Karapat-dapat na ang MS Word ay ang pinakatanyag na editor ng teksto. Samakatuwid, madalas na maaari mong makita ang mga dokumento sa format ng partikular na program na ito. Ang lahat na maaaring magkakaiba sa mga ito ay ang bersyon lamang ng Salita at format ng file (DOC o DOCX). Gayunpaman, sa kabila ng pagiging pangkalahatan, ang ilang mga dokumento ay maaaring may mga pagbubukas ng mga problema.
Aralin: Bakit hindi binubuksan ang dokumento ng Salita
Ito ay isang bagay kung ang Word file ay hindi magbubukas sa lahat o tumatakbo sa limitadong mode ng pag-andar, at iba pa ito kapag bubukas ito, ngunit higit sa lahat, kung hindi lahat, ang mga character sa dokumento ay hindi mabasa. Iyon ay, sa halip na ang dati at naiintindihan na mga letra ng Cyrillic o Latin, ang ilang mga hindi nakikitang mga palatandaan (mga parisukat, tuldok, mga marka ng tanong) ay ipinapakita.
Aralin: Paano alisin ang limitadong mode ng pag-andar sa Salita
Kung nakatagpo ka ng isang katulad na problema, malamang, ang kasalanan ay hindi tamang pag-encode ng file, o sa halip, ang nilalaman ng teksto nito. Sa artikulong ito, pag-uusapan natin kung paano mababago ang pag-encode ng teksto sa Salita, sa gayon mababasa ito. Sa pamamagitan ng paraan, ang pagbabago ng pag-encode ay maaaring kailanganin upang gawin ang mga dokumento na hindi mabasa, o kaya, upang sabihin, upang "i-convert" ang pag-encode para sa karagdagang paggamit ng nilalaman ng teksto ng dokumento ng Word sa iba pang mga programa.
Tandaan: Ang karaniwang tinatanggap na pamantayan sa pag-encode ng teksto ay maaaring magkakaiba sa bawat bansa. Posible na ang isang dokumento na nilikha, halimbawa, sa pamamagitan ng isang gumagamit na naninirahan sa Asya at nai-save sa lokal na pag-encode, ay hindi maipakita nang wasto ng isang gumagamit sa Russia gamit ang isang karaniwang Cyrillic alpabeto sa isang PC at sa Word.
Ano ang pag-encode?
Ang lahat ng impormasyon na ipinapakita sa screen ng computer sa form ng teksto ay talagang naka-imbak sa file ng Salita bilang mga halaga ng numero. Ang mga halagang ito ay na-convert ng programa sa mga ipinapakita na character, kung saan ginagamit ang pag-encode.
Pag-encode - isang scheme ng numbering kung saan ang bawat character na teksto mula sa set ay tumutugma sa isang numerical na halaga. Ang pag-encode mismo ay maaaring maglaman ng mga titik, numero, pati na rin ang iba pang mga palatandaan at simbolo. Hiwalay, dapat itong sabihin na sa iba't ibang mga wika na madalas madalas na magkakaibang mga set ng character ay ginagamit, na ang dahilan kung bakit maraming mga pag-encode ang idinisenyo ng eksklusibo para sa pagpapakita ng mga character ng mga tiyak na wika.
Pagpili ng pag-encode kapag nagbubukas ng isang file
Kung ang nilalaman ng teksto ng file ay hindi ipinapakita nang hindi wasto, halimbawa, na may mga parisukat, mga marka ng tanong, at iba pang mga simbolo, hindi matukoy ng MS Word ang pag-encode nito. Upang malutas ang problemang ito, dapat mong tukuyin ang wastong (angkop) na pag-encode para sa pag-decode (pagpapakita) ng teksto.
1. Buksan ang menu "File" (pindutan "MS Office" mas maaga).
2. Buksan ang seksyon "Mga pagpipilian" at piliin sa loob nito "Advanced".
3. Pag-scroll sa mga nilalaman ng window pababa hanggang sa makita mo ang seksyon "Pangkalahatan". Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi "Kumpirma ang conversion ng format ng file sa pagbubukas". Mag-click "OK" upang isara ang bintana.
Tandaan: Matapos mong suriin ang kahon sa tabi ng parameter na ito, sa tuwing magbubukas ka ng isang file sa Salita sa isang format maliban sa DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, isang kahon ng diyalogo ay ipapakita. "Pag-convert ng File". Kung madalas kang magtrabaho sa mga dokumento ng iba pang mga format, ngunit hindi mo kailangang baguhin ang kanilang pag-encode, alisan ng tsek ang kahon na ito sa mga setting ng programa.
4. Isara ang file, at pagkatapos ay buksan ito muli.
5. Sa seksyon "Pag-convert ng File" piliin ang item "Coded Text".
6. Sa kahon ng diyalogo na bubukas "Pag-convert ng File" itakda ang marker sa tapat ng parameter "Iba pa". Piliin ang kinakailangang pag-encode mula sa listahan.
- Tip: Sa bintana "Halimbawang" Maaari mong makita kung paano ang hitsura ng teksto sa isa o isa pang pag-encode.
7. Matapos piliin ang naaangkop na pag-encode, ilapat ito. Ngayon ang nilalaman ng teksto ng dokumento ay ipapakita nang tama.
Kung ang lahat ng teksto na pinili mo ang pag-encode ay mukhang halos pareho (halimbawa, sa anyo ng mga parisukat, tuldok, mga marka ng tanong), malamang, ang font na ginamit sa dokumento na sinusubukan mong buksan ay hindi naka-install sa iyong computer. Maaari mong basahin ang tungkol sa kung paano mag-install ng font ng third-party sa MS Word sa aming artikulo.
Aralin: Paano mag-install ng isang font sa Salita
Pagpili ng pag-encode kapag nagse-save ng isang file
Kung hindi mo tinukoy (huwag piliin) ang pag-encode ng file ng MS Word kapag nagse-save, awtomatikong nai-save ito sa pag-encode Unicode, na sa karamihan ng mga kaso ay sapat. Ang ganitong uri ng pag-encode ay sumusuporta sa karamihan ng mga character at karamihan sa mga wika.
Kung ikaw (o ibang tao) ay nagpaplano upang buksan ang dokumento na nilikha sa Salita sa ibang programa na hindi sumusuporta sa Unicode, maaari mong palaging piliin ang kinakailangang pag-encode at i-save ang file dito. Kaya, halimbawa, sa isang computer na may isang Russified operating system, posible na lumikha ng isang dokumento sa tradisyonal na Tsino gamit ang Unicode.
Ang tanging problema ay kung ang dokumentong ito ay binuksan sa isang programa na sumusuporta sa Intsik, ngunit hindi suportado ang Unicode, magiging mas tama upang mai-save ang file sa ibang encoding, halimbawa, "Intsik Tradisyonal (Big5)". Sa kasong ito, ang nilalaman ng teksto ng dokumento kapag binuksan ito sa anumang programa na may suporta para sa wikang Tsino ay ipapakita nang wasto.
Tandaan: Dahil ang Unicode ang pinakapopular, at simpleng isang malawak na pamantayan sa mga pag-encode, kapag nagse-save ng teksto sa iba pang mga encodings, hindi tama, hindi kumpleto, o kahit na ganap na walang pagpapakita ng ilang mga file ay posible. Sa yugto ng pagpili ng pag-encode para sa pag-save ng file, ang mga palatandaan at simbolo na hindi suportado ay ipinapakita sa pula, isang karagdagang abiso na may impormasyon tungkol sa dahilan ay ipinapakita.
1. Buksan ang file na ang pag-encode na kailangan mong baguhin.
2. Buksan ang menu "File" (pindutan "MS Office" dati) at piliin "I-save Bilang". Kung kinakailangan, tukuyin ang isang pangalan ng file.
3. Sa seksyon "Uri ng file" piliin ang pagpipilian "Plain Text".
4. Pindutin ang pindutan "I-save". Lilitaw ang isang window sa harap mo "Pag-convert ng File".
5. Gawin ang isa sa mga sumusunod:
Tandaan: Kung pinipili ito o iyon ("Iba pa") pag-encode nakikita mo ang mensahe "Ang teksto na naka-highlight ng pula ay hindi maiimbak nang tama sa napiling pag-encode", pumili ng ibang pag-encode (kung hindi man ang mga nilalaman ng file ay hindi maipakita nang tama) o suriin ang kahon sa tabi ng parameter "Payagan ang pagpapalit ng character".
Kung pinagana ang pagpapalit ng character, lahat ng mga character na hindi maipakita sa napiling pag-encode ay awtomatikong mapapalitan ng katumbas na character. Halimbawa, ang isang ellipsis ay maaaring mapalitan ng tatlong puntos, at angular na mga quote na may tuwid na mga linya.
6. Ang file ay mai-save sa pag-encode ng iyong pinili sa simpleng teksto (format "Txt").
Iyon lang, talaga, ngayon alam mo kung paano baguhin ang pag-encode sa Salita, at alam din kung paano pipiliin kung ang mga nilalaman ng dokumento ay hindi ipinakita nang tama.
