Ang pagpasok ng mga file at talahanayan ng media ay hindi maaaring palaging maging sanhi ng mga paghihirap tulad ng pagdaragdag lamang ng teksto sa isang slide. Ang mga kadahilanan para dito ay maaaring marami, higit sa alam ng average na gumagamit kung paano malutas ang problemang ito. Kaya oras na upang punan ang mga gaps ng kaalaman.
Ang mga problema sa teksto sa PowerPoint
Kahit na hindi ka nagtatrabaho sa isang proyekto na gumagamit ng isang ganap na natatanging disenyo, may sapat na mga problema sa mga lugar para sa tekstuwal na impormasyon sa PowerPoint. Karaniwan, ang mga karaniwang slide ay may dalawang window lamang, para sa caption at pagpapasok ng anumang nilalaman, kabilang ang teksto.
Sa kabutihang palad, ang mga paraan upang magdagdag ng mga karagdagang kahon ng teksto ay sapat upang malutas ang anumang problema. Mayroong 3 mga pamamaraan sa kabuuan, at ang bawat isa sa kanila ay mabuti sa larangan ng aplikasyon.
Paraan 1: Baguhin ang template ng slide
Para sa mga kaso kung kailangan mo lamang ng maraming mga lugar para sa teksto, angkop ang pamamaraang ito. Kung gumagamit ka ng mga karaniwang template, maaari kang lumikha ng hanggang sa dalawang nasabing mga bahagi.
- Ito ay sapat na upang mag-click sa ninanais na slide at ituro sa item ng pop-up menu "Layout".
- Ang isang pagpipilian ng ilang mga template para sa tinukoy na slide ay lilitaw sa gilid. Maaari kang pumili ng isa na maraming mga lugar para sa teksto. Halimbawa "Dalawang bagay" o "Paghahambing".
- Awtomatikong mailalapat ang template sa slide. Ngayon ay maaari mong gamitin ang dalawang windows nang sabay-sabay upang magpasok ng teksto.
Bilang karagdagan, posible na pag-aralan ang mga template nang mas detalyado, pati na rin lumikha ng iyong sarili, kung saan maaari kang mag-ipon ng maraming mga lugar na nais mong magpasok ng impormasyon.
- Upang gawin ito, pumunta sa tab "Tingnan" sa header ng pagtatanghal.
- Dito kakailanganin mong mag-click sa pindutan Slide Sample.
- Ang programa ay pupunta sa isang hiwalay na mode, kung saan maaari mong ipasadya ang mga template. Dito maaari mong piliin ang parehong magagamit at lumikha ng iyong sariling pindutan "Ipasok ang Layout".
- Paggamit ng pagpapaandar "Ipasok ang placeholder", maaari kang magdagdag ng anumang mga lugar sa slide. Kapag nag-click ka sa pindutan na ito, ang isang menu na may mga pagpipilian ay pinalawak.
- Karaniwang ginagamit sa mga slide Nilalaman - ang mismong window kung saan maaari kang magpasok ng hindi bababa sa teksto, hindi bababa sa magpasok ng mga elemento gamit ang mabilis na magdagdag ng mga icon. Kaya ang pagpipilian na ito ang magiging pinakamahusay at pinaka-maraming nalalaman. Kung ang teksto ay eksaktong kinakailangan, pagkatapos ay ang bersyon ng parehong pangalan ay nakalista sa ibaba.
- Pagkatapos mag-click sa bawat pagpipilian, kakailanganin mong gumuhit sa slide, na nagpapahiwatig ng kinakailangang laki ng window. Dito maaari kang gumamit ng isang malawak na hanay ng mga tool upang lumikha ng isang natatanging slide.
- Pagkatapos nito, pinakamahusay na bigyan ang isang pangalan ng iyong template. Magagawa ito gamit ang pindutan. Palitan ang pangalan. Tulad ng nakikita mo, mayroong isang function sa itaas nito Tanggalin, na nagpapahintulot sa iyo na mapupuksa ang isang hindi matagumpay na pagpipilian.
- Kapag natapos ang trabaho, mag-click sa Isara ang halimbawang mode. Ang presentasyon ay babalik sa karaniwang anyo nito.
- Maaari mong ilapat ang nilikha template sa slide tulad ng inilarawan sa itaas sa pamamagitan ng kanang pindutan ng mouse.
Ito ang pinaka-maginhawa at functional na paraan, na pinapayagan hindi lamang magdagdag ng teksto sa anumang dami sa slide, ngunit din sa prinsipyo na bigyan ito ng anumang hitsura na maaari mong isipin.
Pamamaraan 2: Magdagdag ng Mga label
Mayroong isang madaling paraan upang magdagdag ng teksto. Ang pagpipiliang ito ay pinakamahusay para sa pagdaragdag ng mga caption sa ilalim ng mga talahanayan, tsart, larawan, at iba pang mga file ng media.
- Ang function na kailangan namin ay nasa tab Ipasok sa header ng pagtatanghal.
- Narito kakailanganin mong mag-click sa pagpipilian "Inskripsyon" sa bukid "Teksto".
- Ang cursor ay agad na magbabago at magiging katulad ng isang baligtad na krus. Kailangan mong gumuhit ng isang lugar sa slide upang magpasok ng teksto.
- Pagkatapos nito, ang iginuhit na elemento ay magagamit para sa trabaho. Ang patlang para sa pag-type ay agad na isinaaktibo. Maaari kang sumulat ng anumang bagay at i-format ang impormasyon sa pamamagitan ng karaniwang paraan.
- Kaagad pagkatapos isara ang mode ng pag-input ng teksto, ang elementong ito ay makikita ng system bilang isang solong sangkap, tulad ng isang file ng media. Maaari itong ligtas na ilipat, ayon sa nais mo. Maaaring lumitaw ang mga problema kung ang lugar ay nilikha, ngunit walang sapat na teksto sa loob nito - kung minsan ay mahirap piliin ang lugar para sa pagpasok ng bagong data. Upang ma-edit sa sitwasyong ito, kailangan mong mag-click sa object na ito at mag-click sa menu ng pop-up "Baguhin ang teksto".
- Maaari din itong maging kapaki-pakinabang para sa pagbabago ng laki, dahil ang paggamit ng mga maginoo na marker upang mapaliit o mapalawak ang lugar ay hindi nakakaapekto sa teksto mismo. Ang pagbawas lamang o pagtaas ng font ay makakatulong.
Pamamaraan 3: Ipasok ang Teksto
Ang pinakamadaling paraan upang magpasok ng teksto sa PowerPoint ay para sa mga kaso kung saan walang pagnanais o oras na magulo sa iba pang mga pagpipilian, at kailangan mong magpasok ng teksto.
- Ipasok lamang ang teksto gamit ang kanang pindutan ng mouse o isang kumbinasyon "Ctrl" + "V". Siyempre, bago ang ilang daanan ay dapat makopya.
- Ang teksto sa clipboard ay idadagdag sa sarili nitong window. Hindi mahalaga kung anong teksto ang nakopya, maaari mo ring i-save ang isang salita mula sa isang nakasulat sa parehong slide at i-paste ito at pagkatapos ay i-edit ito. Ang lugar na ito ay awtomatikong palawakin, umaangkop sa dami ng impormasyon ng input.
Kapansin-pansin na ang pamamaraan na ito ay hindi eksaktong kopyahin ang pag-format ng teksto sa window para sa pagpasok ng nilalaman. Narito kailangan mong manu-manong lumikha ng mga marking markahan at ayusin ang indisyon. Kaya ang pagpipilian ay pinakaangkop para sa paglikha ng mga maliliit na paglalarawan para sa mga larawan, mga karagdagang tala malapit sa mga mahahalagang sangkap.
Opsyonal
Gayundin, sa ilang mga kaso, ang mga alternatibong pamamaraan para sa pagdaragdag ng teksto ay maaaring angkop. Halimbawa:
- Kung nais mong magdagdag ng mga paglalarawan o tala sa mga larawan, pagkatapos ito ay maaaring mailagay sa file mismo sa editor, at ang natapos na bersyon ay maaaring maipasok sa pagtatanghal.
- Ang parehong naaangkop sa pagpasok ng mga talahanayan o tsart mula sa Excel - maaari kang magdagdag ng mga paglalarawan nang direkta sa pinagmulan, at magpasok ng isang ganap na bersyon.
- Maaari mong gamitin ang mga tool sa pag-edit ng WordArt. Maaari kang magdagdag ng mga naturang sangkap sa tab Ipasok gamit ang naaangkop na pagpapaandar. Magaling na angkop para sa mga subtitle o pamagat sa larawan.
- Kung wala nang magagawa, maaari mong subukang magdagdag ng mga teksto gamit ang editor sa naaangkop na mga lugar sa larawan na kinopya ang background ng slide at i-paste ito bilang background. Ang pamamaraan ay gayon, ngunit imposible ring hindi ito banggitin.Sa kabutihang palad, may mga kilalang kaso ng paggamit sa kasaysayan.
Pagtitipon, nararapat na sabihin na maraming paraan upang magdagdag ng teksto sa mga kondisyon kung kaunti ang mga paunang pagpipilian. Ito ay sapat na upang piliin ang pinaka-angkop para sa isang tiyak na gawain at tama na ipatupad ito.
