Kapag nagtatrabaho sa Excel, kung minsan kinakailangan na pagsamahin ang dalawa o higit pang mga haligi. Ang ilang mga gumagamit ay hindi alam kung paano ito gagawin. Ang iba ay pamilyar lamang sa pinakasimpleng mga pagpipilian. Tatalakayin natin ang lahat ng posibleng paraan ng pagsasama-sama ng mga elementong ito, sapagkat sa bawat kaso makatuwiran na gumamit ng iba't ibang mga pagpipilian.
Pagsamahin ang pamamaraan
Ang lahat ng mga pamamaraan ng pagsasama ng mga haligi ay maaaring nahahati sa dalawang malaking grupo: ang paggamit ng pag-format at ang paggamit ng mga function. Ang pamamaraan ng pag-format ay mas simple, ngunit ang ilang mga gawain para sa pagsasama ng mga haligi ay malulutas lamang sa pamamagitan ng paggamit ng isang espesyal na function. Isaalang-alang ang lahat ng mga pagpipilian nang mas detalyado at matukoy kung aling mga tukoy na kaso ay mas mahusay na gumamit ng isang tiyak na pamamaraan.
Paraan 1: pagsasama gamit ang menu ng konteksto
Ang pinakakaraniwang paraan upang pagsamahin ang mga haligi ay ang paggamit ng mga tool sa menu ng konteksto.
- Piliin ang unang hilera ng mga cell cells mula sa tuktok na nais naming pagsamahin. Nag-click kami sa mga napiling elemento na may kanang pindutan ng mouse. Bubukas ang menu ng konteksto Piliin ang item sa loob nito "Format ng cell ...".
- Ang window ng pag-format ng cell ay bubukas. Pumunta sa tab na "Alignment". Sa pangkat ng mga setting "Ipakita" malapit sa parameter Cell Union maglagay ng isang tik. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, pinagsama namin ang mga nangungunang mga cell ng mesa. Kailangan nating pagsamahin ang lahat ng mga cell ng dalawang haligi ng hilera. Piliin ang pinagsama cell. Ang pagiging sa tab "Home" sa laso, mag-click sa pindutan "Format pattern". Ang pindutan na ito ay may hugis ng isang brush at matatagpuan sa block ng tool Clipboard. Pagkatapos nito, piliin lamang ang buong natitirang lugar sa loob kung saan nais mong pagsamahin ang mga haligi.
- Matapos i-format ang sample, ang mga haligi ng talahanayan ay isasama sa isa.
Pansin! Kung magkakaroon ng data sa mga cell na sumanib, pagkatapos lamang ang impormasyong nasa pinakaunang kaliwang haligi ng napiling agwat ay mai-save. Ang lahat ng iba pang data ay masisira. Samakatuwid, sa mga bihirang mga pagbubukod, inirerekomenda ang pamamaraang ito para magamit sa mga walang laman na cell o may mga haligi na may mababang data na halaga.
Pamamaraan 2: pagsamahin gamit ang pindutan sa laso
Maaari mo ring pagsamahin ang mga haligi gamit ang pindutan sa laso. Ang pamamaraang ito ay maginhawang gamitin kung nais mong pagsamahin hindi lamang ang mga haligi ng isang hiwalay na talahanayan, ngunit ang sheet bilang isang buo.
- Upang pagsamahin ang mga haligi sa sheet na kumpleto, dapat muna silang mapili. Nakarating kami sa pahalang na panel ng coordinate ng Excel, kung saan nakasulat ang mga pangalan ng haligi sa mga titik ng alpabetong Latin. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at piliin ang mga haligi na nais naming pagsamahin.
- Pumunta sa tab "Home"kung ikaw ay kasalukuyang nasa ibang tab. Mag-click sa icon sa anyo ng isang tatsulok, ang tip na tumuturo, sa kanan ng pindutan "Pagsamahin at sentro"matatagpuan sa laso sa toolbox Pag-align. Bubukas ang isang menu. Piliin ang item sa loob nito Pagsamahin ang Hilera.
Matapos ang mga hakbang na ito, ang mga napiling haligi ng buong sheet ay sumanib. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, tulad ng sa nakaraang bersyon, ang lahat ng data, maliban sa mga nasa kaliwang haligi bago ang pagsasama, mawawala.
Pamamaraan 3: Pagsamahin ang Paggamit ng isang Pag-andar
Kasabay nito, posible na pagsamahin ang mga haligi nang walang pagkawala ng data. Ang pagpapatupad ng pamamaraang ito ay mas kumplikado kaysa sa unang pamamaraan. Ginagawa ito gamit ang pagpapaandar KLIK.
- Pumili ng anumang cell sa isang walang laman na haligi sa isang worksheet sa Excel. Upang tumawag Tampok Wizardmag-click sa pindutan "Ipasok ang function"matatagpuan malapit sa linya ng mga formula.
- Bubukas ang isang window na may listahan ng iba't ibang mga pag-andar. Kailangan nating makahanap ng isang pangalan sa kanila. PAGSULAT. Matapos naming makita, piliin ang item na ito at mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito, bubukas ang window ng function na argumento KLIK. Ang mga argumento nito ay ang mga address ng mga cell na ang mga nilalaman ay kailangang pagsamahin. Sa bukid "Text1", "Text2" atbp. kailangan nating ipasok ang mga address ng mga cell sa tuktok na hilera ng mga pinagsamang haligi. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng manu-manong pagpasok ng mga address. Ngunit, mas maginhawa upang ilagay ang cursor sa larangan ng kaukulang argumento, at pagkatapos ay piliin ang cell na pinagsama. Eksakto ang parehong paraan na ginagawa namin sa iba pang mga cell ng unang hilera ng mga pinagsama na mga haligi. Matapos lumitaw ang mga coordinate sa mga patlang "Test1", "Text2" atbp., mag-click sa pindutan "OK".
- Sa cell kung saan ang resulta ng pagproseso ng mga halaga sa pamamagitan ng pag-andar ay ipinapakita, ang pinagsama na data ng unang hilera ng mga haligi na nakadikit ay ipinapakita. Ngunit, tulad ng nakikita natin, ang mga salita sa cell na may resulta ay natigil nang magkasama, walang puwang sa pagitan nila.
Upang paghiwalayin ang mga ito, sa formula bar pagkatapos ng semicolon sa pagitan ng mga coordinate ng cell, ipasok ang mga sumusunod na character:
" ";Kasabay nito, naglalagay kami ng puwang sa pagitan ng dalawang mga marka ng sipi sa mga karagdagang character. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang tiyak na halimbawa, kung gayon sa aming kaso ang pagpasok:
= KLIK (B3; C3)ay nabago sa mga sumusunod:
= KLIK (B3; ""; C3)Tulad ng nakikita mo, lumilitaw ang isang puwang sa pagitan ng mga salita, at hindi na sila magkasama. Kung ninanais, maaari kang maglagay ng isang kuwit o anumang iba pang magkakahiwalay kasama ang isang puwang.
- Ngunit, hanggang ngayon nakikita natin ang resulta para sa isang hilera lamang. Upang makuha ang pinagsama na halaga ng mga haligi sa iba pang mga cell, kailangan nating kopyahin ang pagpapaandar KLIK sa mas mababang saklaw. Upang gawin ito, itakda ang cursor sa ibabang kanang sulok ng cell na naglalaman ng pormula. Lumilitaw ang isang fill marker sa anyo ng isang krus. Hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ito hanggang sa dulo ng talahanayan.
- Tulad ng nakikita mo, ang formula ay kinopya sa saklaw sa ibaba, at ang mga kaukulang resulta ay ipinapakita sa mga cell. Ngunit inilalagay lamang namin ang mga halaga sa isang hiwalay na haligi. Ngayon kailangan mong pagsamahin ang orihinal na mga cell at ibalik ang data sa orihinal na lokasyon nito. Kung pinagsama mo lang o tanggalin ang mga orihinal na mga haligi, pagkatapos ang formula KLIK masisira at mawawala rin ang data natin. Samakatuwid, kikilos tayo nang kaunti. Piliin ang haligi gamit ang pinagsamang resulta. Sa tab na "Home", mag-click sa pindutan ng "Kopyahin" na matatagpuan sa laso sa block ng tool na "Clipboard". Bilang isang alternatibong pagkilos, pagkatapos pumili ng isang haligi, maaari kang mag-type ng isang kumbinasyon ng mga susi sa keyboard Ctrl + C.
- Itakda ang cursor sa anumang walang laman na lugar ng sheet. Mag-right click. Sa menu ng konteksto na lilitaw sa block Ipasok ang Mga Pagpipilian piliin ang item "Mga Pinahahalagahan".
- Nai-save namin ang mga halaga ng pinagsama na haligi, at hindi na sila nakasalalay sa formula. Sa sandaling muli, kopyahin ang data, ngunit mula sa isang bagong lokasyon.
- Piliin ang unang haligi ng orihinal na saklaw, na kailangang pagsamahin sa iba pang mga haligi. Mag-click sa pindutan Idikit nakalagay sa tab "Home" sa pangkat ng tool Clipboard. Sa halip na ang huling pagkilos, maaari mong pindutin ang isang key na kumbinasyon sa keyboard Ctrl + V.
- Piliin ang orihinal na mga haligi na pagsamahin. Sa tab "Home" sa toolbox Pag-align buksan ang menu na pamilyar sa amin ng nakaraang pamamaraan at piliin ang item sa loob nito Pagsamahin ang Hilera.
- Pagkatapos nito, ang isang window na may isang mensahe ng impormasyon tungkol sa pagkawala ng data ay maaaring lumitaw nang maraming beses. Sa bawat oras na pindutin ang pindutan "OK".
- Tulad ng nakikita mo, sa wakas ang data ay pinagsama sa isang haligi sa lugar kung saan ito ay orihinal na kinakailangan. Ngayon kailangan mong i-clear ang sheet ng data ng transit. Mayroon kaming dalawang ganoong lugar: isang haligi na may mga pormula at isang haligi na may kinopyang mga halaga. Pinili namin ang una at pangalawang saklaw. Mag-right-click sa napiling lugar. Sa menu ng konteksto, piliin ang I-clear ang Nilalaman.
- Matapos naming mapupuksa ang data ng transit, nai-format namin ang pinagsama na haligi ayon sa aming pagpapasya, dahil bilang isang resulta ng aming mga manipulasyon, ang format nito ay na-reset. Narito ang lahat ay nakasalalay sa layunin ng isang partikular na talahanayan at nananatili sa pagpapasya ng gumagamit.
Dito, ang pamamaraan para sa pagsasama ng mga haligi nang walang pagkawala ng data ay maaaring isaalang-alang na kumpleto. Siyempre, ang pamamaraang ito ay mas kumplikado kaysa sa mga nakaraang pagpipilian, ngunit sa ilang mga kaso ito ay kailangang-kailangan.
Aralin: Function Wizard sa Excel
Tulad ng nakikita mo, maraming mga paraan upang pagsamahin ang mga haligi sa Excel. Maaari mong gamitin ang alinman sa mga ito, ngunit sa ilang mga pangyayari dapat kang magbigay ng kagustuhan sa isang partikular na pagpipilian.
Kaya, mas pinipili ng karamihan sa mga gumagamit ang samahan sa pamamagitan ng menu ng konteksto, bilang pinaka madaling maunawaan. Kung kailangan mong pagsamahin ang mga haligi hindi lamang sa talahanayan, ngunit sa buong sheet, pagkatapos ang pag-format sa pamamagitan ng item sa menu sa laso ay makaligtas Pagsamahin ang Hilera. Kung kailangan mong pagsamahin nang walang pagkawala ng data, pagkatapos ay makaya mo lamang ang gawaing ito sa pamamagitan ng paggamit ng pagpapaandar KLIK. Bagaman, kung ang gawain ng pag-save ng data ay hindi nakuha, at higit pa kaya kung ang mga cell na pinagsama ay walang laman, kung gayon ang pagpipiliang ito ay hindi inirerekomenda. Ito ay dahil sa ang katunayan na ito ay lubos na kumplikado at ang pagpapatupad nito ay tumatagal ng medyo mahabang panahon.
