Ang mas madalas mong natatanggap at nagpapadala ng mga titik, mas maraming sulat sa iyong computer ay naka-imbak. At, siyempre, ito ay humahantong sa ang katunayan na ang disk ay naubusan ng puwang. Gayundin, maaari itong maging sanhi ng Outlook na tumigil lamang sa pagtanggap ng mga email. Sa mga ganitong kaso, dapat mong subaybayan ang laki ng iyong mailbox at, kung kinakailangan, tanggalin ang mga hindi kinakailangang titik.
Gayunpaman, upang mai-freeze ang puwang, hindi kinakailangan na tanggalin ang lahat ng mga titik. Ang pinakamahalaga ay maaaring mai-archive lamang. Ipaliwanag namin kung paano gawin ito sa tagubiling ito.
Sa kabuuan, ang Outlook ay nagbibigay ng dalawang paraan sa archive mail. Ang una ay awtomatiko at ang pangalawa ay manu-manong.
Awtomatikong pag-archive ng mensahe
Magsimula tayo sa pinaka maginhawang paraan - ito ay awtomatikong pag-archive ng mail.
Ang mga bentahe ng pamamaraang ito ay i-archive ng Outlook ang mga email mismo nang wala ang iyong pakikilahok.
Ang mga kawalan ay kasama ang katotohanan na ang lahat ng mga titik ay mai-archive, kapwa kinakailangan at hindi kinakailangan.
Upang mai-configure ang awtomatikong pag-archive, mag-click sa pindutan ng "Mga Opsyon" sa menu na "File".
Susunod, pumunta sa tab na "Advanced" at sa pangkat na "Auto-Archive", i-click ang pindutan ng "Auto-Archive Settings" na pindutan.
Ngayon ay nananatiling itakda ang mga kinakailangang setting. Upang gawin ito, suriin ang kahon na "Auto-archive tuwing ... araw" at narito na itinakda namin ang panahon ng pag-archive sa mga araw.
Susunod, i-configure ang mga setting ayon sa gusto mo. Kung nais mong hilingin ng Outlook na kumpirmahin bago simulan ang pag-archive, pagkatapos ay piliin ang "Kahilingan bago ang auto-archive" na checkbox, kung hindi ito kinakailangan, alisan ng tsek ang kahon at gagawin ng programa ang lahat.
Sa ibaba maaari mong i-configure ang awtomatikong pagtanggal ng mga lumang titik, kung saan maaari mo ring itakda ang maximum na "edad" ng liham. At alamin din kung ano ang gagawin sa mga lumang titik - ilipat ang mga ito sa isang hiwalay na folder o tanggalin lamang ang mga ito.
Kapag nakagawa ka na ng mga kinakailangang setting, maaari kang mag-click sa pindutan ng "Mag-apply sa lahat ng mga folder".
Kung nais mong piliin ang mga folder na nais mong i-archive ang iyong sarili, pagkatapos ay sa kasong ito kakailanganin mong pumunta sa mga katangian ng bawat folder at i-configure ang auto-archive doon.
At sa wakas, i-click ang "OK" upang kumpirmahin ang mga setting.
Upang kanselahin ang auto-archive, sapat na upang mai-uncheck ang kahon na "Auto-archive tuwing ... araw".
Mano-manong pag-archive ng mga titik
Ngayon susuriin namin ang manu-manong pamamaraan sa pag-archive.
Ang pamamaraan na ito ay medyo simple at hindi nangangailangan ng anumang karagdagang mga setting mula sa mga gumagamit.
Upang magpadala ng isang sulat sa archive, kailangan mong piliin ito sa listahan ng mga titik at mag-click sa pindutan ng "Archive". Upang mai-archive ang isang pangkat ng mga titik, sapat na upang piliin ang mga kinakailangang titik at pagkatapos ay pindutin ang parehong pindutan.
Ang pamamaraang ito ay mayroon ding mga kalamangan at kahinaan.
Kasama sa mga plus ang katotohanan na ikaw mismo ang pumili kung aling mga titik ang nangangailangan ng pag-archive. Well, ang minus ay manu-manong pag-archive.
Kaya, ang client ng mail mail ay nagbibigay ng mga gumagamit nito ng maraming mga pagpipilian para sa paglikha ng isang archive ng mga titik. Para sa higit na pagiging maaasahan, maaari mong gamitin ang pareho. Iyon ay, para sa mga nagsisimula, i-configure ang auto-archive at pagkatapos, kung kinakailangan, magpadala ng mga titik sa iyong archive sa iyong sarili, at tanggalin ang mga hindi kinakailangang.
