Mga problema sa pagbubukas ng mga file ng Excel

Ang mga pagkabigo sa pagsubok na buksan ang isang workbook ng Excel ay hindi ganoon kadalas, ngunit, gayunpaman, nagaganap din ito. Ang ganitong mga problema ay maaaring sanhi ng pinsala sa dokumento, pati na rin ang mga pagkakamali ng programa o kahit na ang Windows system sa kabuuan. Tingnan natin ang mga tukoy na sanhi ng mga problema sa pagbubukas ng mga file, at alamin din kung paano ayusin ang sitwasyon.

Mga Dahilan at Solusyon

Tulad ng anumang iba pang problemang sandali, ang paghahanap para sa isang paraan sa labas ng problema sa problema kapag binubuksan ang aklat ng Excel ay nakatago sa agarang sanhi ng paglitaw nito. Samakatuwid, una sa lahat, kinakailangan upang maitaguyod nang eksakto ang mga kadahilanan na naging sanhi ng hindi maayos na aplikasyon.

Upang maunawaan ang sanhi ng ugat: sa file mismo o sa mga problema sa software, subukang buksan ang iba pang mga dokumento sa parehong aplikasyon. Kung magbubukas sila, maaari nating tapusin na ang ugat ng problema ay pinsala sa libro. Kung ang gumagamit ay nabigo upang buksan dito, kung gayon ang problema ay nasa mga problema ng Excel o ang operating system. Maaari mo itong gawin sa ibang paraan: subukang buksan ang problema sa libro sa ibang aparato. Sa kasong ito, ang matagumpay na pagtuklas nito ay magpahiwatig na ang lahat ay naaayon sa dokumento, at ang mga problema ay kailangang hinahangad sa ibang lugar.

Dahilan 1: mga isyu sa pagiging tugma

Ang pinakakaraniwang sanhi ng pagkabigo kapag nagbubukas ng isang workbook ng Excel, kung hindi ito tungkol sa pagsira sa dokumento mismo, ay isang isyu sa pagiging tugma. Ito ay sanhi hindi sa pamamagitan ng pagkabigo ng software, ngunit sa pamamagitan ng paggamit ng lumang bersyon ng programa upang buksan ang mga file na ginawa sa isang mas bagong bersyon. Kasabay nito, dapat tandaan na hindi bawat dokumento na ginawa sa bagong bersyon ay magkakaroon ng mga problema kapag binubuksan ang mga nakaraang aplikasyon. Sa kabilang banda, ang karamihan sa kanila ay magsisimula nang normal. Ang tanging pagbubukod ay ang mga kung saan ipinakilala ang mga teknolohiya na hindi maaaring gumana ang mga matatandang bersyon ng Excel. Halimbawa, ang mga naunang pagkakataon ng processor ng talahanayan na ito ay hindi maaaring gumana sa mga sangguniang pabilog. Samakatuwid, ang aklat na naglalaman ng elementong ito ay hindi mabubuksan ng lumang aplikasyon, ngunit ilulunsad nito ang karamihan sa iba pang mga dokumento na ginawa sa bagong bersyon.

Sa kasong ito, maaari lamang magkaroon ng dalawang solusyon sa problema: buksan ang alinman sa mga dokumento sa iba pang mga computer na may na-update na software, o mai-install ang isa sa mga bagong bersyon ng suite ng Microsoft Office sa may problemang PC sa halip na ang lipas na.

Ang baligtad na problema kapag binubuksan ang mga dokumento sa bagong programa na nabuo sa mga mas lumang bersyon ng application ay hindi nasunod. Kaya, kung mayroon kang pinakabagong bersyon ng Excel na naka-install, kung gayon walang maaaring may mga problemang isyu na may kaugnayan sa pagiging tugma kapag binubuksan ang mga file ng mga naunang programa.

Hiwalay, dapat itong sabihin tungkol sa format na xlsx. Ang katotohanan ay naipatupad ito mula pa noong Excel 2007. Lahat ng mga naunang aplikasyon ay hindi maaaring gumana sa pamamagitan ng default, dahil para sa kanila ang xls ay ang "katutubong" format. Ngunit sa kasong ito, ang problema sa pagsisimula ng ganitong uri ng dokumento ay maaaring malutas kahit na hindi ina-update ang application. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-install ng isang espesyal na patch mula sa Microsoft sa lumang bersyon ng programa. Pagkatapos nito, magbubukas nang normal ang mga aklat na may extension ng xlsx.

I-install ang patch

Dahilan 2: hindi tamang mga setting

Minsan ang sanhi ng mga problema kapag binubuksan ang isang dokumento ay maaaring hindi tamang mga setting ng pagsasaayos ng programa mismo. Halimbawa, kapag sinubukan mong buksan ang anumang libro sa Excel sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse, maaaring lumitaw ang isang mensahe: "Error sa pagpapadala ng utos sa application".

Sa kasong ito, ang application ay magsisimula, ngunit ang napiling libro ay hindi magbubukas. Kasabay nito sa pamamagitan ng tab File sa programa mismo, ang dokumento ay bubukas nang normal.

Sa karamihan ng mga kaso, ang problemang ito ay maaaring malutas sa sumusunod na paraan.

1. Pumunta sa tab File. Susunod na lumipat kami sa seksyon "Mga pagpipilian".



2. Matapos maisaaktibo ang window ng mga parameter, sa kaliwang bahagi pupunta kami sa subseksyon "Advanced". Sa kanang bahagi ng window ay naghahanap kami ng isang pangkat ng mga setting "General". Dapat itong maglaman ng isang parameter "Huwag pansinin ang mga kahilingan sa DDE mula sa iba pang mga aplikasyon". Alisin ang tsek kung ito ay naka-check. Pagkatapos nito, upang mai-save ang kasalukuyang pagsasaayos, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng aktibong window.

Matapos makumpleto ang operasyon na ito, ang isang pangalawang pagtatangka upang buksan ang dokumento na may isang dobleng pag-click ay dapat na matagumpay na makumpleto.

Dahilan 3: pag-set up ng mga mapa

Ang dahilan na hindi mo mabubuksan ang dokumento ng Excel sa karaniwang paraan, iyon ay, sa pamamagitan ng pag-double-click sa kaliwang pindutan ng mouse, ay maaaring sanhi ng maling pagsasaayos ng mga samahan ng file. Ang isang tanda ng ito ay, halimbawa, isang pagtatangka upang magsimula ng isang dokumento sa ibang aplikasyon. Ngunit ang problemang ito ay madali ring malulutas.

1. Sa pamamagitan ng menu Magsimula punta ka Control panel.



2. Susunod na lumipat kami sa seksyon "Mga Programa".



3. Sa window ng mga setting ng application na bubukas, pumunta sa "Ang layunin ng programa upang buksan ang mga file ng ganitong uri".



4. Pagkatapos nito, ang isang listahan ng maraming mga uri ng mga format ay itatayo, kung saan ipinahiwatig ang mga application na buksan ang mga ito. Kami ay naghahanap sa listahang ito ng mga extension ng x x, xlsx, xlsb o iba pa na dapat buksan sa programang ito, ngunit huwag magbukas. Kapag pinili mo ang bawat isa sa mga extension na ito, ang inskripsiyon na Microsoft Excel ay dapat na nasa tuktok ng talahanayan. Nangangahulugan ito na tama ang setting ng tugma.

   

   Ngunit, kung ang isa pang application ay tinukoy kapag ang pag-highlight ng isang pangkaraniwang file na Excel, pagkatapos ito ay nagpapahiwatig na ang system ay hindi naka-configure nang hindi tama. Upang i-configure ang mga setting ng pag-click sa pindutan "Baguhin ang programa" sa kanang itaas na bahagi ng window.



5. Karaniwan sa isang window "Pagpili ng Program" Ang pangalan ng Excel ay dapat na nasa pangkat ng mga inirekumendang programa. Sa kasong ito, piliin lamang ang pangalan ng application at mag-click sa pindutan "OK".

   

   Ngunit, kung dahil sa ilang mga pangyayari hindi ito nasa listahan, kung gayon sa kasong ito nag-click kami sa pindutan "Suriin ...".



6. Pagkatapos nito, bubukas ang isang window ng explorer kung saan dapat mong tukuyin ang landas sa direktang file ng Excel. Matatagpuan ito sa folder sa sumusunod na address:

   C: Program Files Microsoft Office Office№

   Sa halip na simbolo ng "Hindi", kailangan mong tukuyin ang bilang ng iyong pakete ng Microsoft Office. Ang sulat sa pagitan ng mga bersyon ng Excel at mga numero ng Opisina ay ang mga sumusunod:

   • Excel 2007 - 12;
   • Excel 2010 - 14;
   • Excel 2013 - 15;
   • Excel 2016 - 16.

   Matapos mong lumipat sa naaangkop na folder, piliin ang file EXCEL.EXE (kung hindi pinapagana ang pagpapakita ng mga extension, kung gayon tatawagin itong simple EXCEL) Mag-click sa pindutan "Buksan".



7. Pagkatapos nito, bumalik ka sa window ng pagpili ng programa, kung saan dapat mong piliin ang pangalan "Microsoft Excel" at mag-click sa pindutan "OK".



8. Pagkatapos ang application ay muling itatakda upang buksan ang napiling uri ng file. Kung ang maraming mga extension ng Excel ay may maling layunin, pagkatapos ay kailangan mong gawin ang pamamaraan sa itaas para sa bawat isa sa kanila nang hiwalay. Matapos walang maling mga paghahambing, upang makumpleto ang gawain gamit ang window na ito, mag-click sa pindutan Isara.

Pagkatapos nito, dapat buksan nang tama ang mga workbook ng Excel.

Dahilan 4: ang mga add-on ay hindi gumagana nang maayos

Ang isa sa mga dahilan kung bakit hindi nagsisimula ang workbook ng Excel ay maaaring hindi tamang operasyon ng mga add-on na nagkakasalungatan sa bawat isa o sa system. Sa kasong ito, ang paglabas ay hindi paganahin ang hindi tamang add-in.

1. Tulad ng sa pangalawang paraan ng paglutas ng problema sa pamamagitan ng tab File, pumunta sa window ng mga pagpipilian. Doon kami lumipat sa seksyon "Mga add-on". Sa ilalim ng bintana ay isang bukid "Pamamahala". Mag-click dito at piliin ang parameter "COM Add-in". Mag-click sa pindutan "Go ...".



2. Sa nakabukas na window ng listahan ng mga add-on, alisan ng tsek ang lahat ng mga elemento. Mag-click sa pindutan "OK". Kaya lahat ng mga add-ons ng uri COM ay hindi pinagana.



3. Sinusubukan naming buksan ang file gamit ang isang dobleng pag-click. Kung hindi ito bubuksan, kung gayon hindi ito tungkol sa mga add-on, maaari mo itong i-on muli, ngunit maghanap ng dahilan sa isa pa. Kung normal na binuksan ang dokumento, nangangahulugan lamang ito na ang isa sa mga add-on ay hindi gumana nang tama. Upang suriin kung alin ang, bumalik sa add-ons window, magtakda ng isang checkmark sa isa sa mga ito at mag-click sa pindutan "OK".



4. Suriin kung paano nakabukas ang mga dokumento. Kung ang lahat ay maayos, pagkatapos ay i-on ang pangalawang add-in, atbp, hanggang sa makarating kami sa isa kapag binuksan mo kung saan may mga problema sa pagbubukas. Sa kasong ito, kailangan mong i-off ito at hindi na i-on ito, o mas mahusay, tanggalin ito sa pamamagitan ng pag-highlight at pagpindot sa kaukulang pindutan. Ang lahat ng iba pang mga add-on, kung walang mga problema sa kanilang trabaho, maaaring i-on.

Dahilan 5: pagbilis ng hardware

Ang mga problema sa pagbubukas ng mga file sa Excel ay maaaring mangyari kapag naka-on ang bilis ng hardware. Bagaman ang kadahilanan na ito ay hindi kinakailangan isang hadlang sa pagbubukas ng mga dokumento. Samakatuwid, una sa lahat, kailangan mong suriin kung ito ang sanhi o hindi.

1. Pumunta sa kilalang mga pagpipilian sa window ng Excel sa seksyon "Advanced". Sa kanang bahagi ng window ay naghahanap kami ng isang bloke ng setting Screen. Mayroon itong isang parameter "Huwag paganahin ang pabilis na pabilis na pagpoproseso ng imahe". Itakda ang checkbox sa harap nito at mag-click sa pindutan "OK".



2. Suriin kung paano nakabukas ang mga file. Kung magbubukas sila nang normal, pagkatapos ay hindi na baguhin ang mga setting. Kung nagpapatuloy ang problema, maaari mong i-on muli ang pagpabilis ng hardware at magpatuloy sa paghahanap para sa sanhi ng mga problema.

Dahilan 6: pinsala sa libro

Tulad ng nabanggit kanina, ang dokumento ay maaaring hindi pa magbukas dahil ito ay nasira. Maaari itong ipahiwatig ng katotohanan na ang iba pang mga libro sa parehong kopya ng programa ay nagsisimula nang normal. Kung hindi mo mabuksan ang file na ito sa isa pang aparato, pagkatapos ay may kumpiyansa na masasabi nating ang dahilan ay nasa sarili nito. Sa kasong ito, maaari mong subukang mabawi ang data.

1. Sinimulan namin ang processor ng spreadsheet ng Excel sa pamamagitan ng isang shortcut sa desktop o sa pamamagitan ng menu Magsimula. Pumunta sa tab File at mag-click sa pindutan "Buksan".



2. Ang window bukas na window ay isinaaktibo. Sa loob nito, kailangan mong pumunta sa direktoryo kung saan matatagpuan ang may problemang dokumento. Piliin ito. Pagkatapos ay mag-click sa baligtad na tatsulok na icon sa tabi ng pindutan "Buksan". Lumilitaw ang isang listahan kung saan pipiliin "Buksan at ibalik ...".



3. Bubukas ang isang window na nag-aalok ng maraming aksyon na pipiliin. Una, subukan ang isang simpleng pagbawi ng data. Samakatuwid, mag-click sa pindutan Ibalik.



4. Ang pamamaraan ng pagbawi ay isinasagawa. Sa kaso ng matagumpay na pagkumpleto nito, lumilitaw ang isang window ng impormasyon tungkol dito. Kailangan lamang pindutin ang isang pindutan Isara. Pagkatapos ay i-save ang nabawi na data sa karaniwang paraan - sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan sa anyo ng isang diskette sa itaas na kaliwang sulok ng window.



5. Kung ang libro ay hindi maibalik sa ganitong paraan, pagkatapos ay bumalik kami sa nakaraang window at mag-click sa pindutan "I-extract ang data".



6. Pagkatapos nito, bubukas ang isa pang window, kung saan bibigyan ka ng alinman na ma-convert ang mga formula sa mga halaga o ibalik ang mga ito. Sa unang kaso, ang lahat ng mga formula sa dokumento ay nawala, at tanging ang mga resulta ng pagkalkula ay nananatili. Sa pangalawang kaso, gagawin ang isang pagtatangka upang mai-save ang mga expression, ngunit walang garantisadong tagumpay. Gumagawa kami ng isang pagpipilian, pagkatapos nito, dapat na maibalik ang data.



7. Pagkatapos nito, i-save ang mga ito bilang isang hiwalay na file sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan sa anyo ng isang diskette.

Mayroong iba pang mga pagpipilian para sa pagbawi ng data mula sa mga nasirang libro. Natalakay ang mga ito sa isang hiwalay na paksa.

Aralin: Paano mabawi ang mga nasirang file na Excel

Dahilan 7: katiwalian sa Excel

Ang isa pang kadahilanan kung bakit hindi mabubuksan ng isang programa ang mga file ay maaaring pinsala nito. Sa kasong ito, kailangan mong subukang ibalik ito. Ang sumusunod na paraan ng pagbawi ay angkop lamang kung mayroon kang isang matatag na koneksyon sa internet.

1. Pumunta sa Control panel sa pamamagitan ng pindutan Magsimulatulad ng inilarawan dati. Sa window na bubukas, mag-click sa item "I-uninstall ang isang programa".



2. Bubukas ang isang window na may isang listahan ng lahat ng mga application na naka-install sa computer. Naghahanap kami ng isang item sa loob nito "Microsoft Excel", piliin ang entry na ito at mag-click sa pindutan "Baguhin"matatagpuan sa tuktok na panel.



3. Ang window para sa pagbabago ng kasalukuyang pag-install ay bubukas. Ilagay ang posisyon sa switch Ibalik at mag-click sa pindutan Magpatuloy.



4. Pagkatapos nito, sa pamamagitan ng pagkonekta sa Internet, ang application ay maa-update, at ang mga pagkakamali ay maaayos.

Kung wala kang koneksyon sa Internet o sa iba pang kadahilanan hindi mo magagamit ang pamamaraang ito, kung gayon sa kasong ito kakailanganin mong ibalik ang paggamit ng pag-install disk.

Dahilan 8: mga problema sa system

Ang dahilan para sa kawalan ng kakayahan upang buksan ang file ng Excel ay kung minsan ay maaaring maging kumplikadong mga pagkakamali sa operating system. Sa kasong ito, kailangan mong magsagawa ng isang serye ng mga pagkilos upang maibalik ang kalusugan ng Windows sa kabuuan.

1. Una sa lahat, i-scan ang iyong computer gamit ang isang antivirus utility. Maipapayo na gawin ito mula sa isa pang aparato na ginagarantiyahan na hindi mahawahan ng isang virus. Kung nakakita ka ng mga kahina-hinalang bagay, sundin ang mga rekomendasyon ng antivirus.



2. Kung ang paghahanap at pag-alis ng mga virus ay hindi malutas ang problema, subukang subukang ibalik ang system sa huling punto ng pagbawi. Totoo, upang samantalahin ang pagkakataong ito, dapat itong malikha bago lumabas ang anumang mga problema.



3. Kung ang mga ito at iba pang mga posibleng solusyon sa problema ay hindi nagbibigay ng isang positibong resulta, maaari mong subukan ang pamamaraan ng muling pag-install ng operating system.

Aralin: Paano lumikha ng isang punto ng pagpapanumbalik ng Windows

Tulad ng nakikita mo, ang problema sa pagbubukas ng mga libro ng Excel ay maaaring sanhi ng iba't ibang mga kadahilanan. Maaari silang maitago sa file ng katiwalian, sa hindi tamang mga setting o sa mga pagkakamali sa programa. Sa ilang mga kaso, ang sanhi ay maaari ring mga problema sa operating system. Samakatuwid, upang maibalik ang buong pagganap napakahalaga upang matukoy ang sanhi ng ugat.