Pag-convert ng data mula sa Microsoft Excel sa format ng DBF

Ang DBF ay isang tanyag na format para sa pag-iimbak at pagpapalitan ng data sa pagitan ng iba't ibang mga programa, at pangunahin sa pagitan ng mga application na nagsisilbi sa mga database at mga spreadsheet. Bagaman ito ay naging lipas na, ito ay patuloy na hinihingi sa iba't ibang larangan. Halimbawa, ang mga programa sa accounting ay patuloy na gumagana nang aktibo sa kanya, at ang mga regulasyon at mga katawan ng estado ay tumatanggap ng isang mahalagang bahagi ng mga ulat sa format na ito.

Ngunit, sa kasamaang palad, ang Excel, na nagsisimula sa bersyon ng Excel 2007, ay tumigil sa buong suporta para sa format na ito. Ngayon sa programang ito maaari mo lamang makita ang mga nilalaman ng file ng DBF, at ang pag-save ng data kasama ang tinukoy na extension gamit ang mga built-in na tool ng application ay mabibigo. Sa kabutihang palad, may iba pang mga pagpipilian para sa pag-convert ng data mula sa Excel sa format na kailangan namin. Isaalang-alang kung paano ito magagawa.

Pagse-save ng data sa format na DBF

Noong Excel 2003 at sa mga naunang bersyon ng programang ito, posible na makatipid ng data sa format na DBF (dBase) sa isang karaniwang paraan. Upang gawin ito, mag-click sa item File sa pahalang na menu ng application, at pagkatapos ay sa listahan na bubukas, piliin ang posisyon "I-save Bilang ...". Sa window ng pag-save na nagsimula, kinakailangan na piliin ang pangalan ng kinakailangang format mula sa listahan at mag-click sa pindutan I-save.

Ngunit, sa kasamaang palad, na nagsisimula sa bersyon ng Excel 2007, itinuturing ng mga developer ng Microsoft na dBase na hindi na ginagamit, at ang mga modernong format ng Excel ay masyadong kumplikado na gumastos ng oras at pera sa pagtiyak ng buong pagkakatugma. Samakatuwid, ang Excel ay nanatiling basahin ang mga file ng DBF, ngunit ang suporta para sa pag-save ng data sa format na ito gamit ang built-in na mga tool ng software ay hindi naitigil. Gayunpaman, may ilang mga paraan upang mai-convert ang data na nakaimbak sa Excel sa DBF gamit ang mga add-on at iba pang software.

Pamamaraan 1: WhiteTown Converters Pack

Mayroong isang bilang ng mga programa na nagbibigay-daan sa iyo upang mai-convert ang data mula sa Excel sa DBF. Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang mai-convert ang data mula sa Excel sa DBF ay ang paggamit ng isang utility package upang mai-convert ang mga bagay na may iba't ibang mga extension ng WhiteTown Converters Pack.

I-download ang WhiteTown Converters Pack

Bagaman ang pamamaraan ng pag-install para sa program na ito ay simple at madaling maunawaan, gayunpaman tatalakayin namin nang detalyado, itinuturo ang ilang mga nuances.

1. Matapos mong ma-download at patakbuhin ang installer, bubukas ang window Mga wizards sa pag-installkung saan iminungkahi na pumili ng isang wika para sa karagdagang pamamaraan sa pag-install. Bilang default, ang wika na naka-install sa iyong Windows halimbawa ay dapat ipakita doon, ngunit maaari mo itong baguhin kung nais mo. Hindi namin ito gawin at mag-click lamang sa pindutan "OK".



2. Susunod, inilunsad ang isang window kung saan ang lugar sa system disk kung saan mai-install ang utility. Ito ang default folder. "Program Files" sa disk "C". Mas mainam na huwag baguhin ang anuman at pindutin ang susi "Susunod".



3. Pagkatapos ay bubukas ang isang window kung saan maaari kang pumili ng eksaktong mga direksyon ng conversion na nais mong magkaroon. Bilang default, ang lahat ng magagamit na mga bahagi ng conversion ay pinili. Ngunit, marahil, ang ilang mga gumagamit ay hindi nais na mai-install ang lahat ng ito, dahil ang bawat utility ay tumatagal ng puwang sa hard drive. Sa anumang kaso, mahalaga para sa amin na dapat mayroong isang marka ng tseke sa tabi ng item "XLS (Excel) sa DBF Converter". Maaaring piliin ng gumagamit ang pag-install ng natitirang mga bahagi ng package ng utility ayon sa kanyang paghuhusga. Matapos magawa ang setting, huwag kalimutang mag-click sa pindutan "Susunod".



4. Pagkatapos nito, bubukas ang isang window kung saan idinagdag ang isang shortcut sa folder Magsimula. Bilang default, ang shortcut ay tinatawag "WhiteTown", ngunit kung nais, maaari mong baguhin ang pangalan nito. Mag-click sa key "Susunod".



5. Pagkatapos ay inilunsad ang isang window na nagtatanong kung lumikha ng isang shortcut sa desktop. Kung nais mo itong maidagdag, pagkatapos ay mag-iwan ng isang checkmark sa tabi ng kaukulang parameter, kung hindi mo nais na, i-check ito. Pagkatapos, tulad ng lagi, pindutin ang susi "Susunod".



6. Pagkatapos nito, bubukas ang isa pang window. Ipinapahiwatig nito ang mga pangunahing pagpipilian sa pag-install. Kung ang gumagamit ay hindi nasisiyahan sa isang bagay, at nais niyang i-edit ang mga parameter, pagkatapos ay pindutin ang pindutan "Bumalik". Kung ang lahat ay nasa pagkakasunud-sunod, pagkatapos ay mag-click sa pindutan I-install.



7. Ang pamamaraan ng pag-install ay nagsisimula, ang pag-unlad ng kung saan ay ipapakita ng isang dynamic na tagapagpahiwatig.



8. Pagkatapos ay bubukas ang isang impormasyong pang-impormasyon sa Ingles, kung saan ipinahayag ang pasasalamat para sa pag-install ng package na ito. Mag-click sa key "Susunod".



9. Sa huling window Mga wizards sa pag-install iniulat na ang WhiteTown Converters Pack ay matagumpay na na-install. Maaari lamang kaming mag-click sa pindutan Tapos na.



10. Pagkatapos nito, isang folder na tinatawag "WhiteTown". Naglalaman ito ng mga shortcut sa utility para sa mga tiyak na lugar ng conversion. Buksan ang folder na ito. Kami ay nahaharap sa isang malaking bilang ng mga kagamitan na kasama sa pakete ng WhiteTown sa iba't ibang mga lugar ng conversion. Kasabay nito, ang bawat direksyon ay may isang hiwalay na utility para sa 32-bit at 64-bit na Windows operating system. Buksan ang application na may pangalan "XLS sa DBF Converter"naaayon sa medyo lalim ng iyong OS.



11. Ang XLS hanggang DBF Converter program ay nagsisimula. Tulad ng nakikita mo, ang interface ay nagsasalita ng Ingles, ngunit, gayunpaman, ito ay madaling maunawaan.

    Bubukas agad ang tab "Input" (Ipasok) Ito ay inilaan upang ipahiwatig ang bagay na ma-convert. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan "Magdagdag" (Idagdag).



12. Pagkatapos nito, bubuksan ang karaniwang window para sa pagdaragdag ng isang bagay. Sa loob nito, kailangan mong pumunta sa direktoryo kung saan ang workbook ng Excel na kailangan namin ay matatagpuan kasama ang mga extension xls o xlsx. Matapos nahanap ang bagay, piliin ang pangalan nito at mag-click sa pindutan "Buksan".



13. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos na ang landas sa object ay ipinakita sa tab "Input". Mag-click sa key "Susunod" ("Susunod").



14. Pagkatapos nito, awtomatiko kaming lumipat sa pangalawang tab "Output" ("Konklusyon") Dito kailangan mong tukuyin kung aling direktoryo ang natapos na bagay na may extension ng DBF ay ipapakita. Upang piliin ang i-save ang folder para sa tapos na DBF file, mag-click sa pindutan "Mag-browse ..." (Tingnan) Ang isang maliit na listahan ng dalawang mga item ay bubukas. "Piliin ang File" ("Piliin ang file") at "Piliin ang Folder" ("Piliin ang folder") Sa katunayan, ang mga item na ito ay nangangahulugan lamang ng pagpili ng ibang uri ng window ng nabigasyon upang tukuyin ang isang pag-save ng folder. Gumagawa kami ng isang pagpipilian.



15. Sa unang kaso, ito ay magiging isang normal na window "I-save Bilang ...". Ipapakita nito ang parehong mga folder at umiiral na mga bagay ng dBase. Pumunta sa direktoryo kung saan nais naming i-save. Karagdagang sa bukid "Pangalan ng file" ipahiwatig ang pangalan kung saan nais naming nakalista ang bagay pagkatapos ng conversion. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan I-save.

    

    Kung pipiliin mo "Piliin ang Folder", bubuksan ang isang pinasimple na window ng pagpili ng direktoryo. Ang mga folder lamang ang ipapakita sa loob nito. Piliin ang folder upang i-save at mag-click sa pindutan "OK".



16. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng anuman sa mga pagkilos na ito, ang landas sa folder para sa pag-save ng object ay ipapakita sa tab "Output". Upang pumunta sa susunod na tab, mag-click sa pindutan. "Susunod" ("Susunod").



17. Sa huling tab "Mga pagpipilian" ("Mga pagpipilian") maraming mga setting, ngunit kami ay pinaka-interesado "Uri ng mga patlang ng memo" ("Uri ng larangan ng Memo") Nag-click kami sa patlang kung nasaan ang default na setting "Auto" ("Auto") Ang isang listahan ng mga uri ng dBase ay bubukas upang i-save ang bagay. Napakahalaga ng parameter na ito, dahil hindi lahat ng mga programa na nagtatrabaho sa dBase ay maaaring hawakan ang lahat ng mga uri ng mga bagay na may ganitong extension. Samakatuwid, kailangan mong malaman nang maaga kung anong uri ang pipiliin. Mayroong anim na iba't ibang mga uri upang pumili mula sa:
    • dBASE III;
    • Foxpro;
    • dBASE IV;
    • Visual foxpro;
    • > SMT;
    • dBASE Antas 7.

    Ginagawa namin ang pagpili ng uri na kinakailangan para magamit sa isang partikular na programa.



18. Matapos magawa ang pagpipilian, maaari kang magpatuloy sa direktang pamamaraan ng conversion. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan "Magsimula" ("Magsimula").



19. Magsisimula ang pamamaraan ng pag-convert. Kung ang aklat ng Excel ay naglalaman ng maraming mga sheet ng data, ang isang hiwalay na file ng DBF ay malilikha para sa bawat isa sa kanila. Ang isang tagapagpahiwatig ng berdeng pag-unlad ay magpapahiwatig sa pagkumpleto ng proseso ng pag-convert. Matapos niyang maabot ang dulo ng bukid, mag-click sa pindutan "Tapos na" ("Tapos na").

Ang natapos na dokumento ay matatagpuan sa direktoryo na ipinahiwatig sa tab "Output".

Ang tanging makabuluhang disbentaha ng package ng mga utility ng WhiteTown Converters Pack ay posible na magsagawa lamang ng 30 mga pamamaraan ng conversion para sa libre, at pagkatapos ay kailangan mong bumili ng isang lisensya.

Paraan 2: XlsToDBF Add-in

Maaari mong mai-convert ang mga libro ng Excel upang dBase nang direkta sa pamamagitan ng interface ng application sa pamamagitan ng pag-install ng mga third-party na mga add-on. Ang isa sa mga pinakamahusay at pinaka maginhawa sa kanila ay ang XlsToDBF add-in. Isaalang-alang ang algorithm para sa aplikasyon nito.

Mag-download ng XlsToDBF Add-in

1. Matapos ma-download ang archive ng XlsToDBF.7z kasama ang add-in, inaalis namin mula dito ang isang bagay na tinatawag na XlsToDBF.xla. Dahil ang extension ng archive ay may 7z, ang pag-unpack ay maaaring gawin alinman sa karaniwang programa para sa extension na 7-Zip, o sa tulong ng anumang iba pang archiver na sumusuporta sa pagtatrabaho dito.

I-download ang 7-Zip nang libre



2. Pagkatapos nito, patakbuhin ang programa ng Excel at pumunta sa tab File. Susunod na lumipat kami sa seksyon "Mga pagpipilian" sa pamamagitan ng menu sa kaliwang bahagi ng window.



3. Sa window na bubukas, mag-click sa item "Mga add-on". Lumipat kami sa kanang bahagi ng bintana. Sa ibabang ibaba ay isang bukid "Pamamahala". Inayos namin ang switch sa loob nito Excel Add-Ins at mag-click sa pindutan "Go ...".



4. Ang isang maliit na window para sa pamamahala ng mga add-on ay bubukas. Mag-click sa pindutan sa ito "Suriin ...".



5. Ang window para sa pagbubukas ng bagay ay nagsisimula. Kailangan naming pumunta sa direktoryo kung saan matatagpuan ang archive ng XackToDBF. Pumunta kami sa folder sa ilalim ng parehong pangalan at piliin ang bagay na may pangalan "XlsToDBF.xla". Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".



6. Pagkatapos ay bumalik kami sa window ng pamamahala ng add-in. Tulad ng nakikita mo, lumitaw ang pangalan sa listahan "Xls -> dbf". Ito ang aming add-on. Ang isang tsek ay dapat na malapit dito. Kung walang checkmark, pagkatapos ay ilagay ito, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".



7. Kaya, naka-install ang add-in. Buksan ngayon ang dokumento ng Excel, ang data na kung saan kailangan mong i-convert sa dBase, o i-type lamang ang mga ito sa isang sheet kung ang dokumento ay hindi pa nilikha.



8. Ngayon ay kakailanganin nating gumawa ng ilang mga pagmamanipula sa data upang maihanda ang mga ito para sa pagbabalik-loob. Una sa lahat, magdagdag ng dalawang hilera sa itaas ng header ng mesa. Dapat silang maging una sa sheet at magkaroon ng mga pangalan sa vertical coordinate panel "1" at "2".

   Sa tuktok na kaliwang cell, ipasok ang pangalan na nais naming italaga sa nilikha na DBF file. Binubuo ito ng dalawang bahagi: ang pangalan mismo at ang pagpapalawak. Pinapayagan lamang ang mga Latin character. Ang isang halimbawa ng gayong pangalan ay "UCHASTOK.DBF".



9. Sa unang cell sa kanan ng pangalan na kailangan mong tukuyin ang pag-encode. Mayroong dalawang mga pagpipilian sa pag-encode gamit ang add-in: CP866 at CP1251. Kung cell B2 walang laman o anumang halaga maliban sa "CP866", pagkatapos ay ang pag-encode ay ilalapat sa pamamagitan ng default CP1251. Inilalagay namin ang pag-encode na itinuturing namin na kinakailangan o iwanang walang laman ang bukid.



10. Susunod, pumunta sa susunod na linya. Ang katotohanan ay sa istraktura ng dBase, ang bawat haligi, na tinatawag na isang patlang, ay may sariling uri ng data. Mayroong gayong mga pagtukoy:
    • N (Numeric) - numero;
    • L (Lohikal) - lohikal;
    • D (Petsa) - petsa;
    • C (Character) - string.

    Gayundin sa string (Cnnn) at uri ng numero (Nnn) pagkatapos ng pangalan sa anyo ng isang sulat, dapat na ipahiwatig ang maximum na bilang ng mga character sa patlang. Kung ang mga numero ng decimal ay ginamit sa uri ng numero, dapat ding ipahiwatig ang kanilang numero pagkatapos ng tuldok (Nnn.n).

    Mayroong iba pang mga uri ng data sa format ng dBase (Memo, General, atbp.), Ngunit ang add-in na ito ay hindi alam kung paano magtrabaho sa kanila. Gayunpaman, hindi alam ng Excel 2003 kung paano magtrabaho sa kanila, nang suportado pa rin ang pagbabalik sa DBF.

    Sa aming partikular na kaso, ang unang patlang ay magiging isang lapad ng string ng 100 character (C100), at ang natitirang mga patlang ay magiging bilang ng 10 character na lapad (N10).



11. Ang susunod na linya ay naglalaman ng mga pangalan ng bukid. Ngunit ang katotohanan ay dapat din silang ipasok sa Latin, at hindi sa Cyrillic, tulad ng mayroon tayo. Gayundin, ang mga puwang ay hindi pinapayagan sa pangalan ng bukid. Palitan ang pangalan ng mga ito ayon sa mga patakarang ito.



12. Pagkatapos nito, ang paghahanda ng data ay maaaring isaalang-alang na nakumpleto. Piliin ang buong saklaw ng talahanayan sa sheet na may cursor habang hawak ang kaliwang pindutan ng mouse. Pagkatapos ay pumunta sa tab "Developer". Bilang default, hindi ito pinagana, kaya bago ang karagdagang mga manipulasyon kailangan mong buhayin ito at paganahin ang mga macros. Karagdagang sa laso sa block ng mga setting "Code" mag-click sa icon Macros.

    Maaari mo itong gawing mas madali sa pamamagitan ng pag-type ng isang kumbinasyon ng mga hot key Alt + F8.



13. Nagsisimula ang window ng macro. Sa bukid Pangalan ng Macro ipasok ang pangalan ng aming add-in "XlsToDBF" nang walang mga quote. Hindi mahalaga ang rehistro. Susunod na mag-click sa pindutan Tumakbo.



14. Ang isang macro sa background ay pagproseso. Pagkatapos nito, sa parehong folder kung saan matatagpuan ang pinagmulan ng file na Excel, ang isang bagay na may extension ng DBF ay bubuo ng pangalan na tinukoy sa cell A1.

Tulad ng nakikita mo, ang pamamaraang ito ay mas kumplikado kaysa sa nauna. Bilang karagdagan, ito ay napaka limitado sa bilang ng mga uri ng larangan na ginamit at mga uri ng bagay na nilikha gamit ang extension ng DBF. Ang isa pang disbentaha ay ang direktoryo ng paglikha ng object ng dBase ay maaaring italaga lamang bago ang pamamaraan ng conversion, sa pamamagitan ng direktang paglipat ng pinagmulan ng file na Excel sa folder ng patutunguhan. Kabilang sa mga pakinabang ng pamamaraang ito, mapapansin na, hindi katulad ng nakaraang bersyon, ito ay ganap na libre at halos lahat ng mga pagmamanipula ay ginanap nang direkta sa pamamagitan ng interface ng Excel.

Pamamaraan 3: Pag-access sa Microsoft

Bagaman ang mga mas bagong bersyon ng Excel ay walang built-in na paraan upang mai-save ang data sa format ng DBF, gayunpaman, ang opsyon gamit ang aplikasyon ng Microsoft Access ay naging malapit sa pagtawag sa pamantayang ito. Ang katotohanan ay ang program na ito ay inilabas ng parehong tagagawa bilang Excel, at kasama rin sa suite ng Microsoft Office. Bilang karagdagan, ito ang pinakaligtas na opsyon, dahil hindi mo na kailangang gulo sa software ng third-party. Ang Microsoft Access ay partikular na idinisenyo para sa pagtatrabaho sa mga database.

I-download ang Microsoft Access

1. Matapos ang lahat ng kinakailangang data sa worksheet sa Excel ay naipasok, upang mai-convert ang mga ito sa format ng DBF, dapat mo munang i-save sa isa sa mga format ng Excel. Upang gawin ito, mag-click sa icon sa anyo ng isang diskette sa itaas na kaliwang sulok ng window window.



2. Bubukas ang save window. Pumunta sa direktoryo kung saan nais naming mai-save ang file. Ito ay mula sa folder na kakailanganin mong buksan ito mamaya sa Microsoft Access. Ang format ng libro ay maaaring iwanang sa pamamagitan ng default xlsx, o maaari kang magbago sa xls. Sa kasong ito, hindi ito kritikal, dahil nai-save pa rin namin ang file upang ma-convert lamang ito sa DBF. Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan I-save at isara ang window ng Excel.



3. Inilunsad namin ang programa ng Microsoft Access. Pumunta sa tab Filekung binuksan ito sa isa pang tab. Mag-click sa item sa menu "Buksan"matatagpuan sa kaliwang bahagi ng bintana.



4. Magsisimula ang bukas na window ng file. Pumunta kami sa direktoryo kung saan nai-save namin ang file sa isa sa mga format ng Excel. Upang lumitaw ito sa window, lumipat ang format ng file "Excel workbook (* .xlsx)" o "Microsoft Excel (* .xls)", depende sa alin sa kanila ang libro ay nai-save. Matapos ang pangalan ng file na kailangan namin ay ipinapakita, piliin ito at mag-click sa pindutan "Buksan".



5. Bubukas ang bintana Mag-link sa Spreadsheet. Pinapayagan ka nitong maayos na ilipat ang data mula sa isang file na Excel sa Microsoft Access. Kailangan nating piliin ang sheet ng Excel mula sa kung saan kami ay mag-import ng data. Ang katotohanan ay kahit na ang file na Excel ay naglalaman ng impormasyon sa ilang mga sheet, maaari mo itong mai-import sa pag-access ng hiwalay at, nang naaayon, pagkatapos ay i-convert ito sa hiwalay na mga file ng DBF.

   Posible ring mag-import ng impormasyon ng mga indibidwal na saklaw sa mga sheet. Ngunit sa aming kaso, hindi ito kinakailangan. Itakda ang switch sa posisyon Mga sheet, at pagkatapos ay piliin ang sheet mula sa kung saan kami kukuha ng data.Ang kawastuhan ng pagpapakita ng impormasyon ay maaaring matingnan sa ilalim ng window. Kung nasiyahan ang lahat, mag-click sa pindutan "Susunod".



6. Sa susunod na window, kung ang iyong talahanayan ay naglalaman ng mga header, suriin ang kahon sa tabi "Ang unang hilera ay naglalaman ng mga heading ng haligi". Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "Susunod".



7. Sa bagong window para sa pag-link sa spreadsheet, maaari mong opsyonal na baguhin ang pangalan ng naka-link na item. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Tapos na.



8. Pagkatapos nito, magbubukas ang isang kahon ng diyalogo kung saan magkakaroon ng isang mensahe na nagsasaad na ang pag-link ng talahanayan sa file na Excel ay nakumpleto. Mag-click sa pindutan "OK".



9. Ang pangalan ng talahanayan na aming itinalaga dito sa huling window ay lilitaw sa kaliwang bahagi ng interface ng programa. I-double-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.



10. Pagkatapos nito, ang talahanayan ay ipapakita sa window. Ilipat sa tab "Panlabas na data".



11. Sa laso sa toolbox "I-export" mag-click sa inskripsyon "Advanced". Sa listahan na bubukas, piliin ang "DBase file".
12. Bubukas ang pag-export sa window ng format ng DBF. Sa bukid "Pangalan ng file" Maaari mong tukuyin ang lokasyon ng file at ang pangalan nito, kung ang mga tinukoy sa pamamagitan ng default ay hindi angkop sa iyo para sa ilang kadahilanan.

    Sa bukid "Format ng file" pumili ng isa sa tatlong uri ng format na DBF:

    • dBASE III (bilang default);
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    Dapat tandaan na ang mas modernong format (mas mataas ang serial number), mas maraming mga pagkakataon na mayroong para sa pagproseso ng data dito. Iyon ay, mas malamang na ang lahat ng data sa talahanayan ay mai-save sa isang file. Ngunit sa parehong oras, mas malamang na ang programa kung saan nais mong i-import ang DBF file sa hinaharap ay magkatugma sa ganitong uri.

    Matapos itakda ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan "OK".

13. Kung pagkatapos na lumitaw ang isang mensahe ng error, subukang subukang i-export ang data gamit ang ibang uri ng format na DBF. Kung maayos ang lahat, lumilitaw ang isang window na nagpapaalam na ang pag-export ay matagumpay. Mag-click sa pindutan Isara.

Ang nilikha na file ng dBase ay matatagpuan sa direktoryo na tinukoy sa window ng pag-export. Dagdag dito maaari kang gumawa ng anumang mga pagmamanipula, kabilang ang pag-import nito sa iba pang mga programa.

Tulad ng nakikita mo, sa kabila ng katotohanan na ang mga modernong bersyon ng Excel ay walang kakayahang mag-save ng mga file sa format ng DBF na may mga built-in na tool, gayunpaman, ang pamamaraang ito ay maaaring isagawa gamit ang iba pang mga programa at mga add-on. Dapat pansinin na ang pinaka-functional na paraan ng pag-convert ay ang paggamit ng mga kagamitan sa WhiteTown Converters Pack. Ngunit, sa kasamaang palad, ang bilang ng mga libreng conversion sa loob nito ay limitado. Ang XlsToDBF add-on ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-convert ang ganap na libre, ngunit ang pamamaraan ay mas kumplikado. Bilang karagdagan, ang pag-andar ng pagpipiliang ito ay limitado.

Ang Golden Mean ay isang pamamaraan gamit ang Access. Tulad ng Excel, ito ay pag-unlad ng Microsoft, at samakatuwid hindi mo ito matatawag na application ng third-party. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng pagpipiliang ito na i-convert ang isang file ng Excel sa maraming uri ng format ng dBase. Kahit na mas mababa pa ang pag-access sa WhiteTown sa tagapagpahiwatig na ito.