Link Building sa Microsoft Excel

Ang mga link ay isa sa mga pangunahing tool kapag nagtatrabaho sa Microsoft Excel. Ang mga ito ay isang mahalagang bahagi ng mga pormula na ginagamit sa programa. Ang ilan sa kanila ay nagsisilbi upang lumipat sa iba pang mga dokumento o kahit na mga mapagkukunan sa Internet. Alamin natin kung paano lumikha ng iba't ibang uri ng mga sanggunian na mga expression sa Excel.

Lumilikha ng iba't ibang uri ng mga link

Dapat pansinin kaagad na ang lahat ng mga tinutukoy na expression ay maaaring nahahati sa dalawang malalaking kategorya: ang mga inilaan para sa mga kalkulasyon bilang bahagi ng mga formula, pag-andar, iba pang mga tool, at mga ginamit upang pumunta sa tinukoy na bagay. Ang huli ay karaniwang tinatawag na mga hyperlink. Bilang karagdagan, ang mga link (mga link) ay nahahati sa panloob at panlabas. Ang panloob ay tinutukoy ang mga expression sa loob ng isang libro. Karamihan sa mga ito ay ginagamit para sa mga kalkulasyon, bilang bahagi ng isang pormula o function na argumento, na nagtuturo sa isang tiyak na bagay kung saan nakapaloob ang data na naproseso. Sa parehong kategorya ay maaaring maiugnay sa mga tumutukoy sa isang lugar sa isa pang sheet ng dokumento. Ang lahat ng mga ito, depende sa kanilang mga pag-aari, ay nahahati sa kamag-anak at ganap.

Ang mga panlabas na link ay tumutukoy sa isang bagay na nasa labas ng kasalukuyang libro. Maaaring ito ay isa pang Excel workbook o lugar dito, isang dokumento ng ibang format, o kahit isang website sa Internet.

Ang uri ng paglikha na nais mong likhain ay depende sa kung aling uri ang nais mong likhain. Paganahin natin ang iba't ibang paraan nang mas detalyado.

Paraan 1: lumikha ng mga link sa mga formula sa loob ng isang sheet

Una sa lahat, titingnan namin kung paano lumikha ng iba't ibang mga pagpipilian sa link para sa mga formula, function, at iba pang mga tool sa pagkalkula ng Excel sa loob ng isang worksheet. Pagkatapos ng lahat, ang mga ito ay madalas na ginagamit sa pagsasanay.

Ang pinakasimpleng expression ng sanggunian ay ganito:

= A1

Ang isang kinakailangang katangian ng isang expression ay isang character "=". Kapag na-install mo ang simbolo na ito sa cell bago ang expression, makikita ito bilang pagre-refer. Ang kinakailangang katangian ay din ang pangalan ng haligi (sa kasong ito A) at numero ng haligi (sa kasong ito 1).

Pagpapahayag "= A1" sabi na sa elemento kung saan naka-install ito, ang data mula sa bagay na may mga coordinate ay nakuha A1.

Kung papalitan natin ang expression sa cell kung saan ipinapakita ang resulta, halimbawa, "= B5", kung gayon ang mga halaga mula sa bagay na may mga coordinate ay mahila dito B5.

Gamit ang mga link maaari ka ring magsagawa ng iba't ibang mga pagpapatakbo sa matematika. Halimbawa, isulat ang sumusunod na expression:

= A1 + B5

Mag-click sa pindutan Ipasok. Ngayon, sa elemento kung saan matatagpuan ang ekspresyong ito, ang pagbubuod ng mga halagang inilalagay sa mga bagay na may mga coordinate A1 at B5.

Sa pamamagitan ng magkakaparehong paghahati ng prinsipyo, pagpaparami, pagbabawas at anumang iba pang aksyon sa matematika ay isinasagawa.

Upang magsulat ng isang hiwalay na link o bilang bahagi ng isang pormula, hindi kinakailangan na itaboy ito mula sa keyboard. Itakda lamang ang simbolo "=", at pagkatapos ay mag-left-click sa bagay na nais mong sumangguni. Ang address nito ay ipapakita sa bagay kung saan nakatakda ang pag-sign. pantay-pantay.

Ngunit dapat tandaan na ang estilo ng coordinate A1 hindi lamang ang maaaring magamit sa mga formula. Sa Excel, gumagana ang isang estilo R1C1, kung saan, hindi tulad ng nakaraang bersyon, ang mga coordinate ay ipinapahiwatig hindi sa pamamagitan ng mga titik at numero, kundi sa pamamagitan lamang ng mga numero.

Pagpapahayag R1C1 pantay A1, at R5C2 - B5. Iyon ay, sa kasong ito, kaibahan sa estilo A1, sa unang lugar ay ang mga coordinate ng hilera, at ang haligi sa pangalawa.

Parehong gumagana ang parehong mga estilo sa Excel, ngunit ang default na scale ng coordinate ay A1. Upang lumipat ito upang tingnan R1C1 kinakailangan sa mga pagpipilian sa Excel sa ilalim Mga formula suriin ang kahon sa tabi "Estilo ng Link R1C1".

Pagkatapos nito, lilitaw ang mga numero sa pahalang na coordinate panel sa halip na mga titik, at ang mga expression sa formula bar ay kukuha ng form R1C1. Bukod dito, ang mga expression na isinulat hindi sa pamamagitan ng manu-manong pagpasok ng mga coordinate, ngunit sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang bagay, ay ipapakita sa anyo ng isang module na may kaugnayan sa cell kung saan naka-install ang mga ito. Sa imahe sa ibaba, ito ang pormula

= R [2] C [-1]

Kung manuod mong isulat ang expression, pagkatapos ay kukuha ito ng karaniwang form R1C1.

Sa unang kaso, isang uri ng kamag-anak (= R [2] C [-1]), at sa pangalawa (= R1C1) - ganap. Ang mga ganap na link ay tumutukoy sa isang tiyak na bagay, at mga kamag-anak - sa posisyon ng elemento, na may kaugnayan sa cell.

Kung bumalik ka sa karaniwang istilo, kung gayon ang mga kamag-anak na link ay pormularyo A1, at ganap $ A $ 1. Bilang default, lahat ng mga link na nilikha sa Excel ay magkakaugnay. Ito ay ipinahayag sa katotohanan na kapag kinopya ang paggamit ng marker ng punan, ang halaga sa kanila ay nagbabago na nauugnay sa kilusan.

1. Upang makita kung paano ito titingin sa kasanayan, tinutukoy namin ang cell A1. Itakda ang simbolo sa anumang walang laman na elemento ng sheet "=" at mag-click sa bagay kasama ang mga coordinate A1. Matapos ipakita ang address bilang bahagi ng formula, mag-click sa pindutan Ipasok.



2. Ilipat ang cursor sa ibabang kanang gilid ng bagay kung saan ipinapakita ang resulta ng pagproseso ng pormula. Ang cursor ay nagbabago sa isang marker ng punan. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang magkakatulad na punta sa hanay kasama ang data na nais mong kopyahin.



3. Matapos makumpleto ang pagkopya, nakita namin na ang mga halaga sa kasunod na mga elemento ng saklaw ay naiiba sa isa sa una (kinopya) na elemento. Kung pumili ka ng anumang cell kung saan namin kinopya ang data, pagkatapos ay sa formula bar maaari mong makita na ang link ay nabago na may kaugnayan sa paggalaw. Ito ay isang palatandaan ng kapamanggitan nito.

Ang pag-aari ng kapamanggitan minsan ay tumutulong sa maraming kapag nagtatrabaho sa mga formula at talahanayan, ngunit sa ilang mga kaso kailangan mong kopyahin ang eksaktong formula nang walang anumang mga pagbabago. Upang gawin ito, ang link ay dapat na ma-convert sa ganap.

1. Upang maisagawa ang pagbabagong loob, sapat na upang ilagay ang simbolo ng dolyar malapit sa pahalang at patayong mga coordinate ($).



2. Matapos naming mailapat ang marker ng fill, makikita natin na ang halaga sa lahat ng kasunod na mga cell kapag ang pagkopya ay ipinakita nang eksakto katulad ng sa una. Bilang karagdagan, kapag nag-hover ka sa anumang bagay mula sa saklaw sa ibaba sa formula bar, mapapansin mo na ang mga link ay nanatiling hindi nagbabago.

Bilang karagdagan sa ganap at kamag-anak, mayroon ding mga halo-halong mga link. Sa kanila, ang marka ng dolyar ay minarkahan ng alinman lamang sa mga coordinate ng haligi (halimbawa: $ A1),

o lamang ang mga coordinate ng string (halimbawa: Isang $ 1).

Ang dollar sign ay maaaring maipasok nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang simbolo sa keyboard ($) Ito ay mai-highlight kung sa layout ng keyboard ng Ingles sa itaas na kaso mag-click sa key "4".

Ngunit mayroong isang mas maginhawang paraan upang magdagdag ng tinukoy na karakter. Kailangan mo lamang piliin ang expression expression at pindutin ang key F4. Pagkatapos nito, ang pag-sign ng dolyar ay lilitaw nang sabay-sabay sa lahat ng pahalang at patayong mga coordinate. Pagkatapos mag-click sa F4 ang link ay na-convert sa halo-halong: ang pag-sign ng dolyar ay mananatili lamang sa mga coordinate ng hilera, at sa mga coordinate ng haligi ay mawawala. Isa pang pag-click F4 hahantong sa kabaligtaran na epekto: ang pag-sign ng dolyar ay lilitaw sa mga coordinate ng mga haligi, ngunit nawala sa mga coordinate ng mga hilera. Susunod, kapag pinindot F4 Ang link ay na-convert sa kamag-anak nang walang mga palatandaan ng dolyar. Ang susunod na pindutin ay lumiliko ito sa isang ganap. At kaya sa isang bagong bilog.

Sa Excel, maaari kang sumangguni hindi lamang sa isang tiyak na cell, kundi pati na rin sa isang buong saklaw. Ang address ng saklaw ay mukhang ang mga coordinate ng kanang itaas at ibabang kanang elemento, na pinaghiwalay ng isang colon (:) Halimbawa, ang saklaw na naka-highlight sa imahe sa ibaba ay may mga coordinate A1: C5.

Alinsunod dito, ang link sa larong ito ay magiging hitsura ng:

= A1: C5

Aralin: Ganap at kamag-anak na link sa Microsoft Excel

Paraan 2: lumikha ng mga link sa mga formula sa iba pang mga sheet at libro

Bago ito, isinasaalang-alang namin ang mga pagkilos sa loob lamang ng isang sheet. Ngayon tingnan natin kung paano mag-refer sa isang lugar sa ibang sheet o kahit isang libro. Sa huling kaso, hindi ito magiging isang panloob na link, ngunit isang panlabas na link.

Ang mga prinsipyo ng paglikha ay eksaktong kapareho ng isinasaalang-alang natin sa itaas na may mga aksyon sa isang sheet. Tanging sa kasong ito kinakailangan na magpahiwatig bilang karagdagan sa address ng sheet o libro kung saan matatagpuan ang cell o saklaw na nais mong sumangguni.

Upang tukuyin ang halaga sa ibang sheet, kailangan mo sa pagitan ng pag-sign "=" at ang mga coordinate ng cell ay nagpapahiwatig ng pangalan nito, at pagkatapos ay itakda ang marka ng tandang.

Kaya ang link sa cell sa Sheet 2 sa mga coordinate B4 magiging ganito ang hitsura:

= Sheet2! B4

Ang expression ay maaaring itulak nang manu-mano mula sa keyboard, ngunit ito ay mas maginhawa upang magpatuloy tulad ng mga sumusunod.

1. Itakda ang tanda "=" sa elemento na naglalaman ng expression expression. Pagkatapos nito, gamit ang shortcut sa itaas ng status bar, pumunta sa sheet kung saan matatagpuan ang object na nais mong mai-link.



2. Pagkatapos ng paglipat, piliin ang ibinigay na bagay (cell o saklaw) at mag-click sa pindutan Ipasok.



3. Pagkatapos nito, magkakaroon ng awtomatikong pagbabalik sa nakaraang sheet, ngunit ang link na kailangan namin ay bubuo.

Ngayon malaman natin kung paano sumangguni sa isang elemento na matatagpuan sa ibang libro. Una sa lahat, kailangan mong malaman na ang mga prinsipyo ng pagpapatakbo ng iba't ibang mga pag-andar ng Excel at mga tool sa iba pang mga libro ay magkakaiba. Ang ilan sa mga ito ay nagtatrabaho sa iba pang mga file ng Excel, kahit na sila ay sarado, habang ang iba ay nangangailangan ng paglulunsad ng mga file na ito para sa pakikipag-ugnay.

Kaugnay ng mga tampok na ito, ang uri ng link sa iba pang mga libro ay naiiba din. Kung na-embed mo ito sa isang tool na eksklusibo na gumagana sa pagpapatakbo ng mga file, pagkatapos sa kasong ito, maaari mo lamang tukuyin ang pangalan ng libro na tinutukoy mo. Kung balak mong magtrabaho sa isang file na hindi ka magbubukas, kung gayon sa kasong ito kailangan mong tukuyin ang buong landas dito. Kung hindi mo alam sa kung anong mode ka gagana sa file o hindi sigurado kung paano maaaring gumana ang isang partikular na tool, pagkatapos ay sa kasong ito mas mahusay na tukuyin ang buong landas. Tiyak na hindi ito mababaw.

Kung kailangan mong sumangguni sa isang bagay na may isang address C9matatagpuan sa Sheet 2 sa isang tumatakbo na libro na tinawag "Excel.xlsx", pagkatapos ay dapat mong isulat ang sumusunod na expression sa sheet element, kung saan ipapakita ang halaga:

= [excel.xlsx] Sheet2! C9

Kung plano mong magtrabaho kasama ang isang saradong dokumento, kung gayon, bukod sa iba pang mga bagay, kailangan mong tukuyin ang landas ng lokasyon nito. Halimbawa:

= 'D: Bagong folder [excel.xlsx] Sheet2'! C9

Tulad ng sa kaso ng paglikha ng isang sanggunian na expression sa ibang sheet, kapag lumilikha ng isang link sa isang elemento ng ibang libro, maaari mo itong ipasok nang manu-mano o piliin ito sa pamamagitan ng pagpili ng kaukulang cell o saklaw sa ibang file.

1. Naglalagay kami ng isang simbolo "=" sa cell kung saan matatagpuan ang sanggunian na expression.



2. Pagkatapos ay bubuksan namin ang libro kung saan kinakailangan na sumangguni, kung hindi ito nagsimula. Mag-click sa sheet nito sa lugar kung saan nais mong sumangguni. Pagkatapos nito, mag-click sa Ipasok.



3. Ito ay awtomatikong bumalik sa nakaraang libro. Tulad ng nakikita mo, mayroon na itong link sa isang elemento ng file na na-click namin sa nakaraang hakbang. Naglalaman lamang ito ng pangalan nang walang landas.



4. Ngunit kung isasara namin ang file na tinutukoy namin, awtomatikong magbabago ang link. Ipakikita nito ang buong landas sa file. Kaya, kung ang isang formula, function o tool ay sumusuporta sa pagtatrabaho sa mga saradong libro, ngayon, salamat sa pagbabagong-anyo ng expression na nagre-refer, maaari mong gamitin ang pagkakataong ito.

Tulad ng nakikita mo, ang pag-attach ng isang link sa isang elemento ng isa pang file sa pamamagitan ng pag-click dito ay hindi lamang mas maginhawa kaysa sa manu-manong pagpasok sa address, ngunit din sa unibersal, dahil sa kasong ito ang link mismo ay nagbago depende sa kung ang aklat na tinutukoy nito ay sarado. o bukas.

Paraan 3: function ng INDIRECT

Ang isa pang pagpipilian upang sumangguni sa isang bagay sa Excel ay ang paggamit ng function INDIA. Ang tool na ito ay dinisenyo lamang upang lumikha ng mga sanggunian na mga expression sa form ng teksto. Ang mga link na nilikha sa paraang ito ay tinatawag ding "super-absolute", dahil konektado sila sa cell na ipinahiwatig sa kanila kahit na mas mahigpit kaysa sa karaniwang mga ekspresyon. Ang syntax para sa pahayag na ito ay:

= INDIRECT (link; a1)

Link - ito ay isang argumento na tumutukoy sa cell sa form ng teksto (nakabalot sa mga marka ng sipi);

"A1" - isang opsyonal na argumento na tumutukoy kung aling istilo ang ginagamit ng mga coordinate: A1 o R1C1. Kung ang halaga ng argumentong ito "TUNAY"pagkatapos ay ang unang pagpipilian ay nalalapat kung TALAGA - pagkatapos ay ang pangalawa. Kung ang argumento na ito ay hindi tinanggal kahit kailan, pagkatapos ay sa default ay isinasaalang-alang na pagtugon sa uri A1.

1. Minarkahan namin ang elemento ng sheet kung saan matatagpuan ang formula. Mag-click sa icon "Ipasok ang function".



2. Sa Wizard ng pag-andar sa block Mga Sanggunian at Arrays magdiwang "INDIA". Mag-click "OK".



3. Ang window ng argumento ng operator na ito ay bubukas. Sa bukid Link ng Cell itakda ang cursor at piliin ang elemento sa sheet na nais naming sumangguni sa pamamagitan ng pag-click sa mouse. Matapos ang address ay ipinapakita sa bukid, "ibalot" namin ito ng mga marka ng sipi. Pangalawang patlang ("A1") iwanang walang laman. Mag-click sa "OK".



4. Ang resulta ng pagproseso ng pagpapaandar na ito ay ipinapakita sa napiling cell.

Sa mas detalyadong mga pakinabang at mga nuances ng nagtatrabaho sa pag-andar INDIA napagmasdan sa isang hiwalay na aralin.

Aralin: Ang pag-andar ng INDX sa Microsoft Excel

Paraan 4: lumikha ng mga hyperlink

Ang mga Hyperlink ay naiiba sa uri ng mga link na sinuri namin sa itaas. Hindi sila nagsisilbi sa "hilahin" na data mula sa iba pang mga lugar patungo sa cell kung saan matatagpuan ang mga ito, ngunit gumawa ng isang paglipat kapag nag-click sa lugar na kanilang tinutukoy.

1. Mayroong tatlong mga pagpipilian para sa pag-navigate sa window ng paglikha ng hyperlink. Ayon sa una sa kanila, kailangan mong piliin ang cell kung saan ipasok ang hyperlink, at mag-click sa kanan. Sa menu ng konteksto, piliin ang pagpipilian "Hyperlink ...".

   

   Sa halip, pagkatapos piliin ang elemento kung saan ipapasok ang hyperlink, maaari kang pumunta sa tab Ipasok. Mayroong sa tape na kailangan mong mag-click sa pindutan "Hyperlink".

   

   Gayundin, pagkatapos pumili ng isang cell, maaari kang mag-aplay ng mga keystroke CTRL + K.

2. Matapos mailapat ang alinman sa tatlong mga pagpipilian na ito, bubukas ang window ng paglikha ng hyperlink. Sa kaliwang bahagi ng window, maaari mong piliin kung aling bagay ang nais mong makipag-ugnay:
   • Na may isang lugar sa kasalukuyang libro;
   • Gamit ang isang bagong libro;
   • Sa isang website o file;
   • Sa e-mail.



3. Bilang default, nagsisimula ang window sa mode ng komunikasyon sa isang file o web page. Upang maiugnay ang isang elemento sa isang file, sa gitnang bahagi ng window gamit ang mga tool sa nabigasyon na kailangan mong pumunta sa direktoryo ng hard drive kung saan matatagpuan ang ninanais na file at piliin ito. Maaari itong maging isang workbook ng Excel o isang file ng anumang iba pang mga format. Pagkatapos nito, ang mga coordinate ay ipapakita sa larangan "Address". Susunod, upang makumpleto ang operasyon, mag-click sa pindutan "OK".

   

   Kung may pangangailangan na mag-link sa isang website, pagkatapos ay sa kasong ito sa parehong seksyon ng window ng paglikha ng hyperlink sa larangan "Address" kailangan mo lamang tukuyin ang address ng nais na mapagkukunan ng web at mag-click sa pindutan "OK".

   

   Kung nais mong tukuyin ang isang hyperlink sa isang lugar sa kasalukuyang libro, pagkatapos ay pumunta sa seksyon "Mag-link sa lugar sa dokumento". Karagdagang sa gitnang bahagi ng window na kailangan mong tukuyin ang sheet at ang address ng cell kung saan nais mong gumawa ng isang koneksyon. Mag-click sa "OK".

   

   Kung kailangan mong lumikha ng isang bagong dokumento ng Excel at itali ito gamit ang isang hyperlink sa kasalukuyang workbook, pumunta sa seksyon Mag-link sa bagong dokumento. Susunod, sa gitnang lugar ng window, bigyan ito ng isang pangalan at ipahiwatig ang lokasyon nito sa disk. Pagkatapos ay mag-click sa "OK".

   

   Kung nais, maaari mong mai-link ang elemento ng sheet na may isang hyperlink, kahit na sa e-mail. Upang gawin ito, lumipat sa seksyon Mag-link sa Email at sa bukid "Address" tukuyin ang e-mail. Mag-click sa "OK".



4. Matapos ipasok ang hyperlink, ang teksto sa cell kung saan matatagpuan ito ay nagiging asul bilang default. Nangangahulugan ito na aktibo ang hyperlink. Upang pumunta sa object na kung saan ito ay nauugnay, i-double click lamang ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

Bilang karagdagan, ang isang hyperlink ay maaaring mabuo gamit ang built-in na function, na may isang pangalan na nagsasalita para sa kanyang sarili - "HYPERLINK".

Ang pahayag na ito ay may syntax:

= HYPERLINK (address; pangalan)

"Address" - isang argumento na nagpapahiwatig ng address ng isang website sa Internet o isang file sa hard drive na nais mong magtatag ng isang koneksyon.

"Pangalan" - isang argumento sa anyo ng teksto na ipapakita sa isang elemento ng sheet na naglalaman ng isang hyperlink. Opsyonal na ito ay opsyonal. Kung wala ito, ang address ng bagay na tinutukoy ng pagpapaandar ay ipapakita sa elemento ng sheet.

1. Piliin ang cell kung saan ilalagay ang hyperlink, at mag-click sa icon "Ipasok ang function".



2. Sa Wizard ng pag-andar pumunta sa seksyon Mga Sanggunian at Arrays. Markahan ang pangalan na "HYPERLINK" at mag-click sa "OK".



3. Sa kahon ng argumento sa bukid "Address" tukuyin ang address sa website o file sa hard drive. Sa bukid "Pangalan" isulat ang teksto na ipapakita sa elemento ng sheet. Mag-click sa "OK".



4. Pagkatapos nito ay malilikha ang isang link.

Aralin: Paano gumawa o mag-alis ng mga hyperlink sa Excel

Nalaman namin na sa mga talahanayan ng Excel mayroong dalawang pangkat ng mga link: ang mga ginamit sa mga formula at mga ginamit para sa mga paglilipat (mga hyperlink). Bilang karagdagan, ang dalawang pangkat na ito ay nahahati sa maraming mas maliit na mga varieties. Ang algorithm ng pamamaraan ng paglikha ay nakasalalay sa partikular na uri ng link.