Kapag bumubuo ng malalaking proyekto, ang lakas ng isang empleyado ay madalas na hindi sapat. Ang isang buong pangkat ng mga espesyalista ay kasangkot sa naturang gawain. Naturally, ang bawat isa sa kanila ay dapat magkaroon ng access sa dokumento, na kung saan ay ang layunin ng magkasanib na gawain. Kaugnay nito, ang isyu ng pagtiyak ng sabay-sabay na kolektibong pag-access ay nagiging napilit. Ang Excel ay may mga tool sa pagtatapon na maaaring magbigay nito. Unawain natin ang mga nuances ng aplikasyon ng Excel sa mga kondisyon ng sabay-sabay na gawain ng ilang mga gumagamit na may isang libro.
Proseso ng pagtutulungan ng magkakasama
Hindi lamang maaaring magbigay ng Excel ang pangkalahatang pag-access sa file, ngunit malulutas din ang ilang iba pang mga problema na lumilitaw sa kurso ng pakikipagtulungan sa isang libro. Halimbawa, pinapayagan ka ng mga tool ng application na subaybayan ang mga pagbabago na ginawa ng iba't ibang mga kalahok, pati na rin aprubahan o tanggihan ang mga ito. Malalaman namin kung ano ang maaaring mag-alok ng programa sa mga gumagamit na nahaharap sa isang katulad na gawain.
Pagbabahagi
Ngunit lahat tayo ay nagsisimula sa pag-iisip kung paano magbahagi ng isang file. Una sa lahat, dapat sabihin na ang pamamaraan para sa pagpapagana ng mode ng pakikipagtulungan sa isang libro ay hindi maaaring isagawa sa server, ngunit sa lokal na computer lamang. Samakatuwid, kung ang dokumento ay nakaimbak sa server, kung gayon, una sa lahat, dapat itong ilipat sa iyong lokal na PC at doon dapat gawin ang lahat ng mga pagkilos na inilarawan sa ibaba.
- Matapos malikha ang libro, pumunta sa tab "Suriin" at mag-click sa pindutan "Pag-access sa libro"na matatagpuan sa block ng tool "Baguhin".
- Pagkatapos ay ang window ng control control access ay isinaaktibo. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng parameter na nasa loob nito. "Payagan ang maraming mga gumagamit na i-edit ang libro nang sabay-sabay". Susunod, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng bintana.
- Lumilitaw ang isang box box kung saan sinenyasan ka upang mai-save ang file kasama ang mga pagbabagong nagawa dito. Mag-click sa pindutan "OK".
Matapos ang mga hakbang sa itaas, ang pagbabahagi ng file mula sa iba't ibang mga aparato at sa ilalim ng iba't ibang mga account sa gumagamit ay magiging bukas. Ito ay ipinahiwatig ng katotohanan na sa itaas na bahagi ng window pagkatapos ng pamagat ng libro ang pangalan ng mode ng pag-access ay ipinapakita - "General". Ngayon ang file ay maaaring ilipat muli sa server.
Parameter Setting
Bilang karagdagan, lahat sa parehong window ng pag-access sa file, maaari mong mai-configure ang mga setting ng sabay-sabay na operasyon. Maaari mong gawin ito kaagad kapag binuksan mo ang mode ng pakikipagtulungan, o maaari mong mai-edit ang mga setting nang kaunti. Ngunit, siyempre, ang pangunahing gumagamit lamang na nagkoordina sa pangkalahatang gawain sa file ay maaaring pamahalaan ang mga ito.
- Pumunta sa tab "Mga Detalye".
- Dito maaari mong tukuyin kung panatilihin ang mga tala ng pagbabago, at kung gayon, anong oras (sa pamamagitan ng default, kasama ang 30 araw).
Tinutukoy din nito kung paano i-update ang mga pagbabago: lamang kapag ang libro ay nai-save (nang default) o pagkatapos ng isang tinukoy na tagal ng oras.
Ang isang napakahalagang parameter ay ang item "Para sa mga salungat na pagbabago". Ipinapahiwatig nito kung paano dapat kumilos ang programa kung maraming mga gumagamit ay sabay-sabay na nag-edit ng parehong cell. Bilang default, nakatakda ang kondisyon ng patuloy na kahilingan, ang mga aksyon kung alin sa mga kalahok ng proyekto ay may mga pakinabang. Ngunit maaari mong isama ang isang palaging kondisyon sa ilalim kung saan ang kalamangan ay palaging ang isa na pinamamahalaang upang mai-save ang pagbabago.
Bilang karagdagan, kung nais mo, maaari mong paganahin ang mga pagpipilian sa pag-print at mga filter mula sa personal na pagtingin sa pamamagitan ng pag-alis ng mga kaukulang item.
Pagkatapos nito, huwag kalimutang gawin ang mga pagbabago na ginawa sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "OK".
Pagbubukas ng isang ibinahaging file
Ang pagbubukas ng isang file kung saan pinagana ang pagbabahagi ay may ilang mga tampok.
- Ilunsad ang Excel at pumunta sa tab File. Susunod, mag-click sa pindutan "Buksan".
- Nagsisimula ang bukas na window ng libro. Pumunta sa direktoryo ng server o PC hard drive kung saan matatagpuan ang libro. Piliin ang pangalan nito at mag-click sa pindutan "Buksan".
- Bubuksan ang pangkalahatang libro. Ngayon, kung nais, maaari naming baguhin ang pangalan kung saan ipapakita namin ang mga pagbabago sa file sa log. Pumunta sa tab File. Susunod na lumipat kami sa seksyon "Mga pagpipilian".
- Sa seksyon "General" mayroong isang setting ng block "Pag-personalize ng Microsoft Office". Dito sa bukid Username Maaari mong baguhin ang pangalan ng iyong account sa iba pa. Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan "OK".
Ngayon ay maaari mong simulan ang pagtatrabaho sa dokumento.
Tingnan ang mga aksyon ng miyembro
Nagbibigay ang pakikipagtulungan para sa patuloy na pagsubaybay at koordinasyon ng mga aksyon ng lahat ng mga miyembro ng pangkat.
- Upang matingnan ang mga pagkilos na isinagawa ng isang tukoy na gumagamit habang nagtatrabaho sa isang libro, nasa tab "Suriin" mag-click sa pindutan Pagwawastona nasa pangkat ng tool "Baguhin" sa tape. Sa menu na bubukas, mag-click sa pindutan I-highlight ang Mga Pagwawasto.
- Bubukas ang window ng pagsusuri sa patch. Bilang default, matapos maibahagi ang libro, awtomatikong naka-on ang pagsubaybay sa mga pagwawasto, tulad ng napatunayan ng isang checkmark sa tabi ng kaukulang item.
Ang lahat ng mga pagbabago ay naitala, ngunit sa screen nang default na ito ay ipinapakita bilang mga marka ng kulay ng mga cell sa kanilang kanang kaliwang sulok, mula pa noong huling oras ang dokumento ay nai-save ng isa sa mga gumagamit. Bukod dito, ang mga pagwawasto ng lahat ng mga gumagamit sa buong saklaw ng sheet ay isinasaalang-alang. Ang mga pagkilos ng bawat kalahok ay minarkahan sa isang hiwalay na kulay.
Kung nag-hover ka sa isang minarkahang cell, bubukas ang isang tala, na nagpapahiwatig kung kanino at kailan naganap ang kaukulang aksyon.
- Upang mabago ang mga patakaran para sa pagpapakita ng mga pagwawasto, bumalik kami sa window ng mga setting. Sa bukid "Sa pamamagitan ng oras" Ang mga sumusunod na pagpipilian ay magagamit para sa pagpili ng isang panahon para sa pag-aayos ng pagtingin:
- ipakita mula noong huling pag-save;
- lahat ng mga pagwawasto na nakaimbak sa database;
- yaong hindi pa napanood;
- simula sa tiyak na petsa na ipinahiwatig.
Sa bukid "Gumagamit" maaari kang pumili ng isang tiyak na kalahok na ang mga pagwawasto ay ipapakita, o mag-iwan ng isang pagpapakita ng mga pagkilos ng lahat ng mga gumagamit maliban sa iyong sarili.
Sa bukid "Sa saklaw", maaari mong tukuyin ang isang tukoy na saklaw sa sheet, na isasaalang-alang ang mga pagkilos ng mga miyembro ng koponan na ipakita sa iyong screen.
Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagsuri sa mga kahon sa tabi ng mga indibidwal na item, maaari mong paganahin o huwag paganahin ang pag-highlight ng mga pagwawasto sa screen at pagpapakita ng mga pagbabago sa isang hiwalay na sheet. Matapos itakda ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, ang mga aksyon ng mga kalahok ay ipapakita sa sheet na isinasaalang-alang ang mga naipasok na setting.
Review ng Gumagamit
Ang pangunahing gumagamit ay may kakayahang mag-aplay o tanggihan ang mga pag-edit ng iba pang mga kalahok. Nangangailangan ito ng mga sumusunod na hakbang.
- Ang pagiging sa tab "Suriin"mag-click sa pindutan Pagwawasto. Piliin ang item Tanggapin / Tumanggi sa Pagwawasto.
- Susunod, bubukas ang isang window ng pagsusuri sa patch. Sa loob nito, kailangan mong gumawa ng mga setting para sa pagpili ng mga pagbabagong nais naming aprubahan o tanggihan. Ang mga operasyon sa window na ito ay isinasagawa alinsunod sa parehong uri na isinasaalang-alang namin sa nakaraang seksyon. Matapos magawa ang mga setting, mag-click sa pindutan "OK".
- Ang susunod na window ay nagpapakita ng lahat ng mga pagwawasto na nagbibigay-kasiyahan sa mga parameter na napili namin kanina. Ang pagkakaroon ng naka-highlight ng isang tiyak na pagwawasto sa listahan ng mga aksyon, at pag-click sa kaukulang pindutan na matatagpuan sa ilalim ng window sa ilalim ng listahan, maaari mong tanggapin ang item na ito o tanggihan ito. Mayroon ding posibilidad ng pagtanggap ng grupo o pagtanggi sa lahat ng mga operasyon na ito.
Tanggalin ang gumagamit
May mga oras na kailangang tanggalin ang isang indibidwal na gumagamit. Maaaring ito ay dahil sa ang katunayan na iniwan niya ang proyekto, at pulos para sa mga teknikal na kadahilanan, halimbawa, kung ang account ay hindi napasok nang wasto o ang kalahok ay nagsimulang magtrabaho mula sa ibang aparato. Sa Excel mayroong isang pagkakataon.
- Pumunta sa tab "Suriin". Sa block "Baguhin" sa pag-click sa tape sa pindutan "Pag-access sa libro".
- Bubukas ang pamilyar na window ng control control window. Sa tab I-edit May isang listahan ng lahat ng mga gumagamit na gumagana sa librong ito. Piliin ang pangalan ng taong nais mong alisin, at mag-click sa pindutan Tanggalin.
- Pagkatapos nito, bubukas ang isang kahon ng diyalogo kung saan binabalaan na kung ang kalahok na ito ay na-edit ang libro sa sandaling ito, kung gayon ang lahat ng kanyang mga aksyon ay hindi mai-save. Kung tiwala ka sa iyong desisyon, pagkatapos ay mag-click "OK".
Tatanggalin ang gumagamit.
Pangkalahatang mga Paghihigpit sa Libro
Sa kasamaang palad, ang sabay-sabay na trabaho na may isang file sa Excel ay nagbibigay para sa isang bilang ng mga limitasyon. Sa isang nakabahaging file, wala sa mga gumagamit, kabilang ang pangunahing kalahok, ang maaaring magsagawa ng mga sumusunod na operasyon:
- Lumikha o magbago ng mga script;
- Lumikha ng mga talahanayan
- Paghiwalayin o pagsamahin ang mga cell;
- Makipino gamit ang XML data
- Lumikha ng mga bagong talahanayan;
- Tanggalin ang mga sheet;
- Magsagawa ng kondisyon sa pag-format at isang bilang ng iba pang mga pagkilos.
Tulad ng nakikita mo, ang mga paghihigpit ay medyo makabuluhan. Kung, halimbawa, maaari kang madalas na magawa nang hindi nagtatrabaho sa data ng XML, pagkatapos nang hindi lumikha ng mga talahanayan, hindi mo maisip na gumagana sa Excel. Ano ang gagawin kung kailangan mong lumikha ng isang bagong talahanayan, pagsamahin ang mga cell o magsagawa ng anumang iba pang pagkilos mula sa listahan sa itaas? Mayroong isang solusyon, at medyo simple: kailangan mong pansamantalang patayin ang pagbabahagi ng dokumento, gawin ang mga kinakailangang pagbabago, at pagkatapos ay ikonekta muli ang tampok ng pakikipagtulungan.
Hindi pagpapagana ng pagbabahagi
Kapag nakumpleto ang gawain sa proyekto, o, kung kinakailangan upang gumawa ng mga pagbabago sa file, ang listahan ng pinag-usapan namin sa nakaraang seksyon, dapat mong i-off ang mode ng pakikipagtulungan.
- Una sa lahat, dapat i-save ng lahat ng mga kalahok ang mga pagbabago at lumabas sa file. Tanging ang pangunahing gumagamit ay nananatili upang gumana sa dokumento.
- Kung kailangan mong i-save ang log ng operasyon pagkatapos maalis ang nakabahaging pag-access, kung gayon, nasa tab "Suriin"mag-click sa pindutan Pagwawasto sa tape. Sa menu na bubukas, piliin ang "I-highlight ang pagwawasto ...".
- Ang window ng pag-highlight ng patch ay bubukas. Ang mga setting dito ay kailangang isaayos tulad ng mga sumusunod. Sa bukid "Sa oras" itakda ang parameter "Lahat". Kabaligtaran ang mga pangalan ng patlang "Gumagamit" at "Sa saklaw" dapat uncheck. Ang isang katulad na pamamaraan ay dapat isagawa kasama ang parameter "I-highlight ang mga pagwawasto sa screen". Ngunit kabaligtaran ang parameter "Gumawa ng mga pagbabago sa isang hiwalay na sheet"sa kabaligtaran, ang isang tik ay dapat na itakda. Matapos makumpleto ang lahat ng mga manipulasyon sa itaas, mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, ang programa ay bubuo ng isang bagong sheet na tinawag Magasin, na naglalaman ng lahat ng impormasyon sa pag-edit ng file na ito sa anyo ng isang talahanayan.
- Ngayon ay nananatili itong direktang huwag paganahin ang pagbabahagi. Upang gawin ito, na matatagpuan sa tab "Suriin", mag-click sa pindutan na alam na natin "Pag-access sa libro".
- Nagsisimula ang window ng control control. Pumunta sa tab I-editkung inilunsad ang window sa isa pang tab. Alisan ng tsek ang item "Payagan ang maraming mga gumagamit na baguhin ang file nang sabay-sabay". Upang ayusin ang mga pagbago mag-click sa pindutan "OK".
- Binubuksan ang isang kahon ng dialogo kung saan ito ay binalaan na ang pagsasagawa ng pagkilos na ito ay imposible na ibahagi ang dokumento. Kung matatag kang tiwala sa ginawa na desisyon, pagkatapos ay mag-click sa pindutan Oo.
Matapos ang mga hakbang sa itaas, sarado ang pagbabahagi ng file at mai-clear ang patch log. Ang impormasyon tungkol sa mga dati nang isinagawa na operasyon ay makikita na ngayon sa anyo ng isang mesa lamang sa isang sheet Magasinkung ang naaangkop na mga aksyon upang mai-save ang impormasyong ito ay nakuha dati.
Tulad ng nakikita mo, ang programa ng Excel ay nagbibigay ng kakayahang paganahin ang pagbabahagi ng file at sabay-sabay na trabaho kasama nito. Bilang karagdagan, ang paggamit ng mga espesyal na tool maaari mong subaybayan ang mga aksyon ng mga indibidwal na miyembro ng nagtatrabaho na grupo. Ang mode na ito ay mayroon pa ring ilang mga limitasyon sa pag-andar, na, gayunpaman, ay maaaring maiiwasan sa pamamagitan ng pansamantalang pag-disable ng ibinahaging pag-access at pagsasagawa ng mga kinakailangang operasyon sa normal na mga kondisyon sa pagtatrabaho.
