Kumusta
Mula sa aking sariling karanasan sasabihin ko ang isang halata na bagay: maraming mga baguhang gumagamit ang nagpapababa sa Excel (at, sasabihin ko, mas mababa nila ang pag-ubos nito). Marahil ay hinuhusgahan ko sa pamamagitan ng personal na karanasan (kapag hindi ko madagdag ang 2 numero bago) at hindi ko maisip kung bakit kinakailangan si Excel, at pagkatapos ay naging isang "average na kamay" na gumagamit sa Excel - nagawa kong malutas ang sampung beses na mas mabilis na mga gawain na dati kong umupo at "mag-isip" ...
Ang layunin ng artikulong ito: hindi lamang ipakita kung paano maisagawa ito o kilos na ito, kundi upang ipakita din ang mga potensyal na tampok ng programa para sa mga gumagamit ng baguhan na kahit na hindi alam ang tungkol sa kanila. Pagkatapos ng lahat, pagmamay-ari kahit na ang mga pangunahing kasanayan sa Excel (tulad ng sinabi ko kanina) - maaari mong pabilisin ang iyong trabaho nang maraming beses!
Ang mga aralin ay isang maikling pagtuturo sa pagpapatupad ng isang aksyon. Pinili ko ang mga paksa para sa mga aralin sa sarili ko, batay sa mga tanong na madalas kong sagutin.
Mga Tema sa Aralin: pag-uuri ng listahan sa pamamagitan ng nais na haligi, pagdaragdag ng mga numero (kabuuan ng formula), pag-filter ng mga hilera, paglikha ng isang mesa sa Excel, pagguhit ng isang tsart (tsart).
Mga Tutorial sa Excel 2016
1) Paano upang ayusin ang listahan ayon sa alpabeto, pataas (haligi / haligi na kailangan)
Ang mga ganitong problema ay napaka-pangkaraniwan. Halimbawa, mayroong isang talahanayan sa Excel (o kinopya mo ito roon) at ngayon kailangan mong pag-uri-uriin ito sa pamamagitan ng ilang mga haligi / haligi (halimbawa, isang talahanayan tulad ng sa Larawan 1).
Ngayon ang gawain: mas mainam na ayusin ito sa pamamagitan ng pagtaas ng mga numero noong Disyembre.
Fig. 1. Halimbawang talahanayan para sa pag-uuri
Una kailangan mong piliin ang talahanayan gamit ang kaliwang pindutan ng mouse: tandaan na kailangan mong piliin ang mga haligi at haligi na nais mong pag-uri-uriin (ito ay isang mahalagang punto: halimbawa, kung hindi ako napiling haligi A (kasama ang mga pangalan ng mga tao) at pinagsunod-sunod ng "Disyembre" - kung gayon ang mga halaga mula sa haligi B ay mawawala na nauugnay sa mga pangalan sa haligi A. Iyon ay, ang mga link ay masira, at si Albina ay hindi makakasama sa "1", ngunit sa "5", halimbawa).
Matapos piliin ang talahanayan, pumunta sa susunod na seksyon: "Data / Pagsunud-sunurin" (tingnan ang Fig. 2).
Fig. 2. Pagpipilian sa talahanayan + pag-uuri
Pagkatapos ay kailangan mong i-configure ang pag-uuri: piliin ang haligi kung saan upang pag-uri-uriin at direksyon: pataas o pababang. Walang espesyal na magkomento (tingnan ang Larawan 3).
Fig. 3. Pagbukud-bukurin ang mga setting
Susunod ay makikita mo kung paano pinagsama ang talahanayan nang eksakto na umaakyat sa nais na haligi! Kaya, ang talahanayan ay maaaring mabilis at madaling pinagsunod-sunod ng anumang haligi (tingnan ang Fig. 4)
Fig. 4. Pagbukud-bukurin ang resulta
2) Paano magdagdag ng ilang mga numero sa isang talahanayan, ang formula ng kabuuan
Gayundin ang isa sa mga pinakatanyag na gawain. Isaalang-alang kung paano malutas ito nang mabilis. Ipagpalagay na kailangan nating magdagdag ng tatlong buwan at makuha ang kabuuang halaga para sa bawat kalahok (tingnan ang Fig. 5).
Pumili ng isang cell kung saan nais naming makuha ang halaga (sa Fig. 5 - ito ay "Albina").
Fig. 5. Seleksyon ng cell
Susunod, pumunta sa seksyon: "Mga formula / matematiko / SUM" (ito ang formula ng kabuuan na magdagdag ng lahat ng mga selula na iyong pinili).
Fig. 6. Halaga ng pormula
Sa totoo lang, sa window na lilitaw, kailangan mong tukuyin (i-highlight) ang mga cell na nais mong idagdag. Ginagawa ito nang napaka-simple: piliin ang kaliwang pindutan ng mouse at pindutin ang pindutan ng "OK" (tingnan ang Fig. 7).
Fig. 7. Kabuuan ng mga cell
Pagkatapos nito, makikita mo ang resulta sa dating napiling selula (tingnan ang Fig. 7 - ang resulta ay "8").
Fig. 7. Ang resulta ng halaga
Sa teorya, ang naturang halaga ay karaniwang kinakailangan para sa bawat kalahok sa talahanayan. Samakatuwid, upang hindi muling ipasok nang manu-mano ang formula, maaari mo lamang itong kopyahin sa nais na mga cell. Sa katunayan, ang lahat ay mukhang simple: pumili ng isang cell (sa Fig. 9 ito ay E2), magkakaroon ng isang maliit na parihaba sa sulok ng cell na ito - "mag-inataw" ito sa dulo ng iyong talahanayan!
Fig. 9. Ang kabuuan ng natitirang mga linya
Bilang isang resulta, kinakalkula ng Excel ang dami ng bawat kalahok (tingnan ang Fig. 10). Ang lahat ay simple at mabilis!
Fig. 10. Resulta
3) Pag-filter: iwanan lamang ang mga linya na kung saan mas malaki ang halaga (o kung saan naglalaman ito ...)
Matapos ang halaga ay kinakalkula, madalas, kinakailangan na iwanan lamang ang mga nakumpleto ang isang tiyak na hadlang (halimbawa, na ginawa ng higit sa 15). Para sa mga ito, ang espesyal na tampok ng Excel - isang filter.
Una kailangan mong pumili ng isang talahanayan (tingnan sa Larawan. 11).
Fig. 11. Pagpipilian sa mesa
Pagkatapos ay buksan ang itaas na menu: "Data / Filter" (tulad ng sa Fig. 12).
Fig. 12. Filter
Dapat lumitaw ang mga maliliit na arrow . Kung nag-click ka dito, bubuksan ang menu ng filter: maaari kang pumili, halimbawa, bilang ng mga filter at i-configure kung aling mga linya ang ipapakita (halimbawa, ang "mas" filter ay mag-iiwan ng mga linya lamang sa kung saan magkakaroon ng mas maraming mga numero sa hanay na ito kaysa sa iyong tinukoy).
Fig. 13. Mga setting ng filter
Sa pamamagitan ng paraan, tandaan na ang filter ay maaaring itakda para sa bawat haligi! Ang haligi kung saan mayroong data ng teksto (sa aming kaso, ang mga pangalan ng mga tao) ay mai-filter ng maraming iba pang mga filter: ibig sabihin, wala nang mas kaunti (tulad ng sa mga bilang ng mga filter), ngunit "nagsisimula" o "naglalaman". Halimbawa, sa aking halimbawa, ipinakilala ko ang isang filter ng mga pangalan na nagsisimula sa titik na "A".
Fig. 14. Ang teksto ng pangalan ay naglalaman ng (o nagsisimula sa ...)
Bigyang-pansin ang isang punto: ang mga haligi kung saan nagpapatakbo ang filter ay minarkahan sa isang espesyal na paraan (tingnan ang mga berdeng arrow sa Fig. 15).
Fig. 15. Nakumpleto ang filter
Sa pangkalahatan, ang isang filter ay isang napakalakas at kapaki-pakinabang na tool. Sa pamamagitan ng paraan, upang i-off ito, pindutin lamang ang pindutan ng parehong pangalan sa tuktok na menu ng Excel.
4) Paano lumikha ng talahanayan sa Excel
Mula sa gayong tanong, minsan nawawala ako. Ang katotohanan ay ang Excel ay isang malaking mesa. Totoo, wala itong mga hangganan, walang layout ng sheet, atbp (tulad ng sa Salita - at ito ay nakaliligaw sa marami).
Mas madalas kaysa sa hindi, ang tanong na ito ay nangangahulugang paglikha ng mga hangganan ng talahanayan (pag-format ng talahanayan). Ginagawa ito nang madali: piliin muna ang buong talahanayan, pagkatapos ay pumunta sa seksyon: "Home / Format bilang talahanayan". Sa window ng pop-up, pipiliin mo ang disenyo na kailangan mo: ang uri ng frame, kulay nito, atbp (tingnan ang Fig. 16).
Fig. 16. Format bilang talahanayan
Ang resulta ng pag-format ay ipinapakita sa Fig. 17. Sa form na ito, ang talahanayan na ito ay maaaring ilipat, halimbawa, sa isang dokumento ng Salita, gumawa ng isang visual na screenshot nito, o simpleng ipinakita sa screen para sa madla. Sa form na ito, mas madaling "basahin."
Fig. 17. Formatted talahanayan
5) Paano makabuo ng isang graph / tsart sa Excel
Upang makabuo ng isang tsart, kakailanganin mo ang isang yari na talahanayan (o hindi bababa sa 2 mga haligi ng data). Una sa lahat, kailangan mong magdagdag ng isang diagram, para sa pag-click na ito: "Insert / pie / volume pie chart" (halimbawa). Ang pagpili ng tsart ay depende sa mga kinakailangan (na sinusunod mo) o iyong mga kagustuhan.
Fig. 18. Ipasok ang isang tsart ng pie
Pagkatapos ay maaari mong piliin ang kanyang estilo at disenyo. Inirerekumenda ko na hindi gumagamit ng malabo at mapurol na mga kulay sa mga diagram (light pink, dilaw, atbp.). Ang katotohanan ay karaniwang isang diagram ay ginawa upang ipakita ito - at ang mga kulay na ito ay hindi maganda napansin pareho sa screen at kapag ang pag-print (lalo na kung ang printer ay hindi ang pinakamahusay).
Fig. 19. scheme ng kulay
Sa totoo lang, nananatili lamang ito upang ipahiwatig ang data para sa tsart. Upang gawin ito, mag-left-click dito: sa itaas, sa menu ng Excel, dapat lumitaw ang seksyong "Work with Charts". Sa seksyong ito, piliin ang tab na "Piliin ang Data" (tingnan ang Larawan 20).
Fig. 20. Pumili ng data para sa tsart
Pagkatapos ay mag-left-click lamang sa haligi gamit ang data na kailangan mo (piliin lamang ito, hindi mo na kailangang mag-click sa iba pa).
Fig. 21. Ang pagpili ng mapagkukunan ng data - 1
Pagkatapos ay pindutin nang matagal ang CTRL key at piliin ang haligi na may mga pangalan (halimbawa) - tingnan ang fig. 22. Pagkatapos ay i-click ang "OK."
Fig. 22. Ang pagpili ng mapagkukunan ng data - 2
Dapat mong makita ang itinayo na diagram (tingnan sa Fig. 23). Sa form na ito, napaka maginhawa upang buod ang gawain at malinaw na ipakita ang ilang pagiging regular.
Fig. 23. Ang nagresultang tsart
Sa totoo lang, sa ito at sa diagram na ito ay aking ibubuod. Sa artikulong nakolekta ko (tulad ng sa akin), ang lahat ng mga pangunahing mga katanungan na lumitaw para sa mga baguhang gumagamit. Napag-isipan ang mga pangunahing tampok na ito, hindi mo napapansin kung paano ka magsisimulang malaman ang mga bagong "trick" nang mas mabilis at mas mabilis.
Sa pamamagitan ng pag-aaral na gumamit ng 1-2 formula, maraming iba pang mga formula ay "nilikha" sa isang katulad na paraan!
Bilang karagdagan, inirerekumenda ko para sa mga nagsisimula ng isa pang artikulo: //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
Good luck 🙂
