Ang Autosave sa MS Word ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga backup na kopya ng isang dokumento pagkatapos ng isang tinukoy na tagal ng oras.
Tulad ng alam mo, walang pasubali na walang immune mula sa pagyeyelo ng programa at mga pagkakamali ng system, hindi sa banggitin ang mga patak sa kuryente at ang biglaang pag-shut down nito. Samakatuwid, ito ay ang awtomatikong pag-save ng dokumento na nagbibigay-daan sa iyo upang maibalik ang pinakabagong bersyon ng file na binuksan.
Aralin: Paano makatipid ng isang dokumento kung ang Salita ay nagyelo
Ang pag-andar ng autosave sa Word ay pinagana sa pamamagitan ng default (siyempre, kung walang nagbago sa mga karaniwang setting ng programa nang walang iyong kaalaman), narito lamang ang tagal ng oras kung saan ang mga backup ay nilikha nang masyadong mahaba (10 o higit pang minuto).
Ngayon isipin na ang iyong computer ay nag-freeze o nag-shut down ng 9 minuto pagkatapos maganap ang huling awtomatikong pag-save. Lahat ng ginawa mo sa dokumento mga 9 minuto na ito ay hindi mai-save. Samakatuwid, mahalagang itakda ang minimum na panahon ng autosave sa Salita, na tatalakayin natin sa ibaba.
1. Buksan ang anumang dokumento ng Microsoft Word.
2. Pumunta sa menu "File" (kung gumagamit ka ng isang bersyon ng 2007 o mas bata, i-click "MS Office").
3. Buksan ang seksyon "Mga pagpipilian" ("Mga Pagpipilian sa Salita" mas maaga).
4. Pumili ng isang seksyon "Pagse-save".
5. Tiyaking ang kabaligtaran ng "Auto-save" nakatakda ang isang marka ng tseke. Kung sa ilang kadahilanan wala ito, i-install ito.
6. Itakda ang minimum na panahon ng pagpapanatili (1 minuto).
7. Mag-click "OK"upang makatipid ng mga pagbabago at isara ang window "Mga pagpipilian".
Tandaan: Sa seksyon ng mga pagpipilian "Pagse-save" Maaari mo ring piliin ang format ng file kung saan mai-save ang backup na kopya ng dokumento, at tukuyin ang lokasyon kung saan mailalagay ang file na ito.
Ngayon, kung ang dokumento na nagtatrabaho ka sa mga hang, hindi sinasadyang isara, o, halimbawa, ang isang kusang pagsara ng computer ay nangyayari, hindi ka maaaring mag-alala tungkol sa kaligtasan ng mga nilalaman. Kaagad pagkatapos mong buksan ang Salita, hihilingin sa iyo upang tingnan at muling i-save ang backup na nilikha ng programa.
- Tip: Para sa seguro, maaari mong mai-save ang dokumento sa anumang oras na maginhawa para sa iyo sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan "Pagse-save"matatagpuan sa ibabang kaliwang sulok ng programa. Bilang karagdagan, maaari mong mai-save ang file gamit ang "CTRL + S”.
Aralin: Mga Shortcut sa Keyboard sa Salita
Iyon lang, alam mo na kung ano ang kumakatawan sa autosave sa Word, at alam din kung paano gamitin ito nang pinaka-makatwiran para sa iyong sariling kaginhawaan at kapayapaan ng isip.
