Madalas, kapag nagtatrabaho sa Excel, kailangan na maglagay ng paliwanag na teksto sa tabi ng resulta ng pagkalkula ng pormula, na ginagawang mas madaling maunawaan ang data na ito. Siyempre, maaari mong i-highlight ang isang hiwalay na haligi para sa paglilinaw, ngunit hindi sa lahat ng mga kaso ang pagdaragdag ng mga karagdagang elemento ay nakapangangatwiran. Gayunpaman, sa Excel mayroong mga paraan upang magkasama ang formula at teksto sa isang cell nang magkasama. Tingnan natin kung paano ito magagawa gamit ang iba't ibang mga pagpipilian.
Ang pamamaraan para sa pagpasok ng teksto malapit sa formula
Kung susubukan mo lamang i-paste ang teksto sa isang cell na may pagpapaandar, pagkatapos sa isang pagtatangka, magpapakita ang Excel ng isang mensahe ng error sa pormula at hindi papayagan ang naturang pagpasok. Ngunit may dalawang paraan upang magpasok ng teksto sa tabi ng expression expression. Ang una ay ang paggamit ng ampersand, at ang pangalawa ay ang paggamit ng function KLIK.
Paraan 1: gumamit ng ampersand
Ang pinakamadaling paraan upang malutas ang problemang ito ay ang paggamit ng simbolo ng ampersand (&) Ang character na ito ay lohikal na naghihiwalay sa data na naglalaman ng formula mula sa expression ng teksto. Tingnan natin kung paano ilapat ang pamamaraang ito sa pagsasanay.
Mayroon kaming isang maliit na talahanayan kung saan ang mga nakapirming at variable na mga gastos ng negosyo ay ipinahiwatig sa dalawang mga haligi. Ang ikatlong haligi ay naglalaman ng isang simpleng karagdagan na formula na sumasama sa kanila at ipinapakita ang pangkalahatang resulta. Kailangan naming magdagdag ng salitang paliwanag pagkatapos ng pormula sa parehong cell kung saan ipinapakita ang kabuuang gastos "rubles".
- Isaaktibo ang cell na naglalaman ng expression expression. Upang gawin ito, alinman sa pag-double click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, o piliin at pindutin ang function key F2. Maaari ka ring pumili ng isang cell, at pagkatapos ay ilagay ang cursor sa formula bar.
- Kaagad pagkatapos ng pormula, ilagay ang ampersand (&) Susunod, isulat ang salita sa mga marka ng sipi "rubles". Sa kasong ito, ang mga marka ng panipi ay hindi ipapakita sa cell pagkatapos ng bilang na ipinakita ng formula. Nagsisilbi lamang sila bilang isang indikasyon sa programa na ito ay teksto. Upang maipakita ang resulta sa isang cell, mag-click sa pindutan Ipasok sa keyboard.
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito, pagkatapos ng bilang na ipinapakita ng pormula, mayroong isang paliwanag na inskripsyon "rubles". Ngunit ang pagpipiliang ito ay may isang nakikitang disbentaha: ang bilang at paliwanag ng teksto ay pinagsama nang walang puwang.
Sa kasong ito, kung susubukan nating maglagay ng isang puwang nang manu-mano, hindi ito gagana. Sa sandaling pindutin ang pindutan Ipasok, ang resulta ay "magkakasabay" muli.
- Ngunit may paraan pa rin sa labas ng sitwasyong ito. Muli, buhayin ang cell na naglalaman ng mga expression at mga expression ng teksto. Matapos ang ampersand, buksan ang mga marka ng sipi, pagkatapos ay itakda ang puwang sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang key sa keyboard, at isara ang mga marka ng sipi. Pagkatapos nito, muling ilagay ang sign ng ampersand (&) Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Ipasok.
- Tulad ng nakikita mo, ngayon ang resulta ng pagkalkula ng formula at ang expression ng teksto ay pinaghiwalay ng isang puwang.
Naturally, ang lahat ng mga pagkilos na ito ay hindi kinakailangan. Ipinakita lamang namin na sa karaniwang pagpapakilala nang walang pangalawang mga ampersand at mga marka ng panipi na may puwang, ang mga formula at data ng teksto ay sumanib. Maaari kang magtakda ng tamang puwang kapag nakumpleto ang pangalawang talata ng gabay na ito.
Kapag nagsusulat ng teksto bago ang formula, sumunod kami sa sumusunod na syntax. Kaagad pagkatapos ng "=" sign, buksan ang mga marka ng sipi at isulat ang teksto. Pagkatapos nito, isara ang mga marka ng sipi. Naglalagay kami ng isang ampersand sign. Pagkatapos, kung kailangan mong magpasok ng isang puwang, buksan ang mga marka ng sipi, maglagay ng isang puwang at isara ang mga marka ng sipi. Mag-click sa pindutan Ipasok.
Upang magsulat ng teksto kasama ang isang function, at hindi sa isang regular na pormula, ang lahat ng mga aksyon ay eksaktong kapareho ng inilarawan sa itaas.
Maaari ring tukuyin ang teksto bilang isang link sa cell kung saan ito matatagpuan. Sa kasong ito, ang algorithm ng mga aksyon ay nananatiling pareho, tanging ang mga coordinate ng cell mismo ay hindi kinakailangan sa mga marka ng panipi.
Paraan 2: gumamit ng CLIP function
Maaari mo ring gamitin ang pagpapaandar upang magpasok ng teksto kasama ang resulta ng pagkalkula ng pormula KLIK. Ang operator na ito ay inilaan upang pagsamahin sa isang cell ang mga halaga na ipinapakita sa ilang mga elemento ng sheet. Ito ay nabibilang sa kategorya ng mga pag-andar ng teksto. Ang syntax nito ay ang mga sumusunod:
= CONNECT (text1; text2; ...)
Sa kabuuan, maaaring mayroon ang operator na ito 1 bago 255 mga argumento. Ang bawat isa sa kanila ay kumakatawan sa alinman sa teksto (kasama ang mga numero at anumang iba pang mga character), o mga link sa mga cell na naglalaman nito.
Tingnan natin kung paano gumagana ang pagpapaandar na ito. Halimbawa, kumuha tayo ng parehong talahanayan, magdagdag lamang ng isa pang haligi dito "Kabuuang Gastos" na may isang walang laman na cell.
- Pumili ng isang walang laman na cell cell "Kabuuang Gastos". Mag-click sa icon. "Ipasok ang function"matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
- Pag-unlad sa pag-unlad Mga Wizards ng Function. Lumipat kami sa kategorya "Teksto". Susunod, piliin ang pangalan PAGSULAT at mag-click sa pindutan "OK".
- Magsisimula ang window ng mga argumento ng operator. KLIK. Ang window na ito ay binubuo ng mga patlang sa ilalim ng pangalan "Teksto". Umabot ang kanilang bilang 255, ngunit para sa aming halimbawa, tatlong larangan lamang ang kinakailangan. Sa una ay ilalagay namin ang teksto, sa pangalawa - isang link sa cell na naglalaman ng pormula, at sa pangatlo ay ilalagay namin muli ang teksto.
Itakda ang cursor sa bukid "Text1". Ipasok ang salita doon "Kabuuan". Maaari kang sumulat ng mga expression ng teksto nang walang mga quote, dahil ilalagay ito ng programa.
Pagkatapos ay pumunta sa bukid "Text2". Itakda ang cursor doon. Kailangan nating ipahiwatig dito ang halaga na ipinapakita ng pormula, na nangangahulugang dapat tayong magbigay ng isang link sa cell na naglalaman nito. Magagawa ito sa pamamagitan ng simpleng pagpasok ng direkta ng address, ngunit mas mahusay na ilagay ang cursor sa patlang at mag-click sa cell na naglalaman ng pormula sa sheet. Ang address ay ipapakita sa window ng mga argumento awtomatikong.
Sa bukid "Text3" ipasok ang salitang "rubles".
Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
- Ang resulta ay ipinapakita sa isang dati nang napiling selula, ngunit, tulad ng nakikita natin, tulad ng sa nakaraang pamamaraan, ang lahat ng mga halaga ay isinulat nang magkasama nang walang mga puwang.
- Upang malutas ang problemang ito, muling piliin ang cell na naglalaman ng operator KLIK at pumunta sa linya ng mga formula. Doon, pagkatapos ng bawat argumento, iyon ay, pagkatapos ng bawat semicolon, idagdag ang sumusunod na expression:
" ";Dapat mayroong isang puwang sa pagitan ng mga marka ng panipi. Sa pangkalahatan, ang sumusunod na expression ay dapat lumitaw sa linya ng pag-andar:
= CONNECT ("Kabuuan"; ""; D2; ""; "rubles")Mag-click sa pindutan ENTER. Ngayon ang aming mga halaga ay pinaghihiwalay ng mga puwang.
- Kung nais, maaari mong itago ang unang haligi "Kabuuang Gastos" gamit ang orihinal na pormula upang hindi ito tumagal ng labis na puwang sa sheet. Ang pagtanggal lamang nito ay hindi gagana, dahil ito ay lalabag sa pag-andar KLIK, ngunit maaari mong alisin ang elemento. Mag-click sa kaliwa sa sektor ng coordinate panel ng haligi na dapat itago. Pagkatapos nito, ang buong haligi ay na-highlight. Nag-click kami sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Inilunsad ang menu ng konteksto. Piliin ang item sa loob nito Itago.
- Pagkatapos nito, tulad ng nakikita mo, ang haligi na hindi namin kailangan ay nakatago, ngunit sa parehong oras ang data sa cell kung saan matatagpuan ang function. KLIK ipinakita nang tama.
Sa gayon, masasabi nating mayroong dalawang paraan upang maipasok ang pormula at teksto sa isang cell: gamit ang ampersand at function KLIK. Ang unang pagpipilian ay mas simple at mas maginhawa para sa maraming mga gumagamit. Ngunit, gayunpaman, sa ilang mga pangyayari, halimbawa, kapag nagpoproseso ng mga kumplikadong pormula, mas mahusay na gamitin ang operator KLIK.
