Ang pagtatrabaho sa isang pangkalahatang talahanayan ay nagsasangkot ng paghila ng mga halaga mula sa iba pang mga talahanayan sa loob nito. Kung maraming mga talahanayan, ang manu-manong paglipat ay kukuha ng isang malaking halaga ng oras, at kung ang data ay patuloy na na-update, kung gayon ito ay magiging Sisyphus labor. Sa kabutihang palad, mayroong isang function na VLOOKUP na nag-aalok ng kakayahang awtomatikong makuha ang data. Tingnan natin ang mga tukoy na halimbawa kung paano gumagana ang pagpapaandar na ito.
Kahulugan ng pag-andar ng VLOOKUP
Ang pangalan ng pagpapaandar ng VLOOKUP ay nakatayo para sa "vertical na pag-andar ng pagtingin." Sa Ingles, ang kanyang pangalan ay tunog - VLOOKUP. Ang function na ito ay naghahanap ng data sa kaliwang haligi ng pinag-aralan na saklaw, at pagkatapos ay ibabalik ang nagresultang halaga sa tinukoy na cell. Maglagay lamang, pinapayagan ka ng VLOOKUP na muling ayusin ang mga halaga mula sa isang cell sa isang talahanayan sa isa pang talahanayan. Alamin kung paano gamitin ang VLOOKUP function sa Excel.
HALIMBAWA NG VLOOKUP
Tingnan natin kung paano gumagana ang function ng VLOOKUP sa isang tiyak na halimbawa.
Mayroon kaming dalawang talahanayan. Ang una sa mga ito ay isang talahanayan ng pagkuha kung saan inilalagay ang mga pangalan ng mga produktong pagkain. Sa susunod na haligi pagkatapos ng pangalan ay ang halaga ng dami ng mga kalakal na nais mong bilhin. Sumusunod ang presyo. At sa huling haligi - ang kabuuang presyo ng pagbili ng isang partikular na pangalan ng produkto, na kinakalkula ng formula para sa pagpaparami ng dami sa pamamagitan ng presyo na hinihimok sa cell. Ngunit kailangan lang nating higpitan ang presyo gamit ang VLOOKUP function mula sa kalapit na mesa, na kung saan ay isang listahan ng presyo.
- Mag-click sa tuktok na cell (C3) sa haligi "Presyo" sa unang mesa. Pagkatapos, mag-click sa icon "Ipasok ang function"na matatagpuan sa harap ng linya ng mga formula.
- Sa nakabukas na window ng function wizard, piliin ang kategorya Mga Sanggunian at Arrays. Pagkatapos, mula sa ipinakita na hanay ng mga pag-andar, piliin ang "VPR". Mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, bubukas ang isang window kung saan kailangan mong magpasok ng mga argumento ng pag-andar. Mag-click sa pindutan na matatagpuan sa kanan ng patlang ng pagpasok ng data upang simulan ang pagpili ng argumento ng nais na halaga.
- Dahil mayroon kaming nais na halaga para sa cell C3, ito "Patatas", pagkatapos ay piliin ang kaukulang halaga. Bumalik kami sa window ng mga argumento ng function.
- Sa eksakto sa parehong paraan, mag-click sa icon sa kanan ng patlang ng pagpasok ng data upang piliin ang talahanayan mula kung saan mahila ang mga halaga.
- Piliin ang buong lugar ng pangalawang talahanayan kung saan hahanapin ang mga halaga, maliban sa header. Muli kaming bumalik sa window ng mga argumento ng function.
- Upang gawin ang mga napiling halaga mula sa ganap na kamag-anak, at kailangan namin ito upang ang mga halaga ay hindi lumipat kapag ang talahanayan ay kasunod na nabago, piliin lamang ang link sa patlang "Talahanayan", at pindutin ang function key F4. Pagkatapos nito, ang mga palatandaan ng dolyar ay idinagdag sa link at ito ay nagiging isang ganap.
- Sa susunod na haligi Bilang ng Haligi kailangan nating tukuyin ang bilang ng haligi kung saan ilalabas natin ang mga halaga. Ang haligi na ito ay matatagpuan sa itaas na lugar ng talahanayan. Dahil ang talahanayan ay binubuo ng dalawang haligi, at ang haligi na may mga presyo ay pangalawa, inilalagay namin ang numero "2".
- Sa huling haligi Interval View kailangan nating tukuyin ang isang halaga "0" (TALAGA) o "1" (TUNAY). Sa unang kaso, tanging eksaktong mga tugma ang ipapakita, at sa pangalawa - ang pinakamalapit na tugma. Dahil ang pangalan ng produkto ay data ng teksto, hindi nila maaaring ma-tinatayang, hindi katulad ng data na numero, kaya kailangan nating itakda ang halaga "0". Susunod, mag-click sa pindutan "OK".
Tulad ng nakikita mo, ang presyo ng patatas na nakuha sa talahanayan mula sa listahan ng presyo. Upang hindi maisagawa ang isang komplikadong pamamaraan sa iba pang mga pangalan ng pangangalakal, tumayo lang kami sa ibabang kanang sulok ng napuno na cell upang lumitaw ang isang krus. Iguhit ang krus na ito sa ilalim ng mesa.
Kaya, nakuha namin ang lahat ng kinakailangang data mula sa isang talahanayan patungo sa isa pa gamit ang function ng VLOOKUP.
Tulad ng nakikita mo, ang pagpapaandar ng VLOOKUP ay hindi kumplikado na tila sa unang sulyap. Ang pag-unawa sa paggamit nito ay hindi napakahirap, ngunit ang pag-master sa tool na ito ay magse-save ka ng isang toneladang oras kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan.
