Bilang default, ang Microsoft Excel ay hindi gumagawa ng nakikitang sheet numbering. Kasabay nito, sa maraming mga kaso, lalo na kung ang dokumento ay ipinadala para sa pag-print, kailangan nilang mabilang. Pinapayagan ka ng Excel na gawin ito gamit ang mga footer. Tingnan natin ang iba't ibang mga pagpipilian para sa kung paano bilangin ang mga sheet sa application na ito.
Pagsunud-sunod ng Excel
Maaari kang magbilang ng mga pahina sa Excel gamit ang mga footer. Nakatago ang mga ito sa pamamagitan ng default, na matatagpuan sa mas mababa at itaas na mga lugar ng sheet. Ang kanilang tampok ay ang mga entry na nakapasok sa lugar na ito ay end-to-end, iyon ay, ipinapakita ang mga ito sa lahat ng mga pahina ng dokumento.
Pamamaraan 1: normal na pagbibilang
Ang karaniwang pagnomote ay bilangin ang lahat ng mga sheet ng dokumento.
- Una sa lahat, kailangan mong paganahin ang header at footer display. Pumunta sa tab Ipasok.
- Sa laso sa toolbox "Teksto" mag-click sa pindutan "Mga header at footer".
- Pagkatapos nito, ang Excel ay pumasok sa mode ng layout, at ang pahina ay nagpapakita ng mga header at footer. Matatagpuan ang mga ito sa itaas at mas mababang mga rehiyon. Bilang karagdagan, ang bawat isa sa kanila ay nahahati sa tatlong bahagi. Pinipili namin kung aling mga paa, at kung aling bahagi nito, isasagawa ang pagbilang. Sa karamihan ng mga kaso, piliin ang kaliwang bahagi ng header. Mag-click sa bahagi kung saan plano mong ilagay ang numero.
- Sa tab "Designer" harangan ang mga karagdagang tab "Makipagtulungan sa mga header at footer" mag-click sa pindutan "Bilang ng pahina", na matatagpuan sa laso sa pangkat ng tool "Mga Elemento ng Footer".
- Tulad ng nakikita mo, lilitaw ang isang espesyal na tag "& [Pahina]". Upang mai-convert ito sa isang tiyak na serial number, mag-click sa anumang lugar ng dokumento.
- Ngayon, sa bawat pahina ng dokumento ng Excel, lumitaw ang isang serial number. Upang gawin itong mukhang mas presentable at panindigan laban sa pangkalahatang background, maaari itong mai-format. Upang gawin ito, piliin ang entry sa footer at mag-hover sa ibabaw nito. Lumilitaw ang isang format ng menu kung saan maaari mong gawin ang mga sumusunod na pagkilos:
- baguhin ang uri ng font;
- gawin itong italic o bold;
- baguhin ang laki;
- pagbabago ng kulay.
Piliin ang mga kilos na nais mong maisagawa upang mabago ang visual na pagpapakita ng numero hanggang sa makamit ang isang kasiya-siyang resulta.
Paraan 2: pagbibilang na nagpapahiwatig ng kabuuang bilang ng mga sheet
Bilang karagdagan, maaari mong bilangin ang mga pahina sa Excel kasama ang kanilang kabuuang bilang sa bawat sheet.
- Ina-aktibo namin ang pagpapakita ng numero, tulad ng ipinahiwatig sa nakaraang pamamaraan.
- Bago ang tag, isulat ang salita "Pahina", at pagkatapos nito isusulat namin ang salita mula sa.
- Itakda ang cursor sa patlang ng header pagkatapos ng salita mula sa. Mag-click sa pindutan "Bilang ng Mga Pahina", na nakalagay sa laso sa tab "Home".
- Mag-click sa kahit saan sa dokumento upang ipakita ang mga halaga sa halip na mga tag.
Ngayon ipinapakita namin ang impormasyon hindi lamang tungkol sa kasalukuyang sheet number, kundi pati na rin tungkol sa kanilang kabuuang bilang.
Paraan 3: pangalawang pahina ng pag-numero
Mayroong mga oras kung kailan kailangan mong bilangin ang buong dokumento, ngunit nagsisimula lamang mula sa isang tiyak na lugar. Alamin natin kung paano ito gagawin.
Upang maitakda ang pagbibilang mula sa pangalawang pahina, at ito ay angkop, halimbawa, kapag nagsusulat ng mga sanaysay, diploma at mga pang-agham na papel, kapag hindi pinapayagan ang pagkakaroon ng mga numero sa pahina ng pamagat, kailangan mong isagawa ang mga aksyon na ipinahiwatig sa ibaba.
- Pumunta sa mode ng footer. Susunod, lumipat sa tab "Disenyo ng Footer"matatagpuan sa tab block "Makipagtulungan sa mga header at footer".
- Sa toolbox "Mga pagpipilian" sa tape, tiktik ang item ng mga setting "Espesyal na footer para sa unang pahina".
- Itakda ang pagbilang gamit ang pindutan "Bilang ng pahina", tulad ng ipinakita sa itaas, ngunit gawin ito sa anumang pahina maliban sa una.
Tulad ng nakikita mo, pagkatapos na ang lahat ng mga sheet ay may bilang, maliban sa una. Bukod dito, ang unang pahina ay isinasaalang-alang sa proseso ng pagbilang ng iba pang mga sheet, ngunit, gayunpaman, ang numero mismo ay hindi ipinapakita dito.
Paraan 4: pagbibilang mula sa tinukoy na pahina
Kasabay nito, may mga sitwasyon kung kinakailangan upang magsimula ang isang dokumento na hindi mula sa unang pahina, ngunit, halimbawa, mula sa ikatlo o ikapitong. Ang ganitong pangangailangan ay hindi madalas, ngunit, gayunpaman, kung minsan ang tanong na hinihingi ay nangangailangan din ng solusyon.
- Isinasagawa namin ang numero sa karaniwang paraan, sa pamamagitan ng paggamit ng kaukulang pindutan sa laso, isang detalyadong paglalarawan kung saan ibinigay sa itaas.
- Pumunta sa tab Layout ng Pahina.
- Sa laso sa ibabang kaliwang sulok ng toolbox Mga Setting ng Pahina mayroong isang icon sa hugis ng isang nakahiwatig na arrow. Mag-click dito.
- Ang window ng mga pagpipilian ay bubukas, pumunta sa tab "Pahina"kung binuksan ito sa ibang tab. Inilalagay namin ang field ng parameter Pangunahing Pahina ng Pahina ang bilang na mabibilang. Mag-click sa pindutan "OK".
Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito ang bilang ng unang pahina sa dokumento ay talagang nagbago sa isang tinukoy sa mga parameter. Alinsunod dito, lumipat din ang bilang ng mga kasunod na sheet.
Aralin: Paano alisin ang mga footer sa Excel
Ang pagbilang ng mga pahina sa isang processor ng spreadsheet ng Excel ay medyo madali. Ang pamamaraan na ito ay isinasagawa kapag ang mode ng footer ay naka-on. Bilang karagdagan, maaaring i-configure ng gumagamit ang numbering para sa kanilang sarili: i-format ang display ng numero, magdagdag ng isang indikasyon ng kabuuang bilang ng mga sheet ng dokumento, bilang mula sa isang tukoy na lugar, atbp.
