Mga tala sa mga cell sa Microsoft Excel

Ang mga tala ay isang naka-embed na tool na Excel. Gamit ito, maaari kang magdagdag ng iba't ibang mga puna sa mga nilalaman ng mga cell. Ang tampok na ito ay nagiging mahalaga lalo na sa mga talahanayan kung saan, sa iba't ibang mga kadahilanan, hindi mo mababago ang posisyon ng mga haligi upang magdagdag ng isang karagdagang haligi na may mga paliwanag. Alamin natin kung paano magdagdag, magtanggal at magtrabaho kasama ang mga tala sa Excel.

Aralin: Ipasok ang mga tala sa Microsoft Word

Makipagtulungan sa mga tala

Sa mga tala ay hindi mo lamang maaaring isulat ang mga tala ng paliwanag sa cell, ngunit magdagdag din ng mga larawan. Bilang karagdagan, mayroong isang bilang ng iba pang mga tampok ng tool na ito, na tatalakayin natin sa ibaba.

Paglikha

Una sa lahat, malaman natin kung paano lumikha ng isang tala.

1. Upang magdagdag ng isang tala, piliin ang cell kung saan nais naming likhain ito. Nag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Bubukas ang menu ng konteksto Mag-click dito sa item Ipasok ang Tala.



2. Ang isang maliit na window konteksto ay bubukas sa kanan ng napiling cell. Sa pinakadulo tuktok, bilang default, ay ang pangalan ng account kung saan naka-log ang gumagamit sa computer system (o naka-log in sa Microsoft Office). Sa pamamagitan ng paglalagay ng cursor sa lugar ng window na ito, maaari niyang mai-type mula sa keyboard ang anumang teksto ayon sa kanyang pagpapasya, na itinuturing niyang kinakailangan upang magpasok ng puna sa cell.



3. Mag-click sa anumang iba pang lugar sa sheet. Ang pangunahing bagay ay dapat itong gawin sa labas ng larangan ng puna.

Sa gayon, masasabi nating isang puna ang lilikha.

Ang isang tagapagpahiwatig na ang isang cell ay naglalaman ng isang tala ay isang maliit na pulang tagapagpahiwatig sa kanang itaas na sulok.

May isa pang paraan upang lumikha ng elementong ito.

1. Piliin ang cell kung saan matatagpuan ang komento. Pumunta sa tab "Suriin". Sa laso sa block ng mga setting "Mga Tala" mag-click sa pindutan Lumikha ng Tala.



2. Pagkatapos nito, ang eksaktong parehong window na nabanggit sa itaas ay bubukas malapit sa cell, at ang mga kinakailangang mga entry ay idinagdag sa parehong paraan.

Tingnan

Upang matingnan ang mga nilalaman ng isang puna kailangan mo lamang na mag-hover sa cell kung saan nakapaloob ito. Sa kasong ito, hindi mo na kailangang mag-click ng kahit ano sa mouse o sa keyboard. Ang komento ay makikita bilang isang popup. Sa sandaling tinanggal ang cursor sa lugar na ito, mawawala ang window.

Bilang karagdagan, maaari kang mag-navigate sa pamamagitan ng mga tala gamit ang mga pindutan Susunod at "Nakaraan"matatagpuan sa tab "Suriin". Kapag nag-click ka sa mga pindutan na ito, ang mga tala sa sheet ay isinaaktibo nang sunud-sunod.

Kung nais mo na ang mga komento ay patuloy na naroroon sa sheet, hindi alintana kung saan matatagpuan ang cursor, pagkatapos ay kailangan mong pumunta sa tab "Suriin" at sa toolbox "Mga Tala" pindutin ang pindutan sa laso "Ipakita ang lahat ng mga tala". Maaari din siyang tawagan Ipakita ang lahat ng mga tala.

Matapos ang mga hakbang na ito, ang mga komento ay ipapakita kahit saan ang posisyon ng cursor.

Kung nais ng gumagamit na ibalik ang lahat sa dating paraan, iyon ay, itago ang mga elemento, pagkatapos ay kailangan niyang i-click muli ang pindutang "Ipakita ang lahat ng mga tala".

Pag-edit

Minsan kailangan mong mag-edit ng isang puna: baguhin ito, magdagdag ng impormasyon, o ayusin ang paglalagay nito. Ang pamamaraang ito ay medyo simple at madaling maunawaan din.

1. Mag-right-click sa cell na naglalaman ng puna. Sa menu ng konteksto na lilitaw, piliin ang "Baguhin ang Tala".



2. Pagkatapos nito, bubukas ang isang window gamit ang isang tala na handa na para sa pag-edit. Maaari kang agad gumawa ng mga bagong entry dito, burahin ang mga luma, at gumawa ng iba pang mga manipulasyon gamit ang teksto.



3. Kung nagdagdag ka ng isang dami ng teksto na hindi umaangkop sa mga hangganan ng window, at sa gayon bahagi ng impormasyon ay nakatago mula sa view, maaari mong palawakin ang window ng tala. Upang gawin ito, ilipat ang cursor sa anumang puting punto sa hangganan ng komento, maghintay hanggang makuha nito ang anyo ng isang arrow ng bidirectional at, hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, hilahin ito sa direksyon mula sa gitna.



4. Kung naitapon mo ang bintana nang malapad o tinanggal ang teksto at hindi na kailangan ng isang malaking puwang para sa mga komento, pagkatapos ay maaari itong mabawasan sa parehong paraan. Ngunit sa oras na ito ang mga hangganan ay kailangang mahila patungo sa gitna ng window.



5. Bilang karagdagan, maaari mong ilipat ang posisyon ng window mismo nang hindi binabago ang laki nito. Upang gawin ito, ilipat ang cursor sa hangganan ng window at maghintay hanggang ang pictogram sa anyo ng apat na mga arrow na tumuturo sa iba't ibang direksyon ay lilitaw sa dulo nito. Pagkatapos ay dapat mong hawakan ang pindutan ng mouse at i-drag ang window sa ninanais na bahagi.



6. Matapos isagawa ang pag-edit na pamamaraan, tulad ng sa paglikha, kailangan mong mag-click kahit saan sa sheet sa labas ng patlang para sa pag-edit.

Mayroong isang paraan upang magpatuloy sa pag-edit ng mga tala at paggamit ng mga tool sa tape. Upang gawin ito, piliin ang cell na naglalaman nito at mag-click sa pindutan "Baguhin ang Tala"matatagpuan sa tab "Suriin" sa toolbox "Mga Tala". Pagkatapos nito, ang window na naglalaman ng komento ay maaaring mai-edit.

Pagdaragdag ng Imahe

Ang isang imahe ay maaaring idagdag sa window ng mga tala.

1. Lumikha ng isang tala sa isang pre-handa na cell. Sa mode ng pag-edit, tumayo kami sa gilid ng window ng mga komento hanggang sa lumitaw ang isang apat na icon ng arrow sa dulo ng cursor. Mag-right click. Bubukas ang menu ng konteksto Sa loob nito ipinapasa namin ang item na "Pormat na format ...".



2. Ang window ng pag-format ay bubukas. Pumunta sa tab "Mga kulay at linya". Nag-click kami sa patlang na may isang listahan ng drop-down "Kulay". Sa menu na lilitaw, pumunta sa "Mga paraan upang punan ...".



3. Ang isang bagong window ay bubukas. Sa loob nito, pumunta sa tab "Pagguhit", at pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng parehong pangalan.



4. Ang window ng pagpili ng imahe ay bubukas. Piliin namin ang larawan na kailangan namin sa hard drive o naaalis na media. Matapos gawin ang pagpipilian, mag-click sa pindutan Idikit.



5. Pagkatapos nito, awtomatiko kaming bumalik sa nakaraang window. Narito sinusuri namin ang kahon sa tapat ng item "Panatilihin ang ratio ng aspeto" at mag-click sa pindutan "OK".



6. Bumalik sa window ng pag-format ng tala. Pumunta sa tab "Proteksyon". Alisin ang tsek ang kahon "Protektadong object".



7. Susunod, lumipat sa tab "Mga Katangian" at itakda ang switch sa posisyon "Ilipat at baguhin ang isang bagay na may mga cell". Ang huling dalawang puntos ay kailangang makumpleto upang maglakip ng isang tala at, nang naaayon, isang larawan sa isang cell. Susunod, mag-click sa pindutan "OK".

Tulad ng nakikita mo, ang operasyon ay matagumpay at ang imahe ay nakapasok sa cell.

Aralin: Paano magpasok ng isang larawan sa isang cell sa Excel

Tanggalin ang tala

Ngayon malaman natin kung paano tatanggalin ang isang tala.

Mayroong dalawang mga paraan upang gawin ito, pati na rin lumikha ng isang puna.

Upang maipatupad ang unang pagpipilian, kailangan mong mag-right-click sa cell na naglalaman ng tala. Sa menu na lilitaw, mag-click lamang sa pindutan Tanggalin ang Tala, pagkatapos nito ay hindi siya papayag.

Upang tanggalin ang pangalawang pamamaraan, piliin ang nais na cell. Pagkatapos ay pumunta sa tab "Suriin". Mag-click sa pindutan Tanggalin ang Tala, na nakalagay sa tape sa block ng tool "Mga Tala". Tatanggalin din nito nang buo ang komento.

Aralin: Paano tanggalin ang mga tala sa Microsoft Word

Tulad ng nakikita mo, gamit ang mga komento sa Excel, hindi ka lamang maaaring magdagdag ng komento sa cell, ngunit magpasok ng isang larawan. Sa ilalim ng ilang mga kundisyon, ang tampok na ito ay maaaring magbigay ng napakahalagang tulong sa gumagamit.