Ang mga pag-andar sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang iba't ibang, medyo kumplikadong pagkilos ng computational sa ilang mga pag-click lamang. Ang isang maginhawang tool tulad ng "Tampok na Wizard". Tingnan natin kung paano ito gumagana at kung ano ang magagawa mo dito.
Trabaho Wizard Work
Tampok Wizard ay isang tool sa anyo ng isang maliit na window kung saan ang lahat ng magagamit na mga function sa Excel ay pinagsunod-sunod sa mga kategorya, na ginagawang mas madali ang pag-access sa kanila. Nagbibigay din ito ng kakayahang magpasok ng mga argumento ng formula sa pamamagitan ng isang madaling gamitin na interface ng grapiko.
Pumunta sa Wunction Wunction
Tampok Wizard Maaari kang magsimula sa maraming mga paraan nang sabay-sabay. Ngunit bago mo maisaaktibo ang tool na ito, kailangan mong piliin ang cell kung saan matatagpuan ang formula at, samakatuwid, ang resulta ay ipapakita.
Ang pinakamadaling paraan upang makapasok dito ay sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "Ipasok ang function"matatagpuan sa kaliwa ng formula bar. Ang pamamaraan na ito ay mabuti dahil maaari mong gamitin ito mula sa anumang tab ng programa.
Bilang karagdagan, ang tool na kailangan namin ay maaaring mailunsad sa pamamagitan ng pagpunta sa tab Mga formula. Pagkatapos ay dapat mong mag-click sa pindutan sa kaliwang kaliwa "Ipasok ang function". Matatagpuan ito sa block ng tool. Tampok na Library. Ang pamamaraang ito ay mas masahol kaysa sa nakaraang isa sa na kung wala ka sa tab Mga formula, pagkatapos ay kailangan mong magsagawa ng mga karagdagang hakbang.
Maaari ka ring mag-click sa anumang iba pang mga pindutan ng toolbar. Tampok na Library. Kasabay nito, ang isang listahan ay lilitaw sa drop-down menu, sa pinakadulo ibaba kung saan mayroong isang item "Ipasok ang function ...". Narito kinakailangan na mag-click dito. Ngunit, ang pamamaraang ito ay mas nakalilito kaysa sa nauna.
Isang napakadaling paraan upang lumipat sa Mga Masters ang pagpindot sa isang kumbinasyon ng hotkey Shift + F3. Ang pagpipiliang ito ay nagbibigay ng isang mabilis na paglipat nang walang karagdagang "paggalaw ng katawan". Ang pangunahing disbentaha nito ay hindi lahat ng gumagamit ay magagawang mapanatili ang lahat ng mga kumbinasyon ng hotkey sa kanyang ulo. Kaya para sa mga nagsisimula sa pagbuo ng Excel, ang pagpipiliang ito ay hindi angkop.
Mga Kategorya ng item sa Wizard
Alinmang paraan ng pag-activate na pinili mo mula sa itaas, sa anumang kaso, pagkatapos ng mga pagkilos na ito, magsisimula ang window Mga Masters. Sa tuktok ng window ay isang larangan ng paghahanap. Dito maaari mong ipasok ang pangalan ng pag-andar at pindutin ang pindutan Maghanapupang mabilis na mahanap ang ninanais na item at ma-access ito.
Ang gitnang bahagi ng window ay nagtatanghal ng isang drop-down list ng mga kategorya ng mga pag-andar na kumakatawan Ang panginoon. Upang makita ang listahang ito, mag-click sa icon sa anyo ng isang baligtad na tatsulok sa kanan nito. Binubuksan nito ang isang kumpletong listahan ng magagamit na mga kategorya. Maaari kang mag-scroll pababa gamit ang side scroll bar.
Ang lahat ng mga pag-andar ay nahahati sa mga sumusunod na 12 kategorya:
- Teksto
- Pinansyal;
- Petsa at oras
- Mga link at pag-aresto;
- Statistical
- Analytical;
- Makipagtulungan sa database;
- Ang pagpapatunay ng mga katangian at halaga;
- Makatarungang
- Engineering
- Matematika;
- Tinukoy ng Gumagamit
- Kakayahan.
Sa kategorya Tinukoy ng Gumagamit may mga function na pinagsama ng gumagamit o nai-download mula sa mga panlabas na mapagkukunan. Sa kategorya "Kakayahan" ang mga elemento mula sa mga mas lumang bersyon ng Excel ay matatagpuan kung saan mayroon nang mga mas bagong mga katapat. Sila ay natipon sa pangkat na ito upang suportahan ang pagiging tugma sa mga dokumento na nilikha sa mga mas lumang bersyon ng application.
Bilang karagdagan, ang parehong listahan ay naglalaman ng dalawang karagdagang mga kategorya: "Kumpletuhin ang alpabetong listahan" at "10 Kamakailang Ginamit". Sa pangkat "Kumpletuhin ang alpabetong listahan" May isang kumpletong listahan ng lahat ng mga pag-andar, anuman ang kategorya. Sa pangkat "10 Kamakailang Ginamit" mayroong isang listahan ng huling sampung elemento na nilagyan ng gumagamit. Ang listahang ito ay patuloy na na-update: ang mga dating gamit na item ay tinanggal, at ang mga bago ay idinagdag.
Pagpipilian sa pagpapaandar
Upang pumunta sa window ng mga argumento, una sa lahat, kailangan mong piliin ang nais na kategorya. Sa bukid "Piliin ang function" dapat itong pansinin ang pangalan na kinakailangan upang maisagawa ang isang tiyak na gawain. Sa ilalim ng window ay isang pahiwatig sa anyo ng isang puna sa napiling item. Matapos mapili ang isang tukoy na pag-andar, kailangan mong mag-click sa pindutan "OK".
Mga Argumento ng Pag-andar
Pagkatapos nito, bubukas ang window ng function na argumento. Ang pangunahing elemento ng window na ito ay ang mga patlang ng argumento. Ang iba't ibang mga pag-andar ay may iba't ibang mga argumento, ngunit ang prinsipyo ng pagtatrabaho sa kanila ay nananatiling pareho. Maaaring mayroong maraming, o marahil sa isa. Ang mga pangangatwiran ay maaaring bilang, mga sanggunian sa cell, o kahit na mga link sa buong mga pag-antala.
- Kung nagtatrabaho kami ng isang numero, ipinasok lamang namin ito mula sa keyboard papunta sa patlang, sa parehong paraan habang nagdadala kami ng mga numero sa mga cell ng sheet.
Kung ang mga link ay ginagamit bilang isang argumento, pagkatapos maaari mo ring irehistro ang mga ito nang manu-mano, ngunit mas maginhawang gawin kung hindi man.
Ilagay ang cursor sa larangan ng argumento. Nang walang pagsara sa bintana Mga Masters, piliin ang cell o ang buong saklaw ng mga cell na kailangan mong iproseso sa cursor sa sheet. Pagkatapos nito, sa larangan ng window Mga Masters ang mga coordinate ng cell o saklaw ay awtomatikong ipinasok. Kung ang isang function ay may maraming mga argumento, pagkatapos sa parehong paraan maaari kang magpasok ng data sa susunod na larangan.
- Matapos ipasok ang lahat ng kinakailangang data, mag-click sa pindutan "OK", sa gayon nagsisimula ang proseso ng pagpapatupad ng gawain.
Pagpatay ng pagpapaandar
Matapos mong mag-click sa pindutan "OK" Ang panginoon nagsasara ito at ang pagpapaandar mismo ay naisakatuparan. Ang resulta ng pagpapatupad ay maaaring maging pinaka-magkakaibang. Ito ay nakasalalay sa mga gawain na naiulat bago ang pormula. Halimbawa, ang pagpapaandar SUM, na napili bilang isang halimbawa, ay nagbubuod ng lahat ng mga argumento na ipinasok at ipinapakita ang resulta sa isang hiwalay na cell. Para sa iba pang mga pagpipilian mula sa listahan Mga Masters ang resulta ay magiging ganap na naiiba.
Aralin: Kapaki-pakinabang na Tampok ng Excel
Tulad ng nakikita mo Tampok Wizard ay isang napaka-maginhawang tool na lubos na pinapasimple ang gawain na may mga formula sa Excel. Gamit ito, maaari kang maghanap para sa mga kinakailangang elemento mula sa listahan, pati na rin magpasok ng mga argumento sa pamamagitan ng graphical interface. Para sa mga nagsisimula Ang panginoon lalo na kailangang-kailangan.
