Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, madalas na kinakailangan na bilangin ang mga haligi. Siyempre, maaari itong gawin nang manu-mano, nang paisa-isa na nagmamaneho ng isang numero para sa bawat haligi mula sa keyboard. Kung ang talahanayan ay may maraming mga haligi, kakailanganin ang isang malaking halaga ng oras. May espesyal na tool ang Excel na magbibigay-daan sa iyo nang mabilis. Tingnan natin kung paano sila gumagana.
Mga Paraan ng Pagsunud
Mayroong isang bilang ng mga pagpipilian para sa awtomatikong pag-numero ng haligi sa Excel. Ang ilan sa mga ito ay medyo simple at naiintindihan, ang iba ay mas mahirap maunawaan. Manatili tayo sa bawat isa sa kanila upang tapusin kung aling pagpipilian ang gagamitin ay mas produktibo sa isang partikular na kaso.
Pamamaraan 1: punan ang marker
Ang pinakatanyag na paraan upang awtomatikong numero ng mga haligi ay sa pamamagitan ng malayo gamit ang isang marker ng punan.
- Binuksan namin ang mesa. Magdagdag ng isang linya dito, kung saan ilalagay ang haligi ng haligi. Upang gawin ito, pumili ng anumang cell sa hilera na agad na mas mababa sa numero ng pag-numero, pag-click sa kanan, sa gayon pag-invoking ng menu ng konteksto. Sa listahang ito, piliin ang "I-paste ...".
- Bubukas ang isang maliit na window ng pagpapasok. Lumiko ang switch sa posisyon "Magdagdag ng linya". Mag-click sa pindutan "OK".
- Ilagay ang numero sa unang cell ng idinagdag na hilera "1". Pagkatapos ay ilipat ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell na ito. Ang cursor ay nagiging isang krus. Tinatawag itong punong marker. Kasabay nito, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at ang susi Ctrl sa keyboard. Hilahin ang marker ng punan sa kanan hanggang sa dulo ng talahanayan.
- Tulad ng nakikita mo, ang linya na kailangan namin ay puno ng mga numero sa pagkakasunud-sunod. Iyon ay, ang pagbilang ng mga haligi ay isinasagawa.
Maaari ka ring gumawa ng iba pa. Punan ang unang dalawang mga cell ng idinagdag na hilera na may mga numero "1" at "2". Piliin ang parehong mga cell. Itakda ang cursor sa ibabang kanang sulok ng pinakamalayo sa kanila. Sa pindutin ang pindutan ng mouse, i-drag ang filler ng fill sa dulo ng talahanayan, ngunit sa oras na ito Ctrl hindi na kailangang pindutin. Ang magiging resulta ay magkatulad.
Bagaman ang unang bersyon ng pamamaraang ito ay tila mas simple, ngunit, gayunpaman, maraming mga gumagamit ang ginustong gamitin ang pangalawa.
May isa pang pagpipilian para sa paggamit ng isang marker ng punan.
- Sa unang cell ay nagsulat kami ng isang numero "1". Gamit ang marker, kopyahin ang mga nilalaman sa kanan. Sa kasong ito, muli ang pindutan Ctrl hindi na kailangang salansan.
- Matapos magawa ang kopya, nakita namin na ang buong linya ay napuno ng bilang na "1". Ngunit kailangan namin ang pag-numero sa pagkakasunud-sunod. Nag-click kami sa icon na lumitaw malapit sa pinakahuling napuno na cell. Lilitaw ang isang listahan ng mga aksyon. Itakda ang switch sa posisyon Punan.
Pagkatapos nito, ang lahat ng mga selula ng napiling saklaw ay mapupuno ng mga numero sa pagkakasunud-sunod.
Aralin: Paano gawin ang autocomplete sa Excel
Paraan 2: pagbibilang gamit ang pindutan ng "Punan" sa laso
Ang isa pang paraan sa bilang ng mga haligi sa Microsoft Excel ay ang paggamit ng isang pindutan Punan sa tape.
- Matapos idagdag ang hilera para sa pag-numero ng mga haligi, ipinasok namin ang numero sa unang cell "1". Piliin ang buong hilera ng talahanayan. Ang pagiging nasa tab na "Home", sa laso i-click ang pindutan Punanmatatagpuan sa tool block "Pag-edit". Lilitaw ang isang drop down menu. Sa loob nito, piliin ang item "Pagsulong ...".
- Bubukas ang window ng mga setting ng pag-unlad. Ang lahat ng mga parameter doon ay dapat na mai-configure nang awtomatiko kung kailangan namin. Gayunpaman, hindi gaanong magagawa upang suriin ang kanilang kundisyon. Sa block "Lokasyon" dapat na nakatakda ang switch Linya ayon sa linya. Sa parameter "Uri" dapat mapili "Aritmetika". Dapat na hindi paganahin ang pag-deteksyon ng auto step. Iyon ay, hindi kinakailangan na mayroong isang marka ng tseke sa tabi ng kaukulang pangalan ng parameter. Sa bukid "Hakbang" suriin na ang bilang ay "1". Ang bukid "Limitahan ang halaga" dapat walang laman. Kung ang anumang parameter ay hindi magkakasabay sa mga posisyon na ipinahayag sa itaas, pagkatapos ay i-configure bilang inirerekumenda. Matapos mong matiyak na ang lahat ng mga parameter ay napunan nang tama, mag-click sa pindutan "OK".
Kasunod nito, ang mga haligi ng talahanayan ay mabibilang sa pagkakasunud-sunod.
Hindi mo maaaring piliin ang buong linya, ngunit maglagay lamang ng isang digit sa unang cell "1". Pagkatapos ay tawagan ang window ng mga setting ng pag-unlad sa parehong paraan tulad ng inilarawan sa itaas. Ang lahat ng mga parameter ay dapat na magkakasabay sa mga napag-usapan namin nang mas maaga, maliban sa larangan "Limitahan ang halaga". Dapat itong ilagay ang bilang ng mga haligi sa talahanayan. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
Tapos na ang pagpuno. Ang pagpipilian ng huli ay mabuti para sa mga talahanayan na may napakalaking bilang ng mga haligi, dahil kapag ginamit mo ito, hindi mo kailangang i-drag ang cursor kahit saan.
Paraan 3: pag-andar ng COLUMN
Maaari mo ring bilangin ang mga haligi gamit ang isang espesyal na pag-andar, na tinatawag na COLUMN.
- Piliin ang cell kung saan dapat ang numero "1" sa haligi ng haligi. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang function"inilagay sa kaliwa ng formula bar.
- Nagbubukas Tampok Wizard. Naglalaman ito ng isang listahan ng iba't ibang mga pag-andar ng Excel. Naghahanap kami ng isang pangalan STOLBETS, piliin ito at mag-click sa pindutan "OK".
- Ang window ng mga argumento ng function ay bubukas. Sa bukid Link Dapat mong tukuyin ang isang link sa anumang cell sa unang haligi ng sheet. Sa puntong ito, napakahalaga na bigyang-pansin, lalo na kung ang unang haligi ng talahanayan ay hindi ang unang haligi ng sheet. Ang link address ay maaaring maipasok nang manu-mano. Ngunit mas madaling gawin ito sa pamamagitan ng pagtatakda ng cursor sa bukid Link, at pagkatapos ay mag-click sa nais na cell. Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito, ang mga coordinate nito ay ipinapakita sa bukid. Mag-click sa pindutan "OK".
- Matapos ang mga pagkilos na ito, lilitaw ang isang numero sa napiling cell "1". Upang mabilang ang lahat ng mga haligi, tumayo kami sa ibabang kanang sulok at tinawag ang marker na punan. Tulad ng sa mga nakaraang panahon, i-drag ito sa kanan hanggang sa dulo ng talahanayan. Hawakan ang susi Ctrl hindi na kailangan, i-click lamang ang kanang pindutan ng mouse.
Matapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang sa itaas, ang lahat ng mga haligi ng talahanayan ay mabibilang nang maayos.
Aralin: Function Wizard sa Excel
Tulad ng nakikita mo, maraming mga paraan upang mabilang ang mga haligi sa Excel. Ang pinakatanyag dito ay ang paggamit ng isang marker ng punan. Masyadong malawak na mga talahanayan magkaroon ng kahulugan upang magamit ang pindutan Punan kasama ang paglipat sa mga setting ng pag-unlad. Ang pamamaraang ito ay hindi kasangkot sa pagmamanipula ng cursor sa buong buong eroplano ng sheet. Bilang karagdagan, mayroong isang dalubhasang pag-andar. COLUMN. Ngunit dahil sa pagiging kumplikado ng paggamit at katalinuhan, ang pagpipiliang ito ay hindi tanyag kahit na sa mga advanced na gumagamit. Oo, at ang pamamaraang ito ay tumatagal ng mas maraming oras kaysa sa karaniwang paggamit ng marker ng punan.
