Nagbibilang ng mga halaga sa isang haligi sa Microsoft Excel

Sa ilang mga kaso, ang gumagamit ay tungkulin hindi sa pagbilang ng kabuuan ng mga halaga sa haligi, ngunit sa pagbibilang ng kanilang numero. Iyon ay, simpleng ilagay, kailangan mong kalkulahin kung gaano karaming mga cell sa haligi na ito ang napuno ng ilang data o numero ng teksto. Sa Excel mayroong isang bilang ng mga tool na maaaring malutas ang problemang ito. Isaalang-alang natin ang bawat isa sa kanila.

Tingnan din: Paano makalkula ang bilang ng mga hilera sa Excel
Paano makalkula ang bilang ng mga napuno na mga cell sa Excel

Pamamaraan ng Bilang ng Haligi

Depende sa mga hangarin ng gumagamit, sa Excel maaari mong mabilang ang lahat ng mga halaga sa haligi, tanging mga data na numero at mga naaayon sa isang tukoy na ibinigay na kondisyon. Tingnan natin kung paano malutas ang mga gawain sa iba't ibang paraan.

Paraan 1: tagapagpahiwatig sa status bar

Ang pamamaraang ito ay ang pinakasimpleng at nangangailangan ng isang minimum na halaga ng pagkilos. Pinapayagan ka nitong mabilang ang bilang ng mga cell na naglalaman ng numerical at tekstwal na data. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa tagapagpahiwatig sa status bar.

Upang makumpleto ang gawaing ito, pindutin lamang ang kaliwang pindutan ng mouse at piliin ang buong haligi kung saan nais mong mabilang ang mga halaga. Sa sandaling ginawa ang pagpili, sa status bar, na matatagpuan sa ilalim ng window, sa tabi ng parameter "Dami" Ang bilang ng mga halaga na nilalaman sa haligi ay ipapakita. Ang mga cell na puno ng anumang data (numero, teksto, petsa, atbp.) Ay makikilahok sa pagkalkula. Ang mga blangkong elemento ay hindi papansinin kapag nagbibilang.

Sa ilang mga kaso, ang tagapagpahiwatig ng bilang ng mga halaga ay maaaring hindi maipakita sa status bar. Nangangahulugan ito na malamang na hindi pinagana. Upang paganahin ito, mag-click sa status bar. Lumilitaw ang isang menu. Sa loob nito kailangan mong suriin ang kahon sa tabi "Dami". Pagkatapos nito, ang bilang ng mga cell na puno ng data ay ipapakita sa status bar.

Ang mga kawalan ng pamamaraang ito ay kasama ang katotohanan na ang resulta ay hindi naayos kahit saan. Iyon ay, sa sandaling alisin mo ang pagpili, mawawala ito. Samakatuwid, kung kinakailangan, ayusin ito, kailangan mong i-record nang manu-mano ang resulta. Bilang karagdagan, gamit ang pamamaraang ito, posible na mabilang lamang ang lahat ng mga cell na puno ng mga halaga at imposible na itakda ang mga kondisyon ng pagbibilang.

Paraan 2: ACCOUNTS operator

Paggamit ng operator ACCOUNTStulad ng sa nakaraang kaso, posible na mabilang ang lahat ng mga halagang matatagpuan sa haligi. Ngunit hindi katulad ng pagpipilian na may isang tagapagpahiwatig sa status bar, ang pamamaraang ito ay nagbibigay ng kakayahang i-record ang resulta sa isang hiwalay na elemento ng sheet.

Ang pangunahing layunin ng pag-andar ACCOUNTS, na kabilang sa istatistika kategorya ng mga operator, binibilang lamang ang bilang ng mga di-walang laman na mga cell. Samakatuwid, madali naming maiangkop ito sa aming mga pangangailangan, lalo na, upang mabilang ang mga elemento ng haligi na puno ng data. Ang syntax para sa pagpapaandar na ito ay ang mga sumusunod:

= COUNT (halaga1; halaga2; ...)

Sa kabuuan, ang operator ay maaaring magkaroon ng hanggang sa 255 na mga argumento ng pangkalahatang pangkat "Halaga". Ang mga argumento ay sanggunian lamang sa mga cell o saklaw kung saan nais mong mabilang ang mga halaga.

1. Piliin ang elemento ng sheet kung saan ipapakita ang pangwakas na resulta. Mag-click sa icon "Ipasok ang function"na kung saan ay matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.



2. Sa gayon tinawag namin Tampok Wizard. Pumunta sa kategorya "Statistical" at piliin ang pangalan SCHETZ. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng window na ito.



3. Pumunta kami sa window ng pagpapaandar ng argumento ACCOUNTS. Naglalaman ito ng mga patlang ng input para sa mga argumento. Tulad ng bilang ng mga argumento, maaari silang umabot sa 255 yunit. Ngunit upang malutas ang gawain na itinakda sa harap namin, ang isang patlang ay sapat "Halaga1". Inilalagay namin ang cursor dito at pagkatapos nito, na pinindot ang kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang haligi sa sheet na ang mga halaga na nais mong kalkulahin. Matapos ang mga coordinate ng haligi ay ipinapakita sa bukid, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng window ng mga argumento.



4. Ang bilang ng programa at ipinapakita sa cell na napili namin sa unang hakbang ng pagtuturo na ito, ang bilang ng lahat ng mga halaga (parehong numero at teksto) na nakapaloob sa target na haligi.

Tulad ng nakikita mo, hindi katulad ng nakaraang pamamaraan, nag-aalok ang pagpipiliang ito upang ipakita ang resulta sa isang tiyak na elemento ng sheet na may posibleng pag-save doon. Ngunit sa kasamaang palad, ang pag-andar ACCOUNTS gayunpaman, hindi pinapayagan ang pagtukoy ng mga kondisyon para sa pagpili ng mga halaga.

Aralin: Excel Wunction Wizard

Paraan 3: ACCOUNT operator

Paggamit ng operator ACCOUNT ang mga numerikal na halaga lamang sa napiling haligi ang mabibilang. Hindi papansin ang mga halaga ng teksto at hindi kasama ang mga ito sa kabuuan. Ang pagpapaandar na ito ay kabilang din sa kategorya ng mga statistical operator, tulad ng nauna. Ang kanyang gawain ay upang mabilang ang mga cell sa isang napiling saklaw, at sa aming kaso, sa isang haligi na naglalaman ng mga halagang numero. Ang syntax ng pagpapaandar na ito ay halos magkapareho sa nakaraang pahayag:

= COUNT (halaga1; halaga2; ...)

Tulad ng nakikita mo, ang mga argumento ng ACCOUNT at ACCOUNTS ay eksaktong pareho at kumakatawan sa mga sanggunian sa mga cell o saklaw. Ang pagkakaiba sa syntax ay nasa pangalan lamang ng operator mismo.

1. Piliin ang elemento sa sheet kung saan ipapakita ang resulta. I-click ang icon na alam na natin "Ipasok ang function".



2. Pagkatapos ng paglulunsad Mga Wizards ng Function lumipat sa kategorya muli "Statistical". Pagkatapos ay piliin ang pangalan "ACCOUNT" at mag-click sa pindutan ng "OK".



3. Matapos magsimula ang window ng argumento ng operator ACCOUNT, dapat itong ipasok sa kanyang bukid. Sa window na ito, tulad ng sa window ng nakaraang pag-andar, hanggang sa 255 na mga patlang ay maaari ding iharap, ngunit, tulad ng huling oras, kailangan lamang natin ang isa sa kanila na tinawag "Halaga1". Ipasok sa patlang na ito ang mga coordinate ng haligi kung saan kailangan namin upang maisagawa ang operasyon. Gawin namin ito lahat sa parehong paraan na isinagawa namin ang pamamaraang ito para sa pagpapaandar ACCOUNTS: itakda ang cursor sa patlang at piliin ang haligi ng talahanayan. Matapos ipasok ang address ng haligi sa bukid, mag-click sa pindutan "OK".



4. Ang resulta ay ipapakita agad sa cell na tinukoy namin para sa nilalaman ng pag-andar. Tulad ng nakikita mo, ang programa ay binibilang lamang ang mga cell na naglalaman ng mga halagang numero. Ang mga walang laman na cell at elemento na naglalaman ng data ng teksto ay hindi kasama sa bilang.

Aralin: Bilangin ang pag-andar sa Excel

Pamamaraan 4: COUNTIF operator

Hindi tulad ng mga nakaraang pamamaraan, gamit ang operator PAGSASANAY nagbibigay-daan sa iyo upang itakda ang mga kondisyon na naaayon sa mga halaga na makikilahok sa pagkalkula. Ang lahat ng iba pang mga cell ay hindi papansinin.

Operator PAGSASANAY ranggo din bilang isang istatistikal na pangkat ng mga function ng Excel. Ang tanging gawain nito ay upang mabilang ang mga elemento ng hindi bagay, at sa aming kaso, sa isang haligi na nakakatugon sa isang naibigay na kondisyon. Ang syntax para sa operator na ito ay naiiba iba mula sa nakaraang dalawang pag-andar:

= COUNTIF (saklaw; criterion)

Pangangatwiran "Saklaw" Ito ay kinakatawan bilang isang link sa isang tiyak na hanay ng mga cell, at sa aming kaso, sa isang haligi.

Pangangatwiran "Criterion" naglalaman ng tinukoy na kondisyon. Maaari itong maging isang eksaktong numero o halaga ng teksto, o isang halaga na tinukoy ng mga palatandaan higit pa (>), mas kaunti (<), hindi pantay (), atbp.

Bilangin natin kung gaano karaming mga cell na may pangalan Karne ay matatagpuan sa unang haligi ng talahanayan.

1. Piliin ang elemento sa sheet kung saan gagawin ang output ng tapos na data. Mag-click sa icon "Ipasok ang function".



2. Sa Wizard ng pag-andar gawin ang paglipat sa kategorya "Statistical", piliin ang pangalan PAGSASANAY at mag-click sa pindutan "OK".



3. Ang window ng mga argumento ng function ay isinaaktibo PAGSASANAY. Tulad ng nakikita mo, ang window ay may dalawang patlang na tumutugma sa mga argumento ng pagpapaandar.

   Sa bukid "Saklaw" sa parehong paraan na namin na inilarawan nang higit sa isang beses, pinapasok namin ang mga coordinate ng unang haligi ng talahanayan.

   Sa bukid "Criterion" kailangan nating itakda ang kondisyon ng pagbibilang. Ipasok ang salita doon Karne.

   Matapos makumpleto ang mga setting sa itaas, mag-click sa pindutan "OK".



4. Ang operator ay nagsasagawa ng mga kalkulasyon at ipinapakita ang resulta sa screen. Tulad ng nakikita mo, sa napiling haligi sa 63 na mga cell ay naglalaman ng salita Karne.

Baguhin natin ang gawain nang kaunti. Ngayon ay bilangin natin ang bilang ng mga cell sa parehong haligi na hindi naglalaman ng salita Karne.

1. Piliin namin ang cell kung saan ilalabas namin ang resulta, at sa pamamagitan ng naunang inilarawan na pamamaraan na tinatawag naming window window ng operator PAGSASANAY.

   Sa bukid "Saklaw" pinapasok namin ang mga coordinate ng parehong unang haligi ng talahanayan na naproseso namin nang mas maaga.

   Sa bukid "Criterion" ipasok ang sumusunod na expression:

   Karne

   Iyon ay, ang criterion na ito ay nagtatakda ng kondisyon na binibilang namin ang lahat ng mga elemento na puno ng data na hindi naglalaman ng salita Karne. Mag-sign "" nangangahulugang sa Excel hindi pantay.

   Matapos ipasok ang mga setting na ito sa window ng argumento, mag-click sa pindutan "OK".



2. Ang resulta ay agad na ipinapakita sa paunang natukoy na cell. Iniuulat niya na sa napiling haligi mayroong 190 elemento na may data na hindi naglalaman ng salita Karne.

Ngayon gawin natin sa ikatlong haligi ng talahanayan na ito ang pagkalkula ng lahat ng mga halaga na mas malaki kaysa sa bilang na 150.

1. Piliin ang cell upang ipakita ang resulta at pumunta sa window ng mga argumento ng function PAGSASANAY.

   Sa bukid "Saklaw" ipasok ang mga coordinate ng ikatlong haligi ng aming talahanayan.

   Sa bukid "Criterion" isulat ang sumusunod na kondisyon:

   >150

   Nangangahulugan ito na bibilangin lamang ng programa ang mga elemento ng haligi na naglalaman ng mga bilang na higit sa 150.

   Susunod, tulad ng lagi, mag-click sa pindutan "OK".



2. Matapos mabilang, ipinapakita ng Excel ang resulta sa isang paunang natukoy na cell. Tulad ng nakikita mo, ang napiling haligi ay naglalaman ng 82 mga halaga na lumalagpas sa bilang na 150.

Sa gayon, nakita namin na sa Excel mayroong isang bilang ng mga paraan upang mabilang ang bilang ng mga halaga sa isang haligi. Ang pagpili ng isang tiyak na pagpipilian ay nakasalalay sa mga tukoy na layunin ng gumagamit. Kaya, pinapayagan ka ng tagapagpahiwatig sa status bar na makita mo lamang ang bilang ng lahat ng mga halaga sa haligi nang hindi inaayos ang resulta; pag-andar ACCOUNTS nagbibigay ng isang pagkakataon upang ayusin ang kanilang numero sa isang hiwalay na cell; operator ACCOUNT binibilang lamang ang mga elemento na naglalaman ng data ayon sa numero; at sa pagpapaandar PAGSASANAY Maaari kang magtakda ng mas kumplikadong mga kondisyon para sa pagbilang ng mga elemento.