Ang PDF ay sa pamamagitan ng malayo sa isa sa mga pinakatanyag na format para sa pagbabasa. Ngunit, ang data sa format na ito ay hindi maginhawa upang gumana. Ang pagsalin nito sa mas maginhawang mga format para sa pag-edit ng data ay hindi gaanong simple. Kadalasan, kapag gumagamit ng iba't ibang mga tool sa conversion, kapag naglilipat mula sa isang format sa isa pa, may pagkawala ng impormasyon, o hindi ito ipinapakita nang hindi wasto sa isang bagong dokumento. Tingnan natin kung paano mo mai-convert ang mga file na PDF sa mga format na sinusuportahan ng Microsoft Excel.
Mga Paraan ng Pagbabago
Dapat pansinin kaagad na ang programa ng Microsoft Excel ay walang built-in na mga tool na kung saan posible na mai-convert ang PDF sa iba pang mga format. Bukod dito, ang program na ito ay hindi rin makakapagbukas ng isang file na PDF.
Sa mga pangunahing pamamaraan kung saan ang PDF ay na-convert sa Excel, ang mga sumusunod na pagpipilian ay dapat na naka-highlight:
- pag-convert gamit ang mga espesyal na aplikasyon ng conversion;
- Pagbabago gamit ang mga mambabasa ng PDF
- paggamit ng mga serbisyo sa online.
Tatalakayin namin ang tungkol sa mga pagpipiliang ito sa ibaba.
I-convert ang Gamit ang mga Reader ng PDF
Ang isa sa mga pinakatanyag na programa para sa pagbabasa ng mga file na PDF ay ang application na Adobe Acrobat Reader. Gamit ang mga tool nito, maaari mong kumpletuhin ang bahagi ng pamamaraan para sa pag-convert ng PDF sa Excel. Ang ikalawang kalahati ng prosesong ito ay kailangang makumpleto na sa programa ng Microsoft Excel.
Buksan ang file na PDF sa Acrobat Reader. Kung ang program na ito ay naka-install sa pamamagitan ng default para sa pagtingin ng mga file na PDF, pagkatapos ay maaaring gawin ito sa pamamagitan lamang ng pag-click sa file. Kung ang programa ay hindi naka-install nang default, maaari mong gamitin ang function sa menu ng Windows Explorer na "Buksan."
Maaari mo ring simulan ang programa ng Acrobat Reader, at pumunta sa "File" at "Buksan" na item sa menu ng application na ito.
Bubuksan ang isang window kung saan kailangan mong piliin ang file na pupuntahan mo at mag-click sa pindutan ng "Buksan".
Matapos buksan ang dokumento, muli kailangan mong mag-click sa pindutan ng "File", ngunit sa oras na ito pumunta sa mga item sa menu na "I-save bilang isa pa" at "Text ...".
Sa window na bubukas, piliin ang direktoryo kung saan mai-imbak ang file sa txt format, at pagkatapos ay mag-click sa pindutang "I-save".
Maaari mong isara ang Acrobat Reader tungkol dito. Susunod, buksan ang naka-save na dokumento sa anumang text editor, halimbawa, sa karaniwang Windows Notepad. Kopyahin ang buong teksto, o ang bahaging iyon ng teksto na nais naming i-paste sa file ng Excel.
Pagkatapos nito, sinisimulan namin ang programa ng Microsoft Excel. Mag-right-click sa kanang kaliwang cell ng sheet (A1), at sa menu na lilitaw, piliin ang item na "Ipasok ...".
Susunod, pag-click sa unang haligi ng nakapasok na teksto, pumunta sa tab na "Data". Doon, sa pangkat ng mga tool na "Paggawa gamit ang data" mag-click sa pindutan na "Text sa mga haligi". Dapat pansinin na sa kasong ito, ang isa sa mga haligi na naglalaman ng inilipat na teksto ay dapat na i-highlight.
Pagkatapos, bubukas ang window ng Text Wizard. Sa loob nito, sa seksyon na tinatawag na "Format ng format ng data" kailangan mong tiyakin na ang switch ay nasa "delimited" na posisyon. Kung hindi ito gayon, dapat mong muling ayusin ito sa nais na posisyon. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan ng "Susunod".
Sa listahan ng mga character ng separator, suriin ang kahon sa tabi ng space bar, at alisin ang lahat ng mga checkmark mula sa kabaligtaran.
Sa window na bubukas, sa "block na format ng data ng haligi", piliin ang switch sa posisyon na "Teksto". Salungat ang inskripsyon na "Ilagay sa" ipahiwatig ang anumang haligi ng sheet. Kung hindi mo alam kung paano irehistro ang address nito, pagkatapos ay mag-click lamang sa pindutan sa tabi ng form ng entry ng data.
Kasabay nito, ang Text Wizard ay babagsak, at kakailanganin mong manu-manong mag-click sa haligi na iyong tinukoy. Pagkatapos nito, lilitaw ang kanyang address sa bukid. Kailangan mong mag-click sa pindutan sa kanan ng patlang.
Binuksan muli ang Text Wizard. Sa window na ito, ang lahat ng mga setting ay ipinasok, kaya mag-click sa pindutan na "Tapos na".
Ang isang katulad na operasyon ay dapat gawin sa bawat haligi na kinopya mula sa isang dokumento na PDF hanggang sa isang sheet ng Excel. Pagkatapos nito, ang data ay mai-streamline. Maaari lamang silang mai-save sa isang karaniwang paraan.
Pag-convert gamit ang mga programang third-party
Ang pag-convert ng isang dokumento na PDF kay Excel gamit ang mga application ng third-party ay, siyempre, mas madali. Ang isa sa mga pinaka-maginhawang programa para sa pagsasagawa ng pamamaraang ito ay Kabuuang PDF Converter.
Upang simulan ang proseso ng conversion, patakbuhin ang application. Pagkatapos, sa kaliwang bahagi nito, buksan ang direktoryo kung saan matatagpuan ang aming file. Sa gitnang bahagi ng window ng programa, piliin ang ninanais na dokumento sa pamamagitan ng paglalagay nito. Sa toolbar, mag-click sa pindutan ng "XLS".
Ang isang window ay bubukas kung saan maaari mong baguhin ang output folder ng tapos na dokumento (sa pamamagitan ng default ito ay pareho sa orihinal), pati na rin gumawa ng ilang iba pang mga setting. Ngunit, sa karamihan ng mga kaso, ang mga setting na itinakda nang default ay sapat na. Samakatuwid, mag-click sa pindutan ng "Start".
Magsisimula ang pamamaraan ng pag-convert.
Sa pagtatapos nito, ang isang window ay bubukas kasama ang kaukulang mensahe.
Karamihan sa iba pang mga aplikasyon para sa pag-convert ng mga format ng PDF sa mga Excel ay gumagana sa halos parehong prinsipyo.
Pagbabago sa pamamagitan ng mga serbisyo sa online
Upang mai-convert sa pamamagitan ng mga serbisyo sa online, hindi mo na kailangang mag-download ng anumang karagdagang software sa lahat. Ang isa sa mga pinakatanyag na tulad na mapagkukunan ay ang Smallpdf. Ang serbisyong ito ay idinisenyo upang mai-convert ang mga file na PDF sa iba't ibang mga format.
Matapos kang pumunta sa seksyon ng site kung saan ka nagko-convert sa Excel, i-drag lamang ang kinakailangang PDF file mula sa Windows Explorer sa window ng browser.
Maaari ka ring mag-click sa mga salitang "Piliin ang file."
Pagkatapos nito, magsisimula ang isang window kung saan kailangan mong markahan ang kinakailangang PDF file at mag-click sa pindutan ng "Buksan".
Ang file ay nai-download sa serbisyo.
Pagkatapos, ang serbisyo sa online ay nagpalit ng dokumento, at sa isang bagong window ay nag-aalok upang i-download ang file sa format na Excel gamit ang mga karaniwang tool sa browser.
Pagkatapos mag-download, magagamit ito para sa pagproseso sa Microsoft Excel.
Kaya, tiningnan namin ang tatlong pangunahing paraan upang mai-convert ang mga file ng PDF sa isang dokumento ng Microsoft Excel. Dapat pansinin na wala sa inilarawan na mga pagpipilian na ginagarantiyahan na ang data ay ganap na maipapakita. Sa karamihan ng mga kaso, mayroon pa ring pag-edit ng isang bagong file sa Microsoft Excel, upang ang data ay maipakita nang tama, at magkaroon ng isang presentable na hitsura. Gayunpaman, mas madali pa rin ito kaysa sa ganap na manu-manong pag-abala ng data mula sa isang dokumento patungo sa isa pa.
