mga hangganan ng mga indibidwal na cell. Maaari mong basahin ang tungkol sa kung paano gawin ito sa aming mga tagubilin.
Aralin: Paano itago ang mga hangganan ng talahanayan sa Salita
Itago at ipakita ang grid
Kung itinatago mo ang mga hangganan ng talahanayan, ito ay, sa isang tiyak na lawak, ay hindi nakikita. Iyon ay, ang lahat ng data ay magiging sa kanilang mga lugar, sa kanilang mga cell, ngunit ang mga linya na naghihiwalay sa kanila ay hindi ipapakita. Sa maraming mga kaso, sa isang talahanayan na may mga nakatagong hangganan, kailangan mo pa rin ng ilang uri ng "gabay" para sa kaginhawaan ng trabaho. Ang grid ay kumikilos tulad nito - inuulit ng elementong ito ang mga linya ng hangganan, ipinapakita lamang ito sa screen, ngunit hindi nakalimbag.
Ipakita at itago ang grid
1. I-double-click sa talahanayan upang piliin ito at buksan ang pangunahing seksyon "Nagtatrabaho sa mga talahanayan".
2. Pumunta sa tab "Layout"matatagpuan sa seksyong ito.
3. Sa pangkat "Talahanayan" pindutin ang pindutan Ipakita ang Grid.
- Tip: Upang itago ang grid, i-click muli ang pindutan na ito.
Aralin: Paano ipakita ang grid sa Salita
Pagdaragdag ng mga haligi, mga hilera ng mga cell
Hindi palaging ang bilang ng mga hilera, haligi at mga cell sa nilikha na talahanayan ay dapat manatiling maayos. Minsan kinakailangan na palakihin ang isang mesa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang hilera, haligi o cell dito, na medyo simple na gawin.
Magdagdag ng cell
1. Mag-click sa isang cell sa itaas o sa kanan ng lugar kung saan nais mong magdagdag ng bago.
2. Pumunta sa tab "Layout" ("Nagtatrabaho sa mga talahanayan") at buksan ang kahon ng diyalogo Mga Linya at Hanay (maliit na arrow sa ibabang kanang sulok).
3. Piliin ang naaangkop na pagpipilian upang magdagdag ng isang cell.
Pagdaragdag ng isang Haligi
1. Mag-click sa cell sa haligi na matatagpuan sa kaliwa o kanan ng lugar kung saan nais mong idagdag ang haligi.
2. Sa tab "Layout"iyon ay sa seksyon "Nagtatrabaho sa mga talahanayan", isagawa ang kinakailangang aksyon gamit ang mga tool ng pangkat Mga Haligi at Rows:
- Mag-click "I-paste ang Kaliwa" upang ipasok ang isang haligi sa kaliwa ng napiling cell;
- Mag-click I-paste ang Kanan upang ipasok ang isang haligi sa kanan ng napiling cell.
Pagdaragdag ng isang linya
Upang magdagdag ng isang hilera sa talahanayan, gamitin ang mga tagubilin na inilarawan sa aming materyal.
Aralin: Paano magpasok ng isang hilera sa isang talahanayan sa Salita
Tanggalin ang mga hilera, haligi, mga cell
Kung kinakailangan, maaari mong laging tanggalin ang isang cell, hilera o haligi sa isang talahanayan. Upang gawin ito, kailangan mong magsagawa ng ilang mga simpleng manipulasyon:
1. Piliin ang fragment ng talahanayan na tinanggal:
- Upang pumili ng isang cell, mag-click sa kaliwang gilid nito;
- Upang pumili ng isang linya, mag-click sa kaliwang hangganan nito;
- Upang pumili ng isang haligi, mag-click sa itaas na hangganan nito.
2. Pumunta sa tab "Layout" (Makipagtulungan sa mga talahanayan).
3. Sa pangkat Mga Linya at Hanay pindutin ang pindutan Tanggalin at piliin ang naaangkop na utos upang tanggalin ang kinakailangang fragment ng talahanayan:
- Tanggalin ang mga linya
- Tanggalin ang mga haligi
- Tanggalin ang mga cell.
Pagsamahin at hatiin ang mga cell
Kung kinakailangan, ang mga cell ng nilikha na talahanayan ay maaaring palaging pinagsama o, sa kabaligtaran, nahahati. Makakakita ka ng mas detalyadong mga tagubilin sa kung paano gawin ito sa aming artikulo.
Aralin: Paano sumali sa mga cell sa Word
Ihanay at ilipat ang isang mesa
Kung kinakailangan, maaari mong palaging ihanay ang mga sukat ng buong mesa, ang mga indibidwal na mga hilera, haligi at mga cell. Gayundin, maaari mong i-align ang data ng teksto at numerong nakapaloob sa isang talahanayan. Kung kinakailangan, ang talahanayan ay maaaring ilipat sa paligid ng pahina o dokumento, at maaari rin itong ilipat sa ibang file o programa. Basahin kung paano gawin ang lahat sa aming mga artikulo.
Aralin sa pagtatrabaho sa Salita:
Paano ihanay ang isang mesa
Paano baguhin ang laki ng isang mesa at ang mga elemento nito
Paano ilipat ang isang mesa
Ang paulit-ulit na heading ng talahanayan sa mga pahina ng dokumento
Kung ang mesa na iyong pinagtatrabahuhan ay mahaba, kinakailangan ng dalawa o higit pang mga pahina, sa mga lugar ng pinilit na pahinga sa pahina kailangan mong basahin ito sa mga bahagi. Bilang kahalili, isang paliwanag na inskripsyon tulad ng "Pagpapatuloy ng talahanayan sa pahina 1" ay maaaring gawin sa pangalawa at lahat ng kasunod na mga pahina. Maaari mong basahin ang tungkol sa kung paano gawin ito sa aming artikulo.
Aralin: Paano gumawa ng paglipat ng talahanayan sa Salita
Gayunpaman, magiging mas maginhawa kung sakaling magtrabaho sa isang malaking talahanayan upang ulitin ang header sa bawat pahina ng dokumento. Ang mga detalyadong tagubilin sa paglikha ng tulad ng isang "portable" na header ng talahanayan ay inilarawan sa aming artikulo.
Aralin: Paano gumawa ng isang awtomatikong header ng talahanayan sa Salita
Ang mga duplicate na header ay ipapakita sa layout mode pati na rin sa naka-print na dokumento.
Aralin: Pag-print ng mga dokumento sa Salita
Pamamahala ng talahanayan ng Break
Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga talahanayan na masyadong mahaba ay dapat na masira gamit ang mga awtomatikong pahinga sa pahina. Kung ang pahinga ng pahina ay lilitaw sa isang mahabang linya, ang bahagi ng linya ay awtomatikong maililipat sa susunod na pahina ng dokumento.
Gayunpaman, ang data na nilalaman sa isang malaking talahanayan ay dapat na maipakita nang malinaw, sa isang form na naiintindihan sa bawat gumagamit. Upang gawin ito, dapat kang magsagawa ng ilang mga manipulasyon, na ipapakita hindi lamang sa elektronikong bersyon ng dokumento, kundi pati na rin sa naka-print na kopya nito.
I-print ang buong linya sa isang pahina
1. Mag-click sa kahit saan sa talahanayan.
2. Pumunta sa tab "Layout" seksyon "Nagtatrabaho sa mga talahanayan".
3. Pindutin ang pindutan "Mga Katangian"matatagpuan sa pangkat "Mga Talahanayan".
4. Sa window na bubukas, pumunta sa tab Stringalisan ng tsek ang kahon sa tabi "Payagan ang mga linya ng pahinga sa susunod na pahina"i-click OK upang isara ang bintana.
Lumilikha ng isang sapilitang break sa mesa sa mga pahina
1. Piliin ang hilera ng talahanayan upang mai-print sa susunod na pahina ng dokumento.
2. Pindutin ang mga key "CTRL + ENTER" - ang utos na ito ay magdagdag ng pahinga sa pahina.
Aralin: Paano makagawa ng pahinga sa pahina sa Salita
Matapos ito, tulad ng sa artikulong ito ay pinag-usapan namin nang detalyado ang tungkol sa kung ano ang pag-format ng mga talahanayan sa Salita at kung paano maisagawa ito. Patuloy na galugarin ang walang katapusang mga posibilidad ng programang ito, at gagawin namin ang aming makakaya upang gawing simple ang prosesong ito para sa iyo.
