Ang bawat gumagamit na nagtatrabaho sa Excel maaga o huli ay nakatagpo ng isang sitwasyon kung saan ang mga nilalaman ng isang cell ay hindi umaangkop sa mga hangganan nito. Sa kasong ito, maraming mga paraan sa labas ng sitwasyong ito: bawasan ang laki ng nilalaman; magkakilala sa umiiral na sitwasyon; palawakin ang lapad ng mga cell; palawakin ang kanilang taas. Tungkol lamang sa huling pagpipilian, lalo na tungkol sa auto-pagtutugma sa taas ng linya, mag-uusap pa kami.
Pagpipilian sa atop
Ang AutoSize ay isang isinamang tool na Excel na makakatulong sa iyo na mapalawak ang mga cell sa pamamagitan ng nilalaman. Dapat itong pansinin kaagad na, sa kabila ng pangalan, ang pagpapaandar na ito ay hindi awtomatikong inilalapat. Upang mapalawak ang isang tukoy na elemento, kailangan mong pumili ng isang saklaw at ilapat ang tinukoy na tool dito.
Bilang karagdagan, dapat sabihin na ang awtomatikong pagtutugma ng taas ay naaangkop sa Excel lamang para sa mga cell na kung saan pinagana ang pambalot ng salita. Upang paganahin ang pag-aari na ito, pumili ng isang cell o saklaw sa sheet. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa inilunsad na listahan ng konteksto, piliin ang posisyon "Format ng cell ...".
Ang window ng pag-format ay isinaaktibo. Pumunta sa tab Pag-align. Sa block ng mga setting "Ipakita" suriin ang kahon sa tabi ng parameter Balot ng Salita. Upang mai-save at ilapat ang mga pagbabago sa pagsasaayos sa mga setting, mag-click sa pindutan "OK"na matatagpuan sa ilalim ng window na ito.
Ngayon ang pagbalot ng salita ay pinagana sa napiling fragment ng sheet, at maaari mong ilapat ang awtomatikong taas ng linya dito. Isaalang-alang natin kung paano ito gagawin sa iba't ibang paraan gamit ang halimbawa ng bersyon ng Excel 2010. Gayunpaman, dapat itong tandaan na ang isang ganap na katulad na algorithm ng mga pagkilos ay maaaring magamit kapwa para sa mga susunod na bersyon ng programa at para sa Excel 2007.
Pamamaraan 1: Coordinate Panel
Ang unang pamamaraan ay nagsasangkot sa pagtatrabaho sa isang vertical coordinate panel kung saan matatagpuan ang mga numero ng hilera ng talahanayan.
- Mag-click sa bilang ng linya na iyon sa panel ng coordinate na nais mong mag-apply ng auto-taas. Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang buong linya ay mai-highlight.
- Nakarating kami sa mas mababang hangganan ng linya sa sektor ng coordinate panel. Ang cursor ay dapat gawin ang form ng isang arrow na tumuturo sa dalawang direksyon. I-double click ang kaliwang pindutan ng mouse.
- Matapos ang mga pagkilos na ito, kapag ang lapad ay hindi nagbabago, ang taas ng linya ay awtomatikong tataas nang eksakto hangga't kinakailangan upang ang lahat ng teksto sa lahat ng mga cell nito ay makikita sa sheet.
Paraan 2: paganahin ang auto-fit para sa maraming mga linya
Ang pamamaraan sa itaas ay mabuti kapag kailangan mong paganahin ang pag-pagtutugma ng auto para sa isa o dalawang linya, ngunit paano kung mayroong maraming katulad na mga elemento? Pagkatapos ng lahat, kung kumilos ka sa algorithm na inilarawan sa unang sagisag, kung gayon ang pamamaraan ay kailangang gumastos ng maraming oras. Sa kasong ito, mayroong isang paraan out.
- Sa panel ng coordinate, piliin ang buong hanay ng mga linya kung saan nais mong ikonekta ang tinukoy na function. Upang gawin ito, pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse at ilipat ang cursor sa kaukulang segment ng coordinate panel.
Kung ang saklaw ay napakalaki, pagkatapos ay mag-left-click sa unang sektor, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang pindutan Shift sa keyboard at mag-click sa huling sektor ng panel ng coordinate ng nais na lugar. Sa kasong ito, ang lahat ng mga linya nito ay mai-highlight.
- Ilagay ang cursor sa ibabang border ng alinman sa mga napiling sektor sa coordinate panel. Sa kasong ito, ang cursor ay dapat kumuha ng eksaktong kapareho ng huling oras. I-double click ang kaliwang pindutan ng mouse.
- Matapos maisagawa ang pamamaraan sa itaas, ang lahat ng mga hilera ng napiling saklaw ay tataas sa taas ayon sa laki ng data na nakaimbak sa kanilang mga cell.
Aralin: Paano pumili ng mga cell sa Excel
Paraan 3: pindutan ng laso ng tool
Bilang karagdagan, upang paganahin ang auto-seleksyon sa pamamagitan ng taas ng cell, maaari kang gumamit ng isang espesyal na tool sa tape.
- Piliin ang saklaw sa sheet kung saan nais mong mag-apply ng auto-seleksyon. Ang pagiging sa tab "Home"mag-click sa pindutan "Format". Ang tool na ito ay matatagpuan sa block ng mga setting. "Mga cell". Sa listahan na lilitaw sa pangkat "Laki ng cell" piliin ang item "Auto Fit Row Taas".
- Pagkatapos nito, ang mga linya ng napiling saklaw ay tataas ang kanilang taas hangga't kinakailangan upang maipakita ng kanilang mga cell ang lahat ng kanilang mga nilalaman.
Paraan 4: akma para sa pinagsamang mga cell
Kasabay nito, dapat tandaan na ang function ng auto-seleksyon ay hindi gumagana para sa mga pinagsamang mga cell. Ngunit sa kasong ito, masyadong, mayroong isang solusyon sa problemang ito. Ang paraan ay ang paggamit ng isang algorithm ng pagkilos kung saan ang totoong pagkakaisa ng cell ay hindi nangyari, ngunit ang nakikita lamang. Samakatuwid, maaari naming ilapat ang teknolohiya ng pagpili ng auto.
- Piliin ang mga cell na kailangang pagsamahin. Mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Pumunta sa item sa menu "Format ng cell ...".
- Sa window ng pag-format na bubukas, pumunta sa tab Pag-align. Sa block ng mga setting Pag-align sa patlang ng parameter "Pahalang" piliin ang halaga "Pagpipilian sa sentro". Matapos magawa ang pagsasaayos, mag-click sa pindutan "OK".
- Matapos ang mga pagkilos na ito, ang data ay matatagpuan sa buong lugar ng alokasyon, kahit na sa katunayan ay patuloy silang nakaimbak sa kaliwang selyula, dahil ang pagsasama ng mga elemento, sa katunayan, ay hindi nangyari. Samakatuwid, kung, halimbawa, kinakailangan upang tanggalin ang teksto, kung gayon maaari lamang itong gawin sa kaliwang cell. Susunod, piliin ulit ang buong saklaw ng sheet kung saan inilalagay ang teksto. Sa pamamagitan ng alinman sa tatlong nakaraang mga pamamaraan na inilarawan sa itaas, i-on ang auto-taas.
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang taas ng linya ay awtomatikong napili habang ang ilusyon ng pagsasama ng mga elemento ay nanatili.
Upang hindi manu-manong itakda ang taas ng bawat hilera nang paisa-isa, gumugol ng maraming oras dito, lalo na kung ang mesa ay malaki, mas mahusay na gamitin ang tulad ng isang maginhawang tool na Excel bilang auto-fit. Gamit ito, maaari mong awtomatikong ayusin ang laki ng mga linya ng anumang saklaw ayon sa nilalaman. Ang tanging problema ay maaaring lumitaw kung nagtatrabaho ka sa lugar ng sheet kung saan matatagpuan ang mga pinagsama-samang mga cell, ngunit sa kasong ito, maaari ka ring makahanap ng isang paraan sa labas ng sitwasyong ito sa pamamagitan ng pag-align ng mga nilalaman sa pagpili.
