Hindi palaging gumagamit ang pansin sa pag-update ng suite ng Microsoft Office. At ito ay napakasama, dahil maraming mga pakinabang mula sa prosesong ito. Dapat nating pag-usapan ang lahat ng ito nang mas detalyado, pati na rin mas partikular na isaalang-alang ang pag-update na pamamaraan.
Mga pakinabang ng pag-update
Ang bawat pag-update ay may malaking iba't ibang mga iba't ibang mga pagpapabuti para sa opisina:
- Pag-optimize ng bilis at katatagan;
- Pagwawasto ng mga posibleng pagkakamali;
- Pagpapabuti ng pakikipag-ugnay sa iba pang software;
- Pagpapabuti ng pag-andar o pagpapalawak ng mga kakayahan, pati na rin.
Tulad ng nakikita mo, ang mga pag-update ay nagdadala ng maraming mga kapaki-pakinabang na bagay sa programa. Karamihan sa madalas, siyempre, ang MS Office ay na-update upang ayusin ang anumang mga bug na may kaugnayan sa pagganap at mga tampok, pati na rin ang pagiging tugma sa iba't ibang mga application.
Kaya hindi na kailangang ipagpaliban ang pamamaraang ito sa isang mahabang kahon, kung posible ang pagpapatupad nito.
Pamamaraan 1: Mula sa opisyal na site
Ang pinakamahusay na paraan ay upang i-download ang update package para sa iyong bersyon ng MS Office mula sa opisyal na website ng Microsoft; tiyak na maglalagay ito ng mga patch para sa PowerPoint, kung mayroon man.
- Una, pumunta sa opisyal na website ng Microsoft at pumunta sa seksyon ng mga update para sa MS Office. Upang mapadali ang gawain, ang isang direktang link sa pahinang ito ay matatagpuan sa ibaba.
- Narito kailangan namin ng isang search bar, na matatagpuan sa tuktok ng pahina. Dapat mong ipasok ang pangalan at bersyon ng iyong software package. Sa sitwasyong ito, ito "Microsoft Office 2016".
- Bilang isang resulta, ang paghahanap ay magbabalik ng maraming mga resulta. Sa pinakadulo tuktok ay ang pinakabagong package ng pag-update para sa isang naibigay na kahilingan. Siyempre, kailangan mo munang suriin kung aling mga sistema ng bit ang napupunta sa patch na ito - 32 o 64. Ang impormasyong ito ay palaging nasa pangalan ng pag-update.
- Matapos ang pag-click sa nais na pagpipilian, ang site ay pupunta sa isang pahina kung saan makakakuha ka ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga pag-aayos na kasama sa patch na ito, pati na rin ang iba pang kaugnay na impormasyon. Upang gawin ito, palawakin ang mga kaukulang mga seksyon, na ipinahiwatig ng mga bilog na may plus sign sa loob at ang pangalan ng seksyon sa tabi nito. Ito ay nananatiling pindutin ang pindutan Pag-downloadupang simulan ang proseso ng pag-download ng mga update sa iyong computer.
- Pagkatapos nito, nananatili itong patakbuhin ang nai-download na file, tanggapin ang kasunduan at sundin ang mga tagubilin ng installer.
Seksyon na may mga update para sa MS Office
Paraan 2: Auto Update
Ang ganitong mga pag-update ay madalas na nai-download nang nakapag-iisa kapag ina-update ang Windows. Ang pinakamagandang bagay na magagawa mo sa sitwasyong ito ay suriin at pahintulutan ang system na mag-download ng mga update para sa MS Office, kung nawawala ang pahintulot na ito.
- Upang gawin ito, pumunta sa "Mga pagpipilian". Dito kakailanganin mong piliin ang huling item - I-update at Seguridad.
- Sa window na bubukas, kailangan mo sa unang seksyon (Pag-update ng Windows) piliin Advanced na Mga Pagpipilian.
- Dito napunta ang pinakaunang item "Kapag nag-update ng Windows, magbigay ng mga update para sa iba pang mga produkto ng Microsoft.". Kailangan mong suriin kung mayroong isang checkmark, at mai-install ito, kung wala.
Ngayon regular na suriin din ng system, mag-download at awtomatikong mag-install ng mga pagpapabuti para sa MS Office.
Paraan 3: Palitan ng bagong bersyon
Ang pagpapalit ng MS Office sa isa pa ay maaaring maging isang mahusay na pagkakatulad. Sa panahon ng pag-install, ang pinaka-kasalukuyang bersyon ng produkto ay karaniwang naka-install.
I-download ang bagong bersyon ng MS Office
- Gamit ang link sa itaas, maaari kang pumunta sa pahina kung saan nai-download ang iba't ibang mga bersyon ng Microsoft Office.
- Dito makikita mo ang listahan ng mga bersyon na magagamit para sa pagbili at pag-download. Ang kasalukuyang 365 at 2016 ay may kaugnayan, at iminumungkahi ng Microsoft na mai-install ang mga ito.
- Susunod, dadalhin ka sa isang pahina kung saan maaari mong i-download ang nais na package ng software.
- Nananatili lamang ito upang mai-install ang nai-download na MS Office.
Magbasa nang higit pa: I-install ang PowerPoint
Opsyonal
Ang ilang mga karagdagang impormasyon tungkol sa proseso ng pag-upgrade ng MS Office.
- Inilalarawan ng artikulong ito ang proseso ng pag-upgrade para sa lisensyadong pakete ng MS Office. Ang mga naka-hack na bersyon na pirated ay madalas na walang mga patch. Halimbawa, kung susubukan mong mag-install ng isang manu-manong na-download na pag-update, magpapakita ang system ng isang error na may isang teksto na nagsasabi na ang sangkap na kinakailangan para sa pag-update ay hindi magagamit sa computer.
- Ang pirated na bersyon ng Windows 10 ay hindi na nag-update ng mga hack na bersyon ng matagumpay na pag-update. Ang mga naunang bersyon ng operating system na ito ay tahimik na na-download at naka-install ng mga package na add-on para sa isang hanay ng mga aplikasyon ng tanggapan mula sa Microsoft, ngunit sa 10 ang pagpapaandar na ito ay hindi na gumagana at tinatangka na madalas na humantong sa mga pagkakamali.
- Bihirang ilabas ng mga nag-develop ang tampok na mga pagbabago sa kanilang mga add-on. Kadalasan, ang mga pangunahing pagbabago ay bahagi ng mga bagong bersyon ng software. Hindi ito nalalapat maliban kung ang Microsoft Office 365, na aktibong nabuo at pana-panahong nagbabago ng hitsura nito. Hindi masyadong madalas, ngunit nangyari ito. Kaya, ang karamihan sa mga pag-update ay teknikal sa likas na katangian at nauugnay sa pagpapabuti ng programa.
- Kadalasan, kung ang isang hindi planadong pagkagambala sa proseso ng pag-update ay nangyayari, ang isang software package ay maaaring masira at ihinto ang pagtatrabaho. Sa ganitong sitwasyon, isang kumpletong muling pag-install ang makakatulong.
- Ang mga mas lumang binili na bersyon ng MS Office (lalo na 2011 at 2013) ay hindi mai-download mula Pebrero 28, 2017 habang nag-subscribe sa MS Office 365, tulad ng dati. Ngayon ang mga programa ay binili nang hiwalay. Bilang karagdagan, mariing inirerekumenda ng Microsoft na i-upgrade ang mga naturang bersyon sa 2016.
Konklusyon
Bilang isang resulta, kailangan mong i-update ang PowerPoint bilang bahagi ng MS Office sa bawat maginhawang pagkakataon, sinusubukan na huwag ipagpaliban ito. Dahil ang bawat naka-install na patch ngayon ay maaaring humantong sa ang katunayan na ang gumagamit ay hindi nakatagpo ng isang madepektong paggawa sa programa bukas, na tiyak na mangyayari at tapusin ang lahat ng gawain. Gayunpaman, ang maniwala o hindi maniwala sa kapalaran ay isang bagay para sa bawat indibidwal. Ngunit ang pag-aalala sa kaugnayan ng kanilang software ay ang tungkulin ng bawat gumagamit ng PC.