Kabilang sa magkakaibang mga pag-andar ng Microsoft Excel, dapat i-highlight ang autofilter function. Nakakatulong itong i-filter ang hindi kinakailangang data, at iwanan lamang ang mga kinakailangan ng gumagamit sa kasalukuyan. Tingnan natin ang mga tampok ng trabaho at mga setting ng autofilter sa Microsoft Excel.
Salain ang
Upang gumana sa mga setting ng autofilter, una sa lahat, kailangan mong paganahin ang filter. Mayroong dalawang mga paraan upang gawin ito. Mag-click sa anumang cell sa talahanayan kung saan nais mong mag-aplay ng isang filter. Pagkatapos, sa tab na "Home", mag-click sa pindutan ng "Pagsunud-sunurin at Filter", na matatagpuan sa tool na "Pag-edit" sa laso. Sa menu na bubukas, piliin ang item na "Filter".
Upang paganahin ang filter sa pangalawang paraan, pumunta sa tab na "Data". Pagkatapos, tulad ng sa unang kaso, kailangan mong mag-click sa isa sa mga cell sa talahanayan. Sa pangwakas na yugto, kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Filter", na matatagpuan sa tool na "Pagsunud-sunurin at Filter" sa laso.
Kapag gumagamit ng alinman sa mga pamamaraan na ito, paganahin ang pag-filter function. Ito ay mapapatunayan sa pamamagitan ng paglitaw ng mga icon sa bawat cell ng heading ng talahanayan, sa anyo ng mga parisukat na may nakasulat na mga arrow na tumuturo pababa.
Paggamit ng filter
Upang magamit ang filter, mag-click lamang sa tulad ng isang icon sa haligi na ang halaga na nais mong i-filter. Pagkatapos nito, magbubukas ang isang menu kung saan mo mai-uncheck ang mga halagang kailangan nating itago.
Matapos ito magawa, mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng nakikita mo, sa talahanayan ang lahat ng mga hilera na may mga halaga na kung saan hindi namin napansin ang mawala.
Pag-setup ng Auto
Upang mai-configure ang autofilter, habang nasa parehong menu, pumunta sa item na "Text Filters" "Numeric Filters", o "Mga Filter sa pamamagitan ng Petsa" (depende sa format ng mga cell cells), at pagkatapos ay sa inskripsyon na "Custom Filter ..." .
Pagkatapos nito, bubukas ang autofilter ng gumagamit.
Tulad ng nakikita mo, sa isang autofilter ng gumagamit, maaari mong i-filter ang data sa isang haligi ng dalawang mga halaga nang sabay-sabay. Ngunit, kung sa isang regular na filter ang pagpili ng mga halaga sa isang haligi ay maaaring gawin lamang sa pamamagitan ng pag-alis ng mga hindi kinakailangang mga halaga, pagkatapos dito maaari kang gumamit ng isang buong arsenal ng mga karagdagang mga parameter. Gamit ang isang pasadyang autofilter, maaari kang pumili ng anumang dalawang halaga sa isang haligi sa kaukulang mga patlang, at ilapat ang sumusunod na mga parameter sa kanila:
- Pantay;
- Hindi pantay;
- Higit pa;
- Mas kaunti
- Mas malaki kaysa o katumbas ng;
- Mas mababa sa o katumbas ng;
- Nagsisimula sa;
- Hindi nagsisimula sa;
- Nagtatapos sa;
- Hindi nagtatapos;
- Naglalaman;
- Hindi naglalaman.
Kasabay nito, maaari nating piliin na kinakailangang mag-aplay agad ng dalawang mga halaga ng data sa mga cell cells nang sabay-sabay, o isa lamang sa mga ito. Ang mode ng pagpili ay maaaring itakda gamit ang "at / o" switch.
Halimbawa, sa haligi tungkol sa sahod ay itatakda namin ang autofilter ng gumagamit ayon sa unang halaga na "higit sa 10000", at ayon sa pangalawang "higit pa o katumbas ng 12821", kasama ang mode "at".
Matapos naming mag-click sa pindutan ng "OK", tanging ang mga hilera na iyon ay mananatili sa talahanayan na sa mga cell sa mga halagang "Halaga ng sahod" ay may halaga na higit kaysa o katumbas ng 12821, dahil ang parehong pamantayan ay dapat matugunan.
Ilagay ang switch sa "o" mode, at mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng nakikita mo, sa kasong ito, ang mga hilera na tumutugma kahit na ang isa sa itinatag na pamantayan ay nahuhulog sa nakikitang mga resulta. Ang lahat ng mga hilera na may halaga na higit sa 10,000 ay mahuhulog sa talahanayan na ito.
Gamit ang isang halimbawa, natagpuan namin na ang autofilter ay isang maginhawang tool para sa pagpili ng data mula sa hindi kinakailangang impormasyon. Gamit ang isang pasadyang autofilter na tinukoy ng gumagamit, ang pag-filter ay maaaring isagawa ng isang mas malaking bilang ng mga parameter kaysa sa karaniwang mode.
