Ang ilang mga gumagamit ng Microsoft Word ay minsan ay nakatagpo ng problema - ang printer ay hindi nagpapalimbag ng mga dokumento. Ito ay isang bagay kung ang printer, sa prinsipyo, ay hindi nagpapalimbag ng anupaman, iyon ay, hindi ito gumagana sa lahat ng mga programa. Sa kasong ito, malinaw na ang problema ay namamalagi nang tumpak sa kagamitan. Ito ay lubos na isa pang bagay kung ang pag-andar ng pag-print ay hindi gumagana lamang sa Salita o, na kung minsan ay nangyayari rin, kasama lamang ang ilan, o kahit na sa isang dokumento.
Paglutas ng mga problema sa mga dokumento sa pag-print sa Salita
Anuman ang mga dahilan ng problema kapag ang printer ay hindi nag-print ng mga dokumento, sa artikulong ito ay haharapin namin ang bawat isa sa kanila. Siyempre, sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa kung paano malutas ang problemang ito at i-print pa rin ang mga kinakailangang dokumento.
Dahilan 1: Ang hindi matulungin na gumagamit
Para sa karamihan, nalalapat ito sa mga walang karanasan na mga gumagamit ng PC, dahil ang posibilidad na ang isang baguhan na nakatagpo ng isang problema ay laging may isang mali. Inirerekumenda namin na tiyaking ginagawa mo rin ang lahat ng tama, at ang aming artikulo sa pag-print sa editor ng Microsoft ay tutulong sa iyo na malaman ito.
Aralin: Pag-print ng mga dokumento sa Salita
Dahilan 2: Maling koneksyon sa kagamitan
Posible na ang printer ay hindi maayos na konektado o hindi konektado sa computer. Kaya sa yugtong ito, dapat mong i-double-check ang lahat ng mga cable, pareho sa output / input mula sa printer, at sa output / input ng isang PC o laptop. Hindi gaanong magagawa upang suriin kung naka-on ang lahat ng printer, marahil ang isang tao ay naka-off nang wala ang iyong kaalaman.
Oo, ang mga naturang rekomendasyon ay maaaring mukhang walang katotohanan at pagbawalan sa karamihan, ngunit, maniwala ka sa akin, sa pagsasagawa, marami sa mga "problema" ang bumangon nang tumpak dahil sa kawalang-ingat o pagmamadali ng gumagamit.
Dahilan 3: Mga Isyu sa Kalusugan ng Hardware
Ang pagbukas ng seksyon ng pag-print sa Salita, dapat mong tiyakin na pinili mo ang tamang printer. Depende sa software na naka-install sa iyong machine ng trabaho, maaaring mayroong maraming mga aparato sa window ng pagpili ng printer. Totoo, ang lahat maliban sa isang (pisikal) ay magiging virtual.
Kung ang iyong printer ay wala sa window na ito o hindi ito napili, tiyaking handa na ito.
- Buksan "Control Panel" - Piliin ito sa menu "Magsimula" (Windows XP - 7) o mag-click WIN + X at piliin ang item na ito sa listahan (Windows 8 - 10).
- Pumunta sa seksyon "Kagamitan at tunog".
- Pumili ng isang seksyon "Mga aparato at Printer".
- Hanapin ang iyong pisikal na printer sa listahan, mag-click sa kanan at piliin ang "Gumamit ng default".
- Pumunta ngayon sa Word at gawin ang dokumento na nais mong i-print na handa para sa pag-edit. Upang gawin ito, gawin ang mga sumusunod:
- Buksan ang menu File at pumunta sa seksyon "Impormasyon";
- Mag-click sa pindutan ng "Proteksyon ng Dokumento" at piliin ang pagpipilian "Payagan ang pag-edit".
Tandaan: Kung bukas na ang dokumento para sa pag-edit, maaaring lumaktaw ang item na ito.
Subukang mag-print ng isang dokumento. Kung ito ay gumagana - pagbati, kung hindi - pumunta sa susunod na punto.
Dahilan 4: May problema sa isang tiyak na dokumento
Madalas, hindi gusto ng Salita, o sa halip, ang mga dokumento ay hindi maaaring dahil nasira sila o naglalaman ng nasirang data (graphics, fonts). Posible na malutas ang problema hindi mo kailangang gumawa ng maraming pagsisikap kung susubukan mong gawin ang mga sumusunod na manipulasyon.
- Ilunsad ang Salita at lumikha ng isang bagong dokumento sa loob nito.
- I-type sa unang linya ng dokumento "= Rand (10)" nang walang mga quote at pindutin "ENTER".
- Ang isang teksto ng dokumento ay lilikha ng 10 talata ng random na teksto.
Aralin: Paano gumawa ng isang talata sa Salita
- Subukang i-print ang dokumento na ito.
- Kung ang dokumento na ito ay maaaring mai-print, para sa kawastuhan ng eksperimento, at sa parehong oras matukoy ang totoong sanhi ng problema, subukang baguhin ang mga font, pagdaragdag ng ilang bagay sa pahina.
Mga tutorial sa salita:
Ipasok ang mga guhit
Lumikha ng mga talahanayan
Baguhin ang font - Subukang i-print muli ang dokumento.
Salamat sa mga manipulasyon sa itaas, maaari mong malaman kung ang Salita ay may kakayahang mag-print ng mga dokumento. Ang mga problema sa pag-print ay maaaring mangyari dahil sa ilang mga font, kaya sa pamamagitan ng pagbabago ng mga ito maaari mong matukoy kung ganoon ito.
Kung maaari kang mag-print ng isang dokumento sa pagsubok ng teksto, pagkatapos ang problema ay nakatago nang diretso sa file. Subukang kopyahin ang mga nilalaman ng isang file na hindi mo mai-print, at i-paste ito sa ibang dokumento, at pagkatapos ay ipadala ito upang mai-print. Sa maraming mga kaso makakatulong ito.
Kung ang dokumento na kailangan mo nang labis sa pag-print ay hindi pa rin nakalimbag, malamang na nasira ito. Bilang karagdagan, ang isang posibilidad na umiiral kung ang isang partikular na file o mga nilalaman nito ay nakalimbag mula sa ibang file o sa ibang computer. Ang katotohanan ay ang tinatawag na mga sintomas ng pinsala sa mga file ng teksto ay maaaring mangyari lamang sa ilang mga computer.
Aralin: Paano mabawi ang isang hindi naka-save na dokumento sa Salita
Kung ang mga rekomendasyong inilarawan sa itaas ay hindi makakatulong sa iyo na malutas ang problema sa pag-print, magpatuloy kami sa susunod na pamamaraan.
Dahilan 5: Bigo sa Word Word
Tulad ng sinabi sa pinakadulo simula ng artikulo, ang ilang mga problema sa mga dokumento sa pag-print ay maaaring makaapekto lamang sa Microsoft Word. Ang iba ay maaaring makaapekto sa ilang (ngunit hindi lahat), o sa katunayan ang lahat ng mga programa na naka-install sa isang PC. Sa anumang kaso, sinusubukan na lubusang maunawaan kung bakit hindi i-print ng mga dokumento ang Salita, sulit na maunawaan kung ang sanhi ng problemang ito ay nasa sarili mismo ng programa.
Subukang magpadala ng isang dokumento na mai-print mula sa anumang iba pang programa, halimbawa, mula sa karaniwang editor ng WordPad. Kung maaari, ipasok ang mga nilalaman ng isang file na hindi mo mai-print sa window ng programa, subukang ipadala ito para sa pag-print.
Aralin: Paano gumawa ng isang talahanayan sa WordPad
Kung ang dokumento ay nakalimbag, makukumbinsi ka na ang problema ay nasa Salita, samakatuwid, nagpapatuloy kami sa susunod na talata. Kung ang dokumento ay hindi nai-print sa ibang programa, magpapatuloy kami sa susunod na mga hakbang.
Dahilan 6: Pag-print ng Background
Sa dokumento na mai-print sa printer, isagawa ang mga sumusunod na manipulasyon:
- Pumunta sa menu File at buksan ang seksyon "Parameter".
- Sa window ng mga setting ng programa, pumunta sa seksyon "Advanced".
- Hanapin ang seksyon doon "Selyo" at alisan ng tsek ang item Pag-print sa background (syempre, kung naka-install doon).
Subukang i-print ang dokumento, kung hindi rin ito makakatulong, magpatuloy.
Dahilan 7: Maling driver
Marahil ang problema sa kung saan ang printer ay hindi mag-print ng mga dokumento ay wala sa koneksyon at kahanda sa printer, o sa mga setting ng Word. Marahil ang lahat ng mga pamamaraan sa itaas ay hindi makakatulong sa iyo na malutas ang problema dahil sa mga driver sa MFP. Maaaring hindi tama, lipas na sa oras, o kahit na ganap na wala.
Samakatuwid, sa kasong ito, kailangan mong i-install muli ang software na kinakailangan para gumana ang printer. Maaari mong gawin ito sa isa sa mga sumusunod na paraan:
- I-install ang driver mula sa disk na may kasamang hardware;
- I-download ang mga driver mula sa opisyal na website ng tagagawa, pagpili ng iyong partikular na modelo ng hardware, na nagpapahiwatig ng naka-install na bersyon ng operating system at ang kapasidad nito.
Matapos i-install muli ang software, i-restart ang computer, buksan ang Word at subukang i-print ang dokumento. Sa mas detalyado, ang solusyon, ang pamamaraan para sa pag-install ng mga driver para sa kagamitan sa pag-print, ay isinasaalang-alang sa isang hiwalay na artikulo. Inirerekumenda namin na pamilyar ka rito upang maiwasan ang mga posibleng problema.
Magbasa nang higit pa: Paghahanap at pag-install ng mga driver ng printer
Dahilan 8: Kakulangan ng mga karapatan sa pag-access (Windows 10)
Sa pinakabagong bersyon ng Windows, ang mga problema sa mga dokumento sa pag-print sa Microsoft Word ay maaaring sanhi ng hindi sapat na mga karapatan ng gumagamit sa system o ang kawalan ng naturang mga karapatan na may kaugnayan sa isang tiyak na direktoryo. Maaari mong makuha ang mga ito tulad ng sumusunod:
- Mag-log in sa operating system sa ilalim ng isang account na may mga karapatan ng Administrator, kung hindi pa ito nagawa dati.
Magbasa nang higit pa: Pagkuha ng mga karapatan ng Administrator sa Windows 10
- Sundin ang landas
C: Windows(kung naka-install ang OS sa isa pang drive, baguhin ang liham nito sa address na ito) at hanapin ang folder doon "Temp". - Mag-click sa kanan (RMB) at piliin ang item sa menu ng konteksto "Mga Katangian".
- Sa dialog box na bubukas, pumunta sa tab "Seguridad". Batay sa iyong username, maghanap sa listahan Mga Grupo o Gumagamit ang account kung saan nagtatrabaho ka sa Microsoft Word at plano na mag-print ng mga dokumento. I-highlight ito at mag-click sa pindutan. "Baguhin".
- Bukas ang isa pang kahon ng dayalogo, at sa loob nito kailangan mo ring hanapin at i-highlight ang account na ginamit sa programa. Sa bloke ng mga parameter Pahintulot ng Gruposa haligi "Payagan", suriin ang mga kahon sa mga checkbox sa tapat ng lahat ng mga item na ipinakita doon.
- Upang isara ang window, mag-click Mag-apply at OK (sa ilang mga kaso, karagdagang kumpirmasyon ng mga pagbabago sa pamamagitan ng pagpindot Oo sa popup Windows Security), i-reboot ang computer, siguraduhing mag-log in sa parehong account pagkatapos nito, kung saan ibinigay namin ang nawawalang mga pahintulot sa nakaraang hakbang.
- Ilunsad ang Microsoft Word at subukang i-print ang dokumento.
Kung ang sanhi ng problema sa pag-print ay tiyak na kawalan ng kinakailangang mga pahintulot, aalisin ito.
Sinusuri ang mga file at mga parameter ng programa ng Word
Kung sakaling ang mga problema sa pag-print ay hindi limitado sa isang tiyak na dokumento, kapag ang pag-install muli ng mga driver ay hindi tumulong, kapag ang mga problema ay lumitaw sa Salita lamang, dapat mong suriin ang pagganap nito. Sa kasong ito, kailangan mong subukang patakbuhin ang programa gamit ang mga default na setting. Maaari mong mai-reset ang mga halaga nang manu-mano, ngunit hindi ito ang pinakamadaling proseso, lalo na para sa mga walang karanasan na mga gumagamit.
I-download ang utility upang maibalik ang mga setting ng default
Ang link sa itaas ay nagbibigay ng isang utility para sa awtomatikong pagbawi (pag-reset ng mga setting ng Word sa pagpapatala ng system) Ito ay binuo ng Microsoft, kaya huwag mag-alala tungkol sa pagiging maaasahan.
- Buksan ang folder gamit ang nai-download na installer at patakbuhin ito.
- Sundin ang mga tagubilin ng Wizard ng Pag-install (ito ay nasa Ingles, ngunit ang lahat ay madaling maunawaan).
- Sa pagtatapos ng proseso, ang problema sa kalusugan ay awtomatikong maaayos, ang mga parameter ng Word ay mai-reset sa mga default na halaga.
Dahil ang utility mula sa Microsoft ay nagtatanggal sa problematic registry key, sa susunod na buksan mo ang Salita, ang tamang key ay muling likhain. Subukang mag-print ngayon ng dokumento.
Pagbawi ng Microsoft Word
Kung ang pamamaraan na inilarawan sa itaas ay hindi malutas ang problema, dapat mong subukan ang isa pang pamamaraan upang maibalik ang programa. Upang gawin ito, patakbuhin ang function Hanapin at Ibalik, na makakatulong upang hanapin at muling i-install ang mga file ng programa na nasira (siyempre, kung mayroon man). Upang gawin ito, dapat mong patakbuhin ang karaniwang utility "Magdagdag o Alisin ang Mga Programa" o "Mga programa at sangkap", depende sa bersyon ng OS.
Salita 2010 at mas mataas
- Isara ang Microsoft Word.
- Buksan "Control Panel at hanapin ang seksyon doon "Magdagdag o Alisin ang Mga Programa" (kung mayroon kang Windows XP - 7) o mag-click "WIN + X" at piliin "Mga programa at sangkap" (sa mga mas bagong bersyon ng OS).
- Sa listahan ng mga programa na bubukas, hanapin Microsoft Office o hiwalay Salita (nakasalalay sa bersyon ng programa na naka-install sa iyong computer) at mag-click dito.
- Sa tuktok ng shortcut bar, i-click "Baguhin".
- Piliin ang item Ibalik ("Ibalik ang Opisina" o "Ibalik ang Salita", muli, depende sa naka-install na bersyon), mag-click Ibalik ("Magpatuloy") at pagkatapos "Susunod".
Salita 2007
- Buksan ang Salita, mag-click sa shortcut bar "MS Office" at pumunta sa seksyon Mga Pagpipilian sa Salita.
- Piliin ang mga pagpipilian "Mga mapagkukunan" at "Diagnostics".
- Sundin ang mga senyas na lilitaw sa screen.
Salita 2003
- Mag-click sa pindutan Tulong at piliin Hanapin at Ibalik.
- Mag-click "Magsimula".
- Kapag sinenyasan, ipasok ang iyong disc sa pag-install ng Microsoft Office, at pagkatapos ay i-click OK.
Kung ang mga manipulasyon sa itaas ay hindi nakatulong upang ayusin ang problema sa mga dokumento ng pag-print, ang tanging bagay na nananatili para sa amin ay hanapin ito sa mismong operating system mismo.
Mga Extras: Pag-aayos ng Windows
Nangyayari din na ang normal na operasyon ng MS Word, at sa parehong oras ng pagpapaandar ng pag-print, na kung saan ay kinakailangan para sa amin, ay hinahadlangan ng ilang mga driver o programa. Maaari silang maging sa memorya ng programa o sa memorya ng system mismo. Upang suriin kung ito ang kaso, dapat mong simulan ang Windows sa ligtas na mode.
- Alisin ang mga optical disk at flash drive mula sa computer, idiskonekta ang mga hindi kinakailangang aparato, iniiwan lamang ang keyboard gamit ang mouse.
- I-reboot ang computer.
- Itago ang susi habang nag-restart. "F8" (kaagad pagkatapos lumipat, nagsisimula sa hitsura ng logo ng tagagawa ng motherboard sa screen).
- Makakakita ka ng isang itim na screen na may puting teksto, kung saan sa seksyon "Mga advanced na pagpipilian sa boot" kailangang pumili Safe Mode (mag-navigate gamit ang mga arrow sa keyboard, pindutin upang piliin "ENTER").
- Mag-log in bilang isang tagapangasiwa.
Ngayon, pagsisimula ng computer sa safe mode, buksan ang Word at subukang mag-print ng isang dokumento dito. Kung walang mga problema sa pag-print, kung gayon ang sanhi ng problema ay nakasalalay sa operating system. Samakatuwid, dapat itong maalis. Upang gawin ito, maaari mong subukang magsagawa ng isang sistema na ibalik (sa kondisyon na mayroon kang isang backup ng OS). Kung hanggang kamakailan lamang ay karaniwang naka-print ka ng mga dokumento sa Salita gamit ang printer na ito, pagkatapos ng pagbawi ng system ang problema ay tiyak na mawawala.
Konklusyon
Inaasahan namin na ang detalyadong artikulong ito ay nakatulong sa iyo na mapupuksa ang mga problema sa pag-print sa Word at nagawa mong i-print ang dokumento bago mo sinubukan ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan. Kung wala sa mga pagpipilian na iminungkahi namin ang nakatulong sa iyo, mariing inirerekumenda namin na makipag-ugnay sa isang kwalipikadong propesyonal.
