Hindi lihim na ang Microsoft Excel ay ang pinaka-andar at maginhawang application ng spreadsheet. Siyempre, ang mga talahanayan ay mas madaling gawin nang eksakto sa Excel kaysa sa isang Word na inilaan para sa iba pang mga layunin. Ngunit, kung minsan ang talahanayan na ginawa sa editor ng spreadsheet na ito ay kailangang ilipat sa isang dokumento ng teksto. Tingnan natin kung paano ilipat ang isang talahanayan mula sa Microsoft Excel sa Word.
Madaling kopya
Ang pinakamadaling paraan upang maglipat ng talahanayan mula sa isang programa ng Microsoft sa isa pa ay simpleng kopyahin at i-paste ito.
Kaya, buksan ang talahanayan sa Microsoft Excel, at piliin itong ganap. Pagkatapos nito, tinawag namin ang menu ng konteksto gamit ang kanang pindutan ng mouse at piliin ang item na "Kopyahin". Maaari mo ring pindutin ang isang pindutan sa ilalim ng parehong pangalan sa laso. Bilang kahalili, maaari mo lamang i-type ang shortcut sa keyboard na Ctrl + C.
Matapos makopya ang talahanayan, buksan ang programa ng Microsoft Word. Maaari itong maging alinman sa isang ganap na walang laman na dokumento o isang dokumento na may naka-type na teksto kung saan dapat ipasok ang talahanayan. Piliin ang lugar upang maipasok, mag-right click sa lugar kung saan kami ay magpasok ng talahanayan. Sa menu ng konteksto na lilitaw, piliin ang item sa mga pagpipilian ng insert na "I-save ang orihinal na pag-format". Ngunit, tulad ng pagkopya, maaari mong i-paste sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang pindutan sa laso. Ang pindutan na ito ay tinatawag na "I-paste", at matatagpuan sa pinakadulo simula ng tape. Gayundin, mayroong isang paraan upang i-paste ang isang talahanayan mula sa clipboard sa pamamagitan lamang ng pag-type ng shortcut sa keyboard na Ctrl + V, at kahit na mas mahusay - Shift + Insert.
Ang kawalan ng pamamaraang ito ay kung ang mesa ay masyadong malawak, kung gayon maaaring hindi ito magkasya sa mga hangganan ng sheet. Samakatuwid, ang pamamaraang ito ay angkop lamang para sa mga talahanayan na naaangkop sa laki. Kasabay nito, ang pagpipiliang ito ay mabuti sa gayon maaari mong ipagpatuloy ang malayang i-edit ang talahanayan na gusto mo, at gumawa ng mga pagbabago sa ito, kahit na matapos itong i-paste sa isang dokumento ng Salita.
Kopyahin gamit ang i-paste
Ang isa pang paraan na maaari mong ilipat ang isang talahanayan mula sa Microsoft Excel sa Word ay sa pamamagitan ng isang espesyal na insert.
Binubuksan namin ang talahanayan sa Microsoft Excel, at kopyahin ito sa isa sa mga paraan na ipinahiwatig sa nakaraang pagpipilian ng paglipat: sa pamamagitan ng menu ng konteksto, sa pamamagitan ng pindutan sa laso, o sa pamamagitan ng pagpindot sa shortcut ng keyboard Ctrl + C.
Pagkatapos, buksan ang dokumento ng Salita sa Microsoft Word. Piliin ang lugar kung saan nais mong ipasok ang talahanayan. Pagkatapos, mag-click sa icon ng listahan ng drop-down sa ilalim ng pindutan ng "Ipasok" sa laso. Sa drop-down menu, piliin ang "I-paste ang Espesyal".
Bubukas ang espesyal na window ng insert. Inilipat namin ang switch sa posisyon na "Link", at mula sa iminungkahing mga pagpipilian sa pagpasok, piliin ang item na "Microsoft Excel worksheet (object)". Mag-click sa pindutan ng "OK".
Pagkatapos nito, ang talahanayan ay nakapasok sa dokumento ng Microsoft Word bilang isang larawan. Ang pamamaraan na ito ay mabuti sa kahit na ang talahanayan ay malawak, na-compress sa laki ng pahina. Ang mga kawalan ng pamamaraang ito ay kinabibilangan ng katotohanan na ang Word ay hindi mai-edit ang talahanayan dahil ito ay ipinasok bilang isang imahe.
Ipasok mula sa file
Ang pangatlong pamamaraan ay hindi kasangkot sa pagbubukas ng isang file sa Microsoft Excel. Agad naming inilunsad ang Salita. Una sa lahat, kailangan mong pumunta sa tab na "Ipasok". Sa laso sa block na tool ng "Text", mag-click sa pindutan ng "Bagay".
Ang window ng Insert Object ay bubukas. Pumunta sa tab na "Lumikha mula sa isang file", at mag-click sa pindutan ng "Mag-browse".
Bubukas ang isang window kung saan kailangan mong hanapin ang file sa format na Excel, ang talahanayan kung saan nais mong ipasok. Matapos mong makita ang file, mag-click dito at mag-click sa pindutan na "Ipasok".
Pagkatapos nito, muli kaming bumalik sa window ng "Insert Object". Tulad ng nakikita mo, ang address ng nais na file ay naipasok na sa naaangkop na form. Kailangan lang nating mag-click sa pindutan na "OK".
Pagkatapos nito, ang talahanayan ay ipinapakita sa dokumento ng Microsoft Word.
Ngunit, kailangan mong isaalang-alang na, tulad ng sa nakaraang kaso, ang talahanayan ay ipinasok bilang isang imahe. Bilang karagdagan, hindi tulad ng mga pagpipilian sa itaas, ang buong nilalaman ng file ay ipinasok sa kabuuan nito. Walang paraan upang mai-highlight ang isang tukoy na talahanayan o saklaw. Samakatuwid, kung mayroong iba pa kaysa sa isang talahanayan sa file na Excel na hindi mo nais na makita pagkatapos ng paglipat sa format ng Word, kailangan mong iwasto o tanggalin ang mga elementong ito sa Microsoft Excel bago simulan upang mai-convert ang talahanayan.
Nasakupan namin ang iba't ibang mga paraan upang ilipat ang isang talahanayan mula sa isang file na Excel sa isang dokumento ng Word. Tulad ng nakikita mo, maraming mga magkakaibang paraan, kahit na hindi lahat ay maginhawa, habang ang iba ay limitado sa saklaw. Samakatuwid, bago pumili ng isang tiyak na pagpipilian, kailangan mong magpasya kung ano ang kailangan mo ng inilipat na talahanayan, kung plano mong i-edit ito sa Salita, at iba pang mga nuances. Kung nais mo lamang mag-print ng isang dokumento na may isang nakapasok na talahanayan, pagkatapos ay ang pagpasok bilang isang imahe ay gagawa lamang ng maayos. Ngunit, kung plano mong baguhin ang data sa talahanayan na nasa dokumento ng Salita, kung gayon sa kasong ito, talagang kailangan mong ilipat ang talahanayan sa isang mai-edit na form.
