Spreadsheet spreadsheet sa Microsoft Excel

May mga oras na matapos na makumpleto ng gumagamit ang isang makabuluhang bahagi ng talahanayan o kahit na nakumpleto na ang trabaho sa ito, naiintindihan niya na mas malinaw na mapalawak nito ang talahanayan 90 o 180 degree. Siyempre, kung ang talahanayan ay ginawa para sa iyong sariling mga pangangailangan, at hindi sa pagkakasunud-sunod, kung gayon ay malamang na hindi na niya muling ilalagay ito, ngunit patuloy na gagana sa isang umiiral na bersyon. Kung ang lugar ng mesa ay naka-turn over ng employer o sa customer, pagkatapos ay sa kasong ito kakailanganin mong pawisan. Ngunit sa katunayan, mayroong isang bilang ng mga simpleng trick na magbibigay-daan sa iyo upang medyo madali at mabilis na i-on ang hanay ng talahanayan sa nais na direksyon, hindi alintana kung ang mesa ay ginawa para sa iyong sarili o para sa pagkakasunud-sunod. Tingnan natin kung paano ito gagawin sa Excel.

U-Turn

Tulad ng nabanggit na, ang talahanayan ay maaaring paikutin 90 o 180 degree. Sa unang kaso, nangangahulugan ito na ang mga haligi at hilera ay mapapalitan, at sa pangalawa, ang talahanayan ay mai-flip mula sa itaas hanggang sa ibaba, iyon ay, upang ang unang hilera ay magiging huli. Upang maisagawa ang mga gawaing ito, maraming mga pamamaraan ng iba't ibang pagiging kumplikado. Alamin natin ang algorithm para sa kanilang aplikasyon.

Paraan 1: 90 degree na pagliko

Una sa lahat, alamin kung paano magpalit ng mga hilera na may mga haligi. Ang pamamaraang ito ay tinatawag ding transposisyon. Ang pinakamadaling paraan upang maipatupad ito ay sa pamamagitan ng pag-apply ng isang espesyal na insert.

1. Markahan ang hanay ng talahanayan na nais mong mapalawak. Nag-click kami sa itinalagang fragment na may kanang pindutan ng mouse. Sa listahan na bubukas, ihinto ang pagpipilian Kopyahin.

   

   Gayundin, sa halip na aksyon sa itaas, pagkatapos ma-disenyo ang lugar, maaari kang mag-click sa icon, Kopyahinna matatagpuan sa tab "Home" sa kategorya Clipboard.

   

   Ngunit ang pinakamabilis na pagpipilian ay ang makabuo ng isang pinagsama keystroke matapos ang pagdidisenyo ng isang fragment Ctrl + C. Sa kasong ito, isasagawa rin ang pagkopya.

2. Itanggi ang anumang walang laman na cell sa sheet na may margin ng libreng puwang. Ang elementong ito ay dapat maging itaas na kaliwang cell ng transposed range. Nag-click kami sa bagay na ito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa block "Espesyal na insert" maaaring maging pictogram "Transposible". Piliin siya.

   

   Ngunit doon hindi mo ito mahahanap, dahil ang unang menu ay nagpapakita ng mga pagpipilian sa pagpapasok na ginagamit nang madalas. Sa kasong ito, piliin ang pagpipilian sa menu. "Espesyal na insert ...". Bubukas ang isang karagdagang listahan. Mag-click sa icon sa loob nito. "Transposible"nakalagay sa block Ipasok.

   

   Mayroon ding isa pang pagpipilian. Ayon sa algorithm nito, pagkatapos ng pagdidisenyo ng isang cell at pagtawag sa menu ng konteksto, kailangan mong i-double-click ang mga item "Espesyal na insert".

   

   Pagkatapos nito, bubukas ang espesyal na window ng insert. Kabaligtaran na halaga "Transposible" itakda ang checkbox. Wala nang mga manipulasyon sa window na ito na kailangang gawin. Mag-click sa pindutan "OK".

   

   Ang mga pagkilos na ito ay maaari ring gawin sa pamamagitan ng pindutan sa laso. Itinalaga namin ang cell at mag-click sa tatsulok, na matatagpuan sa ibaba ng pindutan Idikitnakalagay sa tab "Home" sa seksyon Clipboard. Bubukas ang listahan. Tulad ng nakikita mo, ang pictogram ay naroroon din dito. "Transposible", at talata "Espesyal na insert ...". Kung pinili mo ang icon, ang transposisyon ay magaganap agad. Kapag dumadaan "Espesyal na insert" magsisimula ang isang espesyal na window ng pagpapasok, na napag-usapan na namin sa itaas. Ang lahat ng karagdagang mga pagkilos sa loob nito ay eksaktong pareho.



3. Matapos makumpleto ang anuman sa maraming mga pagpipilian na ito, ang resulta ay magiging pareho: isang lugar ng mesa ay mabubuo, na isang 90-degree na bersyon ng pangunahing hanay. Iyon ay, sa paghahambing sa orihinal na talahanayan, ang mga hilera at mga haligi ng transposed area ay mapapalitan.



4. Maaari naming iwanan ang parehong mga lugar ng talahanayan sa sheet, o maaari nating tanggalin ang pangunahing isa kung hindi na ito kinakailangan. Upang gawin ito, ipinapahiwatig namin ang buong saklaw na dapat tanggalin sa itaas ng transposed na talahanayan. Pagkatapos nito, sa tab "Home" mag-click sa tatsulok, na matatagpuan sa kanan ng pindutan Tanggalin sa seksyon "Mga cell". Sa listahan ng drop-down, piliin ang pagpipilian "Tanggalin ang mga hilera mula sa sheet".



5. Pagkatapos nito, ang lahat ng mga hilera, kabilang ang pangunahing talahanayan, na matatagpuan sa itaas ng transposed na array, ay tatanggalin.



6. Pagkatapos, upang ang transposed range ay tumatagal ng isang compact form, itinalaga namin ang lahat ng ito at, pagpunta sa tab "Home"mag-click sa pindutan "Format" sa seksyon "Mga cell". Sa listahan na bubukas, piliin ang pagpipilian Ang Auto Fit na Lapad ng Haligi.



7. Matapos ang huling aksyon, ang hanay ng talahanayan ay kinuha sa isang compact at presentable na hitsura. Ngayon malinaw naming makita na sa loob nito, kung ihahambing sa orihinal na saklaw, ang mga hilera at haligi ay baligtad.

Bilang karagdagan, maaari mong ibaligtad ang lugar ng talahanayan gamit ang espesyal na operator ng Excel, na tinatawag na - TRANSP. Pag-andar TRANSPORT Espesyal na idinisenyo upang i-convert ang vertical na saklaw sa pahalang at kabaligtaran. Ang syntax nito ay:

= TRANSPOSE (array)

Array ay ang tanging argumento sa pagpapaandar na ito. Ito ay isang sanggunian sa hanay na mai-flip.

1. Ipakita ang hanay ng mga walang laman na cell sa sheet. Ang bilang ng mga elemento sa haligi ng itinalagang fragment ay dapat na tumutugma sa bilang ng mga cell sa hilera ng talahanayan, at ang bilang ng mga elemento sa mga hilera ng walang laman na hanay sa bilang ng mga cell sa mga haligi ng lugar ng talahanayan. Pagkatapos ay mag-click sa icon. "Ipasok ang function".



2. Pag-unlad sa pag-unlad Mga Wizards ng Function. Pumunta sa seksyon Mga Sanggunian at Arrays. Minarkahan namin ang pangalan doon TRANSP at mag-click sa "OK"



3. Ang window ng argumento ng pahayag sa itaas ay bubukas. Itakda ang cursor sa tanging patlang nito - Array. Itago ang kaliwang pindutan ng mouse at markahan ang lugar ng talahanayan na nais mong mapalawak. Sa kasong ito, ang mga coordinate nito ay ipapakita sa larangan. Pagkatapos nito, huwag magmadali upang pindutin ang pindutan "OK"tulad ng kaugalian. Nakikipag-ugnayan kami sa isang pag-andar ng array, at sa gayon upang ang pamamaraan ay maisakatuparan nang tama, pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + Shift + Ipasok.



4. Ang baligtad na mesa, tulad ng nakikita natin, ay ipinasok sa minarkahang hanay.



5. Tulad ng nakikita mo, ang kawalan ng pagpipiliang ito kumpara sa nauna ay kung ang paglilipat ng orihinal na pag-format ay hindi nai-save. Bilang karagdagan, kapag sinubukan mong baguhin ang data sa anumang cell sa transposed range, lilitaw ang isang mensahe na hindi mo mababago ang bahagi ng array. Bilang karagdagan, ang transposed na array ay nauugnay sa pangunahing saklaw at kapag tinanggal mo o binago ang pinagmulan, tatanggalin din o mababago.



6. Ngunit ang huling dalawang drawbacks ay maaaring hawakan nang simple. Pansinin ang buong saklaw ng transposed. Mag-click sa icon Kopyahin, na nai-post sa tape sa kategorya Clipboard.



7. Pagkatapos nito, nang hindi inaalis ang notasyon, mag-click sa transposed fragment na may kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto sa kategorya Ipasok ang Mga Pagpipilian mag-click sa icon "Mga Pinahahalagahan". Ang pictogram na ito ay iniharap sa anyo ng isang parisukat kung saan matatagpuan ang mga numero.



8. Matapos maisagawa ang pagkilos na ito, ang formula sa saklaw ay mai-convert sa mga normal na halaga. Ngayon ang data na matatagpuan dito ay maaaring mabago hangga't gusto mo. Bilang karagdagan, ang array na ito ay hindi na nauugnay sa source table. Ngayon, kung ninanais, ang orihinal na talahanayan ay maaaring matanggal sa parehong paraan na napagmasdan natin sa itaas, at ang baligtad na hanay ay maaaring mai-format nang maayos nang sa gayon ito ay mukhang may kaalaman at presentable.

Aralin: Paghahatid ng talahanayan sa Excel

Pamamaraan 2: 180 Degree Turn

Ngayon na oras upang malaman kung paano iikot ang talahanayan na 180 degree. Iyon ay, kailangan nating tiyakin na ang unang linya ay bumababa, at ang huling umaakyat sa pinakadulo. Kasabay nito, ang natitirang mga hanay ng talahanayan ng talahanayan ay magkatulad na nagbago ng kanilang paunang posisyon.

Ang pinakamadaling paraan upang maisagawa ang gawaing ito ay ang paggamit ng mga kakayahan sa pag-uuri.

1. Sa kanan ng mesa, sa pinakadulo na hilera, maglagay ng isang numero "1". Pagkatapos nito, itakda ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell kung saan nakatakda ang tinukoy na numero. Sa kasong ito, ang cursor ay binago sa isang marker ng punan. Kasabay nito, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at ang susi Ctrl. Itinaas namin ang cursor sa ilalim ng mesa.



2. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos na ang buong haligi ay napuno ng mga numero sa pagkakasunud-sunod.



3. Markahan ang haligi na may pag-numero. Pumunta sa tab "Home" at mag-click sa pindutan Pagsunud-sunurin at Filter, na naisalokal sa tape sa seksyon "Pag-edit". Mula sa listahan na bubukas, piliin ang pagpipilian Pasadyang Pagbukud-bukurin.



4. Pagkatapos nito, bubukas ang isang kahon ng diyalogo kung saan naiulat na ang data ay matatagpuan sa labas ng tinukoy na saklaw. Bilang default, ang switch sa window na ito ay nakatakda sa "Awtomatikong palawakin ang napiling saklaw". Kailangan mong iwanan ito sa parehong posisyon at mag-click sa pindutan "Pagsunud-sunod ...".



5. Nagsisimula ang pasadyang window ng pag-aayos. Tiyaking malapit sa item "Ang aking data ay naglalaman ng mga header" ang checkmark ay hindi napigilan kahit na ang mga header ay naroroon. Kung hindi, hindi sila ibababa, ngunit mananatili sa tuktok ng talahanayan. Sa lugar Pagsunud-sunurin ayon kailangan mong piliin ang pangalan ng haligi kung saan nakaayos ang numero. Sa lugar "Pagsunud-sunurin" dapat iwanan ang parameter "Mga Pinahahalagahan"na naka-install nang default. Sa lugar "Order" dapat magtakda "Descending". Matapos sundin ang mga tagubiling ito, mag-click sa pindutan "OK".



6. Pagkatapos nito, ang pag-aayos ng talahanayan ay pinagsunod-sunod sa reverse order. Bilang isang resulta ng pag-uuri na ito, ito ay magiging baligtad, iyon ay, ang huling linya ay magiging header, at ang header ang magiging huling linya.

   

   Mahalagang paunawa! Kung ang talahanayan ay naglalaman ng mga formula, pagkatapos ay dahil sa tulad ng pag-uuri, ang kanilang resulta ay maaaring hindi maipakita nang tama. Samakatuwid, sa kasong ito, dapat mong ganap na iwanan ang pag-iikot, o unang i-convert ang mga resulta ng pagkalkula ng mga formula sa mga halaga.

7. Ngayon ay maaari nating tanggalin ang karagdagang haligi kasama ang pag-numero, dahil hindi na natin ito kailangan. Minarkahan namin ito, mag-right-click sa napiling fragment at piliin ang posisyon sa listahan I-clear ang Nilalaman.



8. Ngayon ang trabaho sa pagpapalawak ng talahanayan 180 degree ay maaaring isaalang-alang na nakumpleto.

Ngunit, tulad ng napansin mo, sa pamamaraang ito ng pagpapalawak, ang orihinal na talahanayan ay simpleng na-convert upang mapalawak. Ang mapagkukunan mismo ay hindi nai-save. Ngunit may mga oras na ang array ay dapat na baligtad, ngunit sa parehong oras, panatilihin ang mapagkukunan. Magagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng pagpapaandar OFFSET. Ang pagpipiliang ito ay angkop para sa isang hanay ng isang haligi.

1. Minarkahan namin ang cell na matatagpuan sa kanan ng saklaw na mai-flip sa unang hilera. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang function".



2. Nagsisimula Tampok Wizard. Lumipat kami sa seksyon Mga Sanggunian at Arrays at markahan ang pangalan "OFFSET", pagkatapos ay mag-click sa "OK".



3. Nagsisimula ang window window. Pag-andar OFFSET Ito ay inilaan para sa paglilipat ng mga saklaw at may mga sumusunod na syntax:

   = OFFSET (sanggunian; row_offset; haligi_offset; taas; lapad)

   Pangangatwiran Link ay kumakatawan sa isang link sa huling cell o saklaw ng shifted array.

   Linya ng Offset - Ito ay isang argumento na nagpapahiwatig kung magkano ang talahanayan na kailangang ilipat ng linya sa pamamagitan ng linya;

   Offset ng Haligi - isang argumento na nagpapahiwatig kung magkano ang kailangang talahanayan na ilipat sa mga haligi;

   Mga Pangangatwiran "Taas" at Lapad opsyonal. Ipinapahiwatig nila ang taas at lapad ng mga cell ng baligtad na mesa. Kung tinanggal mo ang mga halagang ito, isinasaalang-alang na ang mga ito ay katumbas ng taas at lapad ng pinagmulan.

   Kaya, itakda ang cursor sa bukid Link at markahan ang huling cell ng saklaw na mai-flip. Sa kasong ito, ang link ay dapat gawin ganap. Upang gawin ito, markahan ito at pindutin ang key F4. Isang dolyar na pag-sign ($).

   Susunod, itakda ang cursor sa bukid Linya ng Offset at sa aming kaso, isulat ang sumusunod na expression:

   (LINE () - LINE ($ A $ 2)) * - 1

   Kung ginawa mo ang lahat sa parehong paraan tulad ng inilarawan sa itaas, sa expression na ito maaari mo lamang naiiba sa argumento ng pangalawang operator LINE. Dito kailangan mong tukuyin ang mga coordinate ng unang cell ng flipped range sa ganap na form.

   Sa bukid Offset ng Haligi ilagay "0".

   Mga Patlang "Taas" at Lapad iwanang walang laman. Mag-click sa "OK".



4. Tulad ng nakikita mo, ang halaga na matatagpuan sa pinakamababang cell ay ipinapakita sa tuktok ng bagong hanay.



5. Upang i-flip ang iba pang mga halaga, kailangan mong kopyahin ang formula mula sa cell na ito hanggang sa buong mas mababang saklaw. Ginagawa namin ito sa marker ng punan. Itakda ang cursor sa ibabang kanang gilid ng elemento. Hinihintay namin ito na mabago sa isang maliit na krus. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag pababa sa hangganan ng array.



6. Tulad ng nakikita mo, ang buong saklaw ay puno ng baligtad na data.



7. Kung nais nating magkaroon ng mga formula, ngunit mga halaga sa mga cell nito, pagkatapos ay markahan ang ipinahiwatig na lugar at mag-click sa pindutan Kopyahin sa tape.



8. Pagkatapos ay nag-click kami sa minarkahang fragment na may kanang pindutan ng mouse at sa bloke Ipasok ang Mga Pagpipilian piliin ang icon "Mga Pinahahalagahan".



9. Ngayon ang data sa baligtad na saklaw ay ipinasok bilang mga halaga. Maaari mong tanggalin ang orihinal na talahanayan, o maaari mo itong iwanan tulad nito.

Tulad ng nakikita mo, maraming mga iba't ibang mga paraan upang mapalawak ang hanay ng talahanayan 90 at 180 degree. Ang pagpili ng isang tiyak na pagpipilian, una sa lahat, ay nakasalalay sa tungkulin na itinalaga sa gumagamit.

Panoorin ang video: Excel How-To: Starting a Basic Spreadsheet (Mayo 2024).