Nagtatrabaho sa isang may pangalang saklaw sa Microsoft Excel

Ang isa sa mga tool na nagpapagaan ng trabaho gamit ang mga formula at nagbibigay-daan sa iyo upang mai-optimize ang gawain gamit ang mga arrays ng data ay pangalanan ang mga arrays na ito. Kaya, kung nais mong sumangguni sa isang hanay ng mga homogenous na data, hindi mo na kailangang magsulat ng isang kumplikadong link, ngunit sa halip ay ipahiwatig ang isang simpleng pangalan na iyong sarili ay nagtalaga ng isang tiyak na hanay. Alamin natin ang pangunahing mga nuances at mga benepisyo ng pagtatrabaho sa mga pinangalanan na saklaw.

Pinangalanang Pamamahala ng Area

Ang isang pinangalanan na saklaw ay isang rehiyon ng mga cell na itinalaga ng isang gumagamit ng isang tukoy na pangalan. Kasabay nito, ang pangalang ito ay itinuturing ni Excel bilang ang address ng tinukoy na lugar. Maaari itong magamit bilang bahagi ng mga pormula ng pag-andar at argumento, pati na rin sa mga dalubhasang tool sa Excel, halimbawa, Suriin ang mga Halaga.

May mga ipinag-uutos na kinakailangan para sa pangalan ng isang pangkat ng mga cell:

• Walang dapat na mga puwang sa loob nito;
• Dapat itong magsimula sa isang liham;
• Ang haba nito ay hindi dapat higit sa 255 character;
• Hindi ito dapat kinakatawan ng mga coordinate ng form A1 o R1C1;
• Ang aklat ay hindi dapat magkatulad na pangalan.

Ang pangalan ng lugar ng cell ay makikita kapag napili ito sa patlang ng pangalan, na matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.

Kung ang pangalan ng saklaw ay hindi itinalaga, pagkatapos ay sa patlang sa itaas, kapag napili, ang address ng itaas na kaliwang cell ng array ay ipinapakita.

Lumikha ng isang pinangalanan saklaw

Una sa lahat, malalaman natin kung paano lumikha ng isang pinangalanan na saklaw sa Excel.

1. Ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan upang magtalaga ng isang pangalan sa isang array ay isulat ito sa patlang ng pangalan pagkatapos piliin ang kaukulang lugar. Kaya, piliin ang array at ipasok sa patlang ang pangalan na itinuturing naming kinakailangan. Ito ay kanais-nais na madaling tandaan at tumutugma sa mga nilalaman ng mga cell. At, siyempre, kinakailangan na matugunan nito ang mga iniaatas na ipinag-uutos na nabalangkas sa itaas.



2. Upang maipasok ng programa ang pangalan na ito sa sarili nitong pagpapatala at tandaan ito, mag-click sa pindutan Ipasok. Ang pangalan ay itatalaga sa napiling lugar ng cell.

Sa itaas ay pinangalanan ang pinakamabilis na pagpipilian ng pagtatapos ng pangalan ng array, ngunit ito ay malayo sa iisa lamang. Ang pamamaraang ito ay maaari ring isagawa sa pamamagitan ng menu ng konteksto.

1. Piliin ang array kung saan nais mong maisagawa ang operasyon. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa listahan na bubukas, piliin ang pagpipilian "Magtalaga ng isang pangalan ...".



2. Bubukas ang window para sa paglikha ng isang pangalan. Sa lugar "Pangalan" itaboy ang pangalan alinsunod sa mga kondisyon na nakasaad sa itaas. Sa lugar "Saklaw" Ang address ng napiling hanay ay ipinapakita. Kung tama mong ginawa ang pagpili, hindi mo kailangang gumawa ng mga pagbabago sa lugar na ito. Mag-click sa pindutan "OK".



3. Tulad ng nakikita mo sa larangan ng pangalan, matagumpay na naatasan ang pangalan ng rehiyon.

Ang isa pang pagpipilian para sa pagsasagawa ng gawaing ito ay nagsasangkot ng paggamit ng mga tool sa tape.

1. Piliin ang lugar ng cell na nais mong i-convert sa isang pinangalanan. Ilipat sa tab Mga formula. Sa pangkat "Mga Tukoy na Pangalan" mag-click sa icon "Pangalan".



2. Ang eksaktong parehong window ng pagbubukas ay bubukas habang gumagamit ng nakaraang pagpipilian. Ang lahat ng mga karagdagang operasyon ay isinasagawa nang eksakto sa parehong paraan.

Ang huling pagpipilian para sa pagpapangalan ng isang rehiyon ng cell, na titingnan namin, ay gamitin Tagapamahala ng pangalan.

1. Pumili ng isang hanay. Tab Mga formulamag-click sa malaking icon Pangalan ng Pangalanmatatagpuan ang lahat sa parehong pangkat "Mga Tukoy na Pangalan". O maaari mong gamitin ang mga keystroke sa halip Ctrl + F3.



2. Ang window ay isinaaktibo Tagapamahala ng pangalan. Sa loob nito, mag-click sa pindutan "Lumikha ..." sa kanang kaliwang sulok.



3. Pagkatapos ang pamilyar na window para sa paglikha ng mga file ay inilunsad, kung saan kailangan mong isagawa ang mga manipulasyon na tinalakay sa itaas. Ang pangalan na itatalaga sa array ay lilitaw sa Dispatcher. Maaari itong sarado sa pamamagitan ng pag-click sa standard na close button sa kanang itaas na sulok.

Aralin: Paano pangalanan ang isang cell sa Excel

Pinangalanan na Mga Operasyong Saklaw

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga nagngangalang mga arrays ay maaaring magamit sa panahon ng iba't ibang mga operasyon sa Excel: mga pormula, pag-andar, mga espesyal na tool. Tingnan natin ang isang tiyak na halimbawa kung paano nangyari ito.

Sa isang sheet mayroon kaming isang listahan ng mga modelo ng teknolohiya ng computer. Mayroon kaming gawain sa pangalawang sheet sa talahanayan upang gumawa ng isang drop-down list mula sa listahang ito.

1. Una sa lahat, sa listahan ng listahan, itinalaga namin ang pangalan sa saklaw ng alinman sa mga pamamaraan na tinalakay sa itaas. Bilang isang resulta, kapag ang pag-highlight ng listahan sa patlang ng pangalan, dapat ipakita ang pangalan ng larong ito. Hayaan ang pangalan nito "Mga Modelong".



2. Pagkatapos nito, lumipat kami sa sheet kung saan matatagpuan ang mesa, kung saan kailangan nating lumikha ng isang drop-down list. Piliin ang lugar sa talahanayan kung saan plano naming ipatupad ang isang drop-down list. Ilipat sa tab "Data" at mag-click sa pindutan Pag-verify ng Data sa toolbox "Makipagtulungan sa data" sa tape.



3. Sa inilunsad na window verification ng data, pumunta sa tab "Mga pagpipilian". Sa bukid "Uri ng data" piliin ang halaga Listahan. Sa bukid "Pinagmulan" sa karaniwang kaso, dapat mong manu-manong ipasok ang lahat ng mga elemento ng listahan ng drop-down sa hinaharap, o magbigay ng isang link sa kanilang listahan, kung matatagpuan ito sa dokumento. Hindi ito maginhawa, lalo na kung ang listahan ay matatagpuan sa isa pang sheet. Ngunit sa aming kaso, ang lahat ay mas simple, dahil itinalaga namin ang pangalan sa kaukulang hanay. Kaya maglagay lamang ng isang senyas pantay-pantay at isulat ang pangalan na ito sa bukid. Ang sumusunod na expression ay nakuha:

   = Mga modelo

   Mag-click sa "OK".



4. Ngayon, kapag nag-hover ka sa anumang cell sa saklaw kung saan namin inilapat ang pagpapatunay ng data, lumilitaw ang isang tatsulok sa kanan nito. Ang pag-click sa tatsulok na ito ay nagbubukas ng isang listahan ng data ng pag-input, na nakuha mula sa listahan sa isa pang sheet.



5. Kailangan lang nating piliin ang pagpipilian na nais mo upang ang halaga mula sa listahan ay lilitaw sa napiling cell sa talahanayan.

Ang isang pinangalanan saklaw ay maginhawang ginagamit bilang mga argumento sa iba't ibang mga pag-andar. Tingnan natin kung paano ito inilalapat sa pagsasanay na may isang tiyak na halimbawa.

Kaya, mayroon kaming isang talahanayan kung saan ang kita ng limang sangay ng negosyo ay buwanang inilarawan. Kailangan nating malaman ang kabuuang kita para sa Branch 1, Branch 3 at Branch 5 para sa buong panahon na ipinahiwatig sa talahanayan.

1. Una sa lahat, nagtatalaga kami ng isang pangalan sa bawat hilera ng kaukulang sangay sa talahanayan. Para sa Branch 1, pumili kami ng isang lugar na may mga cell na naglalaman ng data sa kita para sa 3 buwan. Matapos i-highlight sa larangan ng pangalan, isulat ang pangalan "Branch_1" (huwag kalimutan na ang pangalan ay hindi maaaring maglaman ng isang puwang) at mag-click sa pindutan Ipasok. Ang pangalan ng nauugnay na lugar ay itatalaga. Kung nais, maaari mong gamitin ang anumang iba pang pagpipilian para sa pagpapangalan, na tinalakay sa itaas.



2. Sa parehong paraan, pag-highlight ng kaukulang mga lugar, binibigyan namin ang mga pangalan ng mga linya at iba pang mga sanga: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. Piliin ang elemento ng sheet kung saan ipapakita ang pagbubuod. Mag-click sa icon "Ipasok ang function".



4. Naglunsad ng paglulunsad Mga Wizards ng Function. Lumipat kami sa block "Matematika". Pinahinto namin ang pagpili mula sa listahan ng mga magagamit na operator sa pangalan SUM.



5. Ang window ng mga argumento ng operator ay isinaaktibo SUM. Ang pagpapaandar na ito, na bahagi ng pangkat ng mga operator ng matematika, ay partikular na idinisenyo upang magbubuod ng mga bilang ng mga numero. Ang syntax ay kinakatawan ng mga sumusunod na formula:

   = SUM (number1; number2; ...)

   Dahil madaling maunawaan, binabalangkas ng operator ang lahat ng mga argumento ng grupo "Bilang". Sa anyo ng mga argumento, kapwa ang mga numerikal na halaga ay kanilang sarili at sangguni sa mga cell o saklaw kung saan matatagpuan ang mga ito ay maaaring magamit. Kung ang mga arrays ay ginagamit, ang kabuuan ng mga halaga na nilalaman sa kanilang mga elemento, na binibilang sa background, ay ginagamit bilang mga argumento. Maaari nating sabihin na "tumatalon" tayo sa pamamagitan ng pagkilos. Ito ay para sa solusyon ng aming problema na ang pagpapanatili ng mga saklaw ay gagamitin.

   Kabuuan ng operator SUM maaaring magkaroon mula sa isa hanggang 255 na mga argumento. Ngunit sa aming kaso, tatlong argumento lamang ang kinakailangan, dahil magdaragdag kami ng tatlong saklaw: "Branch_1", "Branch_3" at "Branch_5".

   Kaya, itakda ang cursor sa bukid "Number1". Dahil ibinigay namin ang mga pangalan sa mga saklaw na kailangang idagdag, hindi namin kailangang ipasok ang mga coordinate sa patlang o piliin ang mga kaukulang lugar sa sheet. Tukuyin lamang ang pangalan ng array na idadagdag: "Branch_1". Sa bukid "Number2" at "Bilang 3" sumulat nang naaayon "Branch_3" at "Branch_5". Matapos magawa ang mga manipulasyon sa itaas, mag-click sa "OK".



6. Ang resulta ng pagkalkula ay ipinapakita sa cell na napili bago magtungo Tampok Wizard.

Tulad ng nakikita mo, ang pagtatalaga ng isang pangalan sa mga grupo ng mga cell sa kasong ito ay mas madaling magdagdag ng mga numerong halaga na matatagpuan sa kanila, kung ihahambing sa kung nagpapatakbo kami sa mga address, sa halip na mga pangalan.

Siyempre, ang dalawang halimbawa na binanggit namin sa itaas ay nagpapakita ng malayo sa lahat ng mga pakinabang at posibilidad ng paggamit ng mga may pangalang mga saklaw kapag ginamit bilang bahagi ng mga function, formula, at iba pang mga tool sa Excel. Ang mga pagpipilian para sa paggamit ng mga tatak kung saan ang pangalan ay naatasan ay hindi mabilang. Gayunpaman, ang mga halimbawa na ito ay posible na maunawaan ang pangunahing mga pakinabang ng pagbibigay ng mga lugar ng isang sheet kumpara sa paggamit ng kanilang mga address.

Aralin: Paano makalkula ang halaga sa Microsoft Excel

Pinangalanang Pamamahala ng Saklaw

Ang pinakamadaling paraan upang pamahalaan ang nilikha na may pangalang mga saklaw ay sa pamamagitan ng Tagapamahala ng pangalan. Gamit ang tool na ito, maaari kang magtalaga ng mga pangalan sa mga arrays at cell, baguhin ang umiiral nang mga pinangalanang mga lugar at alisin ang mga ito. Tungkol sa kung paano pangalanan gamit Dispatcher Nasabi na natin sa itaas, at ngayon malalaman natin kung paano magsagawa ng iba pang mga manipulasyon dito.

1. Upang pumunta sa Dispatcherlumipat sa tab Mga formula. Doon dapat mong mag-click sa icon, na kung saan ay tinatawag Pangalan ng Pangalan. Ang tinukoy na icon ay matatagpuan sa pangkat "Mga Tukoy na Pangalan".



2. Pagkatapos pumunta sa Dispatcher upang maisagawa ang kinakailangang pagmamanipula sa isang saklaw, kailangan mong hanapin ang pangalan nito sa listahan. Kung ang listahan ng mga elemento ay hindi masyadong malawak, kung gayon ito ay medyo simple. Ngunit kung sa kasalukuyang libro ay may maraming mga libu-libong mga pinangalanan na mga arrays o higit pa, pagkatapos ay upang mapadali ang gawain na makatuwiran na gumamit ng isang filter. Mag-click sa pindutan "Filter"na matatagpuan sa kanang itaas na sulok ng window. Maaaring isagawa ang pag-filter sa mga sumusunod na direksyon sa pamamagitan ng pagpili ng kaukulang item sa menu na bubukas:
   • Mga pangalan sa sheet;
   • sa libro;
   • may mga error;
   • walang mga pagkakamali;
   • Tukoy na mga pangalan;
   • Mga pangalan ng talahanayan.

   Upang bumalik sa buong listahan ng mga item, piliin lamang ang pagpipilian "I-clear ang filter".



3. Upang mabago ang mga hangganan, pangalan o iba pang mga katangian ng isang pinangalanan na saklaw, piliin ang nais na item Dispatcher at mag-click sa pindutan "Baguhin ...".



4. Bubukas ang window ng pagbabago ng pangalan. Naglalaman ito ng eksaktong parehong mga patlang sa window para sa paglikha ng pinangalanang hanay na napag-usapan namin kanina. Sa oras na ito ang mga patlang ay mapupuno ng data.

   Sa bukid "Pangalan" Maaari mong baguhin ang pangalan ng lugar. Sa bukid "Tandaan" Maaari kang magdagdag o mag-edit ng isang umiiral na tala. Sa bukid "Saklaw" Maaari mong baguhin ang address ng isang pinangalanang array. May posibilidad na gawin ito sa pamamagitan ng paglalapat ng manu-manong pagpapakilala ng mga kinakailangang koordinasyon, o sa pamamagitan ng paglalagay ng cursor sa patlang at pagpili ng kaukulang hanay ng mga cell sa sheet. Ang kanyang address ay lilitaw agad sa bukid. Ang tanging patlang na hindi mai-edit ay "Rehiyon".

   Matapos makumpleto ang pag-edit ng data, mag-click sa pindutan "OK".

Din sa Dispatcher kung kinakailangan, maaari kang magsagawa ng isang pamamaraan upang matanggal ang isang pinangalanan na saklaw. Sa kasong ito, siyempre, hindi ang rehiyon mismo sa sheet ay aalisin, ngunit ang pangalan na itinalaga dito. Kaya, pagkatapos makumpleto ang pamamaraan, ang ipinahiwatig na hanay ay maa-access lamang sa pamamagitan ng mga coordinate nito.

Napakahalaga nito, dahil kung naipatupad mo na ang tinanggal na pangalan sa ilang mga formula, pagkatapos pagkatapos matanggal ang pangalan ng formula na ito ay magiging mali.

1. Upang maisagawa ang pamamaraan ng pag-alis, piliin ang nais na item mula sa listahan at mag-click sa pindutan Tanggalin.



2. Pagkatapos nito, inilunsad ang isang kahon ng diyalogo, na humihiling upang kumpirmahin ang pagpapasiya nito na tanggalin ang napiling item. Ginagawa ito upang maiwasan ang maling aksyon na gumagamit ng pamamaraang ito. Kaya, kung sigurado ka sa pangangailangan na tanggalin, pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK" sa window ng kumpirmasyon. Kung hindi, mag-click sa pindutan. Pagkansela.



3. Tulad ng nakikita mo, ang napiling item ay tinanggal sa listahan. Dispatcher. Nangangahulugan ito na ang array na kung saan ito ay naka-attach ay nawala ang pangalan nito. Ngayon ay makikilala lamang ito ng mga coordinate. Matapos ang lahat ng mga pagmamanipula sa Dispatcher nakumpleto, mag-click sa pindutan Isaraupang makumpleto ang window.

Ang paggamit ng isang may pangalang saklaw ay maaaring gawing mas madali upang gumana sa mga formula, pag-andar, at iba pang mga tool sa Excel. Ang mga pinangalanang elemento mismo ay maaaring kontrolado (binago at tinanggal) gamit ang isang espesyal na built-in Dispatcher.