Kapag nagsasagawa ng mga gawain sa Excel, maaaring kailangan mong tanggalin ang mga walang laman na cell. Kadalasan ang mga ito ay hindi kinakailangang elemento at pinatataas lamang ang kabuuang hanay ng data, na nalito ang gumagamit. Kami ay tukuyin ang mga paraan upang mabilis na alisin ang mga walang laman na elemento.
Pagtanggal ng Algorithms
Una sa lahat, kailangan mong malaman, posible bang tanggalin ang mga walang laman na cell sa isang tiyak na hanay o talahanayan? Ang pamamaraang ito ay humahantong sa bias ng data, at ito ay malayo sa laging pinapayagan. Sa katunayan, ang mga elemento ay matatanggal lamang sa dalawang kaso:
- Kung ang isang hilera (haligi) ay walang laman (sa mga talahanayan);
- Kung ang mga cell sa hilera at haligi ay hindi lohikal na konektado sa bawat isa (sa mga arrays).
Kung may ilang mga walang laman na mga cell, kung gayon maaari silang ganap na matanggal gamit ang karaniwang pamamaraan ng manu-manong pag-alis. Ngunit, kung mayroong isang malaking bilang ng mga hindi kumpletong elemento, kung gayon sa kasong ito, ang pamamaraan na ito ay kailangang awtomatiko.
Paraan 1: piliin ang mga pangkat ng cell
Ang pinakamadaling paraan upang alisin ang mga walang laman na elemento ay ang paggamit ng tool sa pagpili ng cell group.
- Piliin namin ang saklaw sa sheet kung saan isasagawa namin ang pagpapatakbo ng paghahanap at pagtanggal ng mga walang laman na elemento. Mag-click sa function na key sa keyboard F5.
- Tinawag ang isang maliit na window Paglilipat. I-click ang pindutan sa ito "Piliin ...".
- Ang sumusunod na window ay bubukas - "Pagpili ng mga pangkat ng cell". Itakda ang switch sa posisyon sa loob nito Walang laman ang mga cell. Mag-click sa pindutan. "OK".
- Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga walang laman na elemento ng tinukoy na saklaw ay napili. Nag-click kami sa alinman sa mga ito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto na nagsisimula, mag-click sa item "Tanggalin ...".
- Ang isang maliit na window ay bubukas kung saan kailangan mong piliin kung ano ang dapat alisin. Iwanan ang mga default na setting - "Mga cell na may pataas na paglilipat". Mag-click sa pindutan "OK".
Matapos ang mga manipulasyong ito, ang lahat ng mga walang laman na elemento sa loob ng tinukoy na saklaw ay matatanggal.
Paraan 2: kondisyonal na pag-format at pagsala
Maaari mo ring tanggalin ang mga walang laman na cell sa pamamagitan ng paggamit ng conditional format at kasunod na pagsala ng data. Ang pamamaraang ito ay mas kumplikado kaysa sa nauna, ngunit, gayunpaman, ginusto ito ng ilang mga gumagamit. Bilang karagdagan, dapat kang agad na gumawa ng isang reserbasyon na ang pamamaraang ito ay angkop lamang kung ang mga halaga ay nasa parehong haligi at hindi naglalaman ng isang pormula.
- Piliin ang saklaw na pagpoproseso namin. Ang pagiging sa tab "Home"mag-click sa icon Pag-format ng Kondisyon, na kung saan, ay matatagpuan sa block ng tool Mga Estilo. Pumunta sa item sa listahan na bubukas. Mga Panuntunan sa Seleksyon ng Cell. Sa listahan ng mga aksyon na lilitaw, piliin ang posisyon "Marami pa ...".
- Bubukas ang kondisyong pag-format ng kondisyon. Ipasok ang numero sa kaliwang patlang "0". Sa tamang patlang, pumili ng anumang kulay, ngunit maaari mong iwanan ang mga default na setting. Mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga cell sa tinukoy na saklaw kung saan matatagpuan ang mga halaga ay na-highlight sa napiling kulay, at ang mga walang laman ay nanatiling puti. Muli, i-highlight ang aming saklaw. Sa parehong tab "Home" mag-click sa pindutan Pagsunud-sunurin at Filtermatatagpuan sa pangkat "Pag-edit". Sa menu na bubukas, mag-click sa pindutan "Filter".
- Matapos ang mga pagkilos na ito, tulad ng nakikita natin, isang icon na sumisimbolo sa filter ay lumitaw sa itaas na elemento ng haligi. Mag-click dito. Sa listahan na bubukas, pumunta sa "Pagsunud-sunurin ayon sa kulay". Karagdagang sa pangkat "Pagsunud-sunurin ayon sa kulay ng cell" piliin ang kulay na naganap ang pagpili bilang isang resulta ng pag-format ng kondisyon.
Maaari ka ring gumawa ng kaunting naiiba. Mag-click sa icon ng filter. Sa menu na lilitaw, alisan ng tsek ang posisyon "Walang laman". Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
- Sa alinman sa mga pagpipilian na ipinahiwatig sa nakaraang talata, ang mga walang laman na elemento ay maitatago. Piliin ang saklaw ng natitirang mga cell. Tab "Home" sa block ng mga setting Clipboard mag-click sa pindutan Kopyahin.
- Pagkatapos ay pumili ng anumang walang laman na lugar sa pareho o sa isa pang sheet. Mag-click sa kanan Sa listahan ng pagkilos konteksto na lilitaw, sa mga pagpipilian sa pagpasok, piliin ang "Mga Pinahahalagahan".
- Tulad ng nakikita mo, ang data ay naipasok nang walang pag-format. Ngayon ay maaari mong tanggalin ang pangunahing saklaw, at sa lugar nito ipasok ang isa na natanggap namin sa panahon ng nabanggit na pamamaraan, o maaari kang magpatuloy upang gumana sa data sa isang bagong lugar. Ang lahat ay nakasalalay sa mga tukoy na gawain at personal na priyoridad ng gumagamit.
Aralin: Pag-format ng kondisyon sa Excel
Aralin: Pagsunud-sunurin at i-filter ang data sa Excel
Paraan 3: pag-aaplay ng isang komplikadong pormula
Bilang karagdagan, maaari mong alisin ang mga walang laman na mga cell mula sa array sa pamamagitan ng paglalapat ng isang komplikadong pormula na binubuo ng maraming mga pag-andar.
- Una sa lahat, kakailanganin nating magbigay ng isang pangalan sa saklaw na sumasailalim sa pagbabagong-anyo. Piliin ang lugar, mag-click sa kanan. Sa menu na ginawang aktibo, piliin ang "Magtalaga ng isang pangalan ...".
- Bubukas ang pangalan ng window. Sa bukid "Pangalan" magbigay ng anumang maginhawang pangalan. Ang pangunahing kondisyon ay hindi dapat magkaroon ng mga puwang. Halimbawa, nagtalaga kami ng isang pangalan sa saklaw. "C_empty". Walang karagdagang mga pagbabago na kinakailangan sa window na iyon. Mag-click sa pindutan "OK".
- Piliin kung saan sa sheet na eksakto ang parehong hanay ng laki ng mga walang laman na mga cell. Katulad nito, nag-click kami sa kanan at, tinawag na menu ng konteksto, pumunta sa item "Magtalaga ng isang pangalan ...".
- Sa window na bubukas, tulad ng nakaraang oras, nagtatalaga kami ng anumang pangalan sa lugar na ito. Napagpasyahan naming bigyan siya ng pangalan "Hindi_empty".
- I-double-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa unang cell ng saklaw ng kondisyon "Hindi_empty" (maaaring mayroon itong ibang pangalan para sa iyo). Ipinasok namin sa ito ang isang formula ng mga sumusunod na uri:
= KUNG (LINE () - LINE (Walang_empty) +1> STRING (With_empty) -Count VOIDs (With_empty); ""; (С_empty))); STRING () - STRING (Walang_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4)))Dahil ito ay isang pormula ng array, upang ipakita ang pagkalkula sa screen, kailangan mong pindutin ang isang pangunahing kumbinasyon Ctrl + Shift + Ipasok, sa halip na ang karaniwang pindutin ang pindutan Ipasok.
- Ngunit, tulad ng nakikita natin, isang cell lamang ang napuno. Upang punan ang natitira, kailangan mong kopyahin ang formula sa natitirang hanay. Magagawa ito gamit ang fill marker. Inilalagay namin ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell na naglalaman ng kumplikadong pag-andar. Ang cursor ay dapat na ma-convert sa isang krus. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ito hanggang sa pinakadulo ng saklaw "Hindi_empty".
- Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito mayroon kaming isang saklaw kung saan matatagpuan ang isang napuno na mga cell. Ngunit hindi namin magagawang magsagawa ng iba't ibang mga pagkilos sa data na ito, dahil ang mga ito ay nauugnay sa formula ng array. Piliin ang buong saklaw. "Hindi_empty". Mag-click sa pindutan Kopyahinna nakalagay sa tab "Home" sa toolbox Clipboard.
- Pagkatapos nito piliin namin ang paunang hanay ng data. Nag-click kami sa kanang pindutan ng mouse. Sa listahan na nagbubukas sa pangkat Ipasok ang Mga Pagpipilian mag-click sa icon "Mga pagpapahalaga".
- Matapos ang mga pagkilos na ito, ang data ay ipinasok sa orihinal na lugar ng lokasyon nito na may isang solidong saklaw na walang mga walang laman na mga cell. Kung ninanais, ang isang hanay na naglalaman ng formula ay maaari na ngayong matanggal.
Aralin: Paano pangalanan ang isang cell sa Excel
Mayroong maraming mga paraan upang maalis ang mga walang laman na item sa Microsoft Excel. Ang pagpipilian sa pagpili ng mga pangkat ng mga cell ay ang pinakasimpleng at pinakamabilis. Ngunit iba ang mga sitwasyon. Samakatuwid, bilang mga karagdagang pamamaraan, posible na gumamit ng mga pagpipilian na may pagsala at paggamit ng isang komplikadong pormula.
