Isipin na nagta-type ka sa MS Word, maraming nakasulat ka, nang biglang nag-crash ang programa, tumigil sa pagtugon, at hindi mo pa rin maalala kung kailan mo huling nai-save ang dokumento. Alam mo ba ito? Sumang-ayon, ang sitwasyon ay hindi ang pinaka-kaaya-aya at ang tanging bagay na dapat mong isipin sa sandaling ito ay kung ang teksto ay mapangalagaan.
Malinaw, kung ang Salita ay hindi sumasagot, kung gayon hindi mo mai-save ang dokumento, hindi bababa sa sandaling iyon kung saan ang programa ay nag-crash. Ang problemang ito ay isa sa mga mas mahusay na maiiwasan kaysa ayusin kapag nangyari na ito. Sa anumang kaso, kailangan mong kumilos sa mga pangyayari, at sa ibaba ay sasabihin namin sa iyo kung saan magsisimula kung nahaharap ka sa tulad na pag-aalala, pati na rin kung paano masiguro ang iyong sarili mula sa gayong mga problema nang maaga.
Tandaan: Sa ilang mga kaso, kapag sinubukan mong kusang isara ang isang programa mula sa Microsoft, maaaring hilingin sa iyo na i-save ang mga nilalaman ng dokumento bago ito isara. Kung nakita mo ang nasabing window, i-save ang file. Kasabay nito, ang lahat ng mga tip at payo na nakabalangkas sa ibaba, hindi mo na kakailanganin.
Kumuha ng screenshot
Kung ang MS Word ay nag-freeze nang lubusan at hindi mababago, huwag magmadali upang isara ang programa nang pilitin, gamit "Task Manager". Aling bahagi ng teksto na iyong na-type na tumpak na mai-save ay nakasalalay sa mga setting ng autosave. Ang opsyon na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang itakda ang agwat ng oras pagkatapos kung saan awtomatikong mai-save ang dokumento, at maaari itong maging ilang minuto o ilang sampung minuto.
Higit pang mga detalye tungkol sa pag-andar "Auto-save" mag-usap na tayo ng kaunti, ngunit sa ngayon ay magpatuloy tayo sa kung paano i-save ang "pinakahusay" na teksto sa dokumento, iyon ay, kung ano ang iyong nakalimbag bago pa bumagsak ang programa.
Sa isang posibilidad ng 99.9%, ang huling piraso ng teksto na iyong na-type ay ipinapakita sa window ng hung na Salita nang buo. Ang programa ay hindi sumasagot, walang paraan upang mai-save ang dokumento, kaya ang tanging bagay na maaaring gawin sa sitwasyong ito ay isang screenshot ng window na may teksto.
Kung ang software ng screenshot ng third-party ay hindi naka-install sa iyong computer, sundin ang mga hakbang na ito:
1. Pindutin ang PrintScreen key na matatagpuan sa tuktok ng keyboard kaagad sa likod ng mga function key (F1 - F12).
2. Maaaring isara ang isang dokumento ng Salita gamit ang task manager.
- Pindutin ang "CTRL + SHIFT + ESC”;
- Sa window na bubukas, hanapin ang Salita, na pinaka-malamang na "hindi tumutugon";
- Mag-click dito at mag-click sa pindutan. "Alisin ang gawain"na matatagpuan sa ilalim ng bintana "Task Manager";
- Isara ang bintana.
3. Buksan ang anumang editor ng imahe (ang standard na Pintura ay maayos) at i-paste ang screenshot na kasalukuyang nasa clipboard. Mag-click para dito "CTRL + V".
Aralin: Mga Shortcut sa Keyboard sa Salita
4. Kung kinakailangan, i-edit ang imahe sa pamamagitan ng pag-trim ng labis na mga elemento, mag-iwan lamang ng isang canvas na may teksto (ang control panel at iba pang mga elemento ng programa ay maaaring ma-cut).
Aralin: Paano mag-crop ng isang pagguhit sa Salita
5. I-save ang imahe sa isa sa mga iminungkahing format.
Kung mayroon kang anumang software na screenshot na naka-install sa iyong computer, gamitin ang mga shortcut sa keyboard upang kumuha ng larawan ng Word screen na may teksto. Karamihan sa mga programang ito ay nagbibigay-daan sa iyo na kumuha ng larawan ng isang hiwalay na (aktibo) na window, na kung saan ay magiging mas maginhawa sa kaso ng isang nagyelo na programa, dahil walang magagawa sa sobrang imahe.
I-convert ang screenshot sa teksto
Kung ang screenshot na iyong kinuha ay walang sapat na teksto, maaari mong manu-manong muling i-type ito. Kung may praktikal na isang pahina ng teksto, mas mahusay, mas maginhawa, at mas mabilis itong makilala ang teksto na ito at mai-convert ito gamit ang mga espesyal na programa. Ang isa sa mga ito ay ang ABBY FineReader, ang mga kakayahan kung saan maaari mong makita sa aming artikulo.
ABBY FineReader - isang programa para sa pagkilala sa teksto
I-install ang programa at patakbuhin ito. Upang makilala ang teksto sa screenshot, gamitin ang aming mga tagubilin:
Aralin: Paano makikilala ang teksto sa ABBY FineReader
Matapos makilala ng programa ang teksto, maaari mong i-save, kopyahin at i-paste ito sa dokumento ng MS Word na hindi tumugon, idinagdag ito sa bahagi ng teksto na na-save salamat sa autosave.
Tandaan: Pinag-uusapan ang pagdaragdag ng teksto sa isang dokumento ng Salita na hindi tumugon, ibig sabihin namin na isinara mo na ang programa at pagkatapos ay binuksan mo ito at nai-save ang pinakabagong iminungkahing bersyon ng file.
Pagtatakda ng Auto-save
Tulad ng sinabi sa simula ng aming artikulo, anong bahagi ng teksto sa dokumento ang tumpak na mapangalagaan kahit na matapos ang sapilitang pagsasara nito ay nakasalalay sa mga setting ng autosave na itinakda sa programa. Hindi ka gagawa ng anumang bagay sa dokumento na nakabitin, siyempre, maliban sa aming iminungkahi sa itaas. Gayunpaman, upang maiwasan ang mga ganitong sitwasyon sa hinaharap tulad ng sumusunod:
1. Buksan ang dokumento ng Salita.
2. Pumunta sa menu "File" (o "MS Office" sa mga mas lumang bersyon ng programa).
3. Buksan ang seksyon "Mga pagpipilian".
4. Sa window na bubukas, piliin ang "Pagse-save".
5. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi "Autosave bawat" (kung hindi ito mai-install doon), at itakda din ang minimum na tagal ng oras (1 minuto).
6. Kung kinakailangan, tukuyin ang landas upang awtomatikong mai-save ang mga file.
7. Pindutin ang pindutan "OK" upang isara ang bintana "Mga pagpipilian".
8. Ngayon ang file na iyong pinagtatrabahuhan ay awtomatikong mai-save pagkatapos ng isang tinukoy na tagal ng oras.
Kung nag-freeze ang Salita, sarado itong sarado, o kahit na sa isang pagsara ng system, pagkatapos ay sa susunod na pagsisimula mo ang programa, sasabihan ka agad na buksan at buksan ang pinakabagong awtomatikong nai-save na bersyon ng dokumento. Sa anumang kaso, kahit na mabilis kang mag-type, pagkatapos sa isang minuto na agwat (minimum) hindi ka mawawala ng maraming teksto, bukod dito, para sa katiyakan maaari mong laging kumuha ng screenshot gamit ang teksto at pagkatapos ay makilala ito.
Iyon, sa katunayan, ay ang lahat, ngayon alam mo kung ano ang gagawin kung ang Salita ay nagyelo, at kung paano mo mai-save ang dokumento nang halos ganap, o kahit na ang buong na-type na teksto. Bilang karagdagan, mula sa artikulong ito natutunan mo kung paano maiwasan ang mga hindi kanais-nais na mga sitwasyon sa hinaharap.
