Kung pinagana ang autosave sa Excel, ang program na ito ay pana-panahong nakakatipid ng pansamantalang mga file sa isang tukoy na direktoryo. Sa kaso ng mga hindi inaasahang pangyayari o hindi pagkakamali ng programa, maaari silang maibalik. Bilang default, naka-on ang autosave na may dalas ng 10 minuto, ngunit ang panahong ito ay maaaring mabago o hindi pinagana.
Bilang isang patakaran, pagkatapos ng mga pagkabigo, ang Excel sa pamamagitan ng interface nito ay nag-aalok ng gumagamit upang maisagawa ang pamamaraan ng pagbawi. Ngunit, sa ilang mga kaso, kailangan mong magtrabaho nang direkta sa pansamantalang mga file. At pagkatapos ay may pangangailangan na malaman kung saan sila matatagpuan. Talakayin natin ang isyung ito.
Ang lokasyon ng pansamantalang mga file
Dapat itong sinabi kaagad na ang pansamantalang mga file sa Excel ay nahahati sa dalawang uri:
- Autosave item;
- Nai-save na mga libro.
Kaya, kahit na hindi pinapagana ang autosaving, mayroon ka pa ring pagpipilian sa pagpapanumbalik ng libro. Totoo, ang mga file ng dalawang uri na ito ay matatagpuan sa iba't ibang mga direktoryo. Alamin natin kung saan sila matatagpuan.
Ilagay ang mga file ng autosave
Ang kahirapan sa pagtukoy ng isang tukoy na address ay sa iba't ibang mga kaso ay maaaring hindi lamang ng ibang bersyon ng operating system, kundi pati na rin ang pangalan ng account ng gumagamit. At ang huling kadahilanan ay tumutukoy kung saan matatagpuan ang folder na may mga item na kailangan namin. Sa kabutihang palad, mayroong isang unibersal na paraan na angkop para sa lahat upang malaman ang impormasyong ito. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito.
- Pumunta sa tab File Excel Mag-click sa pangalan ng seksyon "Mga pagpipilian".
- Bubukas ang window ng mga pagpipilian sa window. Pumunta sa subseksyon Nagse-save. Sa kanang bahagi ng window sa pangkat ng mga setting Pag-save ng Mga Libro kailangang hanapin ang parameter "Katalogo ng data ng pagbawi ng auto". Ito ang address na tinukoy sa patlang na ito na tumuturo sa direktoryo kung saan matatagpuan ang pansamantalang mga file.
Halimbawa, para sa mga gumagamit ng Windows 7 operating system, ang pattern ng address ay:
C: Gumagamit username AppData Roaming Microsoft Excel
Naturally, sa halip na halaga "username" kailangan mong tukuyin ang pangalan ng iyong account sa pagkakataong ito ng Windows. Gayunpaman, kung gagawin mo ang lahat tulad ng inilarawan sa itaas, hindi mo kailangang palitan ang anumang karagdagan, dahil ang buong landas sa direktoryo ay ipapakita sa kaukulang larangan. Mula doon maaari mong kopyahin at i-paste ito Explorer o magsagawa ng anumang iba pang mga aksyon na itinuturing mong kinakailangan.
Pansin! Mahalagang tingnan ang lokasyon ng mga file ng autosave sa pamamagitan ng interface ng Excel dahil maaaring manu-manong mabago ito sa larangan ng "Data recovery for autorecovery", at samakatuwid ay maaaring hindi tumutugma sa template na tinukoy sa itaas.
Aralin: Paano mag-set up ng autosave sa Excel
Paglalagay ng mga hindi naka-save na libro
Ang mga bagay ay medyo mas kumplikado sa mga libro na hindi na-configure ang autosave. Ang lokasyon ng imbakan ng naturang mga file sa pamamagitan ng interface ng Excel ay matatagpuan lamang sa pamamagitan ng paggaya sa pamamaraan ng pagbawi. Ang mga ito ay hindi matatagpuan sa isang hiwalay na folder ng Excel, tulad ng sa nakaraang kaso, ngunit sa pangkalahatan para sa pag-iimbak ng mga hindi naka-save na file ng lahat ng mga produkto ng Microsoft Office software. Matatagpuan ang mga naka-save na libro sa direktoryo na matatagpuan sa sumusunod na template address:
C: Gumagamit username AppData Local Microsoft Office unsvedFiles
Sa halip na halaga "Username", bilang nakaraang oras, kailangan mong palitan ang pangalan ng account. Ngunit, kung hindi namin abala sa lokasyon ng mga file ng autosave upang malaman ang pangalan ng account, dahil makakamit namin ang buong address ng direktoryo, kung gayon sa kasong ito kailangan nating malaman ito.
Ang paghanap ng pangalan ng iyong account ay medyo simple. Upang gawin ito, pindutin ang pindutan Magsimula sa ibabang kaliwang sulok ng screen. Sa tuktok ng panel na lilitaw, ipapakita ang iyong account.
Ilagay lamang ito sa template sa halip na ang expression "username".
Halimbawa, ang nagresultang address ay maaaring ipasok Explorerupang pumunta sa nais na direktoryo.
Kung kailangan mong magbukas ng lokasyon ng imbakan para sa mga hindi naka-save na mga libro na nilikha sa computer na ito sa ilalim ng ibang account, maaari mong malaman ang listahan ng mga pangalan ng gumagamit sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubilin sa ibaba.
- Buksan ang menu Magsimula. Pumunta sa item "Control Panel".
- Sa window na bubukas, lumipat sa seksyon "Pagdaragdag at pag-alis ng mga entry sa gumagamit".
- Sa bagong window, walang karagdagang mga aksyon na dapat gawin. Maaari mong makita kung ano ang mga username sa PC na ito at piliin ang naaangkop upang magamit ito upang pumunta sa direktoryo para sa pag-iimbak ng hindi naka-save na mga workbook ng Excel, na kapalit ng address sa halip na expression sa template "username".
Tulad ng nabanggit sa itaas, ang lokasyon ng imbakan ng mga hindi naka-save na mga libro ay maaari ring malaman sa pamamagitan ng paggaya sa pamamaraan ng pagbawi.
- Pumunta sa tab sa Excel File. Susunod na lumipat kami sa seksyon "Mga Detalye". Sa kanang bahagi ng window, mag-click sa pindutan Kontrol ng Bersyon. Sa menu na bubukas, piliin ang Ibalik ang Nai-save na Mga Libro.
- Bubukas ang window ng pagbawi. Bukod dito, bubukas ito sa direktoryo kung saan naka-imbak ang mga file ng hindi naka-save na mga libro. Maaari lamang nating piliin ang address bar ng window na ito. Ito ang mga nilalaman nito na magiging address ng direktoryo kung saan matatagpuan ang mga hindi nai-save na mga libro.
Pagkatapos ay maaari naming isagawa ang pamamaraan ng pagbawi sa parehong window o gamitin ang natanggap na impormasyon tungkol sa address para sa iba pang mga layunin. Ngunit kailangan mong isaalang-alang na ang pagpipiliang ito ay angkop upang malaman ang address ng lokasyon ng mga hindi naka-save na mga libro na nilikha sa ilalim ng account kung saan ka nagtatrabaho ngayon. Kung kailangan mong malaman ang address sa isa pang account, pagkatapos ay gamitin ang pamamaraan na inilarawan nang kaunti nang mas maaga.
Aralin: Bawiin ang isang hindi ligtas na workbook ng Excel
Tulad ng nakikita mo, ang eksaktong address ng lokasyon ng pansamantalang mga file ng Excel ay matatagpuan sa pamamagitan ng interface ng programa. Para sa mga autosave file, ito ay ginagawa sa pamamagitan ng mga setting ng programa, at para sa mga hindi naka-save na mga libro sa pamamagitan ng simulate na pagbawi. Kung nais mong malaman ang lokasyon ng mga pansamantalang mga file na nabuo sa ilalim ng ibang account, kung gayon sa kasong ito kailangan mong malaman at ipahiwatig ang pangalan ng isang tiyak na username.
