May mga sitwasyon kapag sa isang dokumento na kailangan mong palitan ang isang character (o pangkat ng mga character) sa isa pa. Maaaring magkaroon ng maraming mga kadahilanan, nagsisimula mula sa isang maliit na pagkakamali, at nagtatapos sa muling paggawa ng template o pag-alis ng mga puwang. Alamin natin kung paano mabilis na mapalitan ang mga character sa Microsoft Excel.
Paano palitan ang mga character sa Excel
Siyempre, ang pinakamadaling paraan upang palitan ang isang character sa iba pa ay manu-manong i-edit ang mga cell. Ngunit, tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang pamamaraang ito ay hindi palaging ang pinakamadali sa malakihang mga talahanayan, kung saan ang bilang ng mga simbolo ng parehong uri na nais mong baguhin ay maaaring umabot sa isang napakalaking bilang. Kahit na ang paghahanap ng tamang mga cell ay maaaring tumagal ng isang malaking halaga ng oras, hindi upang mailakip ang oras na kinuha upang mai-edit ang bawat isa.
Sa kabutihang palad, ang tool na Excel ay may isang tool na Paghahanap at Palitan na makakatulong sa mabilis mong mahanap ang mga cell na kailangan mo at gumaganap ng kapalit ng character sa kanila.
Maghanap gamit ang kapalit
Ang isang simpleng kapalit sa isang paghahanap ay nagsasangkot ng pagpapalit ng isang magkakasunod at naayos na hanay ng mga character (numero, salita, character, atbp.) Sa isa pang matapos ang mga character na ito ay natagpuan gamit ang isang espesyal na built-in na tool ng programa.
- Mag-click sa pindutan Hanapin at I-highlightmatatagpuan sa tab "Home" sa block ng mga setting "Pag-edit". Sa listahan na lilitaw pagkatapos nito, pumunta sa item Palitan.
- Bubukas ang bintana Hanapin at Palitan sa tab Palitan. Sa bukid Maghanap ipasok ang numero, mga salita o character na nais mong hanapin at palitan. Sa bukid "Palitan ang" nagsasagawa kami ng data input kung saan gagawin ang kapalit.
Tulad ng nakikita mo, sa ilalim ng window ay may mga pindutan na kapalit - Palitan ang Lahat at Palitan, at mga pindutan sa paghahanap - Hanapin ang Lahat at "Maghanap ng susunod". Mag-click sa pindutan "Maghanap ng susunod".
- Pagkatapos nito, ang dokumento ay hinanap para sa paghahanap na salita. Bilang default, ang direksyon ng paghahanap ay tapos na linya ayon sa linya. Tumitigil ang cursor sa pinakaunang resulta na tumutugma. Upang palitan ang mga nilalaman ng cell, mag-click sa pindutan Palitan.
- Upang magpatuloy sa paghahanap para sa data, muling mag-click sa pindutan "Maghanap ng susunod". Sa parehong paraan, binabago namin ang sumusunod na resulta, atbp.
Maaari mong mahanap ang lahat ng mga resulta na masiyahan ang iyong query kaagad.
- Matapos ipasok ang query sa paghahanap at ang mga character na kapalit, mag-click sa pindutan Hanapin ang Lahat.
- Ang lahat ng mga kaugnay na mga cell ay hinanap. Ang kanilang listahan, na nagpapahiwatig ng halaga at address ng bawat cell, ay bubukas sa ilalim ng window. Ngayon ay maaari kang mag-click sa alinman sa mga cell kung saan nais naming magsagawa ng isang kapalit, at mag-click sa pindutan Palitan.
- Ang halaga ay mapapalitan, at ang gumagamit ay maaaring magpatuloy sa paghahanap sa mga resulta ng paghahanap upang maghanap para sa resulta na kailangan niya para sa paulit-ulit na pamamaraan.
Palitan ang Auto
Maaari kang magsagawa ng isang awtomatikong kapalit sa pindutin ng isang solong pindutan. Upang gawin ito, matapos na ipasok ang mga halaga upang mapalitan, at ang mga halaga na pinalitan, pindutin ang pindutan Palitan ang Lahat.
Ang pamamaraan ay isinasagawa halos agad.
Ang mga bentahe ng pamamaraang ito ay ang bilis at kaginhawaan. Ang pangunahing minus ay dapat mong siguraduhin na ang mga ipinasok na character ay kailangang mapalitan sa lahat ng mga cell. Kung sa mga nakaraang pamamaraan posible upang mahanap at piliin ang mga kinakailangang mga cell para sa pagbabago, pagkatapos kapag ginagamit ang pagpipiliang ito, ang posibilidad na ito ay hindi kasama.
Aralin: kung paano palitan ang isang punto sa isang kuwit sa Excel
Mga karagdagang pagpipilian
Bilang karagdagan, mayroong posibilidad ng advanced na paghahanap at palitan ng mga karagdagang mga parameter.
- Ang pagiging nasa tab na "Palitan", sa window na "Hanapin at Palitan", mag-click sa pindutan ng Mga Pagpipilian.
- Bubukas ang advanced na window ng mga pagpipilian. Ito ay halos magkapareho sa advanced na window ng paghahanap. Ang pagkakaiba lamang ay ang pagkakaroon ng mga setting ng block. "Palitan ang".
Ang buong ilalim ng window ay may pananagutan para sa paghahanap ng data na kailangang mapalitan. Dito maaari mong itakda kung saan maghanap (sa isang sheet o sa buong libro) at kung paano maghanap (ayon sa hilera o haligi). Hindi tulad ng isang regular na paghahanap, ang isang paghahanap para sa isang kapalit ay maaaring isagawa lamang sa pamamagitan ng mga formula, iyon ay, sa pamamagitan ng mga halagang iyon na ipinahiwatig sa formula bar kapag pumipili ng isang cell. Bilang karagdagan, doon mismo, sa pamamagitan ng pagsuri o pag-uncheck sa mga kahon, maaari mong tukuyin kung maghanap para sa mga titik na sensitibo sa kaso o upang maghanap para sa eksaktong mga tugma sa mga cell.
Gayundin, maaari mong tukuyin sa mga cell na kung saan ang format ay isasagawa ang paghahanap. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng "Format" sa tapat ng parameter na "Hanapin".
Pagkatapos nito, magbubukas ang isang window kung saan maaari mong tukuyin ang format ng mga cell upang maghanap.
Ang tanging setting para sa halaga na maipapasok ay ang parehong format ng cell. Upang piliin ang format ng ipinasok na halaga, mag-click sa pindutan na may parehong pangalan sa tapat ng parameter na "Palitan ng ..."
Ang eksaktong parehong window ay bubukas tulad ng sa nakaraang kaso. Nagtatakda ito kung paano mai-format ang mga cell pagkatapos ng pagpapalit ng kanilang data. Maaari mong itakda ang pagkakahanay, mga format ng numero, kulay ng cell, hangganan, atbp.
Gayundin, sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang item mula sa listahan ng drop-down sa ilalim ng pindutan "Format", maaari mong itakda ang format na magkapareho sa anumang napiling cell sa sheet, piliin lamang ito.
Ang isang karagdagang terminator sa paghahanap ay maaaring maging isang indikasyon ng saklaw ng mga cell na kung saan isasagawa ang paghahanap at kapalit. Upang gawin ito, manu-mano piliin ang nais na saklaw nang manu-mano.
- Huwag kalimutang ipasok ang naaangkop na mga halaga sa mga patlang na "Hanapin" at "Palitan ng ..." Kapag ipinahiwatig ang lahat ng mga setting, pipiliin namin ang pamamaraan ng pamamaraan. Alinmang mag-click sa pindutan ng "Palitan ang Lahat", at ang kapalit ay awtomatikong nangyayari, ayon sa naipasok na data, o mag-click sa pindutang "Hanapin ang Lahat", at hiwalay na palitan ang bawat cell ayon sa algorithm na inilarawan sa itaas.
Aralin: Paano gumawa ng isang paghahanap sa Excel
Tulad ng nakikita mo, ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng isang medyo functional at maginhawang tool para sa paghahanap at pagpapalit ng data sa mga talahanayan. Kung kailangan mong palitan ang ganap na lahat ng parehong uri ng mga halaga na may isang tiyak na expression, pagkatapos ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pagpindot lamang ng isang pindutan. Kung ang pagpili ay kailangang gawin nang mas detalyado, pagkatapos ang tampok na ito ay ganap na ibinigay sa processor ng talahanayan na ito.
