Kapag nagtatrabaho sa Excel, kung minsan kailangan mong bilangin ang bilang ng mga hilera sa isang tiyak na saklaw. Mayroong maraming mga paraan upang gawin ito. Susuriin namin ang algorithm para sa pagsasagawa ng pamamaraang ito gamit ang iba't ibang mga pagpipilian.
Ang pagtukoy ng bilang ng mga hilera
Mayroong isang medyo malaking bilang ng mga paraan upang matukoy ang bilang ng mga hilera. Kapag ginagamit ang mga ito, ginagamit ang iba't ibang mga tool. Samakatuwid, kailangan mong tumingin sa isang tukoy na kaso upang pumili ng isang mas angkop na pagpipilian.
Paraan 1: pointer sa status bar
Ang pinakamadaling paraan upang malutas ang gawain sa napiling saklaw ay ang pagtingin sa numero sa status bar. Upang gawin ito, piliin lamang ang nais na saklaw. Mahalagang isaalang-alang na ang sistema ay binibilang ang bawat cell na may data para sa isang hiwalay na yunit. Samakatuwid, upang maiwasan ang dobleng pagbibilang, dahil kailangan nating malaman ang bilang ng mga hilera, pumili lamang kami ng isang haligi sa lugar ng pag-aaral. Sa status bar pagkatapos ng salita "Dami" sa kaliwa ng mga pindutan ng pagpapakita ng mode ng pagpapakita, lilitaw ang isang indikasyon ng aktwal na bilang ng mga napuno na item sa napiling saklaw.
Totoo, nangyayari rin ito kapag walang ganap na puno ng mga haligi sa talahanayan, at ang bawat hilera ay may mga halaga. Sa kasong ito, kung pipiliin lamang namin ang isang haligi, kung gayon ang mga sangkap na walang mga halaga sa haligi na iyon ay hindi kasama sa pagkalkula. Samakatuwid, pumili kaagad ng isang ganap na tiyak na haligi, at pagkatapos, pinipigil ang pindutan Ctrl mag-click sa napuno na mga cell, sa mga linyang iyon na naging walang laman sa napiling haligi. Sa kasong ito, pumili ng hindi hihigit sa isang cell bawat hilera. Sa gayon, ipapakita ng status bar ang bilang ng lahat ng mga linya sa napiling saklaw kung saan bababa sa isang cell ang puno.
Ngunit may mga sitwasyon kapag pinili mo ang mga napuno na mga cell sa mga hilera, at ang pagpapakita ng numero sa status bar ay hindi lilitaw. Nangangahulugan ito na ang tampok na ito ay simpleng hindi pinagana. Upang paganahin ito, mag-click sa status bar at sa menu na lilitaw, suriin ang kahon sa tabi ng halaga "Dami". Ngayon ang bilang ng mga napiling linya ay ipapakita.
Paraan 2: gamitin ang function
Ngunit, ang pamamaraan sa itaas ay hindi pinapayagan upang ayusin ang mga resulta ng pagbibilang sa isang tukoy na lugar sa sheet. Bilang karagdagan, nagbibigay ito ng isang pagkakataon na mabibilang lamang ang mga linya na kung saan ang mga halaga ay naroroon, at sa ilang mga kaso kinakailangan na mabilang ang lahat ng mga elemento sa pinagsama-sama, kabilang ang mga walang laman. Sa kasong ito, ang pag-andar ay makakapagligtas PUSO. Ang syntax nito ay ang mga sumusunod:
= STROKE (array)
Maaari itong itaboy sa anumang walang laman na cell sa sheet, ngunit bilang isang argumento Array palitan ang mga coordinate ng saklaw kung saan nais mong mabilang.
Upang ipakita ang resulta sa screen, i-click lamang Ipasok.
Bukod dito, kahit na ganap na walang laman ang mga linya ng saklaw ay mabibilang. Kapansin-pansin na, hindi katulad ng nakaraang pamamaraan, kung pipiliin mo ang isang lugar na kasama ang ilang mga haligi, tatalakayin lamang ng operator ang mga hilera.
Madali para sa mga gumagamit na may kaunting karanasan sa mga formula sa Excel upang gumana sa pamamagitan ng operator na ito Tampok Wizard.
- Piliin ang cell kung saan ang output ng tapos na bilang ng mga elemento ay magiging output. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang function". Matatagpuan ito kaagad sa kaliwa ng formula bar.
- Nagsisimula ang isang maliit na window Mga Wizards ng Function. Sa bukid "Mga kategorya" itakda ang posisyon Mga Sanggunian at Arrays o "Kumpletuhin ang alpabetong listahan". Naghahanap ng halaga CHSTROK, piliin ito at mag-click sa pindutan "OK".
- Ang window ng mga argumento ng function ay bubukas. Ilagay ang cursor sa bukid Array. Piliin ang saklaw sa sheet, ang bilang ng mga linya kung saan nais mong mabilang. Matapos ang mga coordinate ng lugar na ito ay ipinapakita sa larangan ng window window, mag-click sa pindutan "OK".
- Pinoproseso ng programa ang data at ipinapakita ang resulta ng pagbibilang ng mga hilera sa isang naunang tinukoy na cell. Ngayon ang kabuuan na ito ay ipapakita sa lugar na ito nang patuloy, kung hindi mo napagpasyahan na tanggalin ito nang manu-mano.
Aralin: Ang Wizard ng Tampok ng Excel
Paraan 3: mag-apply ng filter at conditional format
Ngunit may mga oras kung kinakailangan upang makalkula hindi lahat ng mga hilera sa isang saklaw, ngunit ang mga nakakatugon lamang sa isang tiyak na kondisyon. Sa kasong ito, ang kondisyon sa pag-format at kasunod na pag-filter ay makakaligtas
- Piliin ang saklaw kung saan susuriin ang kondisyon.
- Pumunta sa tab "Home". Sa laso sa toolbox Mga Estilo mag-click sa pindutan Pag-format ng Kondisyon. Piliin ang item Mga Panuntunan sa Seleksyon ng Cell. Susunod, bubukas ang isang item ng iba't ibang mga patakaran. Para sa aming halimbawa, pinili namin "Marami pa ...", bagaman para sa iba pang mga kaso ang pagpipilian ay maaaring ihinto sa ibang posisyon.
- Bubukas ang isang window kung saan nakatakda ang kondisyon. Sa kaliwang patlang, tukuyin ang isang numero, mga cell na nagsasama ng isang halaga na mas malaki kaysa sa kung saan ay ipinta sa isang tiyak na kulay. Sa tamang patlang, posible na piliin ang kulay na ito, ngunit maaari mo itong iwanan nang default. Matapos makumpleto ang kondisyon, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito ang mga cell na nagbibigay kasiyahan sa kondisyon ay baha sa napiling kulay. Piliin ang buong saklaw ng mga halaga. Ang pagiging sa lahat ng bagay sa parehong tab "Home"mag-click sa pindutan Pagsunud-sunurin at Filter sa pangkat ng tool "Pag-edit". Sa listahan na lilitaw, piliin ang "Filter".
- Pagkatapos nito, lumilitaw ang isang icon ng filter sa mga heading ng kolum. Nag-click kami sa haligi kung saan isinagawa ang pag-format. Sa menu na bubukas, piliin ang "I-filter ayon sa kulay". Susunod, mag-click sa kulay na pinuno ang mga naka-format na mga cell na nagbibigay-kasiyahan sa kondisyon.
- Tulad ng nakikita mo, ang mga cell na hindi minarkahan ng kulay pagkatapos ay nakatago ang mga pagkilos na ito. Piliin lamang ang natitirang hanay ng mga cell at tingnan ang tagapagpahiwatig "Dami" sa status bar, tulad ng sa paglutas ng problema sa unang paraan. Ito ang bilang na ito ay magpapahiwatig ng bilang ng mga hilera na nagbibigay kasiyahan sa isang partikular na kondisyon.
Aralin: Pag-format ng kondisyon sa Excel
Aralin: Pagsunud-sunurin at i-filter ang data sa Excel
Tulad ng nakikita mo, maraming mga paraan upang malaman ang bilang ng mga linya sa napiling fragment. Ang bawat isa sa mga pamamaraan na ito ay angkop para sa mga tiyak na layunin. Halimbawa, kung nais mong ayusin ang resulta, kung gayon sa kasong ito ang opsyon na may function ay angkop, at kung ang gawain ay mabibilang ang mga linya na nakakatugon sa isang tiyak na kondisyon, pagkatapos ay ang pag-format ng kondisyon na may kasunod na pag-filter ay makaligtas.
