Ang pagtatrabaho sa malaki, maraming mga pahinang dokumento sa Microsoft Word ay maaaring maging sanhi ng maraming mga paghihirap sa pag-navigate at paghahanap ng mga partikular na fragment o elemento. Sumang-ayon, hindi napakadaling lumipat sa tamang lugar sa isang dokumento na binubuo ng maraming mga seksyon, ang banal na pag-scroll ng mouse wheel ay maaaring mabigat na gulong. Mabuti na para sa mga naturang layunin sa Salita, maaari mong buhayin ang lugar ng nabigasyon, tungkol sa mga kakayahan na tatalakayin natin sa artikulong ito.
Mayroong maraming mga paraan na maaari mong mag-navigate sa pamamagitan ng isang dokumento salamat sa lugar ng nabigasyon. Gamit ang tool na ito ng editor ng opisina, maaari kang makahanap ng teksto, mga talahanayan, mga graphic file, diagram, mga figure at iba pang mga elemento sa isang dokumento. Gayundin, ang lugar ng nabigasyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang malayang mag-navigate sa ilang mga pahina ng dokumento o mga heading na nilalaman nito.
Aralin: Paano gumawa ng isang pamagat sa Salita
Pagbubukas ng lugar ng nabigasyon
Mayroong dalawang mga paraan upang buksan ang nabigasyon na lugar sa Salita:
1. Sa mabilis na panel ng pag-access, sa tab "Home" sa seksyon ng mga tool "Pag-edit" pindutin ang pindutan "Hanapin".
2. Pindutin ang mga key "CTRL + F" sa keyboard.
Aralin: Mga Shortcut sa Keyboard sa Salita
Lumilitaw ang isang window sa kaliwa sa dokumento na may pangalan "Pag-navigate", ang lahat ng mga posibilidad na isasaalang-alang natin sa ibaba.
Mga pantulong sa pag-navigate
Ang unang bagay na nakakakuha ng iyong mata sa window na bubukas "Pag-navigate" - Ito ay isang string ng paghahanap, na, sa katunayan, ang pangunahing tool ng trabaho.
Mabilis na paghahanap para sa mga salita at parirala sa teksto
Upang mahanap ang nais na salita o parirala sa teksto, ipasok lamang ito (kanya) sa search bar. Ang lugar ng salitang ito o parirala sa teksto ay agad na ipapakita bilang isang thumbnail sa ilalim ng search bar, kung saan ang salita / parirala ay mai-highlight nang matapang. Direkta sa katawan ng dokumento, ang salitang ito o parirala ay mai-highlight.
Tandaan: Kung sa ilang kadahilanan ang resulta ng paghahanap ay hindi awtomatikong ipinapakita, pindutin ang "ENTER" o ang pindutan ng paghahanap sa dulo ng linya.
Para sa mabilis na pag-navigate at paglipat sa pagitan ng mga fragment ng teksto na naglalaman ng salitang salita o parirala, maaari mo lamang mag-click sa thumbnail. Kapag nag-hover ka sa thumbnail, lumilitaw ang isang maliit na tooltip na nagpapakita ng impormasyon tungkol sa pahina ng dokumento kung saan matatagpuan ang napiling pag-uulit ng isang salita o parirala.
Ang isang mabilis na paghahanap para sa mga salita at parirala ay, siyempre, napaka maginhawa at kapaki-pakinabang, ngunit ito ay malayo sa tanging pagpipilian sa window "Pag-navigate".
Maghanap ng mga bagay sa isang dokumento
Gamit ang mga tool sa Navigation sa Salita, maaari kang maghanap para sa iba't ibang mga bagay. Maaari itong maging mga talahanayan, grap, equation, figure, footnotes, tala, atbp. Ang kailangan mo lang gawin para mapalawak nito ang menu ng paghahanap (isang maliit na tatsulok sa dulo ng linya ng paghahanap) at piliin ang naaangkop na uri ng bagay.
Aralin: Paano magdagdag ng mga talababa sa Salita
Depende sa uri ng napiling bagay, ipapakita ito sa teksto kaagad (halimbawa, ang lugar ng mga footnotes) o pagkatapos mong ipasok ang data para sa query sa linya (halimbawa, ang ilang uri ng halaga ng numero mula sa talahanayan o ang mga nilalaman ng cell).
Aralin: Paano alisin ang mga talababa sa Salita
I-configure ang mga pagpipilian sa nabigasyon
Maraming mga pagpipilian na maaaring i-configure sa seksyon ng Pag-navigate. Upang ma-access ang mga ito, kailangan mong palawakin ang menu ng search bar (ang tatsulok sa dulo nito) at piliin ang "Parameter".
Sa dialog box na bubukas "Mga Pagpipilian sa Paghahanap" Maaari mong gawin ang mga kinakailangang setting sa pamamagitan ng pag-tsek o pag-uncheck sa mga item na interesado sa iyo.
Isaalang-alang ang pangunahing mga parameter ng window na ito nang mas detalyado.
Kaso sensitibo - ang paghahanap ng teksto ay magiging sensitibo sa kaso, iyon ay, kung isulat mo ang salitang "Hanapin" sa linya ng paghahanap, ang programa ay maghanap lamang sa naturang pagbaybay, nilaktawan ang mga salitang "hanapin", na nakasulat ng isang maliit na liham. Naaangkop din ang pag-uusap - pagsulat ng isang salita na may isang maliit na titik na may aktibong "Case sensitive" na parameter, gagawin mong maunawaan ang Salita na ang mga magkatulad na salita na may kapital na titik ay dapat laktawan.
Tanging ang buong salita - Pinapayagan kang makahanap ng isang tukoy na salita sa pamamagitan ng hindi kasama ang lahat ng mga form ng salita mula sa mga resulta ng paghahanap. Kaya, sa halimbawa natin, sa aklat ni Edgar Allan Poe, "Ang Pagbagsak ng Bahay ng Asher," ang apelyido ng pamilyang Asher ay nangyayari nang ilang beses sa iba't ibang mga form ng salita. Sa pamamagitan ng pagsuri sa kahon sa tabi ng parameter "Tanging ang buong salita", posible na mahanap ang lahat ng mga pag-uulit ng salitang "Asher" hindi kasama ang mga pagtanggi at pagkilala nito.
Mga Wildcards - nagbibigay ng kakayahang gumamit ng mga wildcards sa paghahanap. Bakit ito kinakailangan? Halimbawa, mayroong isang pagdadaglat sa teksto, at natatandaan mo lamang ang ilan sa mga liham nito o anumang iba pang salita na hindi mo naaalala ang lahat ng mga titik (posible ito, di ba?). Isaalang-alang ang parehong Asher bilang isang halimbawa.
Isipin na naaalala mo ang mga titik sa salitang ito sa pamamagitan ng isa. Sa pamamagitan ng pagsuri sa kahon sa tabi "Mga Wildcards", maaari mong isulat ang "a? e? o" sa search bar at mag-click sa paghahanap. Mahahanap ang programa ng lahat ng mga salita (at mga lugar sa teksto) kung saan ang unang titik ay "a", ang pangatlo ay "e", at ang pang-lima ay "o". Ang lahat ng iba pang, mga intermediate na titik ng mga salita, pati na rin ang mga puwang na may mga simbolo, ay hindi mahalaga.
Tandaan: Ang isang mas detalyadong listahan ng mga character ng wildcard ay matatagpuan sa opisyal na website. Microsoft Office.
Binago ang mga pagpipilian sa kahon ng diyalogo "Mga Pagpipilian sa Paghahanap", kung kinakailangan, mai-save bilang ginamit sa pamamagitan ng default sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan "Bilang default".
Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan sa window na ito OK, binura mo ang huling paghahanap, at ang cursor ay gumagalaw sa simula ng dokumento.
Pindutin ang pindutan "Pagkansela" sa window na ito, hindi malinaw ang mga resulta ng paghahanap.
Aralin: Tampok ng Paghahanap ng Salita
Mag-navigate ng isang dokumento gamit ang mga tool sa nabigasyon
Seksyon "Pag-navigate»Para sa hangaring ito at dinisenyo upang mabilis at maginhawang mag-navigate sa pamamagitan ng dokumento. Kaya, upang mabilis na mag-navigate sa mga resulta ng paghahanap, maaari mong gamitin ang mga espesyal na arrow na matatagpuan sa ibaba ng bar sa paghahanap. Up arrow - nakaraang resulta, pababa - sa susunod.
Kung hindi mo hinanap ang isang salita o parirala sa teksto, ngunit para sa ilang bagay, ang mga pindutan na ito ay maaaring magamit upang lumipat sa pagitan ng mga nahanap na bagay.
Kung ang teksto na iyong pinagtatrabahuhan ay gumagamit ng isa sa mga built-in na mga estilo ng heading upang lumikha at mag-format ng mga heading, na ginagamit din upang markahan ang mga seksyon, maaari mong gamitin ang parehong mga arrow upang mag-navigate ng mga seksyon. Upang gawin ito, kakailanganin mong lumipat sa tab Mga headingna matatagpuan sa ilalim ng kahon ng paghahanap ng window "Pag-navigate".
Aralin: Paano gumawa ng awtomatikong nilalaman sa Salita
Sa tab "Mga pahina" maaari mong makita ang mga thumbnail ng lahat ng mga pahina ng dokumento (makikita ang mga ito sa window "Pag-navigate") Upang mabilis na lumipat sa pagitan ng mga pahina, mag-click lamang sa isa sa mga ito.
Aralin: Paano bilangin ang mga pahina sa Salita
Ang pagsasara ng Window Navigation
Matapos makumpleto ang lahat ng kinakailangang mga aksyon sa dokumento ng Salita, maaari mong isara ang window "Pag-navigate". Upang gawin ito, maaari mo lamang mag-click sa krus na matatagpuan sa kanang itaas na sulok ng window. Maaari ka ring mag-click sa arrow sa kanan ng pamagat ng window at piliin ang utos doon Isara.
Aralin: Paano mag-print ng isang dokumento sa Salita
Sa editor ng teksto ng Microsoft Word, na nagsisimula sa bersyon ng 2010, ang mga tool sa paghahanap at pag-navigate ay patuloy na pinagbuti at pinabuting. Sa bawat bagong bersyon ng programa, lumilipat sa mga nilalaman ng dokumento, naghahanap para sa mga kinakailangang salita, bagay, elemento ay nagiging mas madali at mas maginhawa. Ngayon alam mo kung ano ang nabigasyon sa MS Word.
