Ang isa sa mga pinakasikat na grupo ng mga operator kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan ng Excel ay ang pag-andar ng petsa at oras. Sa tulong nila na ang iba't ibang mga manipulasyon na may pansamantalang data ay maaaring maisagawa. Petsa at oras ay madalas na naselyohang sa panahon ng disenyo ng iba't ibang mga log ng kaganapan sa Excel. Upang maproseso ang nasabing data ay ang pangunahing gawain ng mga operator sa itaas. Tingnan natin kung saan mo mahahanap ang pangkat ng mga pag-andar na ito sa interface ng programa, at kung paano magtrabaho kasama ang pinakasikat na mga formula ng block na ito.
Makipagtulungan sa mga function sa petsa at oras
Ang pangkat at pangkat ng function ng oras ay responsable para sa pagproseso ng data na ipinakita sa isang format ng petsa o oras. Mayroong kasalukuyang higit sa 20 mga operator sa Excel na bahagi ng bloke ng mga formula na ito. Sa pagpapalabas ng mga bagong bersyon ng Excel, ang kanilang mga numero ay patuloy na tumataas.
Ang anumang pag-andar ay maaaring maipasok nang manu-mano kung alam mo ang syntax nito, ngunit para sa karamihan ng mga gumagamit, lalo na ang walang karanasan o may antas ng kaalaman na hindi mas mataas kaysa sa average, mas madaling magpasok ng mga utos sa pamamagitan ng graphical shell na ipinakita Wizard ng pag-andar kasunod ng paglipat sa window ng mga argumento.
- Upang ipakilala ang formula sa pamamagitan ng Tampok Wizard piliin ang cell kung saan ang resulta ay ipapakita, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan "Ipasok ang function". Matatagpuan ito sa kaliwa ng formula bar.
- Pagkatapos nito, ang Function Wizard ay isinaaktibo. Mag-click sa bukid Kategorya.
- Mula sa listahan na bubukas, piliin ang "Petsa at oras".
- Pagkatapos nito, bubukas ang isang listahan ng mga operator ng pangkat na ito. Upang pumunta sa isang tukoy, piliin ang nais na pag-andar sa listahan at mag-click sa pindutan "OK". Matapos maisagawa ang mga aksyon sa itaas, ilulunsad ang window ng argumento.
Gayundin Tampok Wizard maaaring maisaaktibo sa pamamagitan ng pagpili ng isang cell sa sheet at pagpindot sa isang pangunahing kumbinasyon Shift + F3. May posibilidad pa ring pumunta sa tab Mga formulakung saan sa laso sa pangkat ng mga setting ng tool Tampok na Library mag-click sa pindutan "Ipasok ang function".
Posible na lumipat sa window ang mga argumento ng isang tiyak na pormula mula sa pangkat "Petsa at oras" nang hindi isinaaktibo ang pangunahing window ng Function Wizard. Upang gawin ito, lumipat sa tab Mga formula. Mag-click sa pindutan "Petsa at oras". Nakalagay ito sa laso sa pangkat ng tool. Tampok na Library. Ang listahan ng mga magagamit na operator sa kategoryang ito ay isinaaktibo. Piliin ang isa na kinakailangan upang makumpleto ang gawain. Pagkatapos nito, lumipat sa bintana ang mga argumento.
Aralin: Function Wizard sa Excel
DATE
Ang isa sa pinakasimpleng ngunit sa parehong oras hinihiling na mga function ng pangkat na ito ay ang operator DATE. Ipinapakita nito ang ibinigay na petsa sa form na numero sa cell kung saan matatagpuan ang formula mismo.
Ang kanyang mga argumento ay "Taon", "Buwan" at "Araw". Ang isang tampok ng pagproseso ng data ay ang pag-andar ay gumagana lamang sa isang tagal ng oras na hindi mas maaga kaysa sa 1900. Samakatuwid, kung bilang isang argumento sa larangan "Taon" itinakda, halimbawa, 1898, magpapakita ang operator ng hindi tamang halaga sa cell. Naturally, bilang mga argumento "Buwan" at "Araw" mga numero mula 1 hanggang 12 at mula sa 1 hanggang 31 ayon sa pagkakasunod-sunod.Ang mga pangangatwiran sa mga link sa mga cell na naglalaman ng kaukulang data ay maaari ring magsilbing argumento.
Upang manu-manong magpasok ng isang formula, gamitin ang sumusunod na syntax:
= DATE (Taon; Buwan; Araw)
Ang mga operator ay malapit sa pagpapaandar na ito sa halaga TAON, BULAN at ARAW. Inilabas nila ang halaga na naaayon sa kanilang pangalan sa cell at may isang solong argumento ng parehong pangalan.
HANDA
Ang isang uri ng natatanging tampok ay ang operator HANDA. Kinakalkula nito ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang petsa. Ang tampok nito ay ang operator na ito ay wala sa listahan ng mga pormula Mga Wizards ng Function, na nangangahulugang ang mga halaga nito ay palaging ipinasok hindi sa pamamagitan ng interface ng grapiko, ngunit manu-mano, sumusunod sa sumusunod na syntax:
= DATE (start_date; end_date; unit)
Malinaw mula sa konteksto na bilang mga argumento "Panimulang petsa" at Tapusin ang petsa Lumilitaw ang mga petsa, ang pagkakaiba sa pagitan ng kung saan kailangang makalkula. Ngunit bilang isang argumento "Unit" naninindigan para sa isang tiyak na yunit ng pagsukat ng pagkakaiba na ito:
- Taon (y)
- Buwan (m);
- Araw (d)
- Ang pagkakaiba sa buwan (YM);
- Ang pagkakaiba sa mga araw na hindi kasama ang mga taon (YD);
- Ang pagkakaiba sa mga araw na hindi kasama ang mga buwan at taon (MD).
Aralin: Bilang ng mga araw sa pagitan ng mga petsa sa Excel
NETWORKS
Hindi tulad ng nakaraang operator, ang formula NETWORKS nakalista Mga Wizards ng Function. Ang kanyang gawain ay bilangin ang bilang ng mga araw ng pagtatrabaho sa pagitan ng dalawang mga petsa na tinukoy bilang mga argumento. Bilang karagdagan, mayroong isa pang argumento - "Piyesta Opisyal". Opsyonal na ito ay opsyonal. Ipinapahiwatig nito ang bilang ng mga pista opisyal para sa panahon ng pag-aaral. Ang mga araw na ito ay bawas din mula sa pangkalahatang pagkalkula. Kinakalkula ng pormula ang bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang mga petsa, maliban sa Sabado, Linggo, at mga araw na tinukoy ng gumagamit bilang mga pista opisyal. Ang mga pangangatwiran ay maaaring alinman sa mga petsa mismo o sanggunian sa mga cell kung saan sila nilalaman.
Ganito ang hitsura ng syntax:
= NET (start_date; end_date; [holiday))
TDATA
Operator TDATA kawili-wili na ito ay walang mga argumento. Ipinapakita nito ang kasalukuyang petsa at oras na itinakda sa computer sa cell. Dapat pansinin na ang halagang ito ay hindi awtomatikong mai-update. Ito ay mananatiling maayos sa oras ng pag-andar ay nilikha hanggang sa ito ay makalkula. Upang makalkula, piliin lamang ang cell na naglalaman ng pagpapaandar, iposisyon ang cursor sa formula bar at mag-click sa pindutan Ipasok sa keyboard. Bilang karagdagan, ang pana-panahong pagkukuwento ng isang dokumento ay maaaring paganahin sa mga setting nito. Syntax TDATA tulad:
= DATE ()
ARAW
Ang operator ay halos kapareho ng nakaraang pag-andar sa mga kakayahan nito ARAW. Wala rin siyang mga pangangatuwiran. Ngunit ang cell ay hindi nagpapakita ng isang snapshot ng petsa at oras, ngunit isa lamang sa kasalukuyang petsa. Ang syntax ay napaka-simple:
= HARI ()
Ang pagpapaandar na ito, tulad ng nauna, ay nangangailangan ng pag-update para sa pag-update. Ang pag-uli ay isinasagawa nang eksakto sa parehong paraan.
PANAHON
Ang pangunahing layunin ng pag-andar PANAHON ay ang output sa isang naibigay na cell ng oras na tinukoy ng mga argumento. Ang mga argumento para sa pagpapaandar na ito ay oras, minuto, at segundo. Maaari silang matukoy pareho sa anyo ng mga numerical na halaga at sa anyo ng mga link na tumuturo sa mga cell kung saan naka-imbak ang mga halagang ito. Ang pagpapaandar na ito ay halos kapareho sa operator. DATE, sa kaibahan lamang nito ay ipinapakita ang tinukoy na mga tagapagpahiwatig ng oras. Halaga ng argumento Panoorin maaaring matukoy sa saklaw mula 0 hanggang 23, at ang mga argumento ng minuto at segundo - mula 0 hanggang 59. Ang syntax ay:
= Oras (Oras; Minuto; Segundo)
Bilang karagdagan, malapit sa operator na ito ay maaaring tawaging mga indibidwal na pag-andar ARAW, MINYO at SECONDS. Ipinakita nila ang halaga na naaayon sa pangalan ng tagapagpahiwatig ng oras, na ibinibigay ng isang solong argumento ng parehong pangalan.
DATEVALUE
Pag-andar DATEVALUE napaka-tiyak. Hindi ito inilaan para sa mga tao, ngunit para sa programa. Ang gawain nito ay upang mai-convert ang talaan ng petsa sa karaniwang form na ito sa isang solong numero ng expression, na magagamit para sa pagkalkula sa Excel. Ang tanging argumento sa pagpapaandar na ito ay ang petsa bilang teksto. Bukod dito, tulad ng sa ang pagtatalo DATE, ang mga halaga lamang pagkatapos ng 1900 ay maayos na naproseso. Ang syntax ay ang mga sumusunod:
= DATEVALUE (date_text)
ARAW
Gawain ng operator ARAW - Ipakita sa tinukoy na cell ang halaga ng araw ng linggo para sa isang naibigay na petsa. Ngunit ang formula ay hindi ipinapakita ang tekstuwal na pangalan ng araw, ngunit ang serial number nito. Bukod dito, ang sanggunian na punto ng unang araw ng linggo ay nakatakda sa bukid "Uri". Kaya, kung itinakda mo ang halaga sa larangan na ito "1"pagkatapos Linggo ay isasaalang-alang ang unang araw ng linggo kung "2" - Lunes, atbp. Ngunit hindi ito isang ipinag-uutos na argumento, kung ang patlang ay hindi napuno, kung gayon ay isinasaalang-alang na ang countdown ay mula Linggo. Ang pangalawang argumento ay ang aktwal na petsa sa format na pang-numero, ang araw na pang-orasan na dapat itakda. Ganito ang hitsura ng syntax:
= ARAW (Date_in_numeric_format; [Uri])
LINGGO
Patutunguhan ng Operator LINGGO ay ang indikasyon sa ibinigay na cell ng numero ng linggo sa pamamagitan ng pambungad na petsa. Ang mga argumento ay ang aktwal na petsa at uri ng pagbabalik. Kung ang lahat ay malinaw sa unang argumento, ang pangalawa ay nangangailangan ng karagdagang paliwanag. Ang katotohanan ay na sa maraming mga bansa sa Europa alinsunod sa mga pamantayan sa ISO 8601, ang unang linggo ng taon ay itinuturing na linggo na nahuhulog sa unang Huwebes. Kung nais mong ilapat ang sistemang sangguniang ito, pagkatapos ay sa patlang ng uri na kailangan mong maglagay ng isang digit "2". Kung mas gusto mo ang pamilyar na frame ng sanggunian, kung saan ang unang linggo ng taon ay ang bumagsak sa Enero 1, pagkatapos ay kailangan mong maglagay ng isang figure "1" o iwanang blangko ang bukid. Ang syntax para sa isang function ay ito:
= LINGGO (petsa; [uri])
KARAGDAGANG
Operator KARAGDAGANG gumagawa ng isang fractional pagkalkula ng segment ng taon na natapos sa pagitan ng dalawang mga petsa para sa buong taon. Ang mga argumento para sa pagpapaandar na ito ay ang dalawang mga petsa na ito, na kung saan ay ang mga hangganan ng panahon. Bilang karagdagan, ang pagpapaandar na ito ay may isang opsyonal na argumento. "Batayan". Ipinapahiwatig nito ang paraan ng pagkalkula ng araw. Bilang default, kung walang tinukoy na halaga, ang paraan ng pagkalkula ng Amerikano ay kinuha. Sa karamihan ng mga kaso, tama lamang ito, kaya madalas na ang argumento na ito ay hindi kailangang punan kahit kailan. Kinukuha ng syntax ang sumusunod na form:
= DEBT (simula_date; end_date; [batayan])
Dumaan lamang kami sa mga pangunahing operator na bumubuo sa pangkat ng mga function "Petsa at oras" sa Excel. Bilang karagdagan, mayroong higit sa isang dosenang iba pang mga operator ng parehong pangkat. Tulad ng nakikita mo, kahit na ang mga pag-andar na inilarawan sa amin ay maaaring makabuluhang mapabilis ang mga gumagamit upang gumana sa mga halaga ng naturang mga format tulad ng petsa at oras. Pinapayagan ka ng mga elementong ito na i-automate ang ilang mga kalkulasyon. Halimbawa, sa pamamagitan ng pagpasok ng kasalukuyang petsa o oras sa tinukoy na cell. Nang walang mastering ang pamamahala ng mga pagpapaandar na ito, hindi masasabi ng isang mahusay na kaalaman sa Excel.
