Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan ng Excel, madalas kang makitungo sa buong saklaw ng data. Kasabay nito, ang ilang mga gawain ay nagpapahiwatig na ang buong pangkat ng mga cell ay dapat na baguhin nang literal sa isang pag-click. May mga tool ang Excel na nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang mga naturang operasyon. Alamin natin kung paano mo mapamamahalaan ang mga arrays ng data sa program na ito.
Mga Operasyong Array
Ang isang array ay isang pangkat ng data na matatagpuan sa isang sheet sa mga katabing mga cell. Sa pamamagitan ng at malaki, ang anumang talahanayan ay maaaring isaalang-alang ng isang array, ngunit hindi ang bawat isa sa kanila ay isang talahanayan, dahil maaari lamang itong isang saklaw. Sa esensya, ang mga nasabing rehiyon ay maaaring isa-dimensional o two-dimensional (matrices). Sa unang kaso, ang lahat ng data ay matatagpuan lamang sa isang haligi o hilera.
Sa pangalawa - sa maraming nang sabay.
Bilang karagdagan, ang mga pahalang at patayong uri ay nakikilala sa mga one-dimensional na mga arrays, depende sa kung sila ay isang hilera o isang haligi.
Dapat pansinin na ang algorithm para sa pagtatrabaho sa magkakatulad na mga saklaw ay medyo naiiba sa mas pamilyar na mga operasyon na may mga solong selula, kahit na marami din sa karaniwan sa pagitan nila. Tingnan natin ang mga nuances ng naturang operasyon.
Lumikha ng Formula
Ang isang formula formula ay isang expression na kung saan ang isang saklaw ay naproseso upang makuha ang pangwakas na resulta na ipinapakita bilang isang buong hanay o sa isang solong cell. Halimbawa, upang maparami ang isang saklaw nang pangalawa, ilapat ang pormula ayon sa sumusunod na pattern:
= array_address1 * array_address2
Maaari ka ring magsagawa ng karagdagan, pagbabawas, paghahati, at iba pang mga operasyon ng aritmetika sa mga saklaw ng data.
Ang mga coordinate ng array ay nasa anyo ng mga address ng una nitong cell at ang huli, na pinaghiwalay ng isang colon. Kung ang saklaw ay dalawang-dimensional, kung gayon ang una at huling mga cell ay matatagpuan pahilis mula sa bawat isa. Halimbawa, ang address ng isang-dimensional na array ay maaaring katulad nito: A2: A7.
At isang halimbawa ng isang dalawang-dimensional na hanay ng address ay ang mga sumusunod: A2: D7.
- Upang makalkula ang isang katulad na pormula, kailangan mong pumili sa sheet ng lugar kung saan ipapakita ang resulta, at ipasok ang expression para sa pagkalkula sa linya ng mga formula.
- Pagkatapos pumasok, huwag mag-click sa pindutan Ipasoktulad ng dati, at i-type ang isang pangunahing kumbinasyon Ctrl + Shift + Ipasok. Pagkatapos nito, ang expression sa formula bar ay awtomatikong dadalhin sa mga kulot na bracket, at ang mga cell sa sheet ay mapupuno ng data na nakuha bilang isang resulta ng pagkalkula, sa loob ng buong napiling saklaw.
Ang pagpapalit ng mga nilalaman ng isang array
Kung sa hinaharap susubukan mong tanggalin ang mga nilalaman o baguhin ang alinman sa mga cell na matatagpuan sa saklaw kung saan ipinapakita ang resulta, kung gayon ang iyong pagkilos ay mabibigo. Gayundin, walang gagana kung susubukan mong i-edit ang data sa linya ng pag-andar. Lilitaw ang isang mensahe ng impormasyon kung saan sasabihin na imposibleng baguhin ang bahagi ng array. Lilitaw ang mensaheng ito kahit na wala kang isang layunin na gumawa ng anumang mga pagbabago, at hindi mo sinasadyang naka-double click lamang sa isang hanay ng cell.
Kung magsasara ka, ang mensaheng ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "OK", at pagkatapos ay subukang ilipat ang cursor gamit ang mouse, o pindutin lamang ang pindutan "Ipasok", pagkatapos ay lilitaw muli ang mensahe ng impormasyon. Mabibigo rin itong isara ang window ng programa o i-save ang dokumento. Ang nakakainis na mensahe na lilitaw sa lahat ng oras, na humaharang sa anumang mga pagkilos. Ngunit may isang paraan sa labas ng sitwasyon at medyo simple
- Isara ang window ng impormasyon sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Pagkansela, na matatagpuan sa pangkat ng mga icon sa kaliwa ng linya ng mga pormula, at ito ay isang icon sa anyo ng isang krus. Maaari ka ring mag-click sa pindutan. Si Esc sa keyboard. Matapos ang alinman sa mga operasyon na ito, kanselahin ang pagkilos, at magagawa mong magtrabaho sa sheet tulad ng dati.
Ngunit paano kung kailangan mo talagang tanggalin o baguhin ang formula ng array? Sa kasong ito, gawin ang mga sumusunod:
- Upang mabago ang pormula, piliin gamit ang cursor, na may hawak na kaliwang pindutan ng mouse, ang buong saklaw sa sheet kung saan ipinapakita ang resulta. Napakahalaga nito, dahil kung pumili ka lamang ng isang cell sa array, kung gayon walang gagana. Pagkatapos, sa formula bar, gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos.
- Matapos magawa ang mga pagbabago, i-dial ang kumbinasyon Ctrl + Shift + Esc. Ang pormula ay mababago.
- Upang tanggalin ang isang formula ng array, tulad ng sa nakaraang kaso, piliin ang buong hanay ng mga cell kung saan matatagpuan ito kasama ang cursor. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Tanggalin sa keyboard.
- Pagkatapos nito, tatanggalin ang formula mula sa buong lugar. Ngayon posible na magpasok ng anumang data sa ito.
Mga Pag-andar ng Array
Ito ay pinaka-maginhawa upang gamitin ang yari na built-in na mga function na built-in na Excel bilang mga formula. Maaari mong ma-access ang mga ito Tampok Wizardsa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan "Ipasok ang function" sa kaliwa ng formula ng bar. O sa tab Mga formula Sa laso, maaari kang pumili ng isa sa mga kategorya kung saan matatagpuan ang operator ng interes.
Matapos ang gumagamit sa Wizard ng pag-andar o piliin ang pangalan ng isang tiyak na operator sa toolbar, bubukas ang isang window ng mga argumento ng pagpapaandar kung saan maipasok mo ang paunang data para sa pagkalkula.
Ang mga patakaran para sa pagpasok at pag-edit ng mga pag-andar, kung ipinakita nila ang resulta sa maraming mga cell nang sabay-sabay, ay pareho sa para sa mga ordinaryong formula ng array. Iyon ay, pagkatapos na maipasok ang halaga, dapat mong tiyak na ilagay ang cursor sa formula bar at i-type ang pangunahing kumbinasyon Ctrl + Shift + Ipasok.
Aralin: Function Wizard sa Excel
SUM operator
Ang isa sa mga pinaka hiniling na tampok sa Excel ay SUM. Maaari itong magamit kapwa upang ipagsama ang mga nilalaman ng mga indibidwal na mga cell, at upang mahanap ang kabuuan ng buong mga arrays. Ang syntax ng pahayag na ito para sa mga arrays ay ang mga sumusunod:
= SUM (array1; array2; ...)
Ipinapakita ng operator na ito ang resulta sa isang cell, at samakatuwid, upang maisagawa ang pagkalkula, pagkatapos na ipasok ang data ng input, sapat na upang pindutin ang pindutan "OK" sa window ng function na argumento o key Ipasokkung manu-manong ang pag-input.
Aralin: Paano makalkula ang halaga sa Excel
TRANSPOSE OPERATOR
Pag-andar TRANSPORT ay isang pangkaraniwang array operator. Pinapayagan kang mag-flip ng mga talahanayan o matrice, iyon ay, baguhin ang mga hilera at haligi sa mga lugar. Kasabay nito, gumagamit ito ng eksklusibong pag-output ng resulta sa isang hanay ng mga cell, samakatuwid, pagkatapos na ipakilala ang operator na ito, kinakailangan na mag-aplay ng isang kumbinasyon Ctrl + Shift + Ipasok. Dapat ding tandaan na bago ipakilala ang expression mismo, kinakailangang pumili sa sheet ng isang lugar kung saan ang bilang ng mga cell sa haligi ay magiging katumbas ng bilang ng mga cell sa hilera ng orihinal na talahanayan (matrix) at, sa kabaligtaran, ang bilang ng mga cell sa hilera ay dapat na katumbas ng kanilang bilang sa pinagmulan ng haligi. Ang syntax ng operator ay ang mga sumusunod:
= TRANSPOSE (array)
Aralin: Transverse matrix sa Excel
Aralin: Paano i-flip ang isang mesa sa Excel
Operator MOBR
Pag-andar MOBR nagbibigay-daan sa iyo upang makalkula ang kabaligtaran matrix. Ang lahat ng mga panuntunan sa pag-input para sa operator na ito ay eksaktong kapareho ng para sa nauna. Ngunit mahalagang malaman na ang pagkalkula ng kabaligtaran ng matrix ay posible lamang kung naglalaman ito ng isang pantay na bilang ng mga hilera at haligi, at kung ang determiner nito ay hindi katumbas ng zero. Kung ilalapat mo ang pagpapaandar na ito sa isang lugar na may ibang bilang ng mga hilera at haligi, sa halip na ang tamang resulta, ipapakita ng output ang halaga "#VALUE!". Ang syntax para sa formula na ito ay:
= MOBR (array)
Upang makalkula ang determinant, isang function ay ginagamit gamit ang sumusunod na syntax:
= MOPRED (array)
Aralin: Kabaligtaran matrix sa Excel
Tulad ng nakikita mo, ang mga operasyon na may mga saklaw ay makakatulong upang makatipid ng oras sa panahon ng mga kalkulasyon, pati na rin ang libreng puwang ng sheet, dahil hindi mo kailangang dagdagan din ang buod ng data na pinagsama sa isang saklaw para sa karagdagang trabaho sa kanila. Ang lahat ng ito ay tapos na sa mabilisang. At para sa pag-convert ng mga talahanayan at matrice, tanging ang mga pag-andar ng array ay angkop, dahil ang mga ordinaryong formula ay hindi makayanan ang magkatulad na gawain. Ngunit sa parehong oras, kailangan mong isaalang-alang na ang mga karagdagang panuntunan sa pag-input at pag-edit ay nalalapat sa mga naturang expression.
