Maraming mga gumagamit ng Excel ang nakakaranas ng malaking kahirapan kapag sinusubukan mong maglagay ng isang dash sa isang worksheet. Ang katotohanan ay nauunawaan ng programa ang gitling bilang isang minus sign, at agad na nagko-convert ang mga halaga sa cell sa isang formula. Samakatuwid, ang isyung ito ay lubos na kagyat. Tingnan natin kung paano maglagay ng isang dash sa Excel.
Dash sa Excel
Kadalasan kapag pinupunan ang iba't ibang mga dokumento, ulat, pagpapahayag, kinakailangang ipahiwatig na ang cell na naaayon sa isang tiyak na tagapagpahiwatig ay hindi naglalaman ng mga halaga. Para sa mga layuning ito, kaugalian ang isang dash. Para sa programa ng Excel, umiiral ang tampok na ito, ngunit upang maipatupad ito para sa isang hindi handa na gumagamit ay medyo may problema, dahil ang dash ay agad na na-convert sa isang formula. Upang maiwasan ang pagbabagong ito, kailangan mong magsagawa ng ilang mga aksyon.
Paraan 1: i-format ang saklaw
Ang pinakasikat na paraan upang maglagay ng isang dash sa isang cell ay upang italaga ito ng isang format ng teksto. Totoo, ang pagpipiliang ito ay hindi palaging makakatulong.
- Piliin ang cell kung saan nais mong maglagay ng isang gitling. Nag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto na lilitaw, piliin ang Format ng Cell. Sa halip na mga pagkilos na ito, maaari mong pindutin ang shortcut sa keyboard sa keyboard Ctrl + 1.
- Magsisimula ang window ng pag-format. Pumunta sa tab "Bilang"kung binuksan ito sa ibang tab. Sa bloke ng mga parameter "Mga Format ng Numero" piliin ang item "Teksto". Mag-click sa pindutan "OK".
Pagkatapos nito, ang napiling cell ay bibigyan ng isang pag-aari ng format ng teksto. Ang lahat ng mga halaga na ipinasok dito ay makikita hindi bilang mga bagay para sa mga kalkulasyon, ngunit bilang payak na teksto. Ngayon sa lugar na ito maaari mong ipasok ang simbolo na "-" mula sa keyboard at ipapakita ito nang eksakto bilang isang dash, at hindi malalaman ng programa bilang isang minus sign.
May isa pang pagpipilian para sa pag-reformat ng isang cell sa isang view ng teksto. Upang gawin ito, nasa tab "Home", kailangan mong mag-click sa drop-down list ng mga format ng data, na matatagpuan sa laso sa block ng tool "Bilang". Bubukas ang isang listahan ng magagamit na mga pagpipilian sa pag-format. Sa listahang ito kailangan mo lamang piliin "Teksto".
Aralin: Paano baguhin ang format ng cell sa Excel
Paraan 2: Pindutin ang Enter
Ngunit ang pamamaraang ito ay hindi gumagana sa lahat ng mga kaso. Kadalasan, kahit na pagkatapos ng pamamaraang ito, kapag ipinasok mo ang simbolo ng "-", ang parehong mga link sa iba pang mga saklaw ay lilitaw sa halip na karakter na gusto mo. Bilang karagdagan, hindi ito laging maginhawa, lalo na kung sa mga cell ng talahanayan na may mga dash kahaliling mga cell na puno ng data. Una, sa kasong ito kailangan mong i-format ang bawat isa sa kanila nang paisa-isa, at pangalawa, ang mga cell sa talahanayan na ito ay magkakaroon ng ibang format, na kung saan ay hindi rin palaging katanggap-tanggap. Ngunit maaari itong gawin nang iba.
- Piliin ang cell kung saan nais mong maglagay ng isang gitling. Mag-click sa pindutan Nakahanay sa Centermatatagpuan sa laso sa tab "Home" sa pangkat ng tool Pag-align. At mag-click din sa pindutan "Ihanay sa gitna"matatagpuan sa parehong bloke. Ito ay kinakailangan upang ang gitling ay matatagpuan nang eksakto sa gitna ng cell, tulad ng nararapat, at hindi sa kaliwa.
- Nag-type kami sa cell na may simbolo ng keyboard "-". Pagkatapos nito, hindi kami gumawa ng anumang mga paggalaw gamit ang mouse, at agad na mag-click sa pindutan Ipasokupang pumunta sa susunod na linya. Kung sa halip ay nai-click ng gumagamit ang mouse, pagkatapos ang formula ay lilitaw muli sa cell kung saan dapat ang gitling.
Ang pamamaraan na ito ay mabuti para sa pagiging simple nito at ang katotohanan na gumagana ito sa anumang uri ng pag-format. Ngunit, sa parehong oras, ginagamit ito, kailangan mong mag-ingat sa pag-edit ng mga nilalaman ng cell, dahil dahil sa isang maling pagkilos, sa halip na isang dash, ang formula ay maaaring ipakita muli.
Paraan 3: magpasok ng isang character
Ang isa pang paraan upang magsulat ng isang dash sa Excel ay ang pagpasok ng isang character.
- Piliin ang cell kung saan nais mong magpasok ng isang gitling. Pumunta sa tab Ipasok. Sa laso sa toolbox "Mga Simbolo" mag-click sa pindutan "Simbolo".
- Ang pagiging sa tab "Mga Simbolo", itakda ang mga patlang sa window "Itakda" parameter Mga Simbolo ng Frame. Sa gitnang bahagi ng window, hanapin ang sign na "sign" at piliin ito. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan Idikit.
Pagkatapos nito, ang dash ay makikita sa napiling cell.
May isa pang pagpipilian sa balangkas ng pamamaraang ito. Ang nasa window "Simbolo"pumunta sa tab "Mga Espesyal na character". Sa listahan na bubukas, piliin ang Mahabang Dash. Mag-click sa pindutan Idikit. Ang resulta ay magiging katulad ng sa nakaraang bersyon.
Ang pamamaraan na ito ay mabuti sa hindi mo na kailangang matakot sa maling paggalaw ng mouse. Ang simbolo ay hindi pa rin nagbabago sa formula. Bilang karagdagan, ang biswal na dash na itinakda ng pamamaraang ito ay mukhang mas mahusay kaysa sa isang maikling character na nai-type mula sa keyboard. Ang pangunahing kawalan ng pagpipiliang ito ay ang pangangailangan upang magsagawa ng maraming mga manipulasyon nang sabay-sabay, na sumasangkot sa pansamantalang pagkalugi.
Paraan 4: magdagdag ng dagdag na karakter
Bilang karagdagan, mayroong isa pang paraan upang maglagay ng isang gitling. Totoo, biswal na ang pagpipiliang ito ay hindi magiging katanggap-tanggap para sa lahat ng mga gumagamit, dahil ipinapalagay nito ang pagkakaroon sa cell, maliban sa aktwal na "-" sign, isa pang simbolo.
- Piliin ang cell kung saan nais mong mag-install ng isang gitling, at ilagay ang simbolo na "'" mula sa keyboard. Matatagpuan ito sa parehong pindutan ng letrang "E" sa layout ng Cyrillic. Pagkatapos, kaagad, nang walang isang puwang, itakda ang simbolo "-".
- Mag-click sa pindutan Ipasok o pumili ng anumang iba pang mga cell na may mouse cursor. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, hindi ito mahalaga sa panimula. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito isang dash ay naitakda sa sheet, at ang karagdagang simbolo na "'" ay makikita lamang sa linya ng mga pormula kapag pumipili ng cell.
Mayroong isang bilang ng mga paraan upang maglagay ng isang gitling sa isang cell, ang pagpipilian sa pagitan ng kung saan maaaring makagawa ang gumagamit alinsunod sa layunin ng paggamit ng isang partikular na dokumento. Karamihan sa mga tao sa unang hindi matagumpay na pagtatangka upang ilagay ang nais na character na subukan na baguhin ang format ng mga cell. Sa kasamaang palad, hindi ito laging gumagana. Sa kabutihang palad, may iba pang mga pagpipilian para sa gawaing ito: pumunta sa isa pang linya gamit ang pindutan Ipasok, ang paggamit ng mga character sa pamamagitan ng pindutan sa laso, ang paggamit ng karagdagang character na "'". Ang bawat isa sa mga pamamaraan na ito ay may mga pakinabang at kawalan, na inilarawan sa itaas. Ang isang unibersal na pagpipilian na magiging pinaka-angkop para sa pag-install ng isang gitling sa Excel sa lahat ng posibleng mga sitwasyon ay hindi umiiral.
