Matapos ang pagtatapos ng trabaho sa paghahanda ng anumang dokumento, ang lahat ay dumating sa huling aksyon - na-save ang resulta. Ang parehong napupunta para sa PowerPoint presentations. Sa kabila ng pagiging simple ng pagpapaandar na ito, mayroon ding isang bagay na kawili-wiling pag-uusapan dito.
I-save ang pamamaraan
Maraming mga paraan upang mai-save ang pag-unlad sa pagtatanghal. Isaalang-alang ang mga pangunahing.
Pamamaraan 1: Kapag Natapos
Ang pinaka-tradisyonal at tanyag ay simpleng i-save kapag isara ang dokumento. Kung mayroong anumang mga pagbabago, kapag sinubukan mong isara ang pagtatanghal, hihilingin ang application kung nais mong i-save ang resulta. Kung pipiliin mo I-savepagkatapos makamit ang nais na resulta.
Kung ang presentasyon ay hindi pa materyal na umiiral at nilikha sa PowerPoint mismo nang hindi unang lumikha ng isang file (iyon ay, ang gumagamit ay pumasok sa programa sa pamamagitan ng menu Magsimula), ang system ay mag-udyok sa iyo upang pumili kung saan at sa ilalim ng anong pangalan upang mai-save ang pagtatanghal.
Ang pamamaraang ito ay ang pinakasimpleng, gayunpaman, maaaring may mga problema sa iba't ibang uri - mula sa "ang programa ay naka-off" hanggang "ang babala ay hindi pinagana, awtomatikong isasara ang programa." Kaya kung ang mahahalagang gawain ay nagawa, mas mahusay na huwag maging tamad at subukan ang iba pang mga pagpipilian.
Pamamaraan 2: Mabilis na Pangkat
Gayundin isang medyo mabilis na pagpipilian upang mai-save ang impormasyon, na kung saan ay unibersal sa anumang sitwasyon.
Una, mayroong isang espesyal na pindutan sa anyo ng isang diskette na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng programa. Kapag pinindot ito, nangyayari ang agarang pag-save, pagkatapos na maaari kang magpatuloy sa pagtatrabaho.
Pangalawa, mayroong isang mabilis na utos na isinagawa ng mainit na mga susi upang mai-save ang impormasyon - "Ctrl" + "S". Ang epekto ay eksaktong pareho. Kung umangkop ka, ang pamamaraang ito ay magiging mas maginhawa kaysa sa pagpindot sa isang pindutan.
Siyempre, kung ang pagtatanghal ay hindi na umiiral sa pananalapi, nagbubukas ang isang window upang magawa ng isang file para sa proyekto.
Ang pamamaraan na ito ay perpekto para sa anumang sitwasyon - hindi bababa sa makatipid bago lumabas sa programa, hindi bababa sa bago subukan ang mga bagong pag-andar, hindi bababa sa sistematikong i-save, upang sa kaso kung saan (ang mga ilaw ay halos palaging patayin nang hindi inaasahan), hindi ka mawawala sa isang mahalagang halaga ng gawaing tapos na.
Pamamaraan 3: Sa pamamagitan ng menu ng File
Ang tradisyonal na manu-manong paraan upang mai-save ang data.
- Kailangang mag-click sa tab File sa header ng pagtatanghal.
- Ang isang espesyal na menu para sa pagtatrabaho sa file na ito ay magbubukas. Kami ay interesado sa dalawang pagpipilian - alinman I-savealinman "I-save Bilang ...".
Ang unang pagpipilian ay awtomatikong mai-save, tulad ng sa "Paraan 2"
Ang ikalawa ay magbubukas ng isang menu kung saan maaari mong piliin ang format ng file, pati na rin ang pangwakas na direktoryo at pangalan ng file.
Ang huli na pagpipilian ay pinakaangkop para sa paglikha ng mga backup, pati na rin para sa pag-save sa mga alternatibong format. Minsan ito ay napakahalaga kapag nagtatrabaho sa mga seryosong proyekto.
Halimbawa, kung ang pagtatanghal ay tiningnan sa isang computer na walang Microsoft PowerPoint, makatuwiran na i-save ito sa isang mas karaniwang format na binabasa ng karamihan ng mga programa ng computer, tulad ng PDF.
- Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng menu File, at pagkatapos ay piliin I-save bilang. Piliin ang pindutan "Pangkalahatang-ideya".
- Ang Windows Explorer ay lilitaw sa screen, kung saan kakailanganin mong tukuyin ang patutunguhang folder para sa na-save na file. Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagbubukas ng item Uri ng File, ipinapakita ng screen ang isang listahan ng mga format na magagamit para sa pag-save, kung saan maaari kang pumili, halimbawa, PDF.
- Tapusin ang pag-save ng presentasyon.
Paraan 4: I-save sa Cloud
Dahil sa kasama ng mga serbisyo ng Microsoft ang kilalang pag-iimbak ng ulap ng OneDrive, madaling isipin na lumitaw ang pagsasama sa mga bagong bersyon ng Microsoft Office. Kaya, sa pamamagitan ng pag-log in sa iyong account sa Microsoft sa PowerPoint, madali at mabilis mong mai-save ang mga pagtatanghal sa iyong profile sa ulap, na magpapahintulot sa iyo na ma-access ang file saanman at mula sa anumang aparato.
- Una, mag-sign in sa iyong account sa Microsoft sa PowerPoint. Upang gawin ito, sa kanang itaas na sulok ng programa, mag-click sa pindutan Pag-login.
- Lilitaw ang isang window sa screen kung saan kailangan mong dumaan sa pahintulot sa pamamagitan ng pagtukoy sa email address (numero ng mobile phone) at password ng iyong Mcrisoft account.
- Kapag nakumpleto ang pag-login, mabilis mong mai-save ang dokumento sa OneDrive tulad ng sumusunod: mag-click sa pindutan Filepumunta sa seksyon I-save o I-save bilang at piliin OneDrive: Personal.
- Bilang resulta, lilitaw ang Windows Explorer sa computer kung saan kakailanganin mong tukuyin ang pangwakas na folder para sa nai-save na file - sa parehong oras, isang kopya nito ay ligtas na mai-save sa OneDrive.
I-save ang mga setting
Ang gumagamit ay maaari ring gumawa ng iba't ibang mga pagsasaayos sa mga aspeto ng proseso ng pag-iimbak ng impormasyon.
- Kailangang pumunta sa tab File sa header ng pagtatanghal.
- Dito kailangan mong piliin ang pagpipilian sa kaliwang listahan ng mga pag-andar "Mga pagpipilian".
- Sa window na bubukas, interesado kami sa item Nagse-save.
Makikita ng gumagamit ang pinakalawak na pagpipilian ng mga setting, kasama ang parehong mga parameter ng pamamaraan mismo at mga indibidwal na aspeto - halimbawa, mga paraan upang makatipid ng data, ang lokasyon ng nilikha na mga template, at iba pa.
Autosave at pagbawi ng bersyon
Dito, sa mga pagpipilian sa pag-save, maaari mong makita ang mga setting para sa pag-andar ng autosave. Malamang, ang bawat gumagamit ay nakakaalam tungkol sa tulad ng isang pag-andar. Gayunpaman, ang isang maikling paalala ay sulit.
Awtomatikong ina-update ng Autosave ang natapos na bersyon ng file ng pagtatanghal ng materyal. Oo, at anumang file ng Microsoft Office, sa prinsipyo, ang function ay hindi lamang gumagana sa PowerPoint. Sa mga parameter, maaari mong itakda ang dalas ng pagtugon. Bilang default, ang agwat ay 10 minuto.
Kapag nagtatrabaho sa mahusay na hardware, siyempre, inirerekomenda na magtakda ng isang mas maikling tagal ng oras sa pagitan ng pag-save, kung saan maaari mong i-play ito ng ligtas at hindi mawawala ang anumang mahalaga. Para sa 1 minuto, siyempre, hindi mo dapat itakda ito - i-load nito ang memorya nang labis at pabagal ang pagganap, at hindi ito malayo sa isang error sa programa na may pag-crash. Ngunit bawat 5 minuto ay sapat.
Kung, gayunpaman, isang pagkabigo ang nangyari, at sa isang kadahilanan o iba pa, ang programa ay sarado na walang utos at paunang pagkopya, pagkatapos sa susunod na pagsisimula ng aplikasyon, mag-aalok ito upang maibalik ang mga bersyon. Bilang isang patakaran, ang dalawang pagpipilian ay madalas na inaalok dito.
- Ang isa ay isang pagpipilian mula sa huling gawa ng autosave.
- Ang pangalawa ay manu-manong pag-save.
Sa pamamagitan ng pagpili ng pagpipilian na pinakamalapit sa resulta na nakamit kaagad bago isara ang PowerPoint, maaaring isara ng gumagamit ang window na ito. Dati, tatanungin ng system kung posible na tanggalin ang natitirang mga pagpipilian, iwanan lamang ang kasalukuyang. Ito ay nagkakahalaga upang tumingin muli sa sitwasyon.
Kung ang gumagamit ay hindi sigurado na maaari niyang mai-save ang ninanais na resulta sa kanyang sarili at maaasahan, pagkatapos ito ay pinakamahusay na tumanggi. Mas mahusay na mag-hang sa gilid kaysa sa mawala kahit na higit pa.
Pinakamabuting tumanggi na burahin ang mga nakaraang mga pagpipilian kung ang kasalanan ay ang kabiguan ng programa mismo, na talamak sa kalikasan. Sa kawalan ng tumpak na kumpiyansa na ang system ay hindi mabibigo muli kapag sinusubukan mong i-save nang manu-mano, mas mahusay na huwag magmadali. Maaari mong manu-manong "i-save" ang data (mas mahusay na lumikha ng isang backup na kopya), at pagkatapos ay tanggalin ang mga lumang bersyon.
Kaya, kung ang krisis ay lumipas, at walang makakapigil, kung gayon maaari mo ring limasin ang memorya ng data na hindi na kinakailangan ngayon. Pagkatapos nito, mas mahusay na manu-manong muling i-save, at pagkatapos ay magsimula ka na.
Tulad ng nakikita mo, ang tampok na autosave ay tiyak na kapaki-pakinabang. Ang mga pagbubukod ay mga system na "may sakit" ng anuman, kung saan madalas na awtomatikong pag-overwriting ng mga file ay maaaring humantong sa iba't ibang mga pag-crash. Sa ganoong sitwasyon, mas mahusay na huwag gumana sa mahalagang data hanggang sa sandali ng pag-aayos ng lahat ng mga pagkakamali, ngunit kung ang pangangailangan ay humahantong sa ito, mas mahusay na i-save ang iyong sarili.
