Maraming mga gumagamit ng Excel ang hindi nakikita ang pagkakaiba sa pagitan ng mga konsepto na "format ng cell" at "uri ng data". Sa katunayan, ang mga ito ay malayo sa magkaparehong konsepto, bagaman, siyempre, sa pakikipag-ugnay. Alamin natin kung ano ang kakanyahan ng mga uri ng data, kung anong mga kategorya ang nahahati nito, at kung paano ka makikipagtulungan sa kanila.
Pag-uuri ng Uri ng Data
Ang isang uri ng data ay isang katangian ng impormasyon na naka-imbak sa isang sheet. Batay sa katangian na ito, tinutukoy ng programa kung paano iproseso ito o ang halagang iyon.
Ang mga uri ng data ay nahahati sa dalawang malaking grupo: constants at formula. Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ang mga formula ay nagpapakita ng isang halaga sa cell, na maaaring mag-iba depende sa kung paano nagbago ang mga argumento sa ibang mga cell. Ang mga palagian ay palaging mga halaga na hindi nagbabago.
Sa turn, ang mga constants ay nahahati sa limang pangkat:
- Teksto
- Numero ng data
- Petsa at oras
- Lohikal na data
- Maling mga halaga.
Alamin kung ano ang kinatawan ng bawat uri ng data na ito nang mas detalyado.
Aralin: Paano baguhin ang format ng cell sa Excel
Mga Halaga ng Teksto
Ang uri ng teksto ay naglalaman ng data ng character at hindi isinasaalang-alang ng Excel bilang isang bagay ng mga kalkulasyon sa matematika. Ang impormasyong ito ay pangunahing para sa gumagamit, hindi para sa programa. Ang teksto ay maaaring maging anumang mga character, kabilang ang mga numero, kung na-format nang naaayon ito. Sa DAX, ang ganitong uri ng data ay tumutukoy sa mga halaga ng string. Ang maximum na haba ng teksto ay 268435456 na character sa isang cell.
Upang magpasok ng isang expression ng character, kailangan mong pumili ng isang teksto o pangkalahatang format ng cell kung saan ito maiimbak, at i-type ang teksto mula sa keyboard. Kung ang haba ng expression ng teksto ay umaabot sa kabila ng mga visual na hangganan ng cell, pagkatapos ito ay superimposed sa tuktok ng mga kapitbahay, bagaman ito ay pisikal na patuloy na nakaimbak sa orihinal na cell.
Numero ng data
Para sa direktang mga kalkulasyon, ginagamit ang mga numero ng data. Kasama sa kanila ang Excel na nagsasagawa ng iba't ibang mga pagpapatakbo sa matematika (karagdagan, pagbabawas, pagpaparami, dibisyon, exponentiation, pagkuha ng ugat, atbp.). Ang uri ng data na ito ay inilaan lamang para sa mga numero ng pagsulat, ngunit maaari ring maglaman ng mga katulong na character (%, $, atbp.). Kaugnay nito, maaari kang gumamit ng ilang mga uri ng mga format:
- Tunay na may bilang;
- Interes;
- Cash;
- Pinansyal;
- Fractional;
- Napakahusay.
Bilang karagdagan, ang Excel ay may kakayahang masira ang mga numero sa mga numero, at matukoy ang bilang ng mga numero pagkatapos ng punto ng desimal (sa mga numero ng fractional).
Ang pagpasok ng data ayon sa numero ay ginagawa sa parehong paraan tulad ng mga halaga ng teksto, na napag-usapan namin sa itaas.
Petsa at oras
Ang isa pang uri ng data ay ang format ng oras at petsa. Ito ang eksaktong kaso kapag ang mga uri at format ng data ay pareho. Ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng katotohanan na maaari itong magamit upang magpahiwatig sa isang sheet at magsagawa ng mga kalkulasyon na may mga petsa at oras. Kapansin-pansin na sa mga kalkulasyon ang ganitong uri ng data ay tumatagal ng isang araw bawat yunit. At nalalapat ito hindi lamang sa mga petsa, kundi pati na rin sa oras. Halimbawa, ang 12:30 ay isinasaalang-alang ng programa bilang 0.52083 araw, at pagkatapos lamang ito ay ipinapakita sa cell sa form na pamilyar sa gumagamit.
Mayroong ilang mga uri ng pag-format para sa oras:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, atbp.
Ang isang katulad na sitwasyon ay may mga petsa:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY at iba pa.
Mayroon ding pinagsamang mga format ng petsa at oras, halimbawa DD: MM: YYYY h: mm.
Kailangan mo ring isaalang-alang na ang programa ay nagpapakita lamang ng mga petsa bilang mga petsa mula 01/01/1900 bilang mga petsa.
Aralin: Paano i-convert ang oras sa minuto sa Excel
Lohikal na data
Ang medyo kawili-wili ay ang uri ng lohikal na data. Ito ay nagpapatakbo na may dalawang mga halaga lamang: "TUNAY" at TALAGA. Upang palawakin, nangangahulugan ito na "ang kaganapan ay dumating" at "ang kaganapan ay hindi dumating." Mga function, pagproseso ng mga nilalaman ng mga cell na naglalaman ng lohikal na data, ay nagsasagawa ng ilang mga kalkulasyon.
Maling halaga
Ang isang hiwalay na uri ng data ay mga maling halaga. Sa karamihan ng mga kaso, lumilitaw sila kapag ang isang maling operasyon ay ginaganap. Halimbawa, ang mga hindi tamang operasyon ay kasama ang paghati sa pamamagitan ng zero o pagpapakilala ng isang function nang hindi sinusunod ang syntax nito. Kabilang sa mga maling halaga, ang mga sumusunod ay nakikilala:
- #VALUE! - paglalapat ng maling uri ng argumento sa pag-andar;
- #DEL / Oh! - paghati sa 0;
- # NUMBER! - hindi wastong numero ng data;
- # N / A - isang hindi maa-access na halaga ang naipasok;
- #NAME? - maling pangalan sa formula;
- # EMPTY! - hindi tamang pagpasok ng mga address ng saklaw;
- #LINK! - nangyayari kapag tinanggal ang mga cell na tinukoy ng formula.
Mga formula
Ang isang hiwalay na malaking pangkat ng mga uri ng data ay mga formula. Hindi tulad ng mga constants, madalas na sila mismo ay hindi nakikita sa mga cell, ngunit nagpapakita lamang ng isang resulta na maaaring magkakaiba, depende sa pagbabago sa mga argumento. Sa partikular, ang mga formula ay ginagamit para sa iba't ibang mga kalkulasyon sa matematika. Ang pormula mismo ay makikita sa formula bar, na nagtatampok ng cell kung saan nakapaloob ito.
Ang isang kinakailangan para sa programa upang makita ang expression bilang isang formula ay ang pagkakaroon ng isang pantay na pag-sign sa harap nito. (=).
Ang mga formula ay maaaring maglaman ng mga link sa iba pang mga cell, ngunit hindi ito isang kinakailangan.
Ang isang hiwalay na uri ng mga formula ay mga pag-andar. Ito ang mga kakaibang gawain na naglalaman ng isang itinatag na hanay ng mga argumento at iproseso ang mga ito ayon sa isang tiyak na algorithm. Ang mga pag-andar ay maaaring maipasok nang manu-mano sa isang cell sa pamamagitan ng prefixing isang sign "=", ngunit maaari kang gumamit ng isang espesyal na graphical shell para sa mga layuning ito Tampok Wizard, na naglalaman ng buong listahan ng mga magagamit na operator sa programa, na nahahati sa mga kategorya.
Paggamit Mga Wizards ng Function Maaari kang pumunta sa window ng argumento ng isang tiyak na operator. Ang mga data o mga link sa mga cell kung saan nakapaloob ang data na ito ay ipinasok sa mga patlang nito. Pagkatapos mag-click sa pindutan "OK" isinasagawa ang tinukoy na operasyon.
Aralin: Nagtatrabaho sa mga formula sa Excel
Aralin: Function Wizard sa Excel
Tulad ng nakikita mo, sa Excel mayroong dalawang pangunahing grupo ng mga uri ng data: mga constant at formula. Sila naman, ay nahahati sa maraming iba pang mga species. Ang bawat uri ng data ay may sariling mga katangian, na isinasaalang-alang kung saan pinoproseso ng programa ang mga ito. Ang pamamahala sa kakayahang kilalanin at tama ang gumana sa iba't ibang uri ng data ay ang pangunahing gawain ng anumang gumagamit na nais malaman kung paano mabisang gamitin ang Excel para sa inilaan nitong layunin.
