Marahil, ang lahat ng mga gumagamit na patuloy na nagtatrabaho sa programa ng Microsoft Excel ay may kamalayan sa isang kapaki-pakinabang na function ng program na ito bilang pag-filter ng data. Ngunit hindi alam ng lahat na mayroon ding mga advanced na tampok ng tool na ito. Tingnan natin kung ano ang magagawa ng advanced na filter ng Microsoft Excel, at kung paano gamitin ito.
Lumilikha ng isang talahanayan na may mga kondisyon ng pagpili
Upang mai-install ang isang advanced na filter, una sa lahat, kailangan mong lumikha ng isang karagdagang talahanayan na may mga kondisyon ng pagpili. Ang heading ng talahanayan na ito ay eksaktong pareho sa pangunahing talahanayan, na sa katunayan, ay mai-filter namin.
Halimbawa, naglagay kami ng isang karagdagang talahanayan sa itaas ng pangunahing isa, at pininturahan ang mga cell nito sa orange. Bagaman, maaari mong ilagay ang talahanayan na ito sa anumang libreng lugar, at kahit na sa ibang sheet.
Ngayon, ipinasok namin sa karagdagang talahanayan ang data na kailangang mai-filter mula sa pangunahing mesa. Sa aming partikular na kaso, mula sa listahan ng mga suweldo na inisyu sa mga empleyado, nagpasya kaming pumili ng data sa pangunahing tauhan ng lalaki para sa 07.25.2016.
Patakbuhin ang Advanced na Filter
Pagkatapos lamang na nilikha ang karagdagang talahanayan maaari kang magpatuloy upang ilunsad ang advanced na filter. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Data", at sa laso sa "Pagbukud-bukurin at Filter" toolbar, mag-click sa pindutan na "Advanced".
Bubukas ang advanced na window ng filter.
Tulad ng nakikita mo, mayroong dalawang mga mode ng paggamit ng tool na ito: "Salain ang listahan sa lugar", at "Kopyahin ang mga resulta sa isa pang lokasyon." Sa unang kaso, ang pag-filter ay isasagawa nang diretso sa mapagkukunan ng mapagkukunan, at sa pangalawang kaso, nang hiwalay sa saklaw ng mga cell na iyong tinukoy.
Sa patlang na "Source range", tukuyin ang saklaw ng mga cell sa mapagkukunan ng mapagkukunan. Maaari itong gawin nang manu-mano sa pamamagitan ng pagmamaneho ng mga coordinate mula sa keyboard, o sa pamamagitan ng pag-highlight ng nais na saklaw ng mga cell gamit ang mouse. Sa patlang na "Saklaw ng mga kondisyon", dapat mong katulad na ipahiwatig ang saklaw ng mga header ng karagdagang talahanayan at hilera na naglalaman ng mga kondisyon. Kasabay nito, kailangan mong bigyang pansin upang ang mga walang laman na linya ay hindi mahuhulog sa saklaw na ito, kung hindi man walang gagana. Matapos makumpleto ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutang "OK".
Tulad ng nakikita mo, ang mga halagang iyon lamang na napagpasyahan naming i-filter ang nananatili sa orihinal na talahanayan.
Kung pinili mo ang pagpipilian kasama ang resulta na ipinapakita sa ibang lugar, pagkatapos sa patlang na "Ilagay ang resulta sa saklaw", dapat mong tukuyin ang saklaw ng mga cell kung saan ipapakita ang mga na-filter na data. Maaari mong tukuyin ang isang cell. Sa kasong ito, ito ay magiging itaas na kaliwang cell ng bagong talahanayan. Matapos gawin ang pagpili, mag-click sa pindutang "OK".
Tulad ng nakikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito, ang orihinal na talahanayan ay nanatiling hindi nagbabago, at ang na-filter na data ay ipinapakita sa isang hiwalay na talahanayan.
Upang mai-reset ang filter kapag ginagamit ang gusali ng listahan ng lugar, kailangan mong mag-click sa pindutang "I-clear" sa laso sa tool na "Suriin at i-filter".
Kaya, maaari nating tapusin na ang advanced na filter ay nagbibigay ng higit pang mga pagpipilian kaysa sa maginoo na pagsala ng data. Kasabay nito, dapat tandaan na ang pagtatrabaho sa tool na ito ay hindi pa gaanong maginhawa kaysa sa isang karaniwang filter.
